何 凡,崔甲子,孫為民
(中國直升機設(shè)計研究所,江西 景德鎮(zhèn) 333001)
隨著國民經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,軍工產(chǎn)品的科技含量越來越高,其系統(tǒng)也越來越復(fù)雜。這對軍工產(chǎn)品的技術(shù)和質(zhì)量提出了更高的要求。為了規(guī)范軍工產(chǎn)品整個研制過程,提高其技術(shù)質(zhì)量,我國陸續(xù)頒布了不少相關(guān)的國家軍用標(biāo)準(zhǔn),遍布于軍工產(chǎn)品研制的各個階段。在設(shè)計定型階段,就需要依據(jù)《軍工產(chǎn)品定型工作規(guī)定》、GJB 1362A-2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》、GJB/Z 170-2013《軍工產(chǎn)品設(shè)計定型文件編制指南》、GJB 1310-2004《設(shè)計評審》、GJB 907A-2006《產(chǎn)品質(zhì)量評審》等多個法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn),來完成各種試驗大綱評審與試驗報告審查、五性評審、標(biāo)準(zhǔn)化評審、質(zhì)量評審、軟件定型審查和設(shè)計定型/鑒定審查[1]。
國防工業(yè)部門貫徹執(zhí)行這些法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)時,雖積累了一些經(jīng)驗,但由于各單位重視程度不同,理解上存在差異,加上研發(fā)、管理人員不斷更替等原因,這些法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況并不理想,造成在軍工產(chǎn)品定型時仍然存在各種各樣的問題。例如:定型時仍有試驗沒有完成、定型文件不完整、配套產(chǎn)品未完成鑒定等等。
為了順利通過設(shè)計定型/鑒定審查,系統(tǒng)全面地做好定型階段的技術(shù)狀態(tài)管理,本文提出了設(shè)計定型/鑒定六要素模型。并結(jié)合A型機設(shè)計定型文件狀態(tài)管理和C型機配套產(chǎn)品鑒定狀態(tài)管理的工作經(jīng)驗,歸納總結(jié)了對大量技術(shù)狀態(tài)數(shù)據(jù)進行顯性化處理的方法。
設(shè)計定型/鑒定的主要任務(wù)是對軍工產(chǎn)品性能和使用要求進行全面考核,以確認(rèn)產(chǎn)品是否達到《產(chǎn)品研制總要求》/《產(chǎn)品研制協(xié)議書》或《產(chǎn)品研制合同》的要求。在GJB 1362A-2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》中規(guī)定,產(chǎn)品設(shè)計定型應(yīng)符合下列標(biāo)準(zhǔn)和要求[2]:
1) 達到批準(zhǔn)的研制總要求和規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);
2) 符合全軍裝備體制、裝備技術(shù)體制和通用化、系列化、組合化的要求;
3) 設(shè)計圖樣(含軟件源程序)和相關(guān)的文件資料完整、準(zhǔn)確,軟件文檔符合GJB 438-2009《軍用軟件開發(fā)文檔通用要求》的規(guī)定;
4) 產(chǎn)品配套齊全,能獨立考核的配套設(shè)備、部件、器件、原材料、軟件已完成逐級考核,關(guān)鍵工藝已通過考核;
5) 配套產(chǎn)品質(zhì)量可靠,并有穩(wěn)定的供貨來源;
6) 承研承制單位具備國家認(rèn)可的裝備科研、生產(chǎn)資格。
結(jié)合上述設(shè)計定型主要任務(wù)和要求,以及航空軍工產(chǎn)品特殊性質(zhì),建立航空軍工產(chǎn)品定型六要素模型:試驗、試飛、文件與圖樣、軟件、配套產(chǎn)品與保障設(shè)備、質(zhì)量,如表1所示。
表1 航空軍工產(chǎn)品定型六要素
1) 試驗:完成《產(chǎn)品研制總要求》/《產(chǎn)品研制協(xié)議書》或《產(chǎn)品研制合同》中要求的所有試驗,試驗結(jié)果滿足要求。
2) 試飛:完成所有試飛科目,試驗結(jié)果滿足要求。
3) 文件與圖樣:提供的設(shè)計文件完整、準(zhǔn)確、協(xié)調(diào)、規(guī)范,文實相符,符合GJB 1362A-2007和GJB/Z 170-2013中對設(shè)計文件的相關(guān)規(guī)定;圖樣內(nèi)容完整合理,可用于指導(dǎo)產(chǎn)品小批量生產(chǎn)和驗收[3]。
4) 軟件:所有軟件通過測評,并符合《軍用軟件產(chǎn)品定型管理辦法》、《航空軍工產(chǎn)品配套軟件定型管理工作細(xì)則》、GJB1362A-2007和GJB 438B-2009《軍用軟件開發(fā)文檔通用要求》等相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
5) 配套產(chǎn)品與保障設(shè)備:所有配套產(chǎn)品和保障設(shè)備按相關(guān)程序和標(biāo)準(zhǔn)逐級完成鑒定。
6) 質(zhì)量:產(chǎn)品通過質(zhì)量評審、歸零評審,無質(zhì)量問題遺留。
當(dāng)且僅當(dāng)六要素都達到要求時,說明該航空軍工產(chǎn)品具備了設(shè)計定型/鑒定條件,承研承制單位可會同軍事代表機構(gòu)或軍隊其他有關(guān)單位向二級定委提出《設(shè)計定型/鑒定申請報告》。
因此,在定型階段從這六要素對航空軍工產(chǎn)品的定型階段技術(shù)狀態(tài)進行管控,可以實現(xiàn)系統(tǒng)全面的管理。
依據(jù)GJB1362A-2007,設(shè)計定型文件可分為23類文件,標(biāo)準(zhǔn)化部門按此分類要求各單位和部門提供設(shè)計定型文件清單,并形成《設(shè)計定型審查文件目錄》。在A型機設(shè)計定型階段,最終審查文件目錄清單中包含了1368份文件,每一份文件都要經(jīng)歷編制→室內(nèi)審簽→所內(nèi)會簽→工藝審簽→待批準(zhǔn)→軍代表審簽→定型歸檔這個流程。但這些文件都散布在各部門,不僅整體狀態(tài),而且單獨文件狀態(tài)并不清晰。型號總師往往需要時刻了解這些文件是否都具備了定型歸檔狀態(tài),各科室還有哪些文件未達到定型歸檔狀態(tài)。
為解決總師需求,技術(shù)狀態(tài)主管部門可統(tǒng)一設(shè)置文件狀態(tài)模板,發(fā)至各責(zé)任部門主管,由主管錄入信息。匯總各科室主管反饋,對匯總的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析,并將結(jié)果以柱狀圖、餅圖、表格等方式顯性化地表現(xiàn)出來。具體步驟如下:
步驟1:制定文件狀態(tài)Excel模板,按表2設(shè)置字段,其中文件狀態(tài)一欄,通過Excel的數(shù)據(jù)有效性功能,設(shè)置為固定序列(編制、室內(nèi)審簽、所內(nèi)會簽、工藝審簽、待批準(zhǔn)、軍代表審簽、定型歸檔),規(guī)范統(tǒng)一各科室的輸入。
表2文件狀態(tài)模板
步驟2:將模板分發(fā)至各相關(guān)科室,由主管設(shè)計錄入文件具體狀態(tài)。
步驟3:匯總各相關(guān)科室的反饋,顯性化提煉重要信息,如圖1a,1b,1c。顯性化處理具體方法如下:
1)文件狀態(tài)整體分布
利用Excel數(shù)據(jù)透視功能,按科室和文件狀態(tài)分類匯總,直觀展現(xiàn)全部文件狀態(tài)分布,如圖1a所示。數(shù)據(jù)透視的好處是不僅分類匯總了統(tǒng)計數(shù)據(jù),而且統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)可直接鏈接至具體文件。清晰明了又準(zhǔn)確快捷,免去反復(fù)篩選反復(fù)統(tǒng)計的操作,提升工作效率,降低執(zhí)行成本。
2)各科室文件狀態(tài)每周變化
利用Excel篩選功能,按科室進行篩選,分類統(tǒng)計文件狀態(tài)數(shù)量,并與上一周期狀態(tài)進行比較,直觀反映文件每周期變化,如圖1b所示。跟蹤各科室文件狀態(tài)變化,有利于監(jiān)督各科室工作進度,調(diào)動員工積極性,提升工作效率。
圖1a 文件狀態(tài)整體分布
圖1b 某科室文件狀態(tài)每周期變化
3)設(shè)計定型/鑒定文件目錄
對文件類別進行升序排序(需要自定義排序序列),可以直接生成設(shè)計定型/鑒定文件目錄,見圖1c。
圖1c 設(shè)計定型/鑒定文件目錄
A型機圖樣狀態(tài)管理類似于文件狀態(tài)管理,只是圖樣狀態(tài)劃分和文件狀態(tài)劃分有細(xì)微差別,數(shù)據(jù)處理操作一樣。圖樣狀態(tài)顯性化效果如圖2所示。
圖2 圖樣狀態(tài)分布
C型機設(shè)計定型計劃節(jié)點緊迫,為了順利開展型號設(shè)計定型工作,需要確保在型號設(shè)計定型審查之前完成所有配套產(chǎn)品鑒定工作。按照以往的管理經(jīng)驗,往往不能做到數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),例如目前還有哪些配套產(chǎn)品未鑒定,又分別是哪些試驗未完成,計劃什么時候完成,第三方電磁兼容試驗還有哪些產(chǎn)品未完成試驗等等一連串問題,會讓管理者一下回答不上來。若通過Excel對多個數(shù)據(jù)源表進行數(shù)據(jù)分析,可以加強數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性,對上述問題就能迅速做出準(zhǔn)確回答。
首先可按表3所示字段讓主管設(shè)計完善好配套產(chǎn)品的基本信息表。
表3配套產(chǎn)品基本信息表字段設(shè)置
接著讓主管設(shè)計按表4所示字段完善產(chǎn)品試驗信息表,其中試驗名稱、研制狀態(tài)和完成情況都需要利用數(shù)據(jù)有效性進行統(tǒng)一。表3與表4通過產(chǎn)品名稱進行關(guān)聯(lián)。
表4產(chǎn)品試驗信息表字段設(shè)置
然后,匯總各科室主管的反饋信息,對表3配套產(chǎn)品基本信息匯總表進行數(shù)據(jù)分析。對研制狀態(tài)和定型級別分類統(tǒng)計得出成品分級情況,C型機共包含了56項(64個)三、四級成品,其中三級產(chǎn)品16個,四級產(chǎn)品48個(見圖3a柱狀圖)。
圖3a 產(chǎn)品分級情況
對主管科室和鑒定完成情況分類統(tǒng)計,可以得出產(chǎn)品鑒定完成情況(按科室),如圖3b所示,其中綠色(灰度為淺色)表示已完成,紅色(灰度為深色)表示未完成,同樣有利于督促科室的工作。
圖3b 產(chǎn)品鑒定完成情況(科室)
僅對鑒定完成情況進行分類匯總,可以得到產(chǎn)品鑒定的總體完成情況如圖3c。
圖3c 產(chǎn)品鑒定總體完成情況
對鑒定審查計劃時間按7天為周期,進行分組統(tǒng)計,可以得到產(chǎn)品鑒定計劃(圖3d),有利于管理者制定合理計劃。
圖3d 產(chǎn)品鑒定審查計劃
匯總各科室反饋之后,對匯總表進行數(shù)據(jù)分析:
對表4產(chǎn)品試驗信息匯總表進行數(shù)據(jù)透視,以產(chǎn)品名稱和試驗名稱,按完成情況進行分類統(tǒng)計,可以得到圖4a,可以直觀反應(yīng)產(chǎn)品試驗完成情況。
圖4a 產(chǎn)品鑒定試驗情況明細(xì)
針對軍方關(guān)注的第三方試驗,分類匯總出電磁兼容性、可靠性和軟件測評的完成情況,如圖4b所示。
圖4b 第三方鑒定試驗完成情況
由于在Excel中進行了多表關(guān)聯(lián),上述所有統(tǒng)計數(shù)值均可鏈接至所指具體數(shù)據(jù)。
再回到上文提及的設(shè)計定型/鑒定六要素模型,還需增設(shè)試飛、軟件和質(zhì)量的狀態(tài),就可以將六要素的狀態(tài)整合在一起,讓管理者清楚知悉該軍工產(chǎn)品定型階段的整體狀態(tài)。
試飛狀態(tài)表格字段可按表5設(shè)置。
軟件當(dāng)前只關(guān)注軟件測評完成情況,具體文件和流程審查可按軍定[2005]62《軍工軟件產(chǎn)品定型管理辦法》、GJB438B-2009《軍用軟件開發(fā)文檔通用要求》、航定[2007]31號《航空軍工產(chǎn)品配套軟件定型管理工作細(xì)則》等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行審查。質(zhì)量和軟件一樣,當(dāng)前只關(guān)注質(zhì)量歸零完成情況,因此對軟件和質(zhì)量狀態(tài)表字段設(shè)置如表6所示。
表5試飛狀態(tài)表字段設(shè)置
表6軟件和質(zhì)量狀態(tài)表字段設(shè)置
最后將六要素狀態(tài)匯總在一起,如圖5所示。因為還未在同一型號中對六要素進行顯性化管理,所以圖5僅為假想示意圖,但只需要將六要素的狀態(tài)簡單組合,就可以生成圖5。
本文以實踐為基礎(chǔ),歸納了航空軍工產(chǎn)品定型階段六要素,通過對六要素的狀態(tài)管理,可以實現(xiàn)對產(chǎn)品狀態(tài)系統(tǒng)的全面管理,而不會造成狀態(tài)管理上的缺失。通過對數(shù)據(jù)顯性化處理,充分挖掘了產(chǎn)品的狀態(tài)信息,并以圖形和表格等方式直接地反映出來。通過此方法實現(xiàn)管理策劃目標(biāo),降低執(zhí)行成本,實時監(jiān)控進程,調(diào)動人員積極性,提高執(zhí)行效率。
圖5 六要素整體狀態(tài)示意圖