劉大杰
摘 要:公共圖書館流通服務(wù),在圖書館整體管理工作中占有重要地位,工作人員服務(wù)態(tài)度和水平,和最終工作成效息息相關(guān),流動服務(wù)工作特點是相對繁雜的,所以身為管理人員,更需要高度重視細(xì)節(jié)之處,只有將細(xì)節(jié)做到位,才能更好更優(yōu)的實現(xiàn)工作質(zhì)量和工作效率的雙向提高,所以要從流動服務(wù)實踐細(xì)節(jié)著手,日漸強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理,方可循序漸進(jìn)提升公共圖書館流通服務(wù)水準(zhǔn)。以下為本文內(nèi)容詳述:
關(guān)鍵詞:公共圖書館;流通服務(wù);細(xì)節(jié);評價;分析;研究
公共圖書館各類工作進(jìn)行階段,流通服務(wù)是其中的重要組成部分,可和讀者之間完成直接交流和溝通,與此同時,也是讀者可直接體驗圖書館服務(wù)的一類項目類型,流動服務(wù)就像是圖書館發(fā)展與進(jìn)步的一個窗口,是銜接讀者和圖書館的橋梁,讀者在圖書館提供流通服務(wù)中感受讀書的真諦以及享受圖書館服務(wù)品質(zhì)。公共圖書館流通服務(wù)環(huán)節(jié),一定要注重相關(guān)細(xì)節(jié)問題,做到以人為本,關(guān)注細(xì)節(jié)服務(wù),給予讀者一種親切感和情懷,達(dá)成未來圖書館現(xiàn)代化、優(yōu)質(zhì)化發(fā)展與完善。
一、公共圖書館流通服務(wù)細(xì)節(jié)表現(xiàn)要點分析
我們通常所說的細(xì)節(jié),就是指細(xì)小的環(huán)節(jié)。應(yīng)該了解到,大的事物由諸多小事物所組成,小事物由諸多更小的因素構(gòu)建而成,所謂細(xì)節(jié),就是大事物中的小事物,小事物之中的小因素。細(xì),最高境界便為天下大事、細(xì)節(jié)制勝。公共圖書館服務(wù)階段,需要將服務(wù)涵蓋細(xì)枝末節(jié)的地方都做到盡善盡美,從每一個細(xì)節(jié)角度出發(fā),然后整理成細(xì)致化、有序化的脈絡(luò)章程,借助細(xì)致化服務(wù)來滿足讀者各項訴求,只有這樣,才能夠在一定程度上獲取讀者認(rèn)可,吸引讀者閱讀來館借閱和讀書,這樣才能透徹彰顯圖書館本體價值所在。
(一)形象細(xì)節(jié)
儀容儀表方面,流通部門代表著圖書館的形象,它是圖書館的窗口,館員儀容儀表對圖書館整體形象創(chuàng)建起到了很大作用,儀表即為外表,借助后天培養(yǎng)和訓(xùn)練所形成的外在美,儀容儀表可以彰顯工作人員精神面貌,還可在一定程度上彰顯出工作人員的道德修養(yǎng)和個人素質(zhì)以及審美情緒等,館員一方需要加強(qiáng)對儀容儀表的重視程度,大力倡導(dǎo)微笑服務(wù)和貼心服務(wù),微笑服務(wù)是圖書館工作中最為基本的意向要求,也是館員敬業(yè)表現(xiàn)之一,微笑服務(wù)可以拉近館員和群眾之間的距離,還可滿足讀者各項心理訴求,也可以提升服務(wù)成效。館員上崗可適當(dāng)?shù)幕瘖y,由于人的面容是儀表之首,也是最引人關(guān)注的地方,適當(dāng)?shù)瓓y可以增加館員本人的自信和自尊,不僅如此,外在顯得精神尤為飽滿,還可有力體現(xiàn)出對群眾讀者尊重,使得讀者可以感受到工作人員的工作活力和禮貌態(tài)度以及個人氣質(zhì)?;瘖y時要注重妝容的莊重性和簡潔性。館員衛(wèi)生問題要重視起來,發(fā)型要簡潔大方,并且頭發(fā)要干凈,注意個人衛(wèi)生,勤洗澡、換衣,養(yǎng)成飯前餐后洗手刷牙的良好習(xí)慣,不能過多進(jìn)食蒜、蔥類食物,以免使讀者厭煩。
人靠衣裳馬靠鞍,人的體態(tài)不可能非常完美,但是可以通過著裝和打扮盡量完善自我,體現(xiàn)出個人氣質(zhì)和風(fēng)度,之后在此基礎(chǔ)上提升自我形象和圖書館團(tuán)隊形象。從實際角度而言,圖書館工作人員和諧、大方的著裝統(tǒng)一配備十分重要。圖書館管理,工作服裝要統(tǒng)一且長久維持協(xié)調(diào)性,統(tǒng)一著裝之后,館員會快速進(jìn)入工作狀態(tài),讀者心情優(yōu)悅,更加深度彰顯了圖書館管理規(guī)范化和圖書館管理制度化。第一,工作服款式選擇方面,必須合身且要穿著規(guī)范和整齊,保持工作服的整潔與干凈。還有就是鞋襪穿戴上,和衣服之間要實現(xiàn)協(xié)調(diào)搭配,與此同時,鞋子和襪子二者也要保持協(xié)調(diào)。
言談舉止代表著一個人的修養(yǎng)和內(nèi)涵,圖書館工作人員和讀者交流溝通階段,言語是工作人員的核心渠道,也是圖書館窗口形象代表。圖書館是文明和知識發(fā)揚和、傳播的主陣地,標(biāo)準(zhǔn)普通話表達(dá)至關(guān)重要。然后是用語,要使用禮貌用語,說話講禮貌是每一位國人都應(yīng)具備的素質(zhì),對館員來說更為重要,對職業(yè)水平提升十分關(guān)鍵,對個人生活和交際而言很有幫助。聲音表達(dá)要盡量優(yōu)美,和讀者溝通過程中務(wù)必要達(dá)成語音標(biāo)準(zhǔn)和咬字清晰以及發(fā)音動聽,不能太高分貝且語調(diào)要婉轉(zhuǎn),說話要具備感染力,給予讀者親切感和愉悅感。讀者接待環(huán)節(jié),要求館員的語言務(wù)必完整,不能模棱兩可、斷斷續(xù)續(xù),表情自然,說話過程要文明,說話形式要盡可能的謙和。如果和讀者之間出現(xiàn)矛盾,要防止矛盾被深度激化,酌情妥協(xié),通過耐心解釋達(dá)到讀者滿意。與此同時,館員一方姿態(tài)要優(yōu)雅,坐站有相、規(guī)范言談。其實,優(yōu)雅的舉止便是無聲的言語,不用多余動作,儀態(tài)端莊、舉止得體,優(yōu)美之態(tài)盡顯,如此可以消除群眾芥蒂,和讀者之間縮短距離,心與心的交流,使讀者內(nèi)心產(chǎn)生一種容易接近和主動需求服務(wù)的心理需求,給廣大群眾留下一個深刻、良好的館員形象。
(二)服務(wù)細(xì)節(jié)
提示工作要做好。圖書館服務(wù)面向人群是廣大人民群眾,群眾素質(zhì)和認(rèn)知水平良莠不齊,存在不遵守規(guī)章要求的情況,但是可塑性特點十分突出。通過數(shù)次調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn),有效且及時的提醒,可以便于館內(nèi)規(guī)章制度有條不紊的實施,充分彰顯圖書管理基礎(chǔ)性功能。最為常見的就是群眾進(jìn)入圖書館時,館員要提醒讀者使用替書板,細(xì)化到書本位置,以及怎樣確定借書與否的替書板使用情況,還有就是關(guān)于替書板規(guī)劃的相關(guān)事項。與此同時,對圖書館進(jìn)行分類教育和排架教育,不能亂放圖書,告訴讀者使用計算機(jī)查詢,提醒讀者借書歸還日期,通常情況下,讀者都會積極的配合館員這些工作。另外,巡庫階段要提醒讀者注意保管自己的物品等。上述提示對館員而言相對易實現(xiàn),那么對讀者而言,也可以感受到館員的周到服務(wù)。
圖書館工作中難免會滋生各類問題,或是偶然事件、亦或是個別事件,但假設(shè)不能及時針對性處理,還是會造成很多消極結(jié)果,惡性態(tài)勢出現(xiàn),再處理的時候變十分棘手。所以,館員工作中要時刻注意到這些小的問題,將隱患扼殺在搖籃中。針對群眾丟失物品的狀況,可讓讀者鞋帶背包等進(jìn)入館內(nèi),防止物品丟失,也體現(xiàn)了圖書館對群眾的信任,全心全意的為讀者所服務(wù),心貼心的關(guān)愛讀者。
主動服務(wù)和被動服務(wù),效果迥異,預(yù)先做好準(zhǔn)備總能事半功倍。開架借閱中,民眾帶包入館,館員需要擴(kuò)充圖書充磁工作和消磁工作,防止圖書丟失。工作人員主動熱情的服務(wù),充當(dāng)圖書館向?qū)?,讓讀者在書海中快速找尋到自己想要閱讀的書本,按照地域特點,公共圖書館流通部適時開通電話咨詢服務(wù)和電話查書服務(wù),對尚待處理的問題進(jìn)行及時記錄和詳細(xì)記錄,針對性的加以反映和處理。如此,便利于問題有效處理和解決,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平也會雙向提升,讀者可針對性尋求幫助和服務(wù),有效防止群眾盲目閱讀和工作人員被動服務(wù)。
二、公共圖書館流通服務(wù)設(shè)置細(xì)節(jié)要點分析
(一)標(biāo)志和休息場地設(shè)置
將于公共圖書館相關(guān)的大體介紹和分類模式以及藏書內(nèi)容、位置等都要設(shè)置好,通過統(tǒng)一設(shè)計,最后制作成標(biāo)牌告示,懸掛在顯眼位置處,要有燈光背景和照射,要讓標(biāo)牌成為圖書館內(nèi)的風(fēng)景,在圖書館大廳電子屏幕上對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行滾動播放,透徹介紹相關(guān)內(nèi)容。需要注意的是,公共圖書館的每一層都要有明確的標(biāo)志牌和箭頭指向,讓讀者對圖書館整體藏書布局和服務(wù)場地等有一個大概了解,以自助形式暢游圖書館。圖書館,靜、凈、敬都十分重要,需要為讀者營造安靜舒適的讀書環(huán)境,久靜思動,讀者長時間坐著讀書,身體會稍有不適,公共圖書館休閑室設(shè)置十分重要,內(nèi)設(shè)咖啡和茶飲以及運動設(shè)備,和朋友聊天,在輕音樂中欣賞綠植,身心得到放松。公共圖書館讀者休閑室的設(shè)置可以讓讀者們短暫安歇,然后為其再次閱讀提供氛圍、精神基礎(chǔ)。
(二)還書和代購服務(wù)提供
圖書館門口位置處要設(shè)置還書箱,執(zhí)行24小時還書機(jī)制,就算閉館之后,也能夠使得讀者自由還書,防止逾期借書情況出現(xiàn)。部分圖書館,由于怕和讀者之間產(chǎn)生矛盾和糾紛,難以將換書箱落實到位,追求本源,便是惰性使然,這是服務(wù)思想僵化的一種消極表現(xiàn)。在很多發(fā)達(dá)國家中,讀者借書之后可在其他圖書館還書,還書范圍限制性較小。圖書館在充裕人力資源和物力條件允許情況下,可增加還書箱數(shù)量,可在門口,也可在街道上,為的便是方便群眾利用。流通服務(wù)中,借書丟失狀況時有發(fā)生,若想買回同版還給圖書館,但又不知何處有賣,這就導(dǎo)致了讀者在多個書店奔波,費時費力,想買卻買不到。圖書館工作人員對圖書資源大都很了解,只需投入少許時間便可滿足讀者需求。所以,需要為讀者設(shè)置優(yōu)質(zhì)圖書代購服務(wù),細(xì)節(jié)服務(wù)到位,廣大民眾對圖書館也會愈加的信任。
(三)服務(wù)臺設(shè)置
公共圖書館借書處可以設(shè)置服務(wù)臺,方便為讀者提供各項服務(wù)。飲水機(jī)和紙筆、雨傘等。按照書店購書配袋子的做法,準(zhǔn)備一些準(zhǔn)用方便袋,將圖書館介紹內(nèi)容和聯(lián)系方式等印刷在上面,讀者借書數(shù)量過多不方面拿取時,可以自行領(lǐng)取方便袋,方便了讀者的同時,圖書館影響力和宣傳效率也在提升。公共圖書館要始終堅持人性化的服務(wù),配備紙巾和老花鏡,方便老年讀者,東西雖小、便利之大,透徹彰顯了圖書館對民眾的關(guān)懷,拉近了館民距離。
三、結(jié)束語
細(xì)節(jié)制勝是公共圖書館要始終堅持不動搖的發(fā)展理念,流通服務(wù)中,越是容易的東西就越被忽略掉,如此就證明了更需要嚴(yán)格執(zhí)行和精心統(tǒng)籌規(guī)劃,這便是追求完美和細(xì)節(jié)的態(tài)度,也是一種思維能力。所以公共圖書館流動服務(wù)提供中,要做到細(xì)節(jié)制度化和細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化,只有這樣,才能讓圖書館的服務(wù)更得人心,達(dá)成圖書館服務(wù)的終極目標(biāo),為實現(xiàn)全民閱讀和和中國夢貢獻(xiàn)力量。
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