趙海濤

隨著社會的不斷發(fā)展，我國對于會計的需求力度逐漸提高，加之，政府單位工作人員對于農(nóng)經(jīng)會計工作的重視，需要加強(qiáng)會計檔案的有效管理，主要是對政府部門所涉及的重要資料進(jìn)行管理，鑒于此，本文將對農(nóng)經(jīng)會計檔案管理的相關(guān)問題進(jìn)行分析。

因?yàn)榇罅康臅嫻ぷ鞒霈F(xiàn)，這一行業(yè)的制度開始產(chǎn)生，會計檔案的管理隨之發(fā)展起來，在還沒有計算機(jī)的時候，會計檔案通過手寫進(jìn)行記錄，不可再生性很大，因此，在當(dāng)今社會的會計檔案管理中，需要非常重視這一工作的開展，

1農(nóng)經(jīng)會計檔案管理的現(xiàn)狀

1.1管理人員缺乏正確的認(rèn)識

現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度非?？欤瑫嬓袠I(yè)的人數(shù)比以往多了很多，我國所開展的會計檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的手寫方式開始向計算機(jī)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，但是管理人員缺乏這一專業(yè)的知識，或者是在工作中玩忽職守，最終使得多數(shù)會計檔案工作的開展非常混亂，嚴(yán)重的文件缺失問題出現(xiàn)，這一問題在政府部門工作開展中非常地多見。在時間推移的影響下，傳統(tǒng)的對于大量文件的記載開始出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，究其原因，主要是因?yàn)楣芾砣藛T不重視會計檔案工作的開展，不能正確地認(rèn)識檔案管理工作開展的意義，同時，現(xiàn)階段從事會計領(lǐng)域的人員非常多，可以說是魚龍混雜，不能根據(jù)流程辦事的工作人員大有人在，使得會計文件嚴(yán)重缺失，當(dāng)不能在第一時間發(fā)現(xiàn)和處理的話，就會導(dǎo)致后期工作的開展有很大的難度。

1.2并未制定完善的會計檔案的法律制度

截至目前為止，我國在農(nóng)經(jīng)會計領(lǐng)域中并未建立一個健全的法律法規(guī)，和會計行業(yè)有關(guān)的文件數(shù)量非常少，同時，在所制定的會計條例中因?yàn)橹贫〞r間比較早，社會發(fā)展速度就快，以往的條例早已不能適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展的需求。傳統(tǒng)的法律法規(guī)制定時間比較早，不能進(jìn)行及時更新，和大眾的需求之間難以滿足，影響了社會的進(jìn)一步發(fā)展。

1.3會計檔案具有一定的復(fù)雜性

因?yàn)闀嫏n案的管理工作缺乏書面性，很多人員在開展會計管理的工作過程中，總是不能按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，注意事項(xiàng)非常少，因此，開展管理工作的時候有一定的不確定性，導(dǎo)致工作的開展難度非常大，不利于檔案工作的有效開展，使得政府工作開展出現(xiàn)了比較大的阻礙。

1.4高層人員缺乏重視

政府在開展工作的時候，高層管理者很難重視會計檔案的管理工作，認(rèn)為并不需要在這一工作中投入更多的精力，覺得只是一個形式，并不需要招聘專業(yè)的人員加強(qiáng)管理，使得會計檔案工作的開展有問題出現(xiàn)時，如果投入人力物力和財力很難挽回，還會導(dǎo)致很大損失的出現(xiàn)，對于相關(guān)發(fā)展非常不利，甚至影響到我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

1.5負(fù)責(zé)會計檔案的人員素質(zhì)不高

對于很多人來說，都認(rèn)為會計工作是非常輕松的，同時，所得到的報酬也非常高，因此，多數(shù)非專業(yè)出身的人都會選擇和會計行業(yè)有關(guān)的工作，因此使得這一領(lǐng)域中的從業(yè)人員非常多也比較雜。多數(shù)非專業(yè)工作人員都缺乏整體素質(zhì)，在工作中不能根據(jù)工作流程進(jìn)行作業(yè)，出現(xiàn)嚴(yán)重的投機(jī)取巧問題，同時，政府高層管理人員不重視會計檔案工作的開展，導(dǎo)致會計領(lǐng)域中時有發(fā)生違法亂紀(jì)的問題。進(jìn)而使得會計檔案工作不能有效地開展，為政府單位的發(fā)展帶來不必要的損失，不利于我國相關(guān)工作有效發(fā)展。

2加強(qiáng)農(nóng)經(jīng)會計檔案的相關(guān)措施

2.1加強(qiáng)檔案工作的現(xiàn)代化管理

在發(fā)展的過程中，需要對農(nóng)經(jīng)會計檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，主要是指對電子管理系統(tǒng)和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)進(jìn)行建立，電子化的管理體系即通過效率比較高的一些管理方式進(jìn)行管理，不但可以減小人力物力資源浪費(fèi)，同時，還能夠針對檔案資料實(shí)施有效的分級管理?，F(xiàn)階段的管理系統(tǒng)就是通過網(wǎng)絡(luò)管理的方式，實(shí)現(xiàn)會計檔案工作的云端處理，進(jìn)而形成一個比較高效的數(shù)據(jù)化處理，有助于檔案數(shù)據(jù)的安全管理，通過該方式的運(yùn)用為農(nóng)經(jīng)會計工作的開展做好基礎(chǔ)保障，進(jìn)而推動政府工作的進(jìn)步和發(fā)展。

2.2加強(qiáng)之前檔案的完善

在開展農(nóng)經(jīng)會計檔案工作的過程中，需要對以往的會計檔案進(jìn)行一一完善，為現(xiàn)有的檔案管理者做好檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作，促進(jìn)檔案管理人員自身管理能力的提升，還要定期開展培訓(xùn)考核的工作;此外，要對檔案管理的工作范圍進(jìn)行擴(kuò)大，擴(kuò)展檔案資料的收集渠道，有助于未來工作的有效開展;還有一種方法就是整理并收集會計檔案中的工作資料，能夠讓會計檔案工作的開展更加有序。

2.3建立一個比較嚴(yán)格的檔案管理體系制度

加強(qiáng)會計檔案的管理制度制定，需要政府部門完善法律法規(guī)，并且制定這一工作開展有關(guān)的管理法規(guī)，成立專業(yè)性的監(jiān)管會計的小組，針對現(xiàn)有的工作制定管理方式，通過法律形式監(jiān)督這一工作的開展，全面跟蹤現(xiàn)階段社會發(fā)展的步伐。對于政府部門的高層人員來說，需要根據(jù)國家所制定的相關(guān)法律制度加強(qiáng)管理，繼而有一個針對性地書面制度，加強(qiáng)學(xué)習(xí)和考核，根據(jù)該制度做好會計檔案的整理工作，實(shí)現(xiàn)專人專管，嚴(yán)格落實(shí)新的規(guī)章制度，避免有心人士出現(xiàn)鉆法律空子的現(xiàn)象不利于政府工作的發(fā)展。

綜上所述，農(nóng)經(jīng)會計工作的方案管理對于政府的發(fā)展來說是非常重要的，因此，對于相關(guān)人員來說，必須加強(qiáng)這一工作的研究和管理，政府部門領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)重視力度，并且提高會計檔案管理人員的專業(yè)水平，完善檔案管理的相關(guān)制度和體系，為會計工作的開展做好基礎(chǔ)保障，在此基礎(chǔ)上，為政府工作效率的提高做好基礎(chǔ)保障。

（作者單位：150117哈爾濱市雙城區(qū)希勤滿族鄉(xiāng)人民政府）