陸錚 上海振華重工(集團(tuán))股份有限公司
引言:世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有重要影響,世界經(jīng)濟(jì)形式發(fā)生變化之后,我國必須對經(jīng)濟(jì)進(jìn)行改革升級,促進(jìn)更多的企業(yè)走出國門。大型港機(jī)企業(yè)作為我國行業(yè)的代表,不僅在我國具有重要的影響力,在國外也享有盛名。港機(jī)企業(yè)受到世界經(jīng)濟(jì)的沖擊,造成了較大的損失,要想改變這種現(xiàn)狀,港機(jī)企業(yè)必須充分認(rèn)識當(dāng)前的形式,尋找物資采購過程中存在的問題,提高企業(yè)采購的效率與質(zhì)量,才能夠提高港機(jī)企業(yè)自身的競爭力,在競爭激烈的經(jīng)濟(jì)市場中站穩(wěn)腳跟。然而,供應(yīng)鏈管理模式與EPC項(xiàng)目物資采購模式的結(jié)合,能夠有效消除傳統(tǒng)物資采購模式中存在的問題,在最大程度上提高企業(yè)的優(yōu)勢,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需求。所以,需要對其進(jìn)行研究,改變企業(yè)現(xiàn)狀,為我國眾多企業(yè)采購模式的改變提供參考。
物資采購是企業(yè)發(fā)展必不可少的環(huán)節(jié),也是企業(yè)發(fā)展中的重要開支。企業(yè)物資采購其實(shí)是指企業(yè)物資采購部負(fù)責(zé)人在市場中尋找企業(yè)生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)地,并且簽訂合適的價(jià)格,在雙方都無意見的前提下簽訂買賣合同,企業(yè)從供應(yīng)地購買所需物資,供應(yīng)地則將企業(yè)所需物資送到企業(yè)指定地點(diǎn),完成售賣,物資的采購包含了物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。對于我國大型港機(jī)企業(yè)而言,EPC項(xiàng)目物資的采購必須要結(jié)合實(shí)際工廠項(xiàng)目而定,需要綜合考慮企業(yè)的發(fā)展、生產(chǎn)、運(yùn)輸、成本等因素,制定出合理、科學(xué)的物資采購供應(yīng)方案和計(jì)劃,根據(jù)方案完成EPC項(xiàng)目物資的采購。同時(shí),為了節(jié)約采購成本,需要在保證物資質(zhì)量的前提下盡可能將物資成本降到最低。
企業(yè)EPC項(xiàng)目物資采購對企業(yè)發(fā)展具有重要影響力,控制好企業(yè)采購成本,能夠大大則更加企業(yè)內(nèi)、外部競爭力。在企業(yè)的EPC項(xiàng)目中,尤其是海外EPC項(xiàng)目,企業(yè)建設(shè)發(fā)展所需物資的成本、質(zhì)量、數(shù)量等因素將會直接影響企業(yè)采購效率,合理的采購流程能夠大大提高采購效率與質(zhì)量,形成一條完整的采購鏈條,不僅為企業(yè)的發(fā)展節(jié)省大量的成本,還提高了企業(yè)的競爭力。而傳統(tǒng)的EPC項(xiàng)目物資采購模式需要將采購分為多個(gè)模塊,每個(gè)部門各自為營,沒有完成的采購系統(tǒng),不同部門之間的溝通特別少,無法高效率完成采購工作,也無法將采購成本降到最低,沒有任何戰(zhàn)略意識,不利于企業(yè)的發(fā)展?;诠?yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購模式不僅能降低企業(yè)采購成本,提高企業(yè)競爭力,還能夠建立完成的物資供應(yīng)鏈,對企業(yè)的發(fā)展有重大幫助。
目前,我國很多企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的EPC項(xiàng)目物資采購管理模式,這些模式多多少少存在弊端和不足,對企業(yè)的發(fā)展造成了巨大影響。傳統(tǒng)EPC項(xiàng)目物資采購模式存在的主要問題有:
(1)對物資供應(yīng)商的了解不透徹,沒有充分的了解物資供應(yīng)商的信息,導(dǎo)致物資采購存在極大的風(fēng)險(xiǎn)。比如物資供應(yīng)商在業(yè)界的口碑比較差,供應(yīng)商自身負(fù)債比較嚴(yán)重,難以按照簽訂合同履行相關(guān)的事物,無法及時(shí)生產(chǎn)物資等,都會嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn),為企業(yè)帶來巨大的損失。在選擇物資供應(yīng)商時(shí),必須充分了解物資供應(yīng)商的信息,了解供應(yīng)商自身的財(cái)務(wù)狀況與技術(shù),以及生產(chǎn)能力,在業(yè)界的口碑,避免供應(yīng)商自身問題帶來巨大損失,從而出現(xiàn)采購問題。
(2)企業(yè)采購物資時(shí)難以控制物資的質(zhì)量。企業(yè)在采購物資時(shí),由于物資量比較大,企業(yè)并未參與供應(yīng)商物資生產(chǎn)過程中,無法了解物資的實(shí)際質(zhì)量與性能,僅僅是依靠驗(yàn)貨來確定物資的質(zhì)量,被動性非常大,無法全面參與到無質(zhì)量的把控,導(dǎo)致物資存在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)存在物資成本增加的風(fēng)險(xiǎn)。物資供應(yīng)商與企業(yè)之間并未形成有效的溝通渠道,缺乏深度層面的交流,很可能因?yàn)闇贤ú槐阍斐晌镔Y延遲交付,這樣會增加隱性風(fēng)險(xiǎn)。
(3)企業(yè)與物資供應(yīng)商之間并未形成長久、穩(wěn)定的合作關(guān)系,兩者之間的競爭意識遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于合作意識,導(dǎo)致物資購買大多數(shù)是短期合作,沒有穩(wěn)定的共同利益與戰(zhàn)略思維,這也就是現(xiàn)實(shí)中常說的“一錘子買賣”。這樣的合作關(guān)系并未成立信任關(guān)系,經(jīng)常會發(fā)生物資糾紛與各種問題,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的健康良性發(fā)展。
(4)我國港機(jī)工程對物資的運(yùn)輸時(shí)間要求嚴(yán)格,必須按照合同嚴(yán)格交付物資,合理安排物資運(yùn)輸時(shí)間。物資的生產(chǎn)與物資的運(yùn)輸沒有良好的對接,并未形成有貨必發(fā)的運(yùn)輸系統(tǒng),導(dǎo)致貨物延遲交付。所以,物資的生產(chǎn)和運(yùn)輸不利于海外EPC項(xiàng)目的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)輸成本大大增加。
(5)我國企業(yè)物資采購系統(tǒng)的管理成本非常高,但是實(shí)際采購效率低,大大增加了企業(yè)成本。目前,我國EPC項(xiàng)目物資采購管理流程大多數(shù)沿用傳統(tǒng)模式,并未形成整體的管理系統(tǒng)。同時(shí),物資供應(yīng)商存在很大的區(qū)別,水平層次不齊,價(jià)格波動較大,導(dǎo)致企業(yè)物資成本難以估算,不利于企業(yè)制定合理、長期、穩(wěn)定的投標(biāo)計(jì)劃,也無法嚴(yán)格控制采購成本。
通過上述文章分析,傳統(tǒng)的物資采購模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)與社會現(xiàn)階段的發(fā)展的要求,必須采用新型的供應(yīng)鏈管理EPC項(xiàng)目物資采購模式,為我國企業(yè)的發(fā)展提供完成的供應(yīng)系統(tǒng),降低企業(yè)物資采購成本,提高企業(yè)在市場中的競爭力。
圖1 供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購模式
如圖1所示,該流程圖為供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購模式,該流程圖包含了企業(yè)整個(gè)物資供應(yīng)的流程。
基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資供應(yīng)模式具有諸多的優(yōu)點(diǎn),整個(gè)項(xiàng)目的合作都具有利益與風(fēng)險(xiǎn)保障,供貨商與企業(yè)共同承擔(dān)。該物資供應(yīng)模式簡化了企業(yè)物資采購的流程,使其規(guī)范化與管理化,避免了不必要的流程,充分利用了企業(yè)內(nèi)部與外部的各種資源,能夠及時(shí)、全面了解物資供應(yīng)商的各種信息,使物資采購風(fēng)險(xiǎn)大大降低,提高了物資采購效率。
企業(yè)運(yùn)作過程更加具有規(guī)模性,本次物資系統(tǒng)集合了企業(yè)內(nèi)部的全部資源,按照企業(yè)實(shí)際需求確定EPC項(xiàng)目物資采購的需求,更加合理與規(guī)范,不僅降低了采購的成本,還提高了物資采購的效率,為EPC項(xiàng)目物資采購模式的實(shí)現(xiàn)提供了保障。
基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購模式促進(jìn)了供應(yīng)商與企業(yè)之間的交流,兩者建立了長久、穩(wěn)定的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了利益與風(fēng)險(xiǎn)上的捆綁。兩者形成長久的利益關(guān)系可以促進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的交流,保證物資質(zhì)量,將物資價(jià)格降到最低,可以隨時(shí)按照企業(yè)的要求生產(chǎn)物資,效率非常高。
基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購模式有效提高了物資的監(jiān)督力度,企業(yè)可以參與供應(yīng)商物資的生產(chǎn)過程,從過程中監(jiān)督物資質(zhì)量。企業(yè)參與物資的生產(chǎn)有利于物資質(zhì)量管理,將物資質(zhì)量問題直接消除在根源處,避免送出有缺陷的產(chǎn)品,給企業(yè)帶來損失,提高了海外EPC項(xiàng)目的物資運(yùn)輸效率與管理效率。
基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購模式實(shí)現(xiàn)了物資生產(chǎn)與物流運(yùn)輸之間的對接,使物資運(yùn)輸效率大大提高,降低了物資運(yùn)輸?shù)某杀?。我國大型港機(jī)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的周期非常長,工程量非常大,在建設(shè)中需要的物資非常多,必須要有充足的準(zhǔn)備和完整的物資供應(yīng)鏈才能夠?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)提供保障。
結(jié)束語:EPC項(xiàng)目物資供應(yīng)模式是企業(yè)發(fā)展與生存的保障,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的重要把控環(huán)節(jié),必須重視物資供應(yīng)模式的改進(jìn)。為了提高企業(yè)物資供應(yīng)效率,降低物資成本,需要企業(yè)與供應(yīng)商建立長久、穩(wěn)定的合作關(guān)系,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無距離溝通,合理安排物資的運(yùn)輸與生產(chǎn),兩者對接,高效率實(shí)現(xiàn)物資的采購,從而為企業(yè)物資采購模式的改進(jìn)提供參考。