胡清強(qiáng)
摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,報業(yè)集團(tuán)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新改革,已經(jīng)成為提高企業(yè)市場競爭力的必經(jīng)途徑?因此,為了有效提高集團(tuán)經(jīng)營效率,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理建設(shè),報業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)積極建立財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng),運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)管理方法,實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理統(tǒng)一核算,并通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè),切實(shí)提高資金使用效益,進(jìn)而全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的動態(tài)管理?
關(guān)鍵詞:報業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
隨著我國經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境日趨完善,報業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營發(fā)展也迎來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。為了在激烈的競爭環(huán)境中提高自身的核心競爭力,報業(yè)集團(tuán)要及時推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高企業(yè)資金使用效益,充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合,在加強(qiáng)會計(jì)信息處理效率的同時有效提高管理信息時效性,為企業(yè)的資金調(diào)配和經(jīng)營發(fā)展建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、報業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
當(dāng)前我國報業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制差距較大,普遍存在財(cái)務(wù)管理松散,監(jiān)督不到位的情況。由于集團(tuán)缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,沒有形成統(tǒng)一的核算流程和方法,財(cái)務(wù)信息無法滿足集團(tuán)經(jīng)營的決策需求。因此,報業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)新管理體制,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),確保企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定的健康發(fā)展。
二、報業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)策略
集團(tuán)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),同時要引入科學(xué)管理方法和技術(shù)先進(jìn)的技術(shù)軟件工具,形成完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系,以此,實(shí)現(xiàn)對團(tuán)財(cái)務(wù)管理的核算規(guī)范。
(1)財(cái)務(wù)會計(jì)核算規(guī)范
報業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),同時要引入科學(xué)魁左的方法和ERP財(cái)務(wù)管理軟件,提高和規(guī)范財(cái)務(wù)管理。ERP是當(dāng)前大中型企業(yè)應(yīng)用最廣泛的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以全面規(guī)范集團(tuán)各單位財(cái)務(wù)會計(jì)核算。因此,企業(yè)要購人會計(jì)核算所需的資產(chǎn)管理、資金結(jié)算、工資核算、報表管理、成本費(fèi)用管理等各個模塊子系統(tǒng),確保企業(yè)可以做到財(cái)務(wù)制度、核算口徑、會計(jì)科目、處理流程、資金結(jié)算、會計(jì)奉目、結(jié)算票據(jù)、資金調(diào)配、報表編制、稅費(fèi)管理的規(guī)范統(tǒng)一。集團(tuán)還要利用管理軟件和先進(jìn)制度,建立有效的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò),統(tǒng)一有效地對下屬各單位財(cái)務(wù)實(shí)施集中信息管理。同時,集團(tuán)管理層要結(jié)合精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn),建立相關(guān)指標(biāo)體系,不斷完善信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息,錄入更多的核算環(huán)節(jié),保證管理決策的隨時調(diào)用,為企業(yè)的發(fā)展管理和資金調(diào)配提供有益的參考依據(jù)。
(2)實(shí)施全面預(yù)算管理
報業(yè)集團(tuán)要結(jié)合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),做好對會計(jì)核算的日常動態(tài)控制,逐漸推行全面預(yù)算管理,不斷促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平的穩(wěn)步提升。由于推行預(yù)算管理的全面實(shí)施,需要涉及經(jīng)營的多個環(huán)節(jié),執(zhí)行控制等方面的工作繁瑣龐大。因此,集團(tuán)必須要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)會計(jì)核算系統(tǒng)的有效結(jié)合,并在系統(tǒng)中設(shè)置全面的預(yù)警監(jiān)控機(jī)制,保證預(yù)算超出合理范圍構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行自動預(yù)警提示,從而有效實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)財(cái)務(wù)真實(shí)準(zhǔn)確的動態(tài)控制管理。當(dāng)出現(xiàn)問題時可以及時發(fā)現(xiàn)處理,有效保證集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展的順利穩(wěn)定,信息系統(tǒng)預(yù)算管理模塊,可以將事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)算計(jì)劃,降低集團(tuán)的運(yùn)營風(fēng)險。
(3)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)要建立全面的動態(tài)管理平臺,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的一體化,從而全面提高集團(tuán)的管理和經(jīng)營效益。以往財(cái)物管理流程都是采取填制記賬憑證的方式,財(cái)物人員將業(yè)務(wù)單據(jù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息后,在進(jìn)行歸類、描述等,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算的分離,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息形成極為滯后,嚴(yán)重影響了信息的使用參考價值。因此,集團(tuán)要依托于信息技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),形成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理模式,業(yè)務(wù)信息出現(xiàn)變化后馬上轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息,供集團(tuán)決策層參考使用。為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息的使用價值,相關(guān)人員可以通過系統(tǒng)流程設(shè)置,在財(cái)務(wù)信息形成后自動生成財(cái)務(wù)憑證,這樣財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)山體化的財(cái)務(wù)管理模式,可以讓財(cái)務(wù)人員更好的發(fā)揮職能,對集團(tuán)資金進(jìn)行有效的控制監(jiān)督。
(4)集團(tuán)資金統(tǒng)一管理
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要及時引入資金管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對資金的統(tǒng)一管理,在保證資金安全的同時,充分提高資金使用效益。因此,集團(tuán)要建立資金集中管理平臺,將下屬各個單位資金全部引入集團(tuán)資金管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)資金流動情況的實(shí)時監(jiān)控。同時,還要積極采用銀行協(xié)議管理,對下屬單位實(shí)現(xiàn)固定余額控制,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對資金的統(tǒng)一管理統(tǒng)籌使用,從而有效降低集團(tuán)資金沉淀,提高資金的使用效率。
三、結(jié)語
綜上所述,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是提高企業(yè)核心競爭力的有效途徑,報業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)體制改革創(chuàng)新,利用信息技術(shù)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè),提高企業(yè)的資金調(diào)配效率。但當(dāng)前我國報業(yè)集團(tuán)普遍存在,財(cái)務(wù)管理松散,監(jiān)督不到位,資金沉淀和成本加重等問題。因此,報業(yè)集團(tuán)要加快財(cái)務(wù)管理信息建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,從而有效提高企業(yè)資金使用效率。
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全國政治中心、文化中心、國際交往中心”之外,特別明確并增加了“科技創(chuàng)新中心”這一新戰(zhàn)略功能。協(xié)同戰(zhàn)略可以形成不同的發(fā)展模式:多中心分布模式,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)化中心服務(wù)支撐和各個分中心獨(dú)立發(fā)展。
(1)通過“統(tǒng)一戰(zhàn)略+分中心”協(xié)同模式,使三地對外資研發(fā)管理更清晰
以后,京津冀區(qū)域會將一部分大學(xué)或奉舊1機(jī)構(gòu)進(jìn)行有機(jī)調(diào)整與配置,結(jié)合弓也不同的戰(zhàn)略定位,使校企聯(lián)系更加緊密,從而形成本區(qū)域產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新中心。從京津冀協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃來看,三地目前可以進(jìn)一步強(qiáng)化‘最大化跨國公司R&D投資聚集效應(yīng)的宏觀制度環(huán)境建設(shè)”這一目標(biāo):即北京定位為“全國科技創(chuàng)新中心”可以大量吸引跨國公司來華開展R&D基礎(chǔ)研究工作,天津定位為“全國先進(jìn)制造研發(fā)基地”,河北作為“產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型月級砌金區(qū)”注重拓展又創(chuàng)妾京津地區(qū)跨國公司價值網(wǎng)絡(luò)活動中推進(jìn)自身于裂充產(chǎn)業(yè)多}級轉(zhuǎn)型的示范工作;充分發(fā)揮“京津冀生態(tài)環(huán)境支撐區(qū)”的獨(dú)物力能,探索出吸引跨國公司R&D聚集外溢,適合自身發(fā)展水平的“第三條道路”。
(2)通過強(qiáng)化“網(wǎng)絡(luò)化中心服務(wù)支撐體系”,優(yōu)化三地對跨國公司產(chǎn)業(yè)鏈的招商與布局
目前,結(jié)合北京地區(qū)吸引跨國公司研發(fā)投資的經(jīng)驗(yàn)看,尚存在對外資研發(fā)機(jī)構(gòu)政策管理的多頭部門協(xié)調(diào)與整合的挑戰(zhàn),并沒有從制度上建立針對外資研發(fā)投資服務(wù)的事前、事中與事后“一體化”程序與組織,因而難以從宏微觀調(diào)控與監(jiān)測視角更好把握在京跨國公司研發(fā)投資活動的全面動向。從京津冀協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略來看,可以從強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一監(jiān)管服務(wù)這一中心工作入手。從產(chǎn)業(yè)價值鏈服務(wù)的視角加強(qiáng)三地的政策研究溝通與人員異地輪崗交流,通過有目的、層次性的學(xué)習(xí),推進(jìn)三地深刻認(rèn)識自身在跨國公司產(chǎn)業(yè)鏈不同環(huán)節(jié)的承接地位與資源優(yōu)劣,逐步建立并完善三地協(xié)同發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)支撐體系。
四、總結(jié)
京津冀地區(qū)的協(xié)同發(fā)展,首先要明確統(tǒng)一化管理理念和網(wǎng)絡(luò)化合作原則,三地加強(qiáng)制度化合作的同時,還應(yīng)注重突出自身地域品牌與制度創(chuàng)新特色。三地可以針對大都市圈內(nèi)不同人才流動與需求特征以及產(chǎn)業(yè)發(fā)展階段特征,在京津冀區(qū)域內(nèi)部創(chuàng)造出具有本地特色的人才應(yīng)用平臺,摒棄陳舊觀念,著眼于“人才為我所用”的開故創(chuàng)新理念,通過差異化服務(wù)措施的實(shí)施,提高區(qū)域內(nèi)人才交流頻次與技術(shù)轉(zhuǎn)移程度,同時基于“商業(yè)價值——生態(tài)價值——社會價值”的不同層面來破解區(qū)位資源瓶頸,打造符合自身區(qū)位的獨(dú)特競爭優(yōu)勢與治理模式。
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