陸 堯,楊代慶
信息行為是指?jìng)€(gè)人在識(shí)別自己的信息需求并以某種方式搜尋、使用和傳遞信息時(shí)所參與的活動(dòng)[1]。圖書(shū)館一直重視用戶信息行為分析,用此支撐其服務(wù)工作。Han 等基于用戶訪問(wèn)日志數(shù)據(jù),研究用戶的多種瀏覽檢索模式[2];Atakan 等研究安卡拉大學(xué)圖書(shū)館用戶的使用偏好,根據(jù)使用情況來(lái)評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)值[3];王丹丹、曾建勛等、賴院根等依托國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心的用戶行為數(shù)據(jù),從用戶對(duì)資源的利用偏好等角度來(lái)開(kāi)展系列研究[4-6]。這些研究和實(shí)踐或基于單個(gè)圖書(shū)館,或?qū)D書(shū)館聯(lián)盟用戶作為一個(gè)整體,對(duì)圖書(shū)館聯(lián)盟內(nèi)成員館之間用戶行為特點(diǎn)的分析和探討還不夠。
文獻(xiàn)傳遞是圖書(shū)館聯(lián)盟最基礎(chǔ)的服務(wù)工作,正面臨巨大挑戰(zhàn),近年來(lái)OCLC、CASHL 等的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)量呈下降趨勢(shì)[7-9]。面對(duì)挑戰(zhàn),國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館聯(lián)盟文獻(xiàn)傳遞機(jī)構(gòu)積極采取措施,如提升資源保障、更新具體業(yè)務(wù)功能平臺(tái),但缺乏公開(kāi)的用戶數(shù)據(jù)層面的支持和指導(dǎo)。2013年OCLC推出館際互借與文獻(xiàn)傳遞新平臺(tái),工作人員可以查閱用戶費(fèi)用報(bào)告、用戶借閱文獻(xiàn)次數(shù)、響應(yīng)請(qǐng)求時(shí)間、滿足率等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。CASHL和CALIS 的館際互借與文獻(xiàn)傳遞平臺(tái)也可以進(jìn)行用戶類型、申請(qǐng)單數(shù)量、用戶費(fèi)用等方面的統(tǒng)計(jì)。然而,這些文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能簡(jiǎn)單,存在一些字段不能使用、統(tǒng)計(jì)結(jié)果與事實(shí)不符等問(wèn)題,也沒(méi)有針對(duì)用戶行為數(shù)據(jù)的專項(xiàng)分析平臺(tái),不利于數(shù)據(jù)的深度挖掘,難以為館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持[10-11]。此外,圖書(shū)館聯(lián)盟雖然普遍采用 COUNTER[12]以及 ARL 的 eMetrics[13]等基于用戶行為的統(tǒng)計(jì)分析指標(biāo),但主要應(yīng)用于文獻(xiàn)資源建設(shè),而非直接用于用戶文獻(xiàn)服務(wù)。這些統(tǒng)計(jì)分析指標(biāo)也較為簡(jiǎn)單,難以支撐對(duì)用戶開(kāi)展精準(zhǔn)的文獻(xiàn)服務(wù)。為此,圖書(shū)館聯(lián)盟亟需基于一系列更加完整和具體的用戶行為數(shù)據(jù),分析館際用戶的不同行為特征,有的放矢地提出提升圖書(shū)館聯(lián)盟文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的有效策略。
北京地區(qū)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源保障體系(Beijing Academic Library & Information System,BALIS)是國(guó)內(nèi)最重要的區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟之一,其下屬的文獻(xiàn)傳遞中心(以下簡(jiǎn)稱“中心”)現(xiàn)有96 家高校成員館及公共合作館,為聯(lián)盟內(nèi)各成員館用戶提供期刊論文、科技報(bào)告、專利等文獻(xiàn)傳遞服務(wù),并對(duì)聯(lián)盟內(nèi)各高校在校師生提供全額費(fèi)用補(bǔ)貼。但2015年以來(lái),BALIS 文獻(xiàn)傳遞總服務(wù)量開(kāi)始出現(xiàn)增長(zhǎng)乏力的現(xiàn)象,用戶流失現(xiàn)象有所增加[14]。因此,中心適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求,推出用戶信息行為分析平臺(tái),對(duì)BALIS 文獻(xiàn)傳遞大數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并掌握用戶的需求及其變化。本文詳細(xì)描述BALIS 文獻(xiàn)傳遞用戶信息行為分析平臺(tái)的建設(shè)工作,并依托平臺(tái)采集的用戶數(shù)據(jù)及其提供的分析功能,有針對(duì)性地提出提升文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的策略,以期對(duì)國(guó)內(nèi)其他圖書(shū)館聯(lián)盟的建設(shè)起到借鑒與引領(lǐng)作用。
BALIS 文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的用戶主要是北京各高校師生和科研人員,通常當(dāng)用戶的文獻(xiàn)需求無(wú)法直接在所屬圖書(shū)館獲得滿足時(shí),就會(huì)使用BALIS文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng),在更大范圍內(nèi)進(jìn)行查找,并通過(guò)文獻(xiàn)傳遞的方式獲取全文。用戶在使用文獻(xiàn)傳遞服務(wù)過(guò)程中會(huì)經(jīng)歷對(duì)文獻(xiàn)信息的查尋、選擇、交互和利用,并在此過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自身對(duì)知識(shí)的再創(chuàng)造[15]。因此,一個(gè)用戶滿意的文獻(xiàn)傳遞平臺(tái)應(yīng)該依托于用戶的行為習(xí)慣,來(lái)支撐用戶的個(gè)性化需求。
BALIS 文獻(xiàn)傳遞用戶信息行為分析平臺(tái)架構(gòu)見(jiàn)圖1。數(shù)據(jù)的獲取、存儲(chǔ)與流程如下:首先,將BALIS 用戶身份認(rèn)證系統(tǒng)接口與各成員館的用戶身份認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,通過(guò)認(rèn)證接口來(lái)審核用戶身份和存儲(chǔ)用戶準(zhǔn)確數(shù)據(jù),為用戶查詢行為的分析提供保障;其次,在用戶訪問(wèn)當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)時(shí),通過(guò)JAVA 程序代碼獲取讀者IP 地址、上一個(gè)訪問(wèn)頁(yè)面的URL 地址和當(dāng)前頁(yè)面URL 地址,當(dāng)用戶離開(kāi)此頁(yè)面時(shí)(跳轉(zhuǎn)到其他URL 地址或關(guān)閉瀏覽器)會(huì)觸發(fā)javascript 事件,事件通過(guò)AJAX調(diào)用JSP 程序,將用戶離開(kāi)頁(yè)面的時(shí)間記錄到此次用戶訪問(wèn)當(dāng)前頁(yè)面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中,完成用戶訪問(wèn)當(dāng)前頁(yè)面的行為數(shù)據(jù)記錄和存儲(chǔ),并分析用戶信息選擇行為;再次,通過(guò)JAVA 接收用戶提交的表單參數(shù)信息,并以原文上傳和OCR識(shí)別技術(shù)對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行處理,獲取和存儲(chǔ)詳細(xì)準(zhǔn)確的文獻(xiàn)信息源,分析用戶的信息使用情況;最后,實(shí)現(xiàn)用戶個(gè)人信息、訪問(wèn)日志、訂單信息之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)融合,深入挖掘用戶信息行為,發(fā)現(xiàn)用戶(使用)規(guī)律。
圖1 BALIS文獻(xiàn)傳遞用戶信息行為分析平臺(tái)架構(gòu)
平臺(tái)采集2017年11月-2018年10月(共12個(gè)月)中心96家成員館與合作館的用戶行為日志數(shù)據(jù)及申請(qǐng)單數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)時(shí)段內(nèi)新注冊(cè)用戶16631人,其中使用用戶4975人提交申請(qǐng)單26571 條;總用戶訪問(wèn)數(shù)據(jù)338627 條,總申請(qǐng)單數(shù)據(jù)31480 條。
(1)用戶訪問(wèn)介質(zhì)。從訪問(wèn)介質(zhì)看,PC 端訪問(wèn)次數(shù)為308850 次,微信端12120 次,APP端17657 次,PC 訪問(wèn)占比高達(dá)91%,這說(shuō)明PC端依舊是用戶使用最多的平臺(tái)。由于BALIS 文獻(xiàn)傳遞的移動(dòng)端2018年4月才正式發(fā)布,且在統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)未進(jìn)行宣傳,因此并不能說(shuō)明用戶對(duì)移動(dòng)端的認(rèn)可度和使用度不足,尚待繼續(xù)觀察。
(2)用戶訪問(wèn)時(shí)間。圖2展示了全部用戶12個(gè)月中一天內(nèi)每小時(shí)訪問(wèn)頁(yè)面的情況。用戶訪問(wèn)時(shí)間集中在9-11 時(shí)和14-16 時(shí),體現(xiàn)了用戶的科研習(xí)慣是集中在工作時(shí)間段查找文獻(xiàn)、提交申請(qǐng)單,并在10 時(shí)和16 時(shí)左右達(dá)到頂峰。需要注意的是,19-21 時(shí)也有較多用戶訪問(wèn)平臺(tái)。訪問(wèn)量多的時(shí)間段會(huì)產(chǎn)生較多申請(qǐng)單,這可為管理員合理安排工作、及時(shí)處理申請(qǐng)單提供參考。
圖2 BALIS文獻(xiàn)傳遞用戶訪問(wèn)時(shí)序情況
(3)用戶行為路徑。BALIS 文獻(xiàn)傳遞讀者系統(tǒng)共有236個(gè)頁(yè)面,表1展示了所有用戶對(duì)網(wǎng)站各頁(yè)面的訪問(wèn)次數(shù)、頁(yè)面停留時(shí)間和通過(guò)關(guān)聯(lián)規(guī)則算法挖掘到的網(wǎng)頁(yè)欄目關(guān)聯(lián)度排名前5 的情況(關(guān)聯(lián)規(guī)則的第一項(xiàng)為行為入口)。
表1 BALIS文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)用戶訪問(wèn)(瀏覽)次數(shù)、頁(yè)面停留時(shí)間、關(guān)聯(lián)規(guī)則數(shù)據(jù)前5 名
①用戶(頁(yè)面)訪問(wèn)(瀏覽)次數(shù)和頁(yè)面停留時(shí)間不成正比,訪問(wèn)次數(shù)排名第1 的“填寫(xiě)申請(qǐng)單”在頁(yè)面停留時(shí)間中排名第4,訪問(wèn)次數(shù)排名第2的“首頁(yè)”頁(yè)面停留時(shí)間排名第1。通常認(rèn)為,系統(tǒng)的“首頁(yè)”應(yīng)該是瀏覽次數(shù)和行為入口次數(shù)最多的頁(yè)面,但真正利用系統(tǒng)的用戶在首頁(yè)的停留時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng),而是會(huì)迅速進(jìn)入文獻(xiàn)獲取環(huán)節(jié)。BALIS 文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)首頁(yè)上包含“登錄入口”“檢索框”“公告信息”“最新動(dòng)態(tài)”等欄目。像這樣有豐富信息量和功能按鈕的頁(yè)面,用戶停留時(shí)間較長(zhǎng)既有可能反映出其對(duì)熱門(mén)消息關(guān)注程度比較高,也有可能反映出用戶花費(fèi)了較長(zhǎng)時(shí)間尋找“登錄入口”。
②對(duì)于“瀏覽次數(shù)”及“行為入口”訪問(wèn)數(shù)據(jù),“填寫(xiě)申請(qǐng)單”都超過(guò)“首頁(yè)”。行為關(guān)聯(lián)規(guī)則次數(shù),前3 名集中在“填寫(xiě)申請(qǐng)單-> 申請(qǐng)單確認(rèn)/生成申請(qǐng)單/登錄”的環(huán)節(jié)。其主因是,BALIS 文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)實(shí)際上被設(shè)置為“BALIS 統(tǒng)一檢索平臺(tái)”的二級(jí)界面,用戶利用平臺(tái)有3 條路徑。路徑1:未知詳細(xì)信息的文獻(xiàn)需求->“檢索文獻(xiàn)-登錄-提交申請(qǐng)”;路徑2:未知詳細(xì)信息的文獻(xiàn)需求->“登錄-檢索文獻(xiàn)-提交申請(qǐng)”;路徑3:已知詳細(xì)信息的文獻(xiàn)需求->“登錄-填寫(xiě)申請(qǐng)單”。如果用戶使用路徑1,可直接在“BALIS 統(tǒng)一檢索平臺(tái)”上檢索,找到文獻(xiàn)后略過(guò)文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)首頁(yè),直接跳轉(zhuǎn)“登錄”界面。若使用路徑3,用戶無(wú)需檢索,可直接在文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)首頁(yè)登錄并提交申請(qǐng)。也就是說(shuō),用戶的“檢索”大多已在“BALIS 統(tǒng)一檢索平臺(tái)”界面內(nèi)完成;或者目標(biāo)明確,無(wú)需檢索就可直接登錄提交申請(qǐng),因此,對(duì)BALIS 文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)內(nèi)嵌的“檢索框”利用率并不高。
③“申請(qǐng)單查詢”頁(yè)面是訪問(wèn)次數(shù)排名第3和停留時(shí)間排名第2 的欄目,主因是這里提供原文下載功能,用戶在此頁(yè)面會(huì)因下載原文而停留較長(zhǎng)時(shí)間?!暗卿洝表?yè)面在停留時(shí)間上排名第3,原因是系統(tǒng)將多個(gè)功能放置在登錄頁(yè)面上,導(dǎo)致用戶需要選擇。比如,系統(tǒng)與成員館認(rèn)證接口對(duì)接后,會(huì)根據(jù)IP 地址判斷用戶所屬成員館,提示登錄所需賬號(hào),用戶閱讀信息需要時(shí)間。另外,登錄頁(yè)面包含3個(gè)移動(dòng)端入口二維碼,用戶掃描二維碼也需要時(shí)間。
④對(duì)96 家成員館與合作館的用戶訪問(wèn)次數(shù)、頁(yè)面停留時(shí)間按單位進(jìn)行聚合,結(jié)果如表2所示(僅限于IP 能為系統(tǒng)識(shí)別為各館的用戶)。排名前5 的單位總頁(yè)面訪問(wèn)次數(shù)均在3000 次以上,總停留時(shí)間均超過(guò)10 萬(wàn)小時(shí),說(shuō)明這些成員館的用戶對(duì)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的需求量較大。但是,將該排名與統(tǒng)計(jì)時(shí)段內(nèi)各館的實(shí)際借入申請(qǐng)單排名對(duì)比,則前5 名均未能一一對(duì)應(yīng)。這說(shuō)明某些用戶雖然對(duì)系統(tǒng)有需求,但最終并未找到所需文獻(xiàn),訪問(wèn)量未能轉(zhuǎn)化為申請(qǐng)量。借出申請(qǐng)單數(shù)量排名前5 與借入申請(qǐng)單的前5 名也有顯著差別,借出申請(qǐng)單主要集中在文獻(xiàn)資源雄厚的北京大學(xué)、清華大學(xué)等“985”高校、國(guó)家圖書(shū)館、國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心(NSTL)等合作科研單位。這說(shuō)明,對(duì)中小型高校圖書(shū)館用戶而言,通過(guò)BALIS 能免費(fèi)共享重點(diǎn)高校的資源與服務(wù);對(duì)于重點(diǎn)高校而言,其所購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)既得到更好利用,也獲得部分經(jīng)濟(jì)收益[14]。不過(guò),目前北京大學(xué)圖書(shū)館、NSTL 和國(guó)家圖書(shū)館在BALIS 文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)中僅為服務(wù)館和合作館,因此其用戶還未獲得使用BALIS 文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的權(quán)限。而清華大學(xué)圖書(shū)館用戶在2018年初才獲得(BALIS 文獻(xiàn)傳遞申請(qǐng))權(quán)限,所以在本文數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中借入量較低,后續(xù)情況仍需繼續(xù)觀察。
表2 BALIS文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)訪問(wèn)次數(shù)、停留時(shí)間、借入申請(qǐng)單和借出申請(qǐng)單數(shù)據(jù)前5 名
用戶對(duì)文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)的利用行為主要體現(xiàn)在其所提交的申請(qǐng)單數(shù)據(jù)上。因此,本文對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)用戶提交的申請(qǐng)單數(shù)量、語(yǔ)種、學(xué)科等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
從申請(qǐng)單總量看,系統(tǒng)總申請(qǐng)單數(shù)量達(dá)31480條,其中普通申請(qǐng)24198 條,代查代檢申請(qǐng)7282條,滿足率83.02%,平均滿足時(shí)間為2.83 天。系統(tǒng)仍無(wú)法滿足接近20%的申請(qǐng)單,根據(jù)未滿足原因的統(tǒng)計(jì)(見(jiàn)表3),主要為“未入藏”和“缺藏”,共3000 余條。這些申請(qǐng)單大多是讀者在系統(tǒng)中未檢索到信息,自行填寫(xiě)的申請(qǐng)單,可以反映北京地區(qū)文獻(xiàn)資源保障的薄弱環(huán)節(jié),能為將來(lái)各成員館的館藏建設(shè)決策提供強(qiáng)有力的支持。由于“用戶撤銷(xiāo)”而未滿足的申請(qǐng)單有645 條,主因是部分用戶對(duì)自己的需求不太明確,與文獻(xiàn)傳遞員溝通后,主動(dòng)要求撤銷(xiāo);或者是用戶急于獲取全文,導(dǎo)致其未對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的內(nèi)容進(jìn)行甄別,就提交了信息不全或有誤的申請(qǐng)[15]。由于版權(quán)問(wèn)題而未能滿足的申請(qǐng)單有329 條,為保護(hù)版權(quán),BALIS 文獻(xiàn)傳遞中心在成立之初,就參考CALISCASHLNSTL 等各大文獻(xiàn)傳遞機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定:同一本期刊,同一個(gè)用戶的申請(qǐng)不能超過(guò)4篇;同一本圖書(shū)或者同一篇學(xué)位論文,同一個(gè)用戶的申請(qǐng)不能超過(guò)該書(shū)或該論文的三分之一。因此,由于版權(quán)問(wèn)題而未能滿足的請(qǐng)求,反映了仍有不少用戶對(duì)整本刊或整本書(shū)的電子版存在需求。如何平衡版權(quán)保護(hù)與用戶需求,是下一步需要思考的問(wèn)題。由于“重復(fù)申請(qǐng)”而未能滿足的申請(qǐng)單有285 條,說(shuō)明部分用戶認(rèn)為申請(qǐng)單的滿足時(shí)間較長(zhǎng),從而通過(guò)重復(fù)發(fā)送申請(qǐng)的方式進(jìn)行催促。
表3 BALIS文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)申請(qǐng)單未滿足原因分類統(tǒng)計(jì) (單位:條)
此外,在已滿足的83.02%申請(qǐng)單中,實(shí)際滿足量?jī)H20547 條,占78.62%,其余21.38%被接收館進(jìn)行二次轉(zhuǎn)發(fā)完成。也就是說(shuō),檢索平臺(tái)館藏定位存在不準(zhǔn)確性,或者是有些用戶并不了解館藏,文獻(xiàn)傳遞請(qǐng)求沒(méi)能直接提交到真正有館藏的圖書(shū)館,影響了文獻(xiàn)獲取效率。
從申請(qǐng)單語(yǔ)種及文獻(xiàn)類型看,用戶提交的申請(qǐng)單61%為英文,38%為中文,1%為其他語(yǔ)種;71%為期刊(共7508 種),15%為圖書(shū),14%為會(huì)議論文、專利文獻(xiàn)等類型。單篇文獻(xiàn)和單本期刊的申請(qǐng)頻次不高,其中90.83%小于3 次。可見(jiàn),用戶的需求大部分是個(gè)性化的,關(guān)注點(diǎn)在更難獲取、單篇購(gòu)買(mǎi)價(jià)格更高的英文期刊文獻(xiàn)上。
從申請(qǐng)單學(xué)科類型看,用戶文獻(xiàn)需求前3 名分別為:工業(yè)技術(shù);語(yǔ)言、文字;文化、科學(xué)、教育、體育(見(jiàn)圖3)。如果進(jìn)一步對(duì)各成員館借入與借出申請(qǐng)單的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,可更深入了解各館的資源共建共享情況,及特定時(shí)間段內(nèi)的用戶關(guān)注熱點(diǎn)。比如,清華大學(xué)借入與借出申請(qǐng)單中最常見(jiàn)的學(xué)科類型均為工業(yè)技術(shù),而中國(guó)人民大學(xué)則均為語(yǔ)言、文字。這既反映了兩所985高校圖書(shū)館分別在各自具有優(yōu)勢(shì)的理工領(lǐng)域及人文社科領(lǐng)域?qū)Ρ本┑貐^(qū)其他高校用戶文獻(xiàn)資源需求的共享保障,也反映了兩館用戶對(duì)其自身優(yōu)勢(shì)學(xué)科文獻(xiàn)需求的旺盛。
圖3 BALIS文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)申請(qǐng)單學(xué)科分析
客戶生命周期是指一個(gè)客戶觸發(fā)的機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)所持續(xù)的時(shí)間周期,一般經(jīng)歷潛在客戶、新客戶和忠誠(chéng)客戶三個(gè)發(fā)展階段[16]。機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極保持與新客戶的聯(lián)系,還必須繼續(xù)培養(yǎng)潛在客戶及忠誠(chéng)客戶對(duì)企業(yè)及其產(chǎn)品的信任感。應(yīng)用到圖書(shū)館相關(guān)服務(wù)領(lǐng)域,如果能夠?qū)τ脩暨M(jìn)行分類,找出潛在用戶與忠誠(chéng)用戶,進(jìn)而以用戶為導(dǎo)向,根據(jù)不同用戶的資源需求、信息能力和使用習(xí)慣優(yōu)化配置信息資源,就能夠全面提升信息服務(wù)的效率和質(zhì)量[4-6]。因此,本文進(jìn)一步對(duì)BALIS 文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)中用戶訪問(wèn)情況和使用情況進(jìn)行定義與統(tǒng)計(jì),以期更深入了解用戶規(guī)律。
(1)用戶訪問(wèn)情況。根據(jù)實(shí)際情況,本文把12個(gè)月內(nèi)訪問(wèn)一次的IP 定義為新IP,訪問(wèn)大于一次的IP 定義為回訪IP,系統(tǒng)拒絕率定義為“訪問(wèn)一次即不再訪問(wèn)的人數(shù)/總訪問(wèn)人數(shù)”,訪問(wèn)次數(shù)超過(guò)20 次或訪問(wèn)時(shí)間超過(guò)20 分鐘的用戶定義為重度訪問(wèn)用戶。結(jié)果發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)訪問(wèn)人數(shù)4647人次,其中,訪問(wèn)一次的有697人次,系統(tǒng)拒絕率為15.00%,總IP 數(shù)量2425個(gè),其中回訪IP數(shù)量2126,新IP 數(shù)量為299。這說(shuō)明大部分用戶在訪問(wèn)系統(tǒng)一次后都會(huì)回訪,用戶回訪情況總體良好;且分類統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),申請(qǐng)單數(shù)量多的學(xué)校,其用戶回訪IP 較多且穩(wěn)定。但數(shù)據(jù)也發(fā)現(xiàn),訪問(wèn)次數(shù)多的重度用戶僅有329個(gè),訪問(wèn)時(shí)間長(zhǎng)的重度用戶僅282個(gè);與總訪問(wèn)人數(shù)相比較,重度用戶數(shù)量較少,大多數(shù)用戶的訪問(wèn)時(shí)間短,訪問(wèn)次數(shù)少。需要說(shuō)明的是,由于部分成員館不是一個(gè)用戶對(duì)應(yīng)一個(gè)IP,而是多個(gè)用戶共用一個(gè)IP段,且訪問(wèn)用戶不一定注冊(cè)和使用(BALIS),所以本項(xiàng)統(tǒng)計(jì)的IP 數(shù)量與訪問(wèn)人次會(huì)與前文所列出的注冊(cè)和使用人數(shù)有所不同。
(2)用戶使用情況。本文把用戶使用率定義為“注冊(cè)后使用的人數(shù)/注冊(cè)人數(shù)”,使用沉默率定義為“注冊(cè)后未使用的人數(shù)/注冊(cè)人數(shù)”,申請(qǐng)單沉默率定義為“注冊(cè)后未提交申請(qǐng)單的人數(shù)/注冊(cè)人數(shù)”,用戶使用率+ 使用沉默率=100%。如表4所示,用戶注冊(cè)后使用比例少,沉默用戶比例較高,總體使用率和申請(qǐng)單提交率比較低。不過(guò),單個(gè)用戶提交申請(qǐng)的數(shù)量較多,單個(gè)新注冊(cè)用戶平均提交1.60篇,單個(gè)提交申請(qǐng)單用戶平均7.52篇;即用過(guò)之后覺(jué)得有價(jià)值的用戶會(huì)長(zhǎng)期多次使用該平臺(tái),而更多用戶在注冊(cè)之后,可能缺少一個(gè)開(kāi)始使用的“契機(jī)”。
表4 BALIS文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)新注冊(cè)用戶使用率、使用沉默率統(tǒng)計(jì)
(3)用戶生命周期。復(fù)購(gòu)生命周期分析是對(duì)用戶再次使用系統(tǒng)周期內(nèi)使用情況的分析[4-6]。由于本文僅采集12個(gè)月的數(shù)據(jù),因此把此期間提交一次申請(qǐng)之后,截止到第12個(gè)月未發(fā)生二次回購(gòu)的用戶判定為流失用戶。2017年11月1日至2018年 10月31日,系統(tǒng)中新注冊(cè)用戶共16631人,使用人數(shù)4975人,提交申請(qǐng)單人數(shù)3533人,其中2074人發(fā)生2 次回購(gòu),1459人流失。2074個(gè)回購(gòu)用戶中,活躍期(45 天內(nèi)回購(gòu))有1999人(占提交申請(qǐng)單人數(shù)的56.58%),沉默 期 (46~120 天 )47人 (占 1.33% ),睡 眠 期(121~329 天)28人,流失期(330 天后)0人。通過(guò)以上數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),本系統(tǒng)的用戶分化明顯,50%~60%的用戶在活躍期內(nèi)進(jìn)行復(fù)購(gòu),而且復(fù)購(gòu)數(shù)量多,說(shuō)明復(fù)購(gòu)用戶會(huì)頻繁使用系統(tǒng),而另一部分不再?gòu)?fù)購(gòu)的用戶成為流失用戶,與上節(jié)所述用戶使用情況一致。
綜上,在客戶價(jià)值體系中,BALIS 文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的重度用戶較少,沉默用戶較多,大部分用戶注冊(cè)后并未使用過(guò)平臺(tái)的任何功能,或者即使在平臺(tái)上進(jìn)行查詢,也沒(méi)有真正提交申請(qǐng)單。不過(guò),平臺(tái)的整體回訪情況良好,重度用戶回訪較多且穩(wěn)定,黏著度和忠誠(chéng)度較高。
從用戶查詢和選擇行為數(shù)據(jù)中可以發(fā)現(xiàn),用戶對(duì)熱門(mén)消息的關(guān)注度較高,尋找和使用“登錄”界面花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng),對(duì)BALIS 文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)內(nèi)嵌的“檢索框”利用率卻并不高。根據(jù)用戶的這些行為習(xí)慣,在文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)頁(yè)面布局中,應(yīng)當(dāng)將“登錄入口”調(diào)整到更為顯著的位置、“檢索框”可以不必放在整個(gè)頁(yè)面的中心位置,并適當(dāng)調(diào)整其他布局,最終讓用戶通過(guò)訪問(wèn)最少的頁(yè)面即可滿足需求,提高系統(tǒng)使用效率,縮短用戶使用時(shí)間,增強(qiáng)用戶體驗(yàn)效果,使得“訪問(wèn)量”真正轉(zhuǎn)化為“使用量”。此外,網(wǎng)站首頁(yè)也可以增加更多信息類欄目,特別是突出熱門(mén)數(shù)據(jù)信息,展示相關(guān)研究發(fā)展趨勢(shì),吸引用戶興趣。
從用戶利用行為數(shù)據(jù)來(lái)看,首先,申請(qǐng)量滿足率仍有較大提升空間。未滿足的兩項(xiàng)主因是缺藏和未入藏,體現(xiàn)了館藏的不足。已滿足的申請(qǐng)單中20%左右是二次轉(zhuǎn)發(fā)后滿足的,體現(xiàn)了館藏定位的不準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)更新的不及時(shí)。因此,區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟仍需積極組織各館開(kāi)展協(xié)同合作,及時(shí)更新與維護(hù)系統(tǒng)中各館的資源數(shù)據(jù)。聯(lián)盟管理中心也可以協(xié)助各館編制數(shù)據(jù)自動(dòng)收割程序,及時(shí)搜集整理網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放獲取資源,并對(duì)這些資源進(jìn)行深入組織和揭示。其次,文獻(xiàn)申請(qǐng)數(shù)據(jù)的學(xué)科分析反映了用戶對(duì)外文期刊論文等個(gè)性化、零散文獻(xiàn)的需求。聯(lián)盟管理中心可以組織各館進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)這些特殊文獻(xiàn)的建設(shè)與保障,讓區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟切實(shí)成為區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)保障的“最后一站”。最后,針對(duì)單個(gè)高校的文獻(xiàn)申請(qǐng)數(shù)據(jù)學(xué)科分析發(fā)現(xiàn),一些高校對(duì)自身優(yōu)勢(shì)學(xué)科文獻(xiàn)的需求量大。因此,每個(gè)高校可以在今后加強(qiáng)文獻(xiàn)傳遞中讀者申請(qǐng)量較大的學(xué)科類型和熱點(diǎn)文獻(xiàn)資源的建設(shè),并進(jìn)一步擴(kuò)大平臺(tái)的文獻(xiàn)可獲取范圍。
綜合用戶查詢、選擇與利用行為數(shù)據(jù),整個(gè)系統(tǒng)的平均滿足時(shí)間超過(guò)2 天,導(dǎo)致不少“用戶撤銷(xiāo)”與“重復(fù)申請(qǐng)”,服務(wù)效率亟待提升。因此,首先,聯(lián)盟管理中心首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)用戶行為習(xí)慣,要求各成員館對(duì)文獻(xiàn)傳遞員的工作時(shí)間和內(nèi)容等作出合理安排,及時(shí)響應(yīng)用戶需求,減少用戶等待時(shí)間。其次,可以通過(guò)將已經(jīng)傳遞過(guò)的文獻(xiàn)進(jìn)行存儲(chǔ),對(duì)多個(gè)讀者提出的同一篇文獻(xiàn)請(qǐng)求做到自動(dòng)傳遞,加快文獻(xiàn)滿足速度。最后,應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用協(xié)同過(guò)濾算法等技術(shù)手段來(lái)分析用戶的申請(qǐng)偏好,向用戶推薦相關(guān)文獻(xiàn),節(jié)省用戶查找時(shí)間,想用戶所想,急用戶所急。
從客戶價(jià)值來(lái)看,雖然BALIS 文獻(xiàn)傳遞平臺(tái)的沉默用戶比例較高,重度用戶數(shù)量較少,但用戶回訪總次數(shù)并不低,重度用戶使用頻率很高。因此,區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)必須持續(xù)保持忠誠(chéng)用戶的信任感,繼續(xù)培養(yǎng)潛在用戶。
首先,強(qiáng)化重點(diǎn)用戶的服務(wù)。對(duì)于“重度用戶”,可以通過(guò)一些支持政策,如優(yōu)先滿足其申請(qǐng);提供“一對(duì)一檢索查詢”服務(wù);延長(zhǎng)他們的可利用時(shí)間;在版權(quán)許可的情況下,提高其獲取文獻(xiàn)的范圍和權(quán)限,使他們能夠持續(xù)利用平臺(tái)服務(wù)。
其次,提高系統(tǒng)黏著度。目前BALIS 文獻(xiàn)傳遞只針對(duì)區(qū)域內(nèi)高校在校師生,這些用戶中,單個(gè)提交申請(qǐng)單用戶的申請(qǐng)量平均高達(dá)7.52篇,即用過(guò)之后覺(jué)得有價(jià)值的用戶會(huì)長(zhǎng)期多次使用平臺(tái)。但是,其中的學(xué)生用戶在畢業(yè)后就不能使用該系統(tǒng),導(dǎo)致大量忠誠(chéng)用戶的流失。雖然BALIS這類區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟的公益性質(zhì)決定了其無(wú)法對(duì)非在校師生進(jìn)行全額補(bǔ)貼,但是服務(wù)區(qū)域、服務(wù)社會(huì)也是高校圖書(shū)館的職責(zé)所在。因此,聯(lián)盟未來(lái)可以通過(guò)合理收取費(fèi)用,在版權(quán)許可的情況下,面向更廣泛的人群進(jìn)行宣傳推廣,開(kāi)放給各高校的畢業(yè)生甚至社會(huì)人士使用。通過(guò)這樣的方式,不僅能夠增強(qiáng)用戶黏著度,降低用戶流失率,保證復(fù)購(gòu)用戶的滿意度,提升文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的整體利用率,也能夠使聯(lián)盟充分發(fā)揮自身的資源、技術(shù)和人才優(yōu)勢(shì),為區(qū)域建設(shè)和社會(huì)發(fā)展盡綿薄之力。此前BALIS 與首都圖書(shū)館開(kāi)展的合作[17],就在社會(huì)化服務(wù)方面進(jìn)行了有益的探索,發(fā)展了200 余個(gè)文獻(xiàn)傳遞用戶。
最后,拓展?jié)撛谟脩簟8鞣N公益性文獻(xiàn)傳遞服務(wù)機(jī)構(gòu)繁多,也面臨著如百鏈、百度學(xué)術(shù)等外部公司文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。為了讓更多的讀者了解、熟悉BALIS 等區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟的文獻(xiàn)傳遞服務(wù),在做好系統(tǒng)和資源建設(shè)等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)后,區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟必須盡快走入更多的高校、社區(qū)圖書(shū)館,根據(jù)各館的用戶喜好,有針對(duì)性地推出分類講座、培訓(xùn),并利用新媒體等多元化的推廣方式舉辦“申請(qǐng)有獎(jiǎng)”等讀者活動(dòng),精準(zhǔn)投放服務(wù),吸引更多的沉默用戶和潛在用戶。