顧桐菠

摘 要：現(xiàn)如今，我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，社會(huì)不斷進(jìn)步，新時(shí)代為我國的企業(yè)管理提出了更高的要求，在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理尤為重要，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案中記錄了企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)信息，因此，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理力度是非常有必要的。本文在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理原則的基礎(chǔ)上，找出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題，并探索解決這些問題的對(duì)策，希望對(duì)企業(yè)的管理有所幫助。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；檔案管理；問題；對(duì)策

隨著我國經(jīng)濟(jì)改革建設(shè)的全面深入，我國的企業(yè)也在其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中努力實(shí)現(xiàn)效益最大化和利益最大化，在尋找解決方法的過程中，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行更加科學(xué)化、合理化的管理就顯得尤為重要了。因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)中非常重要的證據(jù)，在企業(yè)活動(dòng)中有著不可替代的地位。在當(dāng)下快速發(fā)展的社會(huì)中，企業(yè)加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度對(duì)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案科學(xué)化管理，推動(dòng)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展有著非常重要的意義。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中的問題

（1）管理人員的素質(zhì)有待提高

現(xiàn)在有很多企業(yè)的高層管理人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度并不高，因此都將會(huì)計(jì)檔案管理歸入企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理中，并沒有直接安排專業(yè)的人員進(jìn)行專門的管理，而且相關(guān)的管理人員也沒有經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練，沒有專業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，不了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)知識(shí)，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的整理并不符合相關(guān)的規(guī)定，缺乏完整性。

（2）會(huì)計(jì)檔案的整理不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)計(jì)檔案是記錄企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)信息的檔案，對(duì)企業(yè)發(fā)展的記錄有著非常重要的意義，在會(huì)計(jì)檔案中不但包括所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的賬單和憑條等紙質(zhì)的憑證，還包括企業(yè)這一整年所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的電子數(shù)據(jù)備份，是企業(yè)運(yùn)行過程中非常重要的憑據(jù)。但是，相關(guān)管理人員在收集資料的過程中并不在乎電子數(shù)據(jù)的收集和備份，使得整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案并不完整。與此同時(shí)，在對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整合儲(chǔ)存時(shí)，為了節(jié)省時(shí)間，也不重視對(duì)檔案的標(biāo)記，使得在以后對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行查閱時(shí)難度大大增加，浪費(fèi)更多的時(shí)間。除此之外，由于企業(yè)高層管理人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度不高，調(diào)閱資料的相關(guān)規(guī)章制度也不完善，所以管理人員對(duì)檔案的保密程度很低，就可能使企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)發(fā)生泄露，對(duì)企業(yè)運(yùn)行的安全造成威脅。

二、針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理問題的對(duì)策

加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重視程度，不但有利于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和合法利益，還可以促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，因此，本文從三個(gè)方面提出了針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理問題的相應(yīng)對(duì)策。

（1）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的思想宣傳

由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)企業(yè)的長期健康運(yùn)行有著非常重要的意義，所以，要從思想上提高管理人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度，提高他們的思想認(rèn)識(shí)?，F(xiàn)如今，企業(yè)的發(fā)展越來越離不開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性也逐漸顯現(xiàn)出來，所以，企業(yè)的高層高級(jí)人員要充分重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作，推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的發(fā)展。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案與企業(yè)中的每一個(gè)成員都息息相關(guān)，所以，還要提高每一個(gè)成員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重視程度，能夠更加積極的配合相關(guān)工作的進(jìn)行。

（2）提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

雖然管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案也是財(cái)務(wù)管理的一部分，但是兩者并不相同，所以如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理人員素質(zhì)不能得到有效地提高，就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量造成不良影響，所以，企業(yè)的高層管理人員要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理，使其向著更加科學(xué)、合理的方向發(fā)展。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性越來越高，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了更高的要求，所以，要聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作更加具有科學(xué)性和專業(yè)性，還要對(duì)管理崗位上的工作人員進(jìn)行定期地培訓(xùn)，使每一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員都具有熟練的檔案管理能力。除此之外，還要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行責(zé)任到個(gè)人的管理模式，建立起完整的管理體系，將各項(xiàng)工作詳細(xì)分配到每個(gè)人，提高管理人員對(duì)自己工作的責(zé)任感，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的完整性和效率。

三、結(jié)語

由于我國社會(huì)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要地位逐漸凸顯出來，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理工作也逐漸被人們重視起來，所以，要想在實(shí)現(xiàn)效益最大化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)利益最大化，相關(guān)負(fù)責(zé)人員就要不斷研究、完善會(huì)計(jì)檔案的管理工作，只有這樣，才能進(jìn)一步解決現(xiàn)在會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的一些問題，推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，使我國的綜合國力得已提升。

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