蔣愷

摘 要：隨著科技進(jìn)步，會議信息化水平不斷提高。部分企事業(yè)單位的管理層決策會議議題較多，不同議題列席的部門及人員亦不一樣，傳統(tǒng)的會議提醒方式存在諸多弊端。為了創(chuàng)新會議提醒模式，開發(fā)了基于TTS的參會提醒系統(tǒng)，該系統(tǒng)有效解決了議題銜接時間長，參會人員等待時間久等問題，確保了會議議題的銜接有條不紊、無縫對接，提高會議效率。

關(guān)鍵詞：參會提醒；TTS；HDMI延長器；DotNetBar

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，會議方式也發(fā)生了較大變化，諸多智能會議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。出于智能會議成本、安全性考慮，許多企事業(yè)單位高層決策會議仍采用傳統(tǒng)會議模式。高層決策會議議題一般較多，參會的部門和人員也不盡相同。傳統(tǒng)的人工參會提醒通知方式給會議工作人員及參會人員帶來諸多不便。會議工作人員要進(jìn)出會場多次，影響會議氛圍；參會人員避免遲到，會提前到侯會室等候，極大的浪費(fèi)個人時間，同時不能及時知道會場內(nèi)正在進(jìn)行的議題，且會議各議題銜接時間較長，影響了會議質(zhì)量和效率。為此，專門開發(fā)了基于TTS的參會提醒系統(tǒng)，通過類“叫號”的方式提醒參會人員即將進(jìn)入會場，并且在侯會室液晶電視機(jī)上清楚展示正在進(jìn)行的議題，等候的議題（包括參會部門及人員），讓參會人員心中有數(shù)，合理安排時間，同時減輕了會議工作人員的負(fù)擔(dān)，確保了會議議題的銜接有條不紊、無縫對接，提高會議效率。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（1）系統(tǒng)對議題具有增、刪、查、改功能，可無限添加議題，且在會議過程中能隨時改變議題順序。

（2）考慮到會議保密性，系統(tǒng)不接入網(wǎng)絡(luò)，僅單機(jī)運(yùn)行，會議室控制端與候會室液晶顯示屏距離要求100m以上。

（3）系統(tǒng)具有語音播報(bào)功能，可將議題，參會部門及人員等信息在侯會室液晶顯示器上播放。

（4）部門及人員的管理功能，方便用戶快速添加列席部門及人員信息。

（5）提供幫助文檔，系統(tǒng)可切換風(fēng)格主題，方便用戶使用。

（6）故障提示功能，方便用戶及時查找、處理故障。

2 系統(tǒng)架構(gòu)

考慮到參會提醒系統(tǒng)在單機(jī)上運(yùn)行，且便于移植，故系統(tǒng)不使用數(shù)據(jù)庫，而是將議題、部門及人員管理都保存在本地txt文件里。由于會議室控制端與侯會室展示端距離較遠(yuǎn)，要實(shí)現(xiàn)音視頻同步傳輸，出于安全性、穩(wěn)定性考慮，放棄了無線傳輸?shù)姆桨?，系統(tǒng)采用HDMI延長器的有線方案，不僅成本低，且安裝方便，故障率低，其方案如下圖所示。

本系統(tǒng)采用Visual Studio 2015開發(fā)Winform程序，C#為開發(fā)語言，DotNetBar組件設(shè)計(jì)、美化界面，利用微軟的TTS語音引擎實(shí)現(xiàn)文字轉(zhuǎn)語音功能，采用NPOI實(shí)現(xiàn)Excel文件的導(dǎo)入、導(dǎo)出。

3 主要功能的實(shí)現(xiàn)

3.1 語音播報(bào)

為了將播報(bào)文字內(nèi)容轉(zhuǎn)換為語音傳遞到侯會室，系統(tǒng)采用Windows TTS語音引擎，利用Windows Speech SDK開發(fā)包實(shí)現(xiàn)了文字轉(zhuǎn)語音功能，且系統(tǒng)可設(shè)置語音播報(bào)的速度。侯會室的液晶電視每次會實(shí)時重復(fù)播報(bào)2次語音內(nèi)容，同時第一個等待的議題字體變?yōu)樗{(lán)色進(jìn)行提醒。

3.2 音視頻同屏功能

為了實(shí)現(xiàn)音視頻傳輸，選擇了HDMI延長器（發(fā)射、接收）。該延長器采用TCP/IP協(xié)議，打破HDMI傳輸限制，可實(shí)現(xiàn)一對一單網(wǎng)線120米畫質(zhì)無損延長，且支持五級串聯(lián)實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)距離傳輸。除此之外，還可通過路由器或交換機(jī)完成多屏幕展示。系統(tǒng)接線完畢后，侯會室的液晶電視相當(dāng)于一塊拓展屏。筆記本揚(yáng)聲器播放設(shè)備選擇液晶電視，投影選擇“拓展”模式，系統(tǒng)即可實(shí)現(xiàn)音視頻傳輸。

3.3 改變議題順序

系統(tǒng)控制端的議題在Gridview控件中展示，包括議題是否完成，議題內(nèi)容，列席部門及人員，議題數(shù)量可無限添加。當(dāng)遇到特殊情況需要臨時改變議題順序時，只需用鼠標(biāo)左鍵拖拽議題即可改變議題的順序。

3.4 添加議題

添加議題共有2種方式，第一種是單擊表格直接編輯、保存；第二種是雙擊表格彈出添加議題信息對話框，在添加列席部門及人員時可通過鼠標(biāo)左鍵配合鍵盤Shift鍵連續(xù)多選、Ctrl鍵不連續(xù)多選，選擇添加或刪除，實(shí)現(xiàn)信息的快速添加。

3.5 議題的導(dǎo)入、導(dǎo)出

為了方便用戶錄入、保存議題，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了議題的Excel模板。采用NPOI技術(shù)處理Excel電子表格，NPOI是免費(fèi)的框架，可以在沒有安裝Office或者相應(yīng)環(huán)境的計(jì)算機(jī)上對Word或Excel文檔進(jìn)行讀寫操作。

3.6 故障檢測及提示功能

系統(tǒng)利用Screen.AllScreens.Count（）函數(shù)每10秒檢測一次計(jì)算機(jī)所有顯示器的數(shù)量，若數(shù)量少于2，則在界面底部用紅色字體提醒用戶計(jì)算機(jī)與高清延長器接線可能松動，方便用戶及時發(fā)現(xiàn)、修復(fù)故障。

3.7 界面風(fēng)格及幫助文檔

C# Winform項(xiàng)目中自帶的窗體風(fēng)格普通，不清爽。系統(tǒng)采用了DotNetBar的.NET美化控件庫實(shí)現(xiàn)了界面主題風(fēng)格的切換。系統(tǒng)共有Office、Windows、Visual Studio等13個主題樣式可供選擇，方便用戶設(shè)置喜歡的風(fēng)格進(jìn)行操作。系統(tǒng)幫助文檔有CHM及Word兩種格式，Win7以下操作系統(tǒng)打開CHM格式文檔，其他操作系統(tǒng)則打開Word格式文檔。系統(tǒng)通過System.Environment.OSVersion.Version獲得操作系統(tǒng)的版本號，再根據(jù)版本號判斷操作系統(tǒng)的版本，從而選擇打開的幫助文檔格式。

4 結(jié)語

該系統(tǒng)界面簡潔、美觀，設(shè)備少、成本低、故障率低、易維護(hù)，目前運(yùn)行穩(wěn)定，取得了較好效果，可應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的會議提醒，提高會議效率，減少參會人員等待時間。