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電力企業(yè)物資采購供應(yīng)的常見問題與解決方法

2019-06-18 08:37:06向陽
財訊 2019年14期
關(guān)鍵詞:電力企業(yè)措施

向陽

摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力企業(yè)發(fā)展日益鼎盛。物資的采購與供應(yīng)對整個電力企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,采購和供應(yīng)關(guān)系是相通的,但又不盡相同,兩者其實是一個聯(lián)貫的動作,一個對外一個對內(nèi)。要保障物資采購及供應(yīng)滿足企業(yè)的正常須有,就電力企業(yè)采購及供應(yīng)工作常遇問題及工作方式不足,提出物資采購與供應(yīng)的措施與方法,從而大力促進(jìn)電力企業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資采購與供應(yīng);措施

電力企業(yè)物資采購管理直接關(guān)系企業(yè)的成本管理和質(zhì)量管理,對電力工程建設(shè)、電力生產(chǎn)成本以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著巨大的影響。也給電力企業(yè)物資管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,若要從根本上保證電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的有效性,務(wù)必要全面加強(qiáng)電力企業(yè)物資費用管理工作。

一、電力企業(yè)物資采購管理的意義

我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度有目共睹,這為電力企業(yè)的發(fā)展提供了良好的社會環(huán)境,特別是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,城市化進(jìn)程的不斷加快。在面對良好發(fā)展機(jī)遇的時候,電力要認(rèn)清自身的發(fā)展方向,保持冷靜的頭腦,強(qiáng)化各項工作管理,尤其是物資采購管理。由于電力生產(chǎn)對于供電設(shè)備的要求很高,一旦電機(jī)組出現(xiàn)故障就可能影響電網(wǎng)的穩(wěn)定,甚至可能導(dǎo)致大范圍的停電,影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,也給社會穩(wěn)定帶來不利影響。

二、電力物資采購管理中存在的問題

(1)物資價格管理問題

物資的價格直接關(guān)系到采購成本,這是采購管理的重要內(nèi)容,但有些采購人員在采購的過程中,并未對供應(yīng)商的成本進(jìn)行科學(xué)管理,隨意壓低價格,或是直接采取招標(biāo)的方式,導(dǎo)致有些供應(yīng)商為了中標(biāo),所報物資的價格低于市場價格,致使各種物資的質(zhì)量有所下降,退換貨的情況時有發(fā)生,從而增加了管理費用。退換貨問題的出現(xiàn),將給企業(yè)制定好的生產(chǎn)計劃帶來了一定的影響,造成計劃變更,生產(chǎn)成本隨之增大。

(2)物資采購供應(yīng)工作的管理意識差

管理制度是保證組織目標(biāo)實現(xiàn)的依據(jù),它對工作事務(wù)進(jìn)行規(guī)范化,約束人的工作行為。我國電力企業(yè)中對物資管理工作的認(rèn)知程度相對較低,從而令我國電力企業(yè)的相關(guān)部門對物資采供工作的重視程度沒有達(dá)到一個較高的認(rèn)識,缺少對物資采購供應(yīng)工作的制約的作用。沒有建立完善的采供監(jiān)督體系,在采購供應(yīng)的工作中,各環(huán)節(jié)缺少了監(jiān)督管理,采購工作的策劃和供應(yīng)等工作分配不合理,相關(guān)工作人員缺少牽制,降低了工作效率。

(3)物資采購監(jiān)管制度不完善

電力企業(yè)需要采購的物資種類非常多,這項工作的量也比較大,難以嚴(yán)格監(jiān)督整個物資采購過程。在物資采購的時候,要跟物資供應(yīng)商保持良好的合作伙伴關(guān)系,從而取得質(zhì)量比較好、成本比較低的物資。對于國有電力資源來說,屬于按照行業(yè)法規(guī)統(tǒng)一分配管理,統(tǒng)一機(jī)制也有可能影響到供應(yīng)商,管理聯(lián)動模式不到位,在供應(yīng)過程中可能引發(fā)不穩(wěn)定的現(xiàn)象。不管是電力供應(yīng)商還是物資供應(yīng)商都關(guān)注的是自身的利益,在物資采購的時候由于彼此不信任可能會影響彼此的合作關(guān)系。在物資采購管理機(jī)制不完善的情況下,可能會讓一些劣質(zhì)的電力資源進(jìn)入到市場中,給物資采購管理帶來很多不穩(wěn)定因素。

三、電力企業(yè)完善物資招標(biāo)采購管理的措施

(1)建立完善的電力企業(yè)物資采購管理制度

加強(qiáng)電力企業(yè)物資采購管理力度,制定物資采購管理制度,要本著“集中管理”以及“分級實施”等原則,明確物資采購的目標(biāo)與采購方向,積極完善物資采購管理體系,實現(xiàn)電力企業(yè)物資采購的規(guī)范化管理。還要注重物資采購的流程管理,因為采購物資設(shè)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)比較多,部門也比較多,讓各個部門、各個環(huán)節(jié)之間實現(xiàn)有效的銜接,增加溝通和鞋套奧力度,保障信息傳遞的實效性,運用分級管理模式來進(jìn)行物資采購方面的管理,把責(zé)任落實到位,這樣才能提升采購成效,實現(xiàn)物資采購運營的規(guī)范化和統(tǒng)一化。

(2)強(qiáng)化物資供應(yīng)商管理

一是為確保物資的及時供應(yīng)及所供物資的質(zhì)量合格,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)對物資供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)選取。在選擇之前,應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行全面調(diào)查,借此來了解其信譽(yù)、供應(yīng)能力、供貨質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等情況,遵循優(yōu)勝劣汰的原則,對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選,同時構(gòu)建相對完善的考評體系,對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價,并對其實施動態(tài)化的管理。二是電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)與重要物資的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,這樣除了能夠使物資采購資源市場變得更加穩(wěn)定之外,還能使物資的供應(yīng)渠道進(jìn)一步穩(wěn)定。電力企業(yè)與物資供應(yīng)商之間長期穩(wěn)定合作關(guān)系的建立基礎(chǔ)是雙方的相互信任,這種信任的建立需要一個漫長的過程,并且需要高質(zhì)量的產(chǎn)品、及時的供貨、略低于市場的價格、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)來保障。

(3)健全監(jiān)督機(jī)制

電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全物資采購管理監(jiān)督機(jī)制,借此來規(guī)范采購工作。首先,應(yīng)當(dāng)建立完善的物資采購管理規(guī)章制度,通過制度來規(guī)范人員的行為,杜絕各種問題發(fā)生;其次,加強(qiáng)審計監(jiān)督,做好物資采購的事前審計工作,從問題的源頭堵住管理上的漏洞,同時,企業(yè)還應(yīng)建立定期審計制度,對于重大物資的采購活動,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專項審計監(jiān)督;最后,在審計方法上,企業(yè)自身應(yīng)設(shè)立內(nèi)審部門,同時還要加強(qiáng)外部審計,通過內(nèi)外結(jié)合的方法,規(guī)范物資采購流程,確保物資采購工作的有序開展。

總之,電力企業(yè)物資采購和供應(yīng)工作對電力企業(yè)的整體生產(chǎn)效益以及可持續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展會產(chǎn)生較大的影響。所以,提高對采供工作管理的重視,并且進(jìn)一步完善電力企業(yè)采供工作的管理體系,制定健全的管理制度,加強(qiáng)工作人員的綜合素質(zhì),并且采用現(xiàn)代信息技術(shù)對采供物資進(jìn)行整合,確保物資價值得到充分利用提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)電力事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從而提升企業(yè)的實際競爭力。這也是電力企業(yè)得以長期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn)

[1]于慧.電力企業(yè)物資集約化管理模式研究[J].中國電力教育,2013(11).

[2]趙艷俐.采購與供應(yīng)管理實務(wù)[M].人民交通出版社,2009.

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