洪韻華

一、引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，國(guó)民經(jīng)濟(jì)的信息管理模式得到了翻天覆地的變化。隨著信息化進(jìn)程的加快，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)代的需求，大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理提出了云財(cái)務(wù)的要求。近年來(lái)，國(guó)務(wù)院和財(cái)政部也相繼發(fā)布了《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》以及《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，從不同方面指出會(huì)計(jì)領(lǐng)域的革新必須借助大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+等信息技術(shù)，鼓勵(lì)子公司眾多的大型企業(yè)集團(tuán)充分利用大數(shù)據(jù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立云財(cái)務(wù)共享模式，從而優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

近年來(lái)，財(cái)務(wù)信息共享一直是學(xué)術(shù)界和業(yè)界熱議的話題。張瑞君等（2010）認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在組織設(shè)計(jì)上將集團(tuán)公司分散于各地的財(cái)務(wù)人力資源集中于一處，然后利用信息技術(shù)構(gòu)建共享服務(wù)集成系統(tǒng)將服務(wù)自動(dòng)化以及流程再優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中和管控。童辰琛和歷妍（2018）認(rèn)為財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)在于不僅能夠釋放基層人員精力，推進(jìn)財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，為戰(zhàn)略決策者提供有效信息，還能建立標(biāo)準(zhǔn)化體系，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高服務(wù)質(zhì)量。隨著云計(jì)算的發(fā)展，財(cái)務(wù)云也漸漸進(jìn)入了研究者的視線。程平和萬(wàn)家盛（2015）將財(cái)務(wù)共享中心與云計(jì)算相結(jié)合，通過(guò)構(gòu)建云平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和應(yīng)用，最大程度地挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值，為財(cái)務(wù)分析和決策提供服務(wù)。而著名的云計(jì)算供應(yīng)商浪潮于2013年提出財(cái)務(wù)云的理念，將財(cái)務(wù)共享管理模式與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、資金管理三合一，建立統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)云中心，支持多終端接入模式，實(shí)現(xiàn)“核算、報(bào)賬、資金、決策”的協(xié)同應(yīng)用。浪潮集團(tuán)定義財(cái)務(wù)云，并和國(guó)內(nèi)另兩大財(cái)務(wù)云供應(yīng)商用友、金蝶一致大力推廣財(cái)務(wù)云，使得財(cái)務(wù)云的應(yīng)用范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。而何瑛和宋康寧（2018）認(rèn)為，云財(cái)務(wù)是云服務(wù)商向企業(yè)提供的一種虛擬資源池的服務(wù)，它把大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)整合起來(lái)，把所有資源歸結(jié)到資源池，然后利用云計(jì)算技術(shù)，向企業(yè)提供定制化技術(shù)服務(wù)。管晨智和管友橋（2018）也提出云財(cái)務(wù)在中小企業(yè)使用中存在數(shù)據(jù)安全和會(huì)計(jì)信息隱私保護(hù)問(wèn)題。

經(jīng)過(guò)文獻(xiàn)梳理發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有研究大多集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念內(nèi)涵和優(yōu)勢(shì)應(yīng)用方面，對(duì)于云財(cái)務(wù)的文獻(xiàn)研究還比較缺乏。同時(shí)現(xiàn)有的文獻(xiàn)對(duì)云財(cái)務(wù)的概念界定也見仁見智，對(duì)云財(cái)務(wù)的平臺(tái)構(gòu)建和在企業(yè)的有效應(yīng)用介紹比較少。鑒于此，本文基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景和前人的研究，主要關(guān)注四個(gè)問(wèn)題：云財(cái)務(wù)概念的界定和平臺(tái)構(gòu)建；云財(cái)務(wù)應(yīng)用在企業(yè)管理中的作用；云財(cái)務(wù)發(fā)展中存在的問(wèn)題；云財(cái)務(wù)在企業(yè)管理中有效應(yīng)用的對(duì)策。

二、云財(cái)務(wù)概念和平臺(tái)構(gòu)建

本文結(jié)合浪潮公司對(duì)云財(cái)務(wù)的見解，將云財(cái)務(wù)視為企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心和云計(jì)算相結(jié)合，通過(guò)財(cái)務(wù)管理流程再造降低企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)操作和管理的目的。對(duì)于大型企業(yè)而言，云財(cái)務(wù)更多體現(xiàn)在“私有云”的服務(wù)模式上，專業(yè)技術(shù)部門將技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)建和管理，而總公司確?？傮w資源的整合，也就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。但對(duì)于資金和資源短缺的中小型企業(yè)，“公有云”服務(wù)模式更加適合。企業(yè)可以租用云服務(wù)供應(yīng)商在云端安裝的運(yùn)行程序，不用購(gòu)置昂貴的服務(wù)器，只需要一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦或者移動(dòng)終端即可?；谠曝?cái)務(wù)的理念，本文建立了云財(cái)務(wù)平臺(tái)構(gòu)建框架圖，見圖1。

從圖1中能夠清晰地看出，云財(cái)務(wù)平臺(tái)分為四個(gè)層次，每一層次都有相對(duì)應(yīng)的服務(wù)?；A(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（Infrastructure as a Service,IaaS）是云財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)中心，存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)、影像等功能作為一項(xiàng)服務(wù)提供給客戶；數(shù)據(jù)即服務(wù)（Data as a Service, DaaS ）提供企業(yè)數(shù)據(jù)資源的建立和整合，包括各種財(cái)務(wù)核算內(nèi)容；而云財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)服務(wù)和會(huì)計(jì)信息化開發(fā)應(yīng)用平臺(tái)都是由平臺(tái)即服務(wù)（Platform as a Service, PaaS ）來(lái)建立的，它是公共管理平臺(tái)，使用或者開發(fā)人員可以通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行使用或者升級(jí)；軟件即服務(wù)（Software as a Service, SaaS）提供各類會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)、軟件發(fā)布或應(yīng)用。軟件服務(wù)商將軟件統(tǒng)一安裝在前端服務(wù)器上，提供給需要購(gòu)買的企業(yè)用戶，從而達(dá)到企業(yè)與云財(cái)務(wù)各項(xiàng)服務(wù)的對(duì)接。

圖1 云財(cái)務(wù)平臺(tái)構(gòu)建框架圖

三、云財(cái)務(wù)在企業(yè)管理應(yīng)用中的作用

（一）降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)效率

云財(cái)務(wù)通過(guò)對(duì)人員、技術(shù)和流程的整合, 對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化再造，對(duì)操作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)人員進(jìn)行專業(yè)化分工，將標(biāo)注化作業(yè)和具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)放到共享服務(wù)中心集中處理,從而提高效率、降低運(yùn)營(yíng)成本。大型集團(tuán)公司分公司眾多，各自獨(dú)立的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)難免會(huì)出現(xiàn)分歧。而通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，所有分支機(jī)構(gòu)采用標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)操作流程，廢除冗余的步驟，整合集團(tuán)數(shù)據(jù)，提高了業(yè)務(wù)質(zhì)量，節(jié)省了成本。

此外，企業(yè)作為使用者購(gòu)買云商提供的服務(wù)，既不需要投入前期云財(cái)務(wù)開發(fā)建設(shè)，也不需要后期更新維護(hù)，甚至都不需要購(gòu)買軟、硬件，只需要按需根據(jù)所使用的資源支付一定的服務(wù)費(fèi)即可。云財(cái)務(wù)讓企業(yè)不但可以享受現(xiàn)代信息化服務(wù)，而且可以大大降低企業(yè)信息化方面的投入，擺脫了支付高昂的費(fèi)用在計(jì)算機(jī)軟硬件的購(gòu)買和培養(yǎng)計(jì)算機(jī)開發(fā)維護(hù)人才上，有效緩解了資金壓力。

（二）促進(jìn)內(nèi)部績(jī)效考核，為內(nèi)部控制提供有效平臺(tái)

云財(cái)務(wù)最大化地運(yùn)用信息化技術(shù)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合，避免公司出現(xiàn)信息孤島的情況，為企業(yè)內(nèi)部控制管理和績(jī)效考核提供了有效的平臺(tái)。云財(cái)務(wù)可以使企業(yè)在處理公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的同時(shí)，將人力資源部、采購(gòu)商、銷售部門、生產(chǎn)部門等有序結(jié)合、統(tǒng)一管理，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得到及時(shí)地保存和使用?；诖?，首先企業(yè)人事專員可以隨時(shí)查閱考察各個(gè)部門的運(yùn)營(yíng)情況和業(yè)績(jī)，即時(shí)記錄與考核，客觀評(píng)價(jià)工作績(jī)效，大大促進(jìn)了內(nèi)部績(jī)效考核的效率和公平。其次，企業(yè)管理者可以將財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等集成于一身，為企業(yè)的內(nèi)部控制提供一個(gè)有效的平臺(tái)，幫助企業(yè)提高生產(chǎn)力。

（三）釋放基層人員精力，推進(jìn)財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

云財(cái)務(wù)使財(cái)務(wù)工作更加自動(dòng)化和智能化，使財(cái)務(wù)人員從機(jī)械的、標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)中解脫出來(lái)，有時(shí)間去思考更多的戰(zhàn)略問(wèn)題，從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)更多向管理會(huì)計(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型。云財(cái)務(wù)的推廣實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)觀察企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、動(dòng)態(tài)計(jì)算企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及動(dòng)態(tài)規(guī)劃企業(yè)目標(biāo)的功能。這些功能的實(shí)現(xiàn)都為管理會(huì)計(jì)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、評(píng)價(jià)過(guò)去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來(lái)提供了便利。越來(lái)越多的財(cái)務(wù)職能重新整合，財(cái)務(wù)人員可以有更多的時(shí)間專注在公司的核心業(yè)務(wù)，既能站在業(yè)務(wù)的角度看財(cái)務(wù)，也能站在財(cái)務(wù)的角度看業(yè)務(wù)，做到了業(yè)財(cái)融合，為公司提供更大的效益，更好地適應(yīng)全程業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)管理提出的新要求。

四、云財(cái)務(wù)在企業(yè)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（一）云財(cái)務(wù)的推廣存在阻力

云財(cái)務(wù)雖然具備前文所述的優(yōu)勢(shì)，但是在企業(yè)的推廣過(guò)程中仍然存在不小的阻力。首先，許多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員認(rèn)知粗淺，都不知道云財(cái)務(wù)的概念和用途，或者即使知道了，但是在固有的謹(jǐn)小慎微的態(tài)度下，要想改變數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于虛擬化的云平臺(tái)，不亞于一場(chǎng)大革命。其次，云財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)自動(dòng)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)致許多基層的、重復(fù)性的人工財(cái)務(wù)工作逐漸被代替，比如會(huì)計(jì)核算功能、不相容職務(wù)的角色分工、管理和監(jiān)控自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程等等，這種形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)人員害怕引入云財(cái)務(wù)導(dǎo)致失業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。第三，云財(cái)務(wù)作為一種新的工作模式，需要財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門互相融合，投入大量的時(shí)間精力和成本流程進(jìn)行重組，這對(duì)財(cái)務(wù)人員要求更高，而人對(duì)新事物的接受一般都存在抵觸心理，不想改變。這一系列的原因都限制了云財(cái)務(wù)的推廣和有效應(yīng)用。

（二）財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不能跟上云財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變

云財(cái)務(wù)要求財(cái)務(wù)人員逐漸從純粹的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)向縱向的管理會(huì)計(jì)服務(wù)轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)面臨巨大的挑戰(zhàn)。云財(cái)務(wù)作為一個(gè)新興事物，是對(duì)整個(gè)信息時(shí)代財(cái)務(wù)作業(yè)的一場(chǎng)轉(zhuǎn)型和變革，目前還處在摸索的狀態(tài)。財(cái)務(wù)人員不僅需要具備高水平的財(cái)務(wù)知識(shí)，了解企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程，能夠參與預(yù)算分析、報(bào)告評(píng)估、資金成本控制、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管理、企業(yè)價(jià)值評(píng)估，同時(shí)還要對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行、規(guī)劃、維護(hù)、控制、管理把握精準(zhǔn)。比如，在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員可以讓倉(cāng)庫(kù)管理員將一段時(shí)間庫(kù)存商品的在庫(kù)、出入庫(kù)數(shù)據(jù)收集到云財(cái)務(wù)中心，算出最佳庫(kù)存持有量并編制可行性報(bào)告。這意味著原有財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)需要盡快跟上時(shí)代的進(jìn)展，可是目前市場(chǎng)上相關(guān)財(cái)務(wù)人才的供給和輸出并不多，這在一定程度上阻礙了云財(cái)務(wù)的發(fā)展。

（三）數(shù)據(jù)信息安全隱患

在云財(cái)務(wù)的模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存在云服務(wù)商提供的云儲(chǔ)存平臺(tái)上，那不可避免的就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息安全隱患。企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息真實(shí)地反映了企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、客戶數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、融資規(guī)模和構(gòu)成、投資流向和結(jié)構(gòu)等等，都是企業(yè)的核心信息，對(duì)會(huì)計(jì)和審計(jì)人員要求的保密等級(jí)極高。但是云財(cái)務(wù)打破了這個(gè)壁壘，企業(yè)通過(guò)門戶登錄云端，各項(xiàng)處理信息也通過(guò)前端服務(wù)器傳輸?shù)搅私K端的數(shù)據(jù)池里，而這個(gè)數(shù)據(jù)池是公用的，任何企業(yè)或者員工都有可能獲取到相關(guān)的數(shù)據(jù)；此外，如果數(shù)據(jù)池遭遇病毒入侵，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)大面積地泄露、遺失或者篡改；第三，云服務(wù)商在提供服務(wù)時(shí)如果發(fā)生意外，出現(xiàn)了軟硬件配套的基礎(chǔ)設(shè)施故障或者破產(chǎn)倒閉的情況，那么原有的數(shù)據(jù)池的保存和銷毀都會(huì)使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)信息安全出現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)給作為終端使用者的企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。

五、云財(cái)務(wù)在企業(yè)管理中的有效應(yīng)用策略

（一）加大云財(cái)務(wù)使用的推廣力度

1.普及云財(cái)務(wù)教育，提高員工認(rèn)知程度

要想改變企業(yè)的固有思維定式，需要讓用戶認(rèn)識(shí)云財(cái)務(wù)產(chǎn)品。對(duì)企業(yè)的決策層進(jìn)行現(xiàn)代信息發(fā)展前景教育，讓決策層認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代云財(cái)務(wù)對(duì)原有的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重新組合，從源頭上的需求把握，到采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品，再到公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門溝通、管理者決策，信息技術(shù)日益發(fā)揮著重要作用；對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行云財(cái)務(wù)認(rèn)知教育，可以請(qǐng)?jiān)品?wù)商現(xiàn)場(chǎng)講解云財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)際使用案例，幫助了解什么是財(cái)務(wù)云以及云財(cái)務(wù)的具體使用流程，普及了認(rèn)知就能從根本上去除對(duì)未知事物的恐懼和不確定性。

2.宣傳云財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)，降低員工抵觸情緒

云財(cái)務(wù)作為一種新事物，需要較高的專業(yè)水平和充足的時(shí)間精力來(lái)應(yīng)對(duì)，而大部分人不喜歡這種信息化變革，所以領(lǐng)導(dǎo)決策層的高度重視是云財(cái)務(wù)有效展開的重要保障。領(lǐng)導(dǎo)層需要加強(qiáng)對(duì)新模式的宣傳，讓員工真切感受到效率的提高、數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確性，如果員工過(guò)于抵觸工作轉(zhuǎn)型，可以根據(jù)員工的需求，按照公司轉(zhuǎn)型的需要給他們安排新的工作崗位。同時(shí)做好業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門間的協(xié)調(diào)工作，盡可能地降低磨合期帶來(lái)的損失。

3.國(guó)家從宏觀上予以支持

云財(cái)務(wù)在實(shí)行初期需要大量的人力和財(cái)力投入，國(guó)家在宏觀上可以給予一定的財(cái)政支持作為建設(shè)資金。比如，國(guó)家可以撥出一定的建設(shè)資金建立國(guó)家所有的云財(cái)務(wù)研發(fā)中心和試驗(yàn)基地，同時(shí)對(duì)開發(fā)自有云財(cái)務(wù)的大型企業(yè)和云服務(wù)商予以一定財(cái)政支持和稅收優(yōu)惠，共同積極探索云財(cái)務(wù)的研發(fā)和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，最后達(dá)到推廣的目的。

（二）組織和人員變革

1.多維度協(xié)同培養(yǎng)，提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)

為了適應(yīng)高速發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，高校、企業(yè)在培養(yǎng)和提高會(huì)計(jì)人才專業(yè)素養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)該注重與政府、企業(yè)、國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)合作，充分利用學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉等途徑和方式，實(shí)現(xiàn)多維度的協(xié)同體系培養(yǎng)方式，使財(cái)務(wù)人員成為通曉會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)處理、信息分析和決策的綜合型人才，跟上云財(cái)務(wù)的發(fā)展。

2.分級(jí)分類財(cái)務(wù)人員，最大化保障云財(cái)務(wù)的運(yùn)行

根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、技術(shù)管理、財(cái)務(wù)分析和決策將財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合理分級(jí)分類，讓專業(yè)的人員做專業(yè)的工作，確保員工的能力和知識(shí)達(dá)到最大程度的發(fā)揮，創(chuàng)造最大的團(tuán)隊(duì)價(jià)值。比如復(fù)合素質(zhì)高的員工可以安排流程改造、營(yíng)銷策劃、風(fēng)險(xiǎn)管理控制、財(cái)務(wù)預(yù)算、戰(zhàn)略規(guī)劃等發(fā)面的財(cái)務(wù)工作，而專業(yè)素養(yǎng)跟不上又不肯及時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)的員工可以安排基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入和單據(jù)處理工作。

3.合理的績(jī)效考核，提高員工改變的積極性

公平合理地評(píng)價(jià)工作績(jī)效，可以幫助員工主動(dòng)積極地提高專業(yè)水平，從而有效提高云財(cái)務(wù)平臺(tái)使用的整體績(jī)效。比如可以引用源自哈佛大學(xué)和諾朗頓研究院的平衡記分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系，從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)角度衡量財(cái)務(wù)人員，更好地激勵(lì)員工，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和參與意。

（三）充分保障云財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全

1.通過(guò)技術(shù)手段加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)

云財(cái)務(wù)服務(wù)商應(yīng)該從客戶準(zhǔn)入、數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)保存三個(gè)方面入手，運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)手段保障數(shù)據(jù)的安全。首先，在企業(yè)用戶準(zhǔn)入方面，需要對(duì)身份進(jìn)行鑒別和授權(quán)，運(yùn)用公鑰加密技術(shù)（public key encryption）確認(rèn)使用者是否具有準(zhǔn)入權(quán)限，同時(shí)明確準(zhǔn)入人員的授權(quán)范圍，避免出現(xiàn)崗位相容的情況，從源頭上把握住使用者權(quán)限；其次，在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，運(yùn)用SSL(Secure Sockets Layer)安全通道對(duì)傳送的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和隱藏，確保數(shù)據(jù)在傳送中不被改變，避免數(shù)據(jù)的截取、泄露和篡改。第三，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全存儲(chǔ)，并拓展一個(gè)被隔離的安全操作存儲(chǔ)區(qū)域，建立防火墻，避免受外部有害數(shù)據(jù)的入侵；同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面性備份和關(guān)鍵數(shù)據(jù)備份，采用多備份、異地備份等方式，保障數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全；對(duì)于需要報(bào)廢或者移出數(shù)據(jù)池的數(shù)據(jù)也能依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行銷毀。

2.選擇合適的云財(cái)務(wù)服務(wù)供應(yīng)商

合適的云財(cái)務(wù)服務(wù)商既能從技術(shù)上最大程度保障數(shù)據(jù)安全，同時(shí)在發(fā)生意外情況時(shí)也能最小程度避免損失。比如云財(cái)務(wù)供應(yīng)商用友云借助密鑰管理中心和加解密產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全保護(hù)和控制，將安全技術(shù)嵌入至整個(gè)數(shù)據(jù)安全生命周期中；同時(shí)對(duì)上線的產(chǎn)品進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控，特別是對(duì)動(dòng)態(tài)發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)的防護(hù)，防止網(wǎng)頁(yè)篡改、盜鏈、發(fā)布不符合國(guó)家法律法規(guī)的內(nèi)容和言行等；此外還建立了本地應(yīng)急系統(tǒng)及容災(zāi)系統(tǒng)，相互配合共同保證整體業(yè)務(wù)連續(xù)性，避免了發(fā)生意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失毀損的情況。這一系列安全舉措為用戶的數(shù)據(jù)安全提供了高級(jí)的防護(hù)能力。

3.建立云財(cái)務(wù)信息安全法規(guī)

國(guó)家應(yīng)盡快完善《信息安全法》等相關(guān)法律，落實(shí)會(huì)計(jì)專門的信息法，用法律的強(qiáng)制性來(lái)保護(hù)云財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。我國(guó)的云財(cái)務(wù)目前還處在起步階段，還有不少企業(yè)因?yàn)閿?shù)據(jù)的安全性對(duì)其持保留態(tài)度。國(guó)家可以對(duì)企業(yè)的需求進(jìn)行詳細(xì)了解，除了非法入侵?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)，還要要求能夠通過(guò)合法手段獲得財(cái)務(wù)信息的企業(yè)員工、云服務(wù)商、相關(guān)的第三方遵守制度。解決了這些針對(duì)性的問(wèn)題，形成完整的法律體系，這樣有助于改善這一情況。

六、結(jié)語(yǔ)

云財(cái)務(wù)的快速發(fā)展為企業(yè)管理帶來(lái)了新的模式契機(jī)，是企業(yè)財(cái)務(wù)變革和轉(zhuǎn)型的重要路徑之一。但是云財(cái)務(wù)的推廣阻力、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的不同步、會(huì)計(jì)信息安全等方面的問(wèn)題在一定程度上影響了云財(cái)務(wù)的發(fā)展，為云財(cái)務(wù)的應(yīng)用帶來(lái)了新的問(wèn)題。本文從如何加大推廣力度、如何進(jìn)行組織和人員變革以及如何保障信息安全的角度出發(fā)，提出了有針對(duì)性的對(duì)策建議，希望能對(duì)企業(yè)管理應(yīng)用云財(cái)務(wù)提供一些借鑒。