王 東 陳 麗 李 欣 何雪冬
(解放軍第一四九醫(yī)院,江蘇 連云港 222042)
門診藥房作為醫(yī)院重要的服務窗口,其服務質(zhì)量的好壞直接影響到醫(yī)院的形象以及患者對醫(yī)療服務的滿意度[1]。隨著社會的快速發(fā)展,藥品種類與數(shù)量明顯增多,就診患者數(shù)量也逐漸增加,使得門診藥房的工作任務繁重,患者候藥時間延長,極大降低了患者滿意度。基于此,為有效提高門診藥房的工作效率與服務質(zhì)量,本次研究著重探討精細化管理在醫(yī)院門診藥房中的應用效果,報道如下。
1.1 一般資料:本次研究對象為本院門診藥房,針對不同時期采取的不同管理模式進行研究,探討精細化管理效果。將本院門診藥房2017年1月~12月作為觀察組,采取精細化管理模式;將2015年1月~12月作為對照組,采取常規(guī)管理模式。其中,觀察組男2例,女8例;年齡23~45歲,平均為(32.6±2.2)歲;文化水平:???人,本科6人。對照組男3例,女7例;年齡22~43歲,平均為(32.1±2.4)歲;文化水平:???人,本科7人。對比一般資料,發(fā)現(xiàn)在性別、年齡、文化程度方面情況基本一致(P>0.05),差異無統(tǒng)計學意義,有可比性。
1.2 方法:對照組實施醫(yī)院門診藥房常規(guī)管理,觀察組實施精細化管理,措施如下:①目標管理:將“準、嚴、精、細”四字作為管理指導理念,結(jié)合門診藥房管理實際,確定精細化管理目標,并優(yōu)化管理環(huán)節(jié),盡量縮短患者候藥時間,以10~20 min為宜[2]。同時,對工作流程進行簡化,提高工作效率與患者滿意度。②人員管理:根據(jù)門診藥房工作特點實行以老帶新、以新促老的分工合作模式,讓藥房人員優(yōu)勢互補,共同提高業(yè)務技能,以更好的適應信息時代下藥房管理信息化的要求。對門診藥房人員進行合理調(diào)整,淡季可適當減少工作人數(shù),讓工作人員得到充足的休息,進而減少調(diào)配出錯率。同時,多組織門診藥房人員進行業(yè)務培訓,學習專業(yè)技能,掌握藥品真假與偽劣辨認要點,熟悉處方分析技巧,規(guī)范調(diào)劑步驟與相關操作。待培訓結(jié)束后考核,將專業(yè)知識與技術納入考核表彰,達到以學促進的目的,促使門診藥房人員業(yè)務技能的不斷提高。對考核結(jié)果優(yōu)異者給予相應的獎勵,對考核不合格者給予懲罰,以激發(fā)工作人員的積極性。③藥品管理:嚴格把好藥房藥品的驗收關,重點審核批號、資質(zhì)、有效期等信息。實行三級審查制度,包括庫房審查、藥房上架復查、審方給藥終查。每天盤點藥品情況,若發(fā)現(xiàn)藥品對不上賬應及時上報。仔細核查藥品實物與庫存賬本信息是否一致,并錄入電腦存檔。根據(jù)醫(yī)院藥物消耗現(xiàn)狀,確定相關藥品的庫存最小值,并制定合理的藥品采購方案,以盡量減少藥品積壓或浪費現(xiàn)象。針對有效期在30天以內(nèi)的架上藥品應盡快下架。對于已經(jīng)損壞、變質(zhì)或過期藥品應立即作廢。對拆零藥品應及時放回原包裝中,嚴格密封保存,并做好標記。將不同廠家相同品規(guī)藥品、同一廠家不同品規(guī)藥品實行分開擺放,并對特殊藥品貼上警示標示[3]。每月末定期召開工作會議,分析討論藥品調(diào)劑差錯原因及工作中的不足,探討改進對策。④窗口管理:根據(jù)不同科室的疾病類型、群體差異等情況分析對應的用藥習慣,設立藥品分區(qū)窗口,將相關藥品分類擺放。設立公共藥物區(qū)域,便于藥劑師能迅速調(diào)劑藥品。
1.3 觀察指標:通過單方調(diào)劑時間、人均日調(diào)劑量、患者候藥時間、患者滿意度等指標進行效果評定。其中,采用本院自制調(diào)查問卷搜集患者滿意度,問卷內(nèi)容涉及服務態(tài)度、工作效率等內(nèi)容,結(jié)果包括滿意、基本滿意、不滿意三種。調(diào)查問卷共發(fā)放420份,有效回收420份,有效回收率為100%。
1.4 統(tǒng)計學方法:通過SPSS20.0統(tǒng)計學軟件對研究數(shù)據(jù)進行分析,計量資料用t檢驗,并采用()表示;計數(shù)資料用χ2檢驗,并用率表示。以P<0.05為準說明差異存在統(tǒng)計學意義。
2.1 兩組工作效率對比:見表1。兩組在單方調(diào)劑時間、人均日調(diào)劑量、患者候藥時間方面存在明顯差異,觀察組明顯優(yōu)于對照組(P<0.05),差異有統(tǒng)計學意義。
表1 兩組工作效率對比()
表1 兩組工作效率對比()
患者候藥時間(min)觀察組 10 2.2±1.1 185.5±4.6 10.4±1.5對照組 10 5.3±1.2 125.6±5.2 21.7±2.6 t 6.423 17.682 12.145 P<0.05 <0.05 <0.05組別 例數(shù) 單方調(diào)劑時間(min)人均日調(diào)劑量(張)
2.2 兩組滿意度對比:調(diào)查問卷結(jié)果顯示,觀察組患者護理滿意度為94.8%,其中,滿意158人,基本滿意240人,不滿意22人。對照組患者護理滿意度為83.1%,滿意92人,基本滿意257人,不滿意71人??梢姡c對照組相比,觀察組患者護理滿意度更高(P<0.05),差異有統(tǒng)計學意義。
門診藥房的職能就是負責向醫(yī)院各科室及患者提供藥品,因此,門診藥房工作人員除了要對藥品進行有效管理外,還承擔著藥品調(diào)劑與發(fā)放的工作,需將藥品送至各個科室。可見,門診藥房的工作質(zhì)量與疾病治療效果有著密切的聯(lián)系,如果門診藥房的藥品調(diào)劑或發(fā)放環(huán)節(jié)因為疏漏而出現(xiàn)差錯,后果非常嚴重,不僅達不到相應的療效,甚至還可能對患者的生命健康安全造成威脅[4]。將精細化管理引入門診藥房管理非常有必要。這一管理理念源自日本,是基于常規(guī)管理模式的集約化管理。精細化管理通過明確具體的管理目標后,將藥房工作流程進行梳理與優(yōu)化,從藥品管理、藥品信息管理、人員管理等諸多環(huán)節(jié)抓起,最大限度消除工作中的各種誤區(qū)及隱患。這不僅有助于提高工作效率,也極大降低了工作差錯率,讓患者更滿意。
本次研究顯示,與對照組相比,觀察組的單方調(diào)劑時間與患者候藥時間明顯縮短,而人均日調(diào)劑量卻明顯增加(P<0.05),組間差異顯著有統(tǒng)計學意義。同時,觀察組患者的滿意度也明顯高于對照組(P<0.05)??梢?,在醫(yī)院門診藥房中實施精細化管理效果顯著,既能促使工作效率的提升,也能提高患者滿意度,值得推廣應用。