孟憲會(huì)

摘 要： 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，將軟件技術(shù)與日常工作相結(jié)合已經(jīng)成為新時(shí)期提高辦公效率的新途徑。近些年我國(guó)在高速公路建設(shè)方面投入了大量資金，高速公路覆蓋規(guī)模逐步擴(kuò)大，并成為民眾出行的首選方式。高速公路路況數(shù)據(jù)能夠?yàn)槊癖姵鲂刑峁┍憷麠l件，縮短時(shí)間成本，提高出行安全性。Excel軟件具有普及性，便于操作，有著強(qiáng)大的計(jì)算與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，將Excel技術(shù)應(yīng)用在高速公路路況數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和檢索中，能夠進(jìn)一步提升工作效率，使數(shù)據(jù)計(jì)算更加精準(zhǔn)。

關(guān)鍵詞： Excel技術(shù);高速公路;路況數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);檢索

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，近些年高速公路建設(shè)規(guī)模逐步擴(kuò)大，高速公路路況維護(hù)與管理工作不僅需要工作人員來(lái)實(shí)現(xiàn)，還要依靠海量的數(shù)據(jù)與技術(shù)進(jìn)行支持。在對(duì)路況進(jìn)行評(píng)定時(shí)，要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查與測(cè)量來(lái)真實(shí)反映出路段情況，但是對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)難點(diǎn)就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行后期分析與處理。將大型路況管理系統(tǒng)引入到工作中后，很難對(duì)全局路段數(shù)據(jù)進(jìn)行全面反映，往往需要對(duì)具體路段數(shù)據(jù)進(jìn)行二次分析，會(huì)增加工作人員工作難度。因此，需要技術(shù)管理人員全面掌握辦公軟件相關(guān)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索與分析。Excel是辦公中比較常見(jiàn)的軟件，操作簡(jiǎn)單，便于掌握，對(duì)于高速公路工作人員來(lái)說(shuō)并不陌生。在實(shí)際工作中，利用Excel中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技術(shù)、表格制作等功能，可對(duì)高速公路路況數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、評(píng)定、分析等工作，使工作效率得到進(jìn)一步提升，為道路養(yǎng)護(hù)與維修提高便利條件，使養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)得到合理應(yīng)用。

一、目前高速公路營(yíng)運(yùn)管理現(xiàn)狀情況

高速公路管理中心是數(shù)據(jù)分析、信息處理、綜合管理的機(jī)構(gòu)，隨著我國(guó)在高速公路建設(shè)方面投入的力度不斷加大，路網(wǎng)規(guī)模逐步擴(kuò)大，路網(wǎng)運(yùn)行方式越來(lái)越復(fù)雜，ITS智能交通系統(tǒng)中的信息量呈幾何式增長(zhǎng)，這也因此給工作人員提出了全新挑戰(zhàn)，包括對(duì)路段進(jìn)行綜合管理等。在日常管理工作中，包括收費(fèi)管理、綜合管理等會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息，通過(guò)Excel軟件能夠?qū)Σ煌墓ぷ魅蝿?wù)建立相對(duì)的任務(wù)流，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)，通過(guò)Excel軟件的應(yīng)用能夠?yàn)楦咚俟饭芾硖峁┬畔⒒脚_(tái)。目前在高速公路綜合管理方面還存在一些問(wèn)題，具體如下：

首先，就是報(bào)表數(shù)據(jù)的收集速度較慢，路段管理系統(tǒng)具備報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，但仍需要對(duì)一些臨時(shí)性的數(shù)據(jù)進(jìn)行二次匯總，數(shù)據(jù)涉及的部門較多，要想獲得較為完整的數(shù)據(jù)就需要消耗較長(zhǎng)的時(shí)間。例如，對(duì)車流量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，需要涉及多個(gè)部門，雖然每個(gè)月系統(tǒng)都會(huì)生成月度報(bào)表，但對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)只是針對(duì)其中某些數(shù)據(jù)進(jìn)行的，所以在上報(bào)的數(shù)據(jù)中就會(huì)出現(xiàn)不精準(zhǔn)、不規(guī)范等問(wèn)題，管理中心無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)分析，會(huì)阻礙工作進(jìn)度。

其次，在外路段的的數(shù)據(jù)中，一些收入數(shù)據(jù)與清分流量需要對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與篩選的人工操作，雖然統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的工作較為簡(jiǎn)單，但在人工處理時(shí)不可避免的會(huì)出現(xiàn)偏差。

最后，在實(shí)際管理中，文件、數(shù)據(jù)、信息分屬于不同部門進(jìn)行保管，而且在存儲(chǔ)媒介上也有所差異，部門之間無(wú)法形成有效的溝通，使得信息數(shù)據(jù)缺少完整性。

二、路況管理狀況和Excel應(yīng)用的普及性

（一）基層單位路況管理的難度

在高速公路路況管理工作中，相關(guān)技術(shù)人員要對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)調(diào)用，進(jìn)而通過(guò)相關(guān)資料與公路設(shè)計(jì)圖對(duì)高速公路建設(shè)中遇到的難題進(jìn)行處理。例如，怎樣通過(guò)更加便捷的管理方式對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行全面了解;對(duì)圖表化路況信息的動(dòng)態(tài)信息是否能夠全面掌握;如何在實(shí)際工作中減少溝通障礙等。

（二）Excel的普及性為應(yīng)用提供了便利條件

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了顯著提升，尤其是隨著高速公路路況信息中應(yīng)用了Excel數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)后，使高速公路路況信息獲取的速度得到了進(jìn)一步提高，不但幫助道路交通環(huán)境得到了明顯改善，還能夠?yàn)槊癖娞峁┌踩某鲂行畔?。例如，在?duì)路況進(jìn)行管控的過(guò)程中，一旦某段道路出現(xiàn)交通事故，需要利用信息傳輸系統(tǒng)將路況信息向各個(gè)部門通報(bào)，進(jìn)而能夠制定出有效的應(yīng)急措施。此外，將采集的路況信息保存在Excel數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，能夠?yàn)楣芾聿块T在日后檢索與調(diào)研工作中提供便利條件。

（三）Excel技術(shù)應(yīng)用的緊迫性

在進(jìn)行實(shí)際工作時(shí)，需要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理，所以就需要通過(guò)有效的管理辦法幫助工作得到有效落實(shí)。所以，在長(zhǎng)時(shí)間的工作經(jīng)驗(yàn)積累中，探索出通過(guò)Excel具備的表格功能制作出高速公路路況圖，能夠?qū)?shí)際工作管理中存在的問(wèn)題真實(shí)的展示出來(lái)，在高速公路路況數(shù)據(jù)檢索中應(yīng)用Excel技術(shù)，能夠?qū)⒏咚俟仿窙r信息更加直觀的展示在工作人員面前，為檢索信息提供了便利條件。一直以來(lái)，將Excel技術(shù)與工作建設(shè)管理工作相結(jié)合，進(jìn)而形成管理互動(dòng)平臺(tái)，能夠避免各級(jí)在工作中出現(xiàn)管理與溝通不暢的問(wèn)題，使管理工作效率得到了進(jìn)一步提升。

三、Excel技術(shù)在路況數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和檢索中的實(shí)際應(yīng)用

（一）初步思路與設(shè)想

在對(duì)Excel表格進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，可通過(guò)現(xiàn)在使用極為普遍的平板電腦對(duì)現(xiàn)場(chǎng)路數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與收集，這樣能夠?yàn)檎{(diào)閱與存儲(chǔ)提供方便;在對(duì)Excel路況評(píng)定計(jì)算表進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，在填入所采集的數(shù)據(jù)信息后，能夠生成相關(guān)路段的路況信息資料，并形成相對(duì)的圖表;利用Excel軟件中自帶的函數(shù)功能、控件、可編程功能等能夠設(shè)計(jì)出便于工作人員操作的控制面板，這樣會(huì)使搜索效率得到進(jìn)一步提高。

（二）Excel技術(shù)在數(shù)據(jù)采集中的應(yīng)用

依據(jù)《公路技術(shù)狀況評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》中的規(guī)定，利用Excel軟件對(duì)高速公路瀝青損壞情況進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄，并制作成相關(guān)表格。并依照此方法進(jìn)行相似的圖表編輯，包括隧道結(jié)構(gòu)受損信息、路基受損信息、沿線設(shè)施受損信息等，將數(shù)據(jù)填入相應(yīng)的表格中。

（三）Excel技術(shù)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算中的應(yīng)用

利用Excel軟件中的統(tǒng)計(jì)計(jì)算與函數(shù)功能，將工作人員從現(xiàn)場(chǎng)采集的路況信息進(jìn)行分類評(píng)定。能夠在原始信息數(shù)據(jù)表格中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，最終的評(píng)定明細(xì)也是經(jīng)過(guò)更新后的數(shù)據(jù)，會(huì)使計(jì)算效率與統(tǒng)計(jì)效率得到顯著提升。

（四）Excel技術(shù)在數(shù)據(jù)檢索中的應(yīng)用

在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中，擺在工作人員面前的一大難題就是我國(guó)由于高速公路覆蓋面廣，因此路況信息十分復(fù)雜，因此急需找到更加優(yōu)質(zhì)的管理策略使管理工作能夠更加順利的開(kāi)展。基于此，在高速公路路況管理中應(yīng)用Excel技術(shù)就顯得十分有必要。Excel是辦公中經(jīng)常使用的軟件，屬于電子表格程序的一種，能夠根據(jù)實(shí)際需求創(chuàng)設(shè)不同類型的工作簿，能夠?qū)π畔?shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析與統(tǒng)計(jì)，還能利用Excel軟件中的制圖功能制作圖表。所以，在高速公路路況管理工作中應(yīng)用Excel軟件，能夠使數(shù)據(jù)檢索效率提高，使檢索質(zhì)量更加合理。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，Excel軟件應(yīng)用廣泛，通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就能讓工作人員靈活掌握此軟件的操作技巧。在高速公路路況養(yǎng)護(hù)工作中，對(duì)路況應(yīng)用的不同環(huán)節(jié)，通過(guò)Excel軟件的易操作、易學(xué)、便捷性、高效性等優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)β窙r的數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)定與統(tǒng)計(jì)，能夠幫助工作人員減少日常工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，促進(jìn)我國(guó)高速公路事業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展。

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