高生才
摘 要:儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分,也是培養(yǎng)創(chuàng)新性人才的基礎(chǔ),如何加強(qiáng)儀器設(shè)備管理,提高設(shè)備使用效益成為很多學(xué)校面臨的共同難題。該文在此基礎(chǔ)上,探討了儀器設(shè)備管理存在的問(wèn)題,結(jié)合自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)提出了幾點(diǎn)切實(shí)可行的建議,希望能給相關(guān)工作者提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備 設(shè)備管理 使用效率 問(wèn)題 建議
中圖分類(lèi)號(hào):G482 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2019)01(a)-0-02
在近些年,我國(guó)教育水平取得了很大的進(jìn)步,學(xué)校取得了很大的發(fā)展。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)彰顯了一個(gè)學(xué)校的科研水平,因此很多學(xué)校建設(shè)了很多重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,但是如何進(jìn)行儀器設(shè)備管理成為了很多學(xué)校面臨的難題。目前我國(guó)學(xué)校的儀器設(shè)備管理大都存在著管理混亂,設(shè)備使用效率不高的問(wèn)題。這就需要相關(guān)管理人員從學(xué)校自身情況出發(fā)制定科學(xué)合理的管理制度,加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的管理工作,從而促進(jìn)設(shè)備的使用效率。
1 儀器設(shè)備設(shè)備管理存在的問(wèn)題
1.1 儀器設(shè)備的使用率很低
實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理往往強(qiáng)調(diào)的是安全使用問(wèn)題,涉及到了儀器設(shè)備的防火、防電方面,很少有學(xué)校去強(qiáng)調(diào)儀器的使用率問(wèn)題。造成這種現(xiàn)象的原因有很多,其中一個(gè)方面是因?yàn)楹芏鄡x器設(shè)備只能使用在特定的專(zhuān)業(yè),沒(méi)有很強(qiáng)的通用性。另一個(gè)方面是因?yàn)閷W(xué)校的設(shè)備采購(gòu)存在著一定的問(wèn)題,沒(méi)有對(duì)一些設(shè)備的采購(gòu)工作做充分的評(píng)估及審查,使得學(xué)校采購(gòu)了很多設(shè)備卻沒(méi)有真正發(fā)揮這些設(shè)備的作用。設(shè)備使用率過(guò)低就容易使得設(shè)備出現(xiàn)故障的頻率大大升高,在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中就很可能出現(xiàn)安全事故。
1.2 儀器設(shè)備的報(bào)廢管理
很多學(xué)校為了自身發(fā)展的需要,每一年都會(huì)采購(gòu)先進(jìn)的儀器設(shè)備,對(duì)于一些陳舊的儀器設(shè)備都會(huì)進(jìn)行報(bào)廢處理。但是在處理儀器設(shè)備時(shí)存在著很多問(wèn)題。第一,很多實(shí)驗(yàn)設(shè)備的核心元器件被隨意拆卸,嚴(yán)重影響了實(shí)驗(yàn)儀器的回收和再利用。第二,很多設(shè)備性能良好,只是在某些性能指標(biāo)上存在著一些問(wèn)題,但是并不影響一般的科研教學(xué)活動(dòng),但是這些儀器也會(huì)進(jìn)行報(bào)廢處理,造成了儀器設(shè)備的使用效率很低,造成了很大的浪費(fèi)。第三,缺乏嚴(yán)格的管理制度,對(duì)于設(shè)備的報(bào)廢沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的審查和評(píng)估,導(dǎo)致了很多設(shè)備沒(méi)有充分使用就被報(bào)廢處理,這對(duì)學(xué)校發(fā)展是十分不利的。
1.3 管理制度存在著很多問(wèn)題
很多學(xué)校在儀器設(shè)備的管理上存在著很多問(wèn)題,雖然制定了很多制度,但是這些制度沒(méi)有被真正落實(shí)到實(shí)際的工作中,只是停留在表面。而且很多學(xué)校的制度只是強(qiáng)調(diào)儀器設(shè)備的使用安全方面,并沒(méi)有對(duì)于儀器的使用效率做出規(guī)定,這樣就使得很多實(shí)驗(yàn)設(shè)備并沒(méi)有被充分利用。
另外一方面,管理儀器設(shè)備的管理一般是有專(zhuān)業(yè)老師負(fù)責(zé)管理,但是大多數(shù)老師需要把大多數(shù)精力放在教學(xué)和科研方面,很難有太多時(shí)間和精力來(lái)管理儀器設(shè)備,這樣就使得儀器的管理和使用存在著很大的問(wèn)題。
2 儀器設(shè)備設(shè)備管理存在的對(duì)策
2.1 健全和完善大型設(shè)備的管理制度
首先各個(gè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視儀器設(shè)備的管理問(wèn)題,只有領(lǐng)導(dǎo)重視了,底下的管理人員才可能意識(shí)到儀器設(shè)備管理的重要性。為了讓各個(gè)學(xué)院重視儀器設(shè)備的管理,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在日常開(kāi)展工作的過(guò)程中,可以定期去各個(gè)學(xué)院開(kāi)展調(diào)研活動(dòng),認(rèn)真記錄各個(gè)學(xué)院使用儀器設(shè)備的情況。同時(shí)為了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善大型儀器設(shè)備管理的制度,各個(gè)學(xué)校應(yīng)該切實(shí)建立健全關(guān)于機(jī)械設(shè)備管理制度,同時(shí)在學(xué)校推行責(zé)任制度,成立專(zhuān)門(mén)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理,并且招聘專(zhuān)業(yè)的管理人員和技術(shù)人員。同時(shí)要把責(zé)任具體落實(shí)到各部門(mén)的責(zé)任人,讓他們切實(shí)意識(shí)到儀器設(shè)備管理的重要性。同時(shí)根據(jù)學(xué)校自身發(fā)展的實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的管理機(jī)制,確保儀器設(shè)備能夠發(fā)揮他們最大的作用。目前,各個(gè)學(xué)校的當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)儀器設(shè)備的統(tǒng)計(jì)、登記,便于查找和管理,同時(shí)具體的設(shè)備要制定具體的負(fù)責(zé)人。另一方面,要建立完善的考核機(jī)制,及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修,并進(jìn)行相應(yīng)的考核,保證管理工作的正常開(kāi)展。同時(shí)將考核的結(jié)果和管理人員的工資和晉升相掛鉤。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,給予物質(zhì)和精神的鼓勵(lì),對(duì)于態(tài)度不認(rèn)真,屢教不改者,考慮加大處罰力度,讓每一個(gè)管理人員認(rèn)識(shí)到設(shè)備管理的重要性。
2.2 重視儀器設(shè)備的報(bào)廢工作
目前,很多學(xué)校處理儀器設(shè)備的過(guò)程中還采取的是一些傳統(tǒng)的做法。這樣就使得很多設(shè)備沒(méi)有充分發(fā)揮它們的性能就被淘汰了,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到儀器的設(shè)計(jì)壽命,只是為了采購(gòu)新型的設(shè)備。因此各個(gè)學(xué)校要不斷完善設(shè)備的報(bào)廢制度,在開(kāi)展報(bào)廢工作時(shí),對(duì)于報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行充分的評(píng)估,相關(guān)設(shè)備的負(fù)責(zé)人要認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)廢單,由上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行審批。同時(shí)對(duì)于已經(jīng)報(bào)廢的一些設(shè)備可以進(jìn)行二次回收利用,而不是放在倉(cāng)庫(kù)中,以免造成資源的浪費(fèi)。
2.3 提高設(shè)備管理人員的綜合素質(zhì)
為了提高儀器設(shè)備管理的質(zhì)量,首先需要提高管理人員以及操作人員的綜合素質(zhì),這樣就可能最大程度減少人為因素對(duì)于儀器設(shè)備使用壽命的影響。而且很多大型實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)過(guò)程很復(fù)雜,實(shí)驗(yàn)操作要求很?chē)?yán)格,在實(shí)驗(yàn)的過(guò)程中經(jīng)常遇到突發(fā)情況,對(duì)于儀器設(shè)備的使用提出了更高的要求,這時(shí)候就需要管理人員進(jìn)行實(shí)際分析,并且提供幾套解決方案。這樣就對(duì)管理人員的要求提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。
同時(shí)各個(gè)學(xué)校應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的使用和管理人員的培訓(xùn),通過(guò)各種培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)講座等活動(dòng)來(lái)擴(kuò)展相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí),從而使得他們?cè)谥图夹g(shù)方面都能很好的提高。此外,各個(gè)學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新知識(shí),從根本上解決層次低的現(xiàn)象,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),打造綜合素質(zhì)較高的團(tuán)隊(duì)。
2.4 強(qiáng)化大型儀器設(shè)備設(shè)備的資產(chǎn)管理力度
要想完善儀器設(shè)備資產(chǎn)管理體系,必須重視明確儀器設(shè)備資產(chǎn)屬性。目前,經(jīng)濟(jì)管理與大型儀器設(shè)備資產(chǎn)不相符。因此,首先要加強(qiáng)兩者之間的關(guān)系,以便優(yōu)化產(chǎn)業(yè)資產(chǎn),促進(jìn)設(shè)備的合理配置,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,從而改善資產(chǎn)結(jié)構(gòu),不斷降低高校的采購(gòu)和運(yùn)營(yíng)成本。此外,為了促進(jìn)高校在其他高校中的競(jìng)爭(zhēng)力,在采購(gòu)設(shè)備要做好評(píng)估工作。在審核時(shí)要做到以下幾點(diǎn);第一,設(shè)備的采購(gòu)是否能夠促進(jìn)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展。第二,設(shè)備的采購(gòu)是否能夠符合行業(yè)發(fā)展的需要。第三,設(shè)備是否能夠得到充分的使用。同時(shí)在前期也要注意儀器設(shè)備的管理。例如,在確定采購(gòu)型號(hào)時(shí),要充分了解各種設(shè)備的性能差異,組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查分析,從而選擇合適的儀器設(shè)備的型號(hào)與數(shù)據(jù),同時(shí)在采購(gòu)時(shí)也需要注意商家的售后服務(wù)等情況。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,各個(gè)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室規(guī)模越來(lái)越大、實(shí)驗(yàn)設(shè)備建設(shè)越來(lái)完善,但是在儀器設(shè)備的管理方面還存在著很多問(wèn)題,這些問(wèn)題包括了制度管理的缺陷以及管理人員的不重視等。因此各個(gè)高校在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,要結(jié)合自身發(fā)展情況,制定科學(xué)合理的管理方案,從而加強(qiáng)對(duì)于設(shè)備的使用效率,最終促進(jìn)學(xué)校的長(zhǎng)久發(fā)展。
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