陳鍔璋
【摘 要】隨著目前信息技術(shù)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的不斷成熟,電子商務(wù)在電力物資管理工作中的應(yīng)用越來越多,電子商務(wù)主要指的是以信息技術(shù)為支撐,以商品交換為目的的一種商業(yè)活動,是對傳統(tǒng)商業(yè)活動的改革和優(yōu)化。與傳統(tǒng)商業(yè)模式相比,電子商務(wù)有效提升了工作效率,減少了人力的使用,電力物資管理工作的準(zhǔn)確性也有了明顯提升,論文重點(diǎn)介紹電力物資管理與電子商務(wù)之間的關(guān)系和相互作用。
【Abstract】With the rapid development of information technology and the continuous maturity of e-commerce, e-commerce has been increasingly used in the management of electric power materials. E-commerce mainly refers to a kind of business activity supported by information technology and aimed at commodity exchange. It is the reform and optimization of traditional business activities. Compared with the traditional business mode, e-commerce has effectively improved the working efficiency, reduces the use of manpower, and improves the accuracy of power material management. This paper mainly introduces the relationship and interaction between power material management and e-commerce.
【關(guān)鍵詞】電力物資管理;電子商務(wù);信息化建設(shè)
【Keywords】 power material management; e-commerce; information construction
【中圖分類號】F251 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069(2019)03-0001-02
1 引言
信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得各行各業(yè)的生產(chǎn)模式和管理方法發(fā)生了翻天覆地的變化,在商業(yè)活動中,各種高科技的應(yīng)用使得電子商務(wù)在電力物資管理中的地位不斷提高,電子商務(wù)是信息化時代的一項新興技術(shù),隨著信息技術(shù)的成熟不斷成長,是當(dāng)前具有創(chuàng)新性和生命力的一種營銷模式。從傳統(tǒng)企業(yè)管理過程中面臨的問題和立足點(diǎn)出發(fā),將電子商務(wù)融入電力物資管理中可以有效提升電力物資管理水平,加強(qiáng)電子商務(wù)與銷售業(yè)務(wù)之間的互補(bǔ),對公司未來的發(fā)展具有很大的指導(dǎo)作用。
2 電力物資管理概述
傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理方法效率低下,需要大量人力資源的支持。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和在企業(yè)中應(yīng)用程度的不斷深化。當(dāng)前,物資采購管理業(yè)務(wù)主要通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)在信息技術(shù)的指導(dǎo)下,更好地推行自動化和信息化的管理模式,并在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)系統(tǒng)的資源管理方法,資源管理效率明顯提升。隨著電力行業(yè)規(guī)模的不斷加大,相應(yīng)的監(jiān)管成本和物資管理事務(wù)也逐漸增多,給相關(guān)工作人員帶來了很大的工作量和工作壓力。因此,進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),用信息化手段進(jìn)行電力物資管理是十分必要的。而且,相對于人力管理模式來說,信息化管理模式的保密程度更高,對信息安全和企業(yè)發(fā)展更有保障,還可以簡化采購的流程,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)價值最大化,減少采購的成本,從而整體提升電力物資管理效率[1]。
電子商務(wù)在電力物資管理工作中具有很大的應(yīng)用潛力。首先,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和信息技術(shù)的普及,計算機(jī)已經(jīng)成為電力物資管理工作中的必要設(shè)備,用電腦等智能設(shè)備進(jìn)行企業(yè)物資的管理工作,必然會提升電力企業(yè)的管理效率,企業(yè)可以在最短的時間內(nèi)處理更多的合同和資金,減少了資金處理成本,也提高了資金的流動性。電子商務(wù)管理模式與傳統(tǒng)電力物資管理相比較,可以有效解放人力,并避免因人力因素造成的電力物資管理問題。電子商務(wù)管理模式可以有效解決傳統(tǒng)電力物資管理中員工職業(yè)素質(zhì)不高而造成的管理問題,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展[2]。
3 當(dāng)前電力物理管理的不足
隨著人們生活水平的不斷提高和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們對電力公司生產(chǎn)效率的要求越來越高,但從整體來看,電力企業(yè)電力物資管理仍然存在很大的不足。傳統(tǒng)的電力物資管理方法是要交到人力的,參與管理難度較大,物資分配效率低下,缺乏完善的管理機(jī)制。雖然隨著電力公司的不斷發(fā)展,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對電子設(shè)備的認(rèn)識也不斷加強(qiáng),但與硬件設(shè)備相匹配的軟件標(biāo)準(zhǔn)始終沒有得到提升,從而造成當(dāng)前電力物資管理模式并不能滿足電力企業(yè)長期發(fā)展的要求,影響企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、科學(xué)發(fā)展[3]。
在電力物資管理工作中,電力數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析是工作的主要內(nèi)容之一,但從傳統(tǒng)的人力物資管理模式來看,電力數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析普遍存在效率低,耗費(fèi)時間長,失誤率高等缺點(diǎn)。由于相應(yīng)電力數(shù)據(jù)輸入輸出量極大,因此,人力排查的方法相對來說不能夠滿足當(dāng)前電力企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的要求。需要大量管理人員的投入,所以在實(shí)際盤點(diǎn)的過程中,管理人員由于工作量大,通常會出現(xiàn)失誤而導(dǎo)致偏差,使得數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性難以得到保障。此外,在進(jìn)行電力系統(tǒng)的物資管理工作中,由于工作通常會被分成多個模塊,因此,相應(yīng)的電力物資管理工作量也隨之提升,但從實(shí)際電力企業(yè)管理工作來看,由于科學(xué)系統(tǒng)管理手段的缺乏,造成信息分支管理重和管理效率低下。同時,電力數(shù)據(jù)集成端難以實(shí)現(xiàn)管理的同步,而導(dǎo)致相應(yīng)物流速度慢,信息轉(zhuǎn)化速度慢等,嚴(yán)重影響電力企業(yè)的綜合發(fā)展。
4 電子商務(wù)在電力物資管理中的應(yīng)用
隨著企業(yè)之間的競爭不斷加大和企業(yè)實(shí)際資源占有量的下降,企業(yè)要想得到進(jìn)一步完善和發(fā)展,必須改革當(dāng)前物資管理模式,加強(qiáng)電子商務(wù)在物資管理模式中的應(yīng)用,從而有效進(jìn)行企業(yè)資源能源的分配和控制,提高資源的利用率。在實(shí)際開展電子商務(wù)工作中,企業(yè)要能夠認(rèn)識到當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的問題和現(xiàn)狀,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)資源和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),與相關(guān)的供應(yīng)商和合作伙伴之間實(shí)現(xiàn)信息的共享和資源的交流,減少采購成本,并提高物資管理效率。加快電力企業(yè)物資管理模式的信息化建設(shè),加深電子商務(wù)在物資管理中的應(yīng)用程度,隨著電子商務(wù)平臺的逐漸發(fā)展,電力物資管理也會越發(fā)智能化和信息化。電子商務(wù)與電力物資管理模式之間是相互促進(jìn),相互補(bǔ)充和相互依存的。加強(qiáng)電子商務(wù)在物資管理工作中的應(yīng)用水平,可以有效提升企業(yè)整體物資管理效率,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升,提高企業(yè)核心競爭力。
電子商務(wù)在物資管理中的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先,通過電子商務(wù)管理模式的應(yīng)用,電力企業(yè)可以在最短的時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)物資采購資金的支付以及合同的簽訂,大大減少以往商業(yè)活動所需要的時間,更好地安排資金的管理和周轉(zhuǎn)。在電力企業(yè)生產(chǎn)過程中,需要大量的原材料,這些原材料也是物資管理工作的主要部分之一。但由于這些材料種類多樣,數(shù)量巨大,相應(yīng)的管理工作是一個比較大的工程。傳統(tǒng)的人力管理模式效率低下,耗費(fèi)時間長,而且很容易出現(xiàn)差錯而影響整體的管理效率,將信息化管理模式引入到物資管理工作中,可以有效減少人力資源的投入,節(jié)約管理成本。電子商務(wù)平臺的建立可以幫助企業(yè)更好地完成物資管理工作,促進(jìn)采購流程的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,并系統(tǒng)開展與供應(yīng)商之間的工作,從而能夠更好地完成部門之間的協(xié)調(diào)以及后期工作的順利進(jìn)行。其次,物資管理工作需要一個更好的平臺,建立相應(yīng)的適合企業(yè)發(fā)展的電子信息管理系統(tǒng),有利于企業(yè)更好地滿足多種服務(wù)和多種環(huán)境的要求,促進(jìn)企業(yè)及時發(fā)布所需要的材料,從而能更有余地地選擇供應(yīng)商以壓縮采購成本。同時也能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持,有效完成數(shù)據(jù)的分析和整理工作,滿足企業(yè)信息化管理的需要,促進(jìn)企業(yè)物資管理系統(tǒng)的發(fā)展。另外,電子商務(wù)在電力物資管理中的應(yīng)用還可以達(dá)到陽光采購,公平競爭的效果。相關(guān)企業(yè)將公司的采購內(nèi)容和采購目的及時發(fā)布到電子商務(wù)系統(tǒng)中,通過限定招標(biāo)流程的方式來管理采購過程,從而保障招標(biāo)的公平,系統(tǒng)可以自動攔截違規(guī)信息,確保公司物資管理的有效性。
5 結(jié)語
綜上所述,電子商務(wù)在電力物資管理工作中的應(yīng)用可以有效提升電力企業(yè)物資管理水平,加快建立科學(xué)有效的物資管理方案,對于企業(yè)核心競爭力的提升以及長遠(yuǎn)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。本文主要對電子商務(wù)應(yīng)用在電力物資管理工作中的特點(diǎn)以及相關(guān)應(yīng)用實(shí)例進(jìn)行探討,指出了當(dāng)前電力物資管理的不足,并提出針對性的解決方案,希望能夠促進(jìn)電力物資管理工作效率的提升,提高電力企業(yè)的工作效益,并為相關(guān)行業(yè)提供一定的參考。
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