陳云

摘 要：人事檔案在人力資源管理中具有重要作用，新時期采取切實有效措施做好人事檔案管理，能夠更好地促進人事檔案管理工作走向良性發(fā)展的軌道，為人力資源開發(fā)提供強有力的信息保障。

關(guān)鍵詞：檔案 管理

檔案工作是維護歷史記憶、傳承社會文明的重要事業(yè)。因此，我們要做好人事檔案工作，改變檔案管理設(shè)施陳舊落后的狀況，采取集中時間、集中人力，多措并舉的工作方針，使檔案管理水平得到進一步提高。

一、提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度

要通過我們的工作，讓各級領(lǐng)導(dǎo)干部充分認識到人事檔案管理在國家建設(shè)中的重要作用。這項工作如果做不好，就不可能給政府管理決策提供可靠的依據(jù)，各級黨委在考察使用干部時就無法客觀、準確地做出評價。檔案部門自己要重視，通過努力積極去爭取，讓干部人事檔案工作引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，這樣才能進一步把這項工作抓實、抓好，做出成效。

二、牢固樹立責(zé)任意識

各級檔案管理部門和工作人員，要充分認識到檔案查借閱工作的重要性，不能混事，要想事、干事，工作細致、到位、不出事，認真做好檔案的保管、保密等項工作。審批表不規(guī)范的不予查閱;轉(zhuǎn)遞理由不充分的不轉(zhuǎn)遞、無轉(zhuǎn)遞通知單的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料凌亂的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料不齊全的不轉(zhuǎn)遞。

三、充分發(fā)揮檔案作用

通過不斷提高服務(wù)意識，創(chuàng)造性地開展工作，改進提供案卷利用的方式，加大提供利用案卷的深度和廣度，充分發(fā)揮檔案的信息資源庫作用，把死檔案變成活檔案，更好地為人事工作、人才工作服務(wù)。要加強檔案管理信息化建設(shè)，這是提高檔案管理利用水平的重要措施，是信息時代組織工作對檔案信息的需要。按照上級總體規(guī)劃，要逐步建設(shè)完成內(nèi)容齊全、數(shù)據(jù)準確、結(jié)構(gòu)規(guī)范、安全保密的數(shù)字檔案庫，實現(xiàn)檔案信息接收、存儲、借閱、檢索電子化。這項工作需要大量人力、物力和資金的支撐，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。要按照上級信息化建設(shè)要求，結(jié)合單位實際，研究制定數(shù)字檔案建設(shè)工作方案，采取有效措施，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，加大資金投入，全力推進檔案管理的信息化建設(shè)。

四、穩(wěn)定隊伍，提高素質(zhì)

檔案管理工作不僅是一項政治性、政策性、保密性很強的工作，而且艱苦細致，要做好此項工作，就必須建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案工作隊伍。首先，選好人。要在選配人員方面下些功夫，努力建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理工作隊伍，“選適合的人到合適的崗位”，選好配齊檔案工作人員。在管檔人員的挑選上，首要一條是有較高的政治素質(zhì)，能夠自覺遵守組織紀律，就是“心要紅、嘴要嚴”。要能耐得住寂寞，甘于奉獻，就是“坐得住板凳、守得住攤”。其次，培訓(xùn)人。要通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等活動的開展，不斷加強檔案工作人員自身建設(shè)，使檔案工作人員不斷增強政治觀念，提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣和法制意識;不斷加強檔案管理基本功訓(xùn)練，努力創(chuàng)新工作思路。要以高度的政治責(zé)任感和使命感，以扎實的工作作風(fēng)，認真做好工作。再次，要關(guān)心人。要在政治上關(guān)心他們，工作上支持他們，生活上照顧他們。努力形成好的用人導(dǎo)向，讓默默無聞、踏實工作的人員也能得到提拔重用。另外，生活上要幫助他們多解除一些后顧之憂，使他們?nèi)硇牡赝度氲綑n案管理工作中去，充分體現(xiàn)組織上的溫暖，不斷提高檔案工作者隊伍建設(shè)的整體水平。最后，要穩(wěn)住人。檔案工作是一項業(yè)務(wù)性很強的工作，人員的頻繁變動勢必會對一個部門的檔案工作造成不良影響。因此，要堅持用事業(yè)留人、用感情留人、用適當?shù)拇隽羧说脑瓌t，保持檔案工作人員隊伍的相對穩(wěn)定。

五、加大軟硬件建設(shè)

檔案管理必須達標晉級，必須引起主管領(lǐng)導(dǎo)和上級部門的高度重視。要加大對檔案晉級工作給予的物力、財力的大力支持。近年來，我們在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，投入大量資金，對庫房進行了裝修改造，新購置了卷柜，并配備了電腦、打孔機、切紙機等檔案整理工具以及空調(diào)機、去濕機、滅火器、溫濕度表、防盜門等配套設(shè)施。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面改善了檔案保管環(huán)境。工作的開展都離不開強大財力的支撐;成績的取得是管理水平提高的標志，檔案管理人員做了大量工作，注重加強了制度建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，有力推動了檔案管理工作制度化、規(guī)范化，使案卷質(zhì)量得到顯著提升。制定科學(xué)嚴謹?shù)臋n案整理制度，定期從有關(guān)部門借調(diào)政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強的同志，集中對檔案進行整理。針對部分填寫不完整、不齊全的突出問題，我們和人事部門認真查實核對、重新修訂，使案卷質(zhì)量得到較大提高。同時，我們制定了嚴格的案卷準入制度，本著精益求精的指導(dǎo)思想，堅持高標準、嚴要求，對不合格的干部檔案一律發(fā)回重新整理，直到合格為止，使案卷質(zhì)量從源頭上得到保證;根據(jù)檔案材料形成的時間規(guī)律，建立了檔案材料收集信息網(wǎng)絡(luò)，及時與人事管理部門聯(lián)系，主動收集檔案材料，進一步理順了檔案材料收集的渠道。根據(jù)自身檔案管理的特點，針對人事、文書檔案同置一室、案卷多而雜的狀況，建立“統(tǒng)一管理，分類擺放，專人負責(zé)”的檔案管理制度，提高案卷質(zhì)量。

綜上所述，我們要清醒地看到，在人事檔案管理工作中，還存在著不足，人事檔案管理是一項經(jīng)常性工作，是動態(tài)管理，工作任務(wù)仍然十分艱巨。我們不要驕傲，繼續(xù)努力，把工作做實、做好。