蘇梅
摘 要:事業(yè)單位的會計工作是整個單位得以正常運行最基本,也是最重要的環(huán)節(jié)。但是我國事業(yè)單位的會計卻存在著各方面的弊端,就此本文主要探討當(dāng)今事業(yè)單位在會計基礎(chǔ)工作上存在的問題并對其形成原因進(jìn)行深入分析,同時再提出一些可供選擇的解決措施。
關(guān)鍵詞:會計;事業(yè)單位;問題;對策
受我國社會制度和政策的影響,我國的會計工作已經(jīng)不僅僅是金錢的管理計算了,它主要包括對會計核算依據(jù)的基本要求、對會計資料的基本要求、對會計電算化的基本要求、對會計機(jī)構(gòu)和會計人員的配備及管理要求、會計檔案管理要求、會計監(jiān)督的基本程序和要求、單位內(nèi)部會計管理制度的建立和執(zhí)行等。會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容繁雜,因此各種各樣的問題撲面而來,需要我們共同出謀劃策。
一、事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作存在的問題
(一)會計核算不規(guī)范
事業(yè)單位的月底或者年終的核算總是存在總賬與明細(xì)不符、賬戶填寫不全面、甚至于有的單位存在嚴(yán)重貪污問題,做假賬等。
(二)崗位人員和設(shè)備不完善
有的事業(yè)單位對于會計工作不重視,將這些瑣碎的檔案管理或者會計工作交給后勤或者收納處等。在人員的設(shè)置上也是隨意派遣人管理,沒有專門對其進(jìn)行人才招聘。
(三)檔案管理混亂
由于檔案管理制度的缺失導(dǎo)致事業(yè)單位對于檔案的管理出現(xiàn)很大的問題,例如職員借閱的檔案不能及時歸還或者出現(xiàn)破損等,更有甚者將檔案丟失等等。這些問題導(dǎo)致整個單位的資源存檔和人員信息容易出現(xiàn)泄露。
(四)票據(jù)使用混亂
事業(yè)單位對于財政票據(jù)管理松散,讓很多票據(jù)長期放在經(jīng)辦人手里,沒有及時到財務(wù)科登記,造成票據(jù)缺少,不連號等問題。
(五)報表內(nèi)容造假
單位中某些人或許會為了私人利益而編造莫須有的票據(jù),而會計人員也沒有對此進(jìn)行核實 導(dǎo)致票據(jù)作假現(xiàn)象嚴(yán)重。
二、存在問題的主要原因
(一)事業(yè)單位制度不健全(落實不到位)
現(xiàn)在我國很多的事業(yè)單位的制度是不健全的,有的雖然制定了相關(guān)的制度,但是卻沒有在員工中國進(jìn)行深入的學(xué)習(xí),沒有得到貫徹執(zhí)行。我國自從《會計法》頒布之后,各個事業(yè)單位雖然都進(jìn)行了學(xué)習(xí),但是卻沒有將這些法律滲透到每個部門,每個人導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)各種錯誤。
(二)會計人員自身素質(zhì)低下
我國普遍不重視會計人員的招聘,導(dǎo)致會計人員的文化水平底,沒有接受過系統(tǒng)的會計知識的學(xué)習(xí)。在事業(yè)單位中有相當(dāng)一部分職員是在職員工或者領(lǐng)導(dǎo)的子女或者親戚,他們沒有經(jīng)過培訓(xùn)直接入職,很多基本的操作的都不熟悉,導(dǎo)致工作進(jìn)展不順利,相關(guān)信息管理及核算容易出現(xiàn)錯誤。
(三)缺乏監(jiān)督體系
我國大部分事業(yè)單位上級領(lǐng)導(dǎo)很少干預(yù)下層工作,導(dǎo)致員工整體懈怠。主要表現(xiàn)在單位對基層會計工作沒有展開建全面的檢查監(jiān)督工作,財務(wù)工作長期處于無人管理和監(jiān)督的狀態(tài)。
(四)崗位設(shè)置和人員配備不夠完整
隨著我國事業(yè)單位的不斷擴(kuò)大升級,會計基礎(chǔ)工作也越來越繁雜。但是單位對于崗位的人員和設(shè)備依然沒有進(jìn)行調(diào)整和改善,導(dǎo)致整個財務(wù)人員分配緊張,這樣很容易就會出現(xiàn)管理上的漏洞,最后也可能造成國有資產(chǎn)的流失,因此對財務(wù)處人員及設(shè)備的合理分配是財務(wù)基礎(chǔ)工作得以正常進(jìn)行的必要條件。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的重要意義
(一)有助于建立行政事業(yè)單位會計工作秩序
事業(yè)單位在我國國民經(jīng)濟(jì)方面起著重要作用,因此事業(yè)單位的工作秩序是至關(guān)重要的,尤其是事業(yè)單位的會計工作。整頓事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作,保證事業(yè)單位檔案和經(jīng)濟(jì)管理正常運行,有助于整個單位良好工作秩序的建立。
(二)有助于維護(hù)行政事業(yè)單位財經(jīng)法律紀(jì)律
會計工作服務(wù)人員對于每一項工作都嚴(yán)格按照《會計法》實施和指導(dǎo),對于單位檔案管理和增刪改查都要根據(jù)相關(guān)制度實施,能夠保證事業(yè)單位財務(wù)透明,提高整個事業(yè)單位財經(jīng)法律紀(jì)律。
(三)有助于增強(qiáng)行政事業(yè)單位會計核算效率
建立完善的會計基礎(chǔ)工作后,每一個人員都會遵守制度,從而使整個會計基礎(chǔ)工作可以有條不紊,按部就班的運行。即使出現(xiàn)錯誤也可以很快發(fā)現(xiàn)并及時改正,大幅度增強(qiáng)事業(yè)單位會計核算效率。
四、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的對策
(一)合理配置人力資源
單位應(yīng)該多招聘一些會計人員并妥善安排財務(wù)人員的工作內(nèi)容,還要給財務(wù)處提供舒適的工作環(huán)境。對于安排不合理的地方還要進(jìn)行定期的工作調(diào)動和基本操作培訓(xùn),讓會計人員可以熟練掌握各種財務(wù)軟件,為單位提供高素質(zhì),高能力的會計人員。
(二)提高會計人員素質(zhì)
為了提高員工素質(zhì),事業(yè)單位應(yīng)該定期檢查會計工作人員各種技能是否熟練,并舉辦一些職位提升的考試,鼓勵會計工作人員積極參與考試。當(dāng)然事業(yè)單位的財政是整個單位的重要組成部分,是關(guān)乎金錢的職業(yè),單位應(yīng)該定期給員工開展思想品德講座,提高員工素質(zhì)。
(三)建立健全有效的財務(wù)監(jiān)督體系
事業(yè)單位應(yīng)該定期對財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,其主要監(jiān)督內(nèi)容包括:
a、對原始的憑證進(jìn)行審查和監(jiān)督
b、對會計賬簿的監(jiān)督
c、對實物以及所有款項的監(jiān)督
d、對財務(wù)報告和收支明細(xì)的監(jiān)督
單位應(yīng)該嚴(yán)格按照所指定的 《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,還應(yīng)該設(shè)置專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對以上幾個方面進(jìn)行定期檢查,及時彌補(bǔ)會計工作中的不足。當(dāng)然在重視外部監(jiān)督的同時應(yīng)該實施內(nèi)部監(jiān)督,及會計工作人員相互監(jiān)督,對于舉報者進(jìn)行一定的獎勵,提高整個會計部門的工作質(zhì)量和工作效率。
結(jié)語
總而言之,在國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,財務(wù)工作作為整個經(jīng)濟(jì)活動的重要組成部分,事業(yè)單位一定要設(shè)置合理的會計機(jī)構(gòu)和人員配置,建立健全相關(guān)規(guī)章制度,不斷規(guī)范事業(yè)單位人員的行為,保證整個會計基礎(chǔ)工作可以正常運行。
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