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合規(guī),2019關(guān)鍵之戰(zhàn)

2019-06-03 02:24葉曉華
董事會 2019年4期
關(guān)鍵詞:合規(guī)管理企業(yè)

葉曉華

這是一場自上而下的強力推動。

2018年11月,國務(wù)院國資委印發(fā)《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》;同年12月,國家發(fā)改委、中國人民銀行等七部門聯(lián)合印發(fā)了《企業(yè)境外經(jīng)營合規(guī)管理指引》。在企業(yè)家們還完全沒有搞清楚狀況的時候,合規(guī)管理已經(jīng)成了企業(yè)界的寵兒。這意味著,2019注定是合規(guī)在國企管理創(chuàng)新舞臺上大紅大紫的一年。

在中國,國企的擁有者和監(jiān)管者往往比企業(yè)自己更加關(guān)心風(fēng)險,更有時不我待的緊迫感。這是中國的優(yōu)勢,倘若僅僅依靠國企的自覺自愿,合規(guī)管理的第一個春天何時來臨尚不可知。這是好事,也是難題。當(dāng)國企老總們已經(jīng)開始張口合規(guī)管理、閉口合規(guī)管理之際,合規(guī)管理的三大基本問題仍亟待厘清——為什么要進(jìn)行合規(guī)管理?合規(guī)管理要做什么?合規(guī)管理怎么做?

血的教訓(xùn)

為什么要進(jìn)行合規(guī)管理?在回答這個問題前,我們先梳理一下近15年以來發(fā)生的重大合規(guī)風(fēng)險,以及相關(guān)政府部門與企業(yè)界的反應(yīng)。

2004年,中航油從事石油衍生品期權(quán)交易,違規(guī)操作,巨虧5.5億美元,總裁陳久霖被迫辭職,后被判入獄4年零3個月。該事件暴露了典型的合規(guī)風(fēng)險,當(dāng)時引起國內(nèi)媒體和國資委等政府部門的高度關(guān)注,但不知何故,關(guān)于該案討論的更多的是法律風(fēng)險,涉及合規(guī)風(fēng)險的討論反而不多。該合規(guī)風(fēng)險的爆發(fā)帶來了至今余熱未消的法律風(fēng)險管理的熱潮,卻沒有將合規(guī)風(fēng)險的管理提上日程。

2006年10月,中國銀行業(yè)監(jiān)督委員會印發(fā)《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險管理指引》,這是第一個中國政府管理部門發(fā)布的合規(guī)指引,但影響僅限于銀行業(yè)內(nèi)。其他行業(yè)的領(lǐng)袖們對合規(guī)風(fēng)險、合規(guī)管理為何物依然所知有限。

2008—2009年,一批中國企業(yè)就因為進(jìn)行高風(fēng)險的金融衍生品交易而損失慘重:中國國航、東方航空、深圳南山熱電、中信泰富、中國遠(yuǎn)洋、海升果汁等。中航油的教訓(xùn)完全沒有吸取,國企的老總們對合規(guī)管理是何方圣物依然不明就里。這當(dāng)中,中信泰富以套期保值為名行單邊賭信匯率,造成損失高達(dá)155億元,其原因比中航油更讓人咂舌。中航油尚有風(fēng)險控制的制度,陳久霖也多次指令斬倉,只是沒有堅決執(zhí)行;中信泰富則被指:缺乏明確授權(quán),沒有制定嚴(yán)格的限額控制,缺乏有效的風(fēng)險識別和評估機制,風(fēng)險管理機制不健全。這次,終于開始正面討論合規(guī)風(fēng)險和合規(guī)管理的問題了。

2012年4月,商務(wù)部、中央外宣辦、外交部、國家發(fā)展改革委、國務(wù)院國資委、國家預(yù)防腐敗局、全國工商聯(lián)以商政發(fā)〔2012〕104號印發(fā)《中國境外企業(yè)文化建設(shè)若干意見》其中第五條涉及合規(guī)管理的內(nèi)容,但該文主要針對是企業(yè)海外經(jīng)營,故未引起業(yè)界的廣泛注意。

2016年中興事件的爆發(fā)和持續(xù)發(fā)酵,終于讓企業(yè)界開始正視合規(guī)管理問題。因為這一次,打得實在有點疼,不僅僅是巨虧多少的問題,已經(jīng)涉及企業(yè)能否繼續(xù)生存。這一年3月,中興通訊因違反美國對伊朗的出口管制政策,被美國商務(wù)部實施出口限制,禁止美國元器件供應(yīng)商向中興通訊出口元器件、軟件、設(shè)備等技術(shù)產(chǎn)品,合規(guī)問題被提及。2017年3月,中興通訊與美國政府就出口管制調(diào)查案件達(dá)成和解,中興通訊支付約8.9億美元的刑事和民事罰金,美國商務(wù)部工業(yè)與安全局對中興通訊的3億美元罰金被暫緩,是否支付將依據(jù)未來七年中興對協(xié)議的遵守情況而定。在對這一事件的討論中,合規(guī)問題再次被提出,并深入討論。

2017年5月,習(xí)近平總書記主持深改組會議,審議通過《關(guān)于規(guī)范企業(yè)海外經(jīng)營行為的若干意見》,提出規(guī)范企業(yè)海外經(jīng)營行為,加強企業(yè)海外經(jīng)營行為合規(guī)制度建設(shè)。

2017年6月,中國證監(jiān)會發(fā)布《證券公司和證券投資基金管理公司合規(guī)管理辦法》。同年12月,GB/T 35770-2017《合規(guī)管理體系指南》國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布,但依然沒有形成企業(yè)管理的熱點。

2018年4月,美國商務(wù)部宣布,未來7年將禁止美國公司向中興通訊銷售零部件、商品、軟件和技術(shù),理由是根據(jù)2017年的和解協(xié)議,中興通訊承諾解雇4名高級雇員,并通過減少獎金或處罰等方式處罰35名員工,但中興通訊在2018年3月承認(rèn),該公司只解雇了4名高級雇員,未處罰或減少35名員工的獎金,在處理合規(guī)風(fēng)險的過程中,再次違反承諾,合規(guī)管理問題又一次凸顯。

2018年11月、12月,國資委和發(fā)改委關(guān)于合規(guī)管理的指引相繼出臺。似乎嫌政府相關(guān)部門的動作太慢,反應(yīng)不夠及時,2018年12月底,中石化曝出原油衍生品交易巨虧的消息,中國石化的市值一下子跌去400個億,又在國企合規(guī)管理的傷口上撒了一大把鹽。

最高層終于看不下去了。2019年初,習(xí)近平總書記在省部級專題研討班上發(fā)表重要講話,就防范化解政治、意識形態(tài)、經(jīng)濟、科技、社會、外部環(huán)境、黨的建設(shè)等領(lǐng)域重大風(fēng)險作出了深刻的分析,并提出了明確的要求。至此,合規(guī)管理開始全面提速。

從上述流水賬中,我們不難發(fā)現(xiàn)為什么要進(jìn)行合規(guī)管理的原因。答案只有一個,血的教訓(xùn)。在付出這么多的慘痛代價之后,我們終于認(rèn)識到合規(guī)風(fēng)險的后果有多嚴(yán)重,合規(guī)管理的價值有多大。

僅僅如此嗎?防范合規(guī)風(fēng)險恐怕還不是合規(guī)管理的唯一理由。事實上,合規(guī)管理在提升企業(yè)聲譽,樹立企業(yè)整體品牌形象,建立和維持與客戶之間的良好關(guān)系,改善企業(yè)外部環(huán)境,規(guī)范企業(yè)管理和業(yè)務(wù)活動,強化企業(yè)凝聚力等方面都可以發(fā)揮積極的作用。舉個簡單的例子,很多企業(yè)都愿意和國外合規(guī)管理做得好的大企業(yè)打交道,為什么?原因很簡單,這些企業(yè)誠信守約,行為可預(yù)期。即便市場發(fā)生了變化,執(zhí)行合同會導(dǎo)致自己利益受損,這些企業(yè)也會毫不猶豫地選擇履約。再如,合規(guī)管理要求企業(yè)管理層和員工遵守道德規(guī)范,正直誠信。人以群分,物以類聚,和一群這樣的人一起工作,企業(yè)的內(nèi)部凝聚力能不得到強化么?

做什么,怎么做

合規(guī)是指企業(yè)及其員工的經(jīng)營管理行為符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則和企業(yè)章程、規(guī)章制度以及國際條約、規(guī)則、交易慣例等要求。合規(guī)管理究竟要做什么?簡單說,就一件事,確保外部的法律法規(guī)、國際條約、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、商業(yè)習(xí)慣,內(nèi)部的規(guī)章制度以及職業(yè)道德規(guī)范能夠得到遵守。但要做到做好,需要做的事情還很多。搭建一個合規(guī)管理的體系,至少要做這么幾件事。

做好企業(yè)合規(guī)管理的頂層設(shè)計。這需要調(diào)研企業(yè)合規(guī)管理的現(xiàn)狀,明確企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境中面臨的合規(guī)管理的主要問題和挑戰(zhàn),深入了解國內(nèi)外合規(guī)管理的主要理論和實踐,根據(jù)企業(yè)的實際情況,搭建企業(yè)合規(guī)管理的整體框架,做好頂層設(shè)計。

搭建企業(yè)合規(guī)管理的目標(biāo)體系。首先,要確定企業(yè)價值觀,并在此基礎(chǔ)上明確企業(yè)合規(guī)管理的總目標(biāo)及其目標(biāo)體系。

建立企業(yè)法律法規(guī)規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫,搞清楚要合什么規(guī)。同時對企業(yè)面臨的內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行全面的梳理,進(jìn)行合法性審查,消除合規(guī)法律風(fēng)險,并識別和消除規(guī)章制度之間的相互沖突,一一列出無法避免或消除的合規(guī)風(fēng)險點,確定合規(guī)沖突時的處理標(biāo)準(zhǔn)和程序。

梳理企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程,識別、評估企業(yè)合規(guī)風(fēng)險,建立企業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理數(shù)據(jù)庫,這是一切合規(guī)管理的基礎(chǔ)。在此工作基礎(chǔ)上制定合規(guī)風(fēng)險防控計劃,進(jìn)行合規(guī)審查,監(jiān)督合規(guī)管理計劃的實施,對合規(guī)管理體系進(jìn)行評價,并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),實現(xiàn)閉環(huán)管理。

不難發(fā)現(xiàn),合規(guī)管理要做的事很多,搭建一個符合企業(yè)自身特點的合規(guī)管理體系不是一蹴而就的,怎么做是一個實現(xiàn)路徑和方式方法的問題。

首先,要解決的是合規(guī)管理的動力問題。合規(guī)管理是一種剛性的存在,維護的是企業(yè)整體的、長遠(yuǎn)的利益,做什么、怎么做是技術(shù)問題,比較好解決,但是如果意識不到合規(guī)管理的重要性及其意義,就不會有硬碰硬的勇氣和決心,合規(guī)管理就會成為企業(yè)形象的花瓶。所以,合規(guī)管理的首要問題是,企業(yè)是否能夠發(fā)自內(nèi)心地愿意遵守,不解決這個問題,一切都是空談。目前的合規(guī)管理是一場自上而下的推動,讓企業(yè)管理層對合規(guī)管理的意義有更加深入的理解和認(rèn)識,恐怕是目前工作的重中之重。

其次,要搭建符合企業(yè)實際情況的合規(guī)管理的整體框架,做好頂層設(shè)計,確定建設(shè)企業(yè)合規(guī)管理體系的時間表。

再次,不論企業(yè)怎么建設(shè)自己的合規(guī)管理體系,合規(guī)風(fēng)險的識別、評估都是合規(guī)管理工作的基礎(chǔ),否則所有的制度建設(shè)、組織建設(shè)、文化建設(shè)等都是空中樓閣。因此,合規(guī)風(fēng)險的識別和評估要先行一步,至于是一開始就進(jìn)行全面的識別和評估,還是先識別重點領(lǐng)域、重點業(yè)務(wù)、重點人員、重點地區(qū)的合規(guī)風(fēng)險,則要看企業(yè)自己的選擇。

第四,在上述工作的基礎(chǔ)上,制定具體合規(guī)風(fēng)險的防控計劃,提出具體的防控措施,特別是要制定重大合規(guī)風(fēng)險的處理預(yù)案。

最后,在對企業(yè)合規(guī)風(fēng)險有著清醒的認(rèn)識,對具體合規(guī)風(fēng)險有著明確防控計劃的前提下,建立或是完善企業(yè)合規(guī)管理架構(gòu),合規(guī)管理制度,合規(guī)管理的運行機制,合規(guī)管理的文化建設(shè)等工作。

需要提醒的是,在建設(shè)企業(yè)合規(guī)管理體系的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確處理合規(guī)管理,與法律風(fēng)險管理、企業(yè)全面風(fēng)險管理以及企業(yè)內(nèi)部控制之間的關(guān)系,做好頂層設(shè)計,防止合規(guī)管理中出現(xiàn)相互扯皮的現(xiàn)象。此外,要重視合規(guī)風(fēng)險最新識別、評估、防控和管理技術(shù)的學(xué)習(xí)和運用。當(dāng)然,一個企業(yè)的合規(guī)管理體系建設(shè)最終還要看企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境,根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定實施合規(guī)管理的路徑和方法。

合規(guī)沖突時的選擇

對企業(yè)而言,各種各樣的規(guī)定之間并不一定是和諧的,相互之間的沖突很常見,特別是當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)不僅僅限于一個國家,不同法律體系,不同道德體系,不同商業(yè)習(xí)慣和文化之間的沖突幾乎是必然的,一旦出現(xiàn)合規(guī)沖突,企業(yè)該如何處理?對于有些明顯不合理或是能夠?qū)е聡?yán)重后果的法律法規(guī),企業(yè)又該如何決策?

一般的合規(guī)沖突處理規(guī)則可以參考法律沖突的基本處理規(guī)則,例如法律法規(guī)優(yōu)于企業(yè)規(guī)章制度,上位規(guī)則優(yōu)于下位規(guī)則,新規(guī)則優(yōu)于舊規(guī)則,特別規(guī)則優(yōu)于普通規(guī)則等。如果合規(guī)涉及國際業(yè)務(wù)和國際市場,情況要復(fù)雜一些,但是基本上也有相應(yīng)涉及國際法、外國法等不同法律體系間的沖突的處理規(guī)則可資借鑒。

需要指出的是,遵守法律法規(guī)僅僅是合規(guī)管理的一部分,合規(guī)沖突的范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于法律沖突的范圍,當(dāng)相對成熟行之有效的法律沖突中的基本處理規(guī)則不適用或是無法解決合規(guī)沖突時,或是面臨合規(guī)選擇的時候,建議應(yīng)當(dāng)依次考慮如下因素。

首個原則是否符合企業(yè)價值觀。企業(yè)價值觀是指導(dǎo)企業(yè)合規(guī)管理的最高準(zhǔn)則,有時候合規(guī)沖突只有正確的價值觀才能解決。例如,同仁堂在龍膽瀉肝丸事件中面臨的兩難選擇,遵守《藥典》的規(guī)定,就必然傷害人民群眾的健康,引起法律訴訟。如果不希望引起法律訴訟,就必須選擇沒有毒性的原料,這意味著違反《藥典》的規(guī)定,將面臨行政的處罰。同仁堂做了錯誤的選擇,選擇了前者,結(jié)果引起大范圍的法律訴訟,對企業(yè)形象造成了嚴(yán)重的傷害。如果同仁堂有正確的企業(yè)價值觀,將人民群眾的健康放在第一位,那么在合規(guī)管理的約束下,同仁堂就會做出正確的選擇。

第二個原則是戰(zhàn)略目標(biāo)考量。在面臨合規(guī)沖突時,要選擇對企業(yè)整體戰(zhàn)略最有利的方案。例如,同樣面臨伊朗市場的誘惑以及美國的禁運,相比一些企業(yè)的選擇不僅導(dǎo)致遭受重大損失,自身的全球戰(zhàn)略目標(biāo)也受阻,吉利公司則明智地選擇了放棄向伊朗出口1500臺沃爾沃轎車的機會,從而有效地控制了風(fēng)險,沒有被美國抓住處罰把柄。事實上,對每一項敏感業(yè)務(wù),企業(yè)都應(yīng)該主動將具體的合規(guī)管理與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來,只有這樣,才能做出正確的判斷。

第三個原則是業(yè)務(wù)目標(biāo)遵循。合規(guī)管理要為業(yè)務(wù)目標(biāo)服務(wù),當(dāng)一項業(yè)務(wù)超出了原定的目標(biāo)時,就必須進(jìn)行合規(guī)審查,對其合規(guī)風(fēng)險作出重新的評估,否則就可能出現(xiàn)嚴(yán)重的合規(guī)風(fēng)險。中信泰富套期保值業(yè)務(wù)出現(xiàn)重大合規(guī)風(fēng)險的原因正在于此。中信泰富從事套期保值業(yè)務(wù)的目的是為了避免匯率波動導(dǎo)致的風(fēng)險,其在澳大利亞的鐵礦業(yè)務(wù)所需澳元不過20多億元,但是中信泰富實際上最終持有90億澳元,炒匯金額比實際礦業(yè)投資額高出4倍多。這已經(jīng)背離了從事這樣業(yè)務(wù)的初衷,目的的改變,讓合規(guī)風(fēng)險顯現(xiàn),中信泰富最終因此承受了巨額的損失。

第四個原則是利益考量。這種考量既包括財務(wù)上的考量,也包括聲譽上的考量。前面提到的同仁堂案例,從這個角度出發(fā),同樣可以做出正確的選擇,因為后者帶來的財務(wù)上和聲譽上的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于前者。

輸出高水平合規(guī)文化

企業(yè)是否愿意進(jìn)行合規(guī)管理,企業(yè)合規(guī)管理目標(biāo)的高低以及范圍的大小,與企業(yè)所處市場法治環(huán)境有很大的關(guān)系。

有時候,我們的企業(yè)“走出去”被處罰時,總是認(rèn)為對方小題大做,故意刁難,但是我們想過沒有,在原則問題上決不讓步,在法律面前沒有通融的余地,恰恰是良好的市場法治環(huán)境的基本保證。學(xué)會在健康良好的市場法治環(huán)境中經(jīng)營管理企業(yè),大力提升企業(yè)合規(guī)管理的水平,是中國企業(yè)“走出去”必須面對的課題。

那么,在那些市場法治環(huán)境不如人意的國家開展業(yè)務(wù),企業(yè)是不是就不那么需要合規(guī)管理了?答案是否定的。改革開放40年來,在華外資企業(yè)的成就,國人對外資企業(yè)的評價,對外資企業(yè)產(chǎn)品的信賴,甚至對外資企業(yè)員工人品的口碑,都讓人印象深刻。在當(dāng)時市場法治環(huán)境不健全的情況下,外企堅持高水準(zhǔn)的合規(guī)管理,堅持建設(shè)自己的合規(guī)文化,樹立了整體高大上的品牌形象,恐怕是其中重要的原因之一。

在市場法治環(huán)境不夠完善的國家,如果我們的企業(yè)選擇“入鄉(xiāng)隨俗”,憑借資本的實力,通過商業(yè)賄賂等不合規(guī)手段,在短期內(nèi)攫取高額的利潤,只會讓我們進(jìn)入的市場環(huán)境變得更加惡劣,一旦風(fēng)向轉(zhuǎn)變,企業(yè)所有的努力和市場優(yōu)勢就可能喪失殆盡。所以,在這些國家,我們的企業(yè)應(yīng)該堅持更高水平的合規(guī)管理,“走出去”時自覺肩負(fù)社會責(zé)任。在某種程度上,這樣做也是一種文化輸出,將有中國特色的高水平的合規(guī)管理和合規(guī)文化帶到中國企業(yè)涉足的所有地區(qū)和國家,留下贊譽和口碑,為中國企業(yè)樹立誠實守信有責(zé)任感的整體品牌形象,為中國企業(yè)走遍天下打下堅實的基礎(chǔ)。

“舜耕歷山,歷山之人皆讓畔;漁雷澤,雷澤上人皆讓居;陶河濱,河濱器皆不苦窳。一年而所居成聚,二年成邑,三年成都?!钡鬯吹钠孥E會是中國企業(yè)的奇跡嗎?

作者系北京中銀律師事務(wù)所高級合伙人、北京國資委外部董事

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