張瑋
摘 要:新時期,需要實施中小學(xué)財務(wù)管理的精細化,在財務(wù)管理內(nèi)容、財務(wù)管理方法、財務(wù)管理目標(biāo)設(shè)置等方面做到精細、實用、合理,保證中小學(xué)教學(xué)正常工作開展的同時,降低費用支出,減輕財政資金壓力。本文在具體研究過程中,分析中小學(xué)財務(wù)管理的需求,總結(jié)其財務(wù)管理的問題,提出中小學(xué)財務(wù)精細化管理的建議,為中小學(xué)財務(wù)管理水平提升提供支持。
關(guān)鍵詞:精細化;中小學(xué)財務(wù)管理;管理方法
中小學(xué)財務(wù)管理工作的開展與教學(xué)工作息息相關(guān),因此,需要提高管理水平,在這一過程中要強化管理意識和服務(wù)意識,正確認識精細化財務(wù)管理的內(nèi)涵,并樹立精細化財務(wù)管理的意識,在為教學(xué)活動開展提供保障的同時,實現(xiàn)資金使用效率最大化,這樣才能使中小學(xué)財務(wù)管理與時俱進。
一、中小學(xué)財務(wù)管理的需求
財務(wù)管理屬于企事業(yè)單位內(nèi)部管理中的重要內(nèi)容之一,中小學(xué)屬于事業(yè)單位,需要在財務(wù)管理方面提高重視,加強投入管理,這樣才能起到降本增效,并為其他工作順利開展提供有利保障的作用,而在新時期,中小學(xué)財務(wù)管理也需要具有與時俱進的思想意識,創(chuàng)新管理模式,選擇正確的管理方法,這樣才能提高管理水平,根據(jù)中小學(xué)財務(wù)管理現(xiàn)狀和相關(guān)部門對于財務(wù)管理的要求,總結(jié)中小學(xué)財務(wù)管理的需求如下:一是,中小學(xué)財務(wù)管理必須走精細化的路線,實現(xiàn)管理內(nèi)容精細化、類別精細化、方法實施精細化,為相關(guān)審查、成本控制的管理策略制定提供依據(jù),增強財務(wù)管理的針對性;二是,在實施精細化財務(wù)管理的過程中,需要專業(yè)人才落實這一工作,并需要針對性的制度體系保障這一工作順利開展,提高執(zhí)行力和執(zhí)行效果;三是,精細化財務(wù)管理在中小學(xué)中的應(yīng)用應(yīng)該使用現(xiàn)代化的管理方法,例如信息化管理、動態(tài)管理等等,這樣才能提高效率和質(zhì)量,減少問題的發(fā)生。在了解中小學(xué)財務(wù)管理的需求之后,應(yīng)該在此基礎(chǔ)之上進行問題總結(jié),進行查缺補漏,滿足其需求,解決現(xiàn)有問題,具體情況將在下面詳細論述。
二、中小學(xué)財務(wù)管理的問題
當(dāng)前中小學(xué)校財務(wù)管理還存在一些問題,主要表現(xiàn)在精細化管理意識不強、精細化財務(wù)管理缺乏實時性、精細化財務(wù)管理人才匱乏,詳細情況如下所示。
(1)精細化管理意識薄弱
目前我國的中小學(xué)都屬于公立學(xué)校,不以盈利為目標(biāo),因此,財務(wù)管理的主要目的就是為日常教學(xué)工作的開展提供保障,保證財政資金使用的科學(xué)合理,以免影響教學(xué)工作正常開展,而運行所需資金主要來源于學(xué)費收入和政府財政撥款,所以,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理人員在財務(wù)管理方面缺少積極性和主動性,管理意識相對較為淡薄,簡單的將其作為一種輔助性工作,更多的關(guān)注預(yù)算和結(jié)余的管理,并不注重過程管理,對財務(wù)管理結(jié)果缺乏有效的總結(jié)和評價,從而影響管理效果和管理水平的提升。
(2)精細化財務(wù)管理缺乏實時性
實踐過程中,一些中小學(xué)財務(wù)管理人員對于財務(wù)管理方面的理解深度不夠,方法選擇也存在一定問題,因此導(dǎo)致財務(wù)管理難以滿足新時期的管理要求,最明顯的體現(xiàn)在財務(wù)管理缺乏實時性,結(jié)果與預(yù)期之間差距較大,例如,中小學(xué)財務(wù)管理過于注重結(jié)果,只是簡單的進行出賬、入賬記錄,并沒有重視財務(wù)管理現(xiàn)狀的分析、評價和控制,且在核算時缺乏動態(tài)性,沒有及時核算,導(dǎo)致相應(yīng)的問題不能及時解決。除此以外,中小學(xué)財務(wù)管理信息化使用不足,沒有建立相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息庫和動態(tài)財務(wù)管理體系,導(dǎo)致財務(wù)信息使用價值較低,預(yù)算不夠精細,實施監(jiān)管難以實施,從而影響財務(wù)管理效果。
(3)精細化財務(wù)管理人才匱乏
中小學(xué)財務(wù)管理與一些大企業(yè)之間存在差距,少數(shù)財務(wù)管理人員并非專業(yè)財務(wù)管理人員出身,且存在年齡較大的問題,一些在精細化財務(wù)管理方面經(jīng)驗豐富、管理能力較強的人員在薪資待遇和發(fā)展平臺的要求方面較高,中小學(xué)難以支付相應(yīng)的聘用成本,這就導(dǎo)致現(xiàn)有的財務(wù)管理人員整體素質(zhì)較低,即使開展精細化管理,也難以有效落實管理目標(biāo)。除此以外,一些財務(wù)管理人員對待這一工作的態(tài)度并不端正,認為這一工作難以體現(xiàn)績效,從而導(dǎo)致在有關(guān)方面缺乏創(chuàng)新意識和激情,影響中小學(xué)財務(wù)管理水平的提升。
三、基于精細化管理的中小學(xué)財務(wù)管理建議
通過中小學(xué)財務(wù)管理現(xiàn)狀和財務(wù)管理問題的評述,需要實施精細化管理,需要注重這一思想的應(yīng)用和落實,要從如下方面努力。
(1)通過監(jiān)管提升精細化管理意識
首先,作為中小學(xué)財務(wù)管理的上級領(lǐng)導(dǎo)部門,教育行政主管部門需要加強對中小學(xué)財務(wù)管理方面工作的重視,定期或者不定期進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),還要設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)管理目標(biāo),強調(diào)精細化管理,作為中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理人員工作業(yè)績考核的依據(jù),召開相應(yīng)的座談會,布置中小學(xué)財務(wù)精細化管理相關(guān)工作,使每一個中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理人員意識到財務(wù)精細化管理的重要性,認識到財務(wù)精細化管理對個人發(fā)展、學(xué)校正常工作運行的意義,從而強化精細化管理意識;其次,建議相關(guān)部門,針對中小學(xué)財務(wù)管理現(xiàn)狀,制定針對性的財務(wù)管理方案和管理建議,然后下發(fā)到每個中小學(xué),使其能夠按照相關(guān)規(guī)定落實具體工作。其三,中小學(xué)內(nèi)部需要形成精細化管理的良好氛圍,并注重監(jiān)督,對于每一項費用的核查,不僅需要做到賬目清晰,還要做到使用合理,從而實現(xiàn)財政資金使用效率和合理性的提升,相關(guān)原則為“不該花的錢絕對不花,該花的錢也要控制著花,實現(xiàn)財政資金使用價值最大化”,壓縮運行費用,并將其作為各科室績效考核的指標(biāo)。除此以外,對于一些中小學(xué)財務(wù)管理中存在的虛報、賬目混亂、嚴重浪費等現(xiàn)象,一經(jīng)查實需、要按照規(guī)定進行嚴厲懲處,并鼓勵廣大教師和社會對中小學(xué)財務(wù)管理實施監(jiān)督,給予相應(yīng)的舉報人員獎勵,從而使中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)管理人員提升財務(wù)精細化管理意識。
(2)選擇合適的精細化財務(wù)管理方法
結(jié)合精細化財務(wù)管理的理念和中小學(xué)財務(wù)管理的需求,建議采用如下方法:其一,在財務(wù)管理內(nèi)容方面,需要使用分級管理、分類管理、分階段管理的模式,將財務(wù)管理內(nèi)容細化到每一個科室、每一個教研組以及每一個項目,并設(shè)置相應(yīng)的負責(zé)人和管理目標(biāo),由學(xué)校統(tǒng)籌實施,如果出現(xiàn)問題,將按照規(guī)定進行追責(zé),例如學(xué)校設(shè)備購置費用、維管費用、建設(shè)費用都要明細化,每個部門都要對上述情況進行預(yù)算和核查,實現(xiàn)精細化管理。其二,需要在財務(wù)管理方面實現(xiàn)全過程化,對于財務(wù)預(yù)算、使用、結(jié)果等進行跟蹤和評價,使用動態(tài)核算的模式,可以按月進行核算,并將核算結(jié)果與實際工作完成情況進行對比分析,評價支出情況和資金使用效率。其三,在財務(wù)管理方面,需要使用信息化的模式,建立財務(wù)管理信息庫和信息共享平臺,將所有財務(wù)信息按時傳送到平臺上,對其進行存儲和分析,掌握財務(wù)現(xiàn)狀,并可以基于多年的財務(wù)數(shù)據(jù)進行對比分析,了解財務(wù)趨勢,為財務(wù)預(yù)算管理提供依據(jù)。
(3)提高財務(wù)管理人員專業(yè)水平
為了解決中小學(xué)財務(wù)管理人員素質(zhì)相對低下的問題,需要從培訓(xùn)和考核兩方面來開展具體工作。在培訓(xùn)方面,學(xué)??梢云刚堃恍┴攧?wù)管理服務(wù)公司的人員對于學(xué)校精細化財務(wù)管理展開培訓(xùn),使學(xué)校財務(wù)管理人員了解精細化財務(wù)管理內(nèi)容、方法、要點等等,并根據(jù)實際案例進行分析,提高培訓(xùn)的效果。除此以外,還可以由政府相關(guān)部門統(tǒng)一組織培訓(xùn),并對培訓(xùn)結(jié)果進行考核,不符合要求的人員不得繼續(xù)從事中小學(xué)財務(wù)管理工作。在考核方面,需要建立中小學(xué)財務(wù)管理績效考核機制,根據(jù)財務(wù)管理目標(biāo)完成情況、問題發(fā)生情況、財務(wù)支出節(jié)約情況等制定考核指標(biāo),對于一些在有關(guān)方面業(yè)績突出的人員給予獎勵,對于一些創(chuàng)新意識不強,應(yīng)付工作的人員給予處罰,從而激發(fā)廣大財務(wù)人員的工作積極性。
四、結(jié)束語
綜上所述,基于精細化的中小學(xué)財務(wù)管理工作開展,應(yīng)該注重管理意識的提升,合理設(shè)置管理目標(biāo),明晰管理內(nèi)容,并使用動態(tài)核算、信息化的方法開展財務(wù)管理工作,與此同時,還要提高管理人員的素質(zhì),使其積極主動投入精細化財務(wù)管理工作,促進中小學(xué)財務(wù)管理精細化工作的順利推進。
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