郭燕飛
摘要:中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、緩解就業(yè)壓力等方面均發(fā)揮著非常重要的作用。財務(wù)管理是中小企業(yè)管理工作中的一項非常重要的工作,做好中小企業(yè)財務(wù)管理工作,有利于為企業(yè)管理者提供科學(xué)決策依據(jù),有利于降低和控制企業(yè)的運(yùn)營與管理成本,有利于提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)營績效,有利于加強(qiáng)資金運(yùn)作、降低經(jīng)營風(fēng)險,中小企業(yè)財務(wù)管理工作需要引起企業(yè)管理者的高度重視。但是,目前許多中小企業(yè)在財務(wù)管理方面還存在一些問題,在一定程度上影響了中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。文章分析了中小企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性,提出了當(dāng)前我國中小企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的財務(wù)管理意識不強(qiáng)、財務(wù)管理制度不規(guī)范、企業(yè)融資困難等三個方面的問題,分析了問題存在的原因,并針對問題提出了提高財務(wù)管理意識、加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,建立財務(wù)管理制度、促進(jìn)財務(wù)管理規(guī)范,擴(kuò)大融資渠道、解決資金短缺等三點(diǎn)對策和建議,以期通過對財務(wù)的科學(xué)管理,有效促進(jìn)我國中小企業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財務(wù)管理;問題;對策
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,在國民經(jīng)濟(jì)中的比重不斷上升。2017~2022年中國企業(yè)經(jīng)營項目行業(yè)市場深度調(diào)研及投資戰(zhàn)略研究分析報告表明,目前我國中小企業(yè)有4000萬家,占企業(yè)總數(shù)的99%,貢獻(xiàn)了中國60%的GDP、50%的稅收和80%的城鎮(zhèn)就業(yè),對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著很大的推進(jìn)作用。特別是中央大力倡導(dǎo)“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”,國家針對中小企業(yè)出臺了一系列新的政策,中小企業(yè)發(fā)展面臨難得的歷史機(jī)遇,中小企業(yè)將在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、緩解就業(yè)壓力等方面發(fā)揮越來越重要的作用。但是,目前許多中小企業(yè)在財務(wù)管理方面還存在一些問題,在一定程度上影響了中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文重點(diǎn)針對中小企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行分析,并就改進(jìn)中小企業(yè)財務(wù)管理工作提出幾點(diǎn)對策建議。
一、中小企業(yè)財務(wù)管理的重要性
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容,中小企業(yè)管理者和財務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)更加重視企業(yè)的財務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,發(fā)揮財務(wù)管理的職能。中小企業(yè)需要加強(qiáng)財務(wù)制度建設(shè),優(yōu)化資源配置,保證資金高效運(yùn)轉(zhuǎn);需要加強(qiáng)成本管理,有效控制經(jīng)營成本,提升績效管理水平;需要防范控制風(fēng)險,建立高效的企業(yè)決策和應(yīng)急管理機(jī)制。做好中小企業(yè)財務(wù)管理工作,有利于為企業(yè)管理者提供科學(xué)決策依據(jù),有利于降低和控制企業(yè)的運(yùn)營與管理成本,有利于提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)營績效,有利于加強(qiáng)資金運(yùn)作、降低經(jīng)營風(fēng)險。所以,財務(wù)管理工作是中小企業(yè)的一項非常重要的工作,必須引起企業(yè)管理者的高度重視。
二、中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及原因
目前,我國中小企業(yè)財務(wù)管理制度不完善,執(zhí)行不到位,在財務(wù)管理方面存在許多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)財務(wù)管理的意識和能力不強(qiáng)
中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,業(yè)務(wù)相對單一,市場競爭能力弱,適應(yīng)環(huán)境變化及抗風(fēng)險能力差,追求短期利益目的性強(qiáng)。中小企業(yè)的經(jīng)營者權(quán)力高度集中,通常掌控經(jīng)營管理的一切事務(wù),對財務(wù)管理重視不夠,財務(wù)管理水平整體偏低。有的中小企業(yè)為了節(jié)約成本,選擇代理記賬公司完成財務(wù)核算及申報工作;有的中小企業(yè)部分財務(wù)崗位沒有專職會計人員,由其他部門的人員兼職完成,導(dǎo)致崗位職責(zé)不明,內(nèi)部管理混亂,甚至問題頻出。如在簽訂合同時,管理者由于自身沒有專業(yè)的財務(wù)知識,又沒有讓財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)論證,對合同中一些涉及財務(wù)的條款沒有做到提前識別預(yù)警,致使一些問題得不到診斷,在這種情況下簽訂的合同很容易出現(xiàn)偏差,給企業(yè)帶來經(jīng)營風(fēng)險。
多數(shù)中小企業(yè)的財務(wù)人員是財務(wù)會計核算出身,完成的工作更多是滿足于企業(yè)內(nèi)部核算及對外報表的需要,而忽視了對企業(yè)經(jīng)營過程的真正參與。這樣的結(jié)果是,財務(wù)部門往往把自己封閉在數(shù)字的壁壘中,將費(fèi)用報銷、會計核算、對外報告等作為自己的核心工作,即使參與一些預(yù)算管理、績效評價等方面的工作,也往往是僅從自身的專業(yè)角度出發(fā),滿足于形成以財務(wù)目標(biāo)為結(jié)果的工作導(dǎo)向,沒能真正發(fā)揮財務(wù)管理的最大效用。
(二)缺乏對資產(chǎn)的有效管理
首先是資金管理不善。我國大部分中小企業(yè)對現(xiàn)金不能進(jìn)行科學(xué)管理,一些管理者認(rèn)為企業(yè)的現(xiàn)金越多越好,越多越有利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,企業(yè)沒有比較系統(tǒng)的資金管理體系,對資金管理與使用缺乏有效的科學(xué)預(yù)測及監(jiān)督。這樣的企業(yè)經(jīng)營者完全是按照自己的判斷對資金進(jìn)行管理與使用,無法根據(jù)市場預(yù)測來對資金進(jìn)行合理的規(guī)劃,資金使用效率低下,結(jié)果容易導(dǎo)致資金閑置。
其次是應(yīng)收賬款管理隨意。中小企業(yè)為了在日益激烈的市場中立足,快速開拓市場,爭取客戶,擴(kuò)大銷售從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,經(jīng)常采用賒銷的銷售方式,對應(yīng)收賬款管理比較隨意,應(yīng)收賬款管理制度不健全。中小企業(yè)在銷售上人為因素偏多,沒有規(guī)范的銷售合同,有的只是口頭上的約定,或者是簡單的協(xié)議;有的雖然簽訂了合同,但也是流于形式,所簽合同的約定條款不完善,內(nèi)容不全面,合同履行存在隱患,導(dǎo)致回款不及時或者呆賬壞賬的發(fā)生,這很容易造成企業(yè)資金鏈斷裂,引發(fā)財務(wù)危機(jī)。
第三是存貨管理落后。許多中小企業(yè)存貨管理依靠手工記錄,耗時費(fèi)力,時間短、業(yè)務(wù)量小還能勉強(qiáng)應(yīng)付,時間一長、業(yè)務(wù)量增大后,很容易出現(xiàn)一些誤差,這樣的結(jié)果是存貨信息不明了、不準(zhǔn)確。特別是手工記錄難以做到存貨、進(jìn)貨、銷售、退貨的實(shí)時記錄,導(dǎo)致財務(wù)對于存貨的管理賬實(shí)不符,成本核算出現(xiàn)誤差,管理流于形式。這種情況很容易造成兩方面的問題,一是面對訂單不能及時供貨,耽誤了創(chuàng)利契機(jī);二是存貨增大造成積壓,占用大量資金,對企業(yè)的正常經(jīng)營生產(chǎn)活動造成不利影響。
(三)融資難度大
資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的血脈,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要有足夠的資金來支撐。但是,中小企業(yè)的發(fā)展經(jīng)常面臨資金不足、融資難的問題。
首先,由于中小企業(yè)規(guī)模小,在我國目前的銀行信用評級體系里,大多數(shù)信用偏低,這樣中小企業(yè)從銀行獲得貸款就會面臨很大困難。其次,中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不強(qiáng),償債能力弱,影響力小,很容易被忽略,直接從社會融資也面臨較大難題。此外,許多中小企業(yè)自身缺乏資金和擔(dān)保,抵押資產(chǎn)不足,這也是導(dǎo)致融資難的一個主要原因。
銀行為了規(guī)避自身的風(fēng)險,更愿意貸款給那些經(jīng)營規(guī)模較大、償債能力強(qiáng)的企業(yè),這樣中小企業(yè)和大企業(yè)就面臨著非常不同的融資環(huán)境。據(jù)統(tǒng)計,貸款不良率中型企業(yè)為5%,小型企業(yè)達(dá)到了14%左右,而一般大型企業(yè)的貸款只有1%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于中小型企業(yè),所以商業(yè)銀行在選擇貸款客戶時,更傾向于盈利能力較強(qiáng),規(guī)模大的企業(yè)。中小企業(yè)沒有好的融資條件和優(yōu)勢,資金積累就會變得緩慢,面臨一些大的發(fā)展項目時也往往因資金不足而失之交臂,贏利能力受到限制。中小企業(yè)越是資金不足,越難以有大的贏利能力;越?jīng)]有大的贏利能力,越難以有充足資金;自身越缺乏資金,越難以從銀行和社會獲得融資。
三、提升中小企業(yè)的財務(wù)管理的措施
(一)增強(qiáng)財務(wù)管理意識,充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用
中小企業(yè)管理者要提高對財務(wù)管理重要性的認(rèn)識,切實(shí)增強(qiáng)財務(wù)管理意識,建立完善的現(xiàn)代財務(wù)管理制度。在經(jīng)營管理過程中,要讓財務(wù)管理以向業(yè)務(wù)提供決策支持為目標(biāo),參與企業(yè)經(jīng)營決策的整個過程。要讓財務(wù)管理部門深入理解業(yè)務(wù)對于財務(wù)的深層次分析需求,有針對性的提供對策建議,更加有效地服務(wù)企業(yè)經(jīng)營決策。
要進(jìn)一步提升財務(wù)人員的協(xié)調(diào)服務(wù)能力,積極利用信息化平臺,建立財務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息的接口,實(shí)現(xiàn)信息集成,加強(qiáng)信息共享,使會計信息及時、準(zhǔn)確傳遞給管理者,避免造成信息上的斷層,從全方位多層次生成綜合信息,確保決策者根據(jù)準(zhǔn)確信息做出正確決策,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險和運(yùn)營風(fēng)險,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快發(fā)展。
隨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級,不論是外部環(huán)境還是企業(yè)自身的發(fā)展,都對中小企業(yè)管理水平和人員素質(zhì)提出了更高要求,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式存在的弊端日益凸顯,提高財務(wù)管理水平和財務(wù)人員的能力素質(zhì)迫在眉睫。中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn),使財務(wù)人員學(xué)習(xí)新知識,掌握新技能,不斷更新知識和能力結(jié)構(gòu),逐漸參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中。企業(yè)還可以采取一系列鼓勵和激勵措施,提高財務(wù)人員參與財務(wù)管理工作的積極性,增強(qiáng)財務(wù)人員服務(wù)意識及服務(wù)熱情,盡快培養(yǎng)起適合新時代要求的中小企業(yè)財務(wù)管理隊伍。
(二)建立完善的財務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化
中小企業(yè)要針對傳統(tǒng)財務(wù)管理存在的問題,積極建立現(xiàn)代財務(wù)管理制度,有效加強(qiáng)資產(chǎn)管理,確保實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的制度化、規(guī)范化。
首先要建立完善的資金管理制度。資金使用周轉(zhuǎn)涉及到企業(yè)的各個方面,直接影響著企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。中小企業(yè)要強(qiáng)化資金管理,建立完善的資金管理制度,切實(shí)提高資金使用效率,使企業(yè)資金運(yùn)用實(shí)現(xiàn)效益最大化。要對企業(yè)資金的使用作出完整記錄,既要清晰記錄企業(yè)過去的資金使用情況,也要對未來資金使用作出詳細(xì)規(guī)劃,特別要對企業(yè)流動資金與固定資金進(jìn)行合理配置,盡可能避免因收支失衡出現(xiàn)資金閑置或資金短缺。
其次要實(shí)行應(yīng)收賬款管理責(zé)任制,建立客戶信用管理制度。應(yīng)收賬款要明確權(quán)責(zé)、責(zé)任到人,要增強(qiáng)銷售業(yè)務(wù)人員的責(zé)任心和風(fēng)險意識,落實(shí)收款責(zé)任。嚴(yán)格應(yīng)收賬款核銷制度,每筆應(yīng)收賬款都要清晰明確,做好賬齡分析,并計提壞賬準(zhǔn)備,強(qiáng)化內(nèi)部控制,為應(yīng)收賬款的管理奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。應(yīng)收賬款應(yīng)該以合同約定為節(jié)點(diǎn),加強(qiáng)應(yīng)收賬款合同管理,關(guān)注合同合法、合規(guī)性,財務(wù)人員要嚴(yán)把合同關(guān)。財務(wù)工作由終端化轉(zhuǎn)為流程化,參與合同談判之前籌劃工作,考核合同完成情況。要建立客戶信用制度,中小企業(yè)應(yīng)對客戶進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查,關(guān)注客戶的財務(wù)狀況和信譽(yù)等方面情況,建立相應(yīng)的信用檔案。在經(jīng)營過程中,也要密切關(guān)注客戶的經(jīng)營狀況,如果出現(xiàn)應(yīng)收賬款收不回或者可能收不回的情況,要及時調(diào)整政策、采取措施,避免造成額外的損失。
第三要建立健全存貨管理制度。存貨在流動資產(chǎn)中占了非常重要的位置,也占用了大量的流動資金,保證企業(yè)資金正?;鼗\,加強(qiáng)存貨管理對中小企業(yè)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。中小企業(yè)根據(jù)自身的情況建立存貨管理制度,規(guī)范存貨采購到銷售的全流程管理,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,責(zé)任到人,嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。要利用信息化平臺,建立存貨管理系統(tǒng),更好地協(xié)調(diào)存貨采購、驗收和保管工作,實(shí)現(xiàn)存貨信息在企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)和供應(yīng)商之間的共享,使企業(yè)各部門實(shí)時、動態(tài)地了解各種存貨信息,切實(shí)提高企業(yè)存貨的運(yùn)營效率。
(三)擴(kuò)大中小企業(yè)融資渠道,解決資金短缺問題
要想解決中小企業(yè)融資難的問題,就要充分釋放中小企業(yè)的活力,從多方面入手。首先,中小企業(yè)要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,規(guī)范經(jīng)營管理制度,積極拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,加快產(chǎn)品創(chuàng)新以及服務(wù),增強(qiáng)企業(yè)核心競爭能力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和良好的增長預(yù)期,憑自身的優(yōu)勢和潛力贏得投資方的支持和認(rèn)可,從而拓寬融資渠道。其次,中小企業(yè)也可借助專門的融資機(jī)構(gòu)獲得發(fā)展資金,制定企業(yè)信用等級評價標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范貸款操作流程,減少貸款手續(xù),通過抵押等方式增加信貸,解決資金短缺問題。第三,要建立合理的擔(dān)保體系,解決中小企業(yè)貸款難的問題,這樣不僅能降低金融機(jī)構(gòu)貸款風(fēng)險,還能對風(fēng)險起到分散、防范、化解的作用。第四,中小企業(yè)還可以獲取第三方投資,比如用無形資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)作為抵押來獲取投資,解決資金短缺問題。第五,中小企業(yè)可以通過政府專項資金的支持來解決自身資金困難的問題,通過申請專項資金來減少貸款風(fēng)險及償還利息的壓力。最后,中小企業(yè)還可以享受政府制定的合理的稅收優(yōu)惠政策,為中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造一個寬松的外部環(huán)境,對中小企業(yè)進(jìn)行扶持,幫助企業(yè)積累資金,從而減輕資金壓力。
四、結(jié)論
財務(wù)管理是加強(qiáng)中小企業(yè)管理的一項非常重要的工作,它直接影響企業(yè)的經(jīng)營績效,需要引起中小企業(yè)管理者的高度重視。隨著改革的深入和市場競爭的加劇,傳統(tǒng)的財務(wù)管理存在的一些問題日益凸顯,必須通過改革加以解決。加強(qiáng)財務(wù)管理要樹立現(xiàn)代財務(wù)管理理念,建立權(quán)責(zé)清晰的新型財務(wù)管理制度,通過對企業(yè)資產(chǎn)實(shí)行精細(xì)化、規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享,使財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮更大作用。加強(qiáng)財務(wù)管理必須提高財務(wù)管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,通過提高財務(wù)人員的素質(zhì),進(jìn)而提高中小企業(yè)的財務(wù)管理水平,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
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(作者單位:北京意中文化傳媒有限公司)