石蕾
[摘 要]自2010年以來,“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”在各大行業(yè)各大領(lǐng)域均占有重要地位。學(xué)校的財務(wù)部門也不能因此獨善其身。大數(shù)據(jù)時代下,學(xué)校的財務(wù)部門對數(shù)據(jù)背景下的工作、對社會的影響均展開深刻的思考,具備了一定的認識并展開一些應(yīng)用。學(xué)校的財務(wù)工作者利用大數(shù)據(jù)的概念和模式,優(yōu)化或促進財務(wù)管理工作,建立更高效、更準確、更便捷的財務(wù)管理模式,更好地利用學(xué)校的資金,從而有效控制學(xué)校財務(wù)風(fēng)險,進一步幫助學(xué)校更好地展開各項財務(wù)工作。筆者結(jié)合所任職學(xué)校自身及對其他相關(guān)院校情況的了解,對學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)提出了自己的見解,并對學(xué)校經(jīng)費規(guī)范化管理進行分析,以供同行交流探索。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;學(xué)校;財務(wù)管理信息化;經(jīng)費管理規(guī)范
[中圖分類號]G647
1 引 言
信息化技術(shù)在21世紀有了質(zhì)的飛躍和量的突破,大數(shù)據(jù)已經(jīng)進入人們的日常生活。以大數(shù)據(jù)的角度對數(shù)據(jù)進行分析,能夠得到科學(xué)有效的數(shù)據(jù)。以這份數(shù)據(jù)指導(dǎo)來年的工作方向,查漏補缺,能夠使得工作更加高效、便捷,同時也能增長短板。這些信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在社會和經(jīng)濟的各方面得到應(yīng)用,起到了很好的推動作用。學(xué)校的財務(wù)部門進行信息化的管理,并以大數(shù)據(jù)指導(dǎo)經(jīng)費管理更加規(guī)范也是其中非常重要的。結(jié)合大數(shù)據(jù),能夠有效地提高各部門工作效率、幫助各部門合理開支,這對學(xué)校的發(fā)展會起到直接的幫助。財務(wù)是學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展過程中堅強的后盾,信息化建設(shè)是在現(xiàn)代、在未來不可或缺的。筆者結(jié)合經(jīng)驗,主要對學(xué)校信息化建設(shè)和管理的必要性和重要性進行分析,并分析如何在學(xué)校財務(wù)部門中更好的建設(shè)信息化提出自我看法,對大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)部門經(jīng)費管理規(guī)范性提出思考[1-2]。
2 學(xué)校進行信息化建設(shè)和管理的重要性和必要性
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)的視野下,學(xué)校財務(wù)也逐漸引入信息化建設(shè),在數(shù)字化校園進一步發(fā)展的腳步下,學(xué)校的信息化建設(shè)已經(jīng)成為學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展中非常重要的組成部分之一。信息化建設(shè)在學(xué)校中的應(yīng)用,是對傳統(tǒng)的學(xué)校財務(wù)建設(shè)的一種變革、一種升級,相對傳統(tǒng)的財務(wù)管理和建設(shè),信息化建設(shè)是一種突破,是在管理模式上相對傳統(tǒng)模式的創(chuàng)新,這些改革、創(chuàng)新能夠直接幫助學(xué)校在未來有更好的發(fā)展。學(xué)校在引入信息化管理之后,能夠改造并升級財務(wù)管理模式,獲得更高的工作效率。舉例來說,目前部分學(xué)校引入財務(wù)信息化建設(shè)后,學(xué)生使用的飯卡、洗浴熱水卡、飲用水卡等均進行綜合,這種一卡通能夠方便學(xué)生攜帶,財務(wù)統(tǒng)計更靈活更便捷。另有部分學(xué)校更是實現(xiàn)了一卡通和銀行卡結(jié)合,學(xué)生和老師的繳費、充值,學(xué)校獎學(xué)金的發(fā)放、收費等均有了非常便捷的端口。財務(wù)部門在這樣的背景下,一個信息賬號就能夠完成一卡通的信息,工資核算和發(fā)放也可以在這樣的便捷之下得到更好的發(fā)展。再對學(xué)校的其他核算、預(yù)算、收費等進行統(tǒng)計,能夠免去學(xué)校財務(wù)部門的繁雜工作[3]。
但當(dāng)前進行信息化建設(shè)的學(xué)校普遍也存在一定的問題,主要集中在內(nèi)部控制難度增加、技術(shù)網(wǎng)絡(luò)條件制約、認知不全、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準不一、共享性和集成性較差、人才短缺等方面。
3 如何在學(xué)校財務(wù)部門中更好地建設(shè)信息化
學(xué)校的財務(wù)部門集中表現(xiàn)出的問題需要一一解決。第一,要解決的就是制度建設(shè)。學(xué)校應(yīng)該對財務(wù)部門建立制度,從根源上解決內(nèi)控隱患。既然決定引入信息化建設(shè),學(xué)校應(yīng)該給予更多的支持,建立信息管理制度。同時各個友誼學(xué)校之間也應(yīng)該有較為合理的溝通。這就需要各學(xué)校之間使用的標準、信息編碼等更加統(tǒng)一,也能方便友誼學(xué)校之間的信息交流和共享。然后需要完善財務(wù)部門的內(nèi)控制度。建議財務(wù)部門的重要崗位必須實行內(nèi)控管理制度,崗位需有崗位責(zé)任制、信息需有權(quán)限管理制度、自上而下需有內(nèi)部審查制度、數(shù)據(jù)需要有跟蹤保護制度。四項制度管理之下才能夠獲得更好的管理規(guī)范性和完善性,再對財務(wù)部門中的檔案管理進行加強,對重要數(shù)據(jù)的備份強化管理,財務(wù)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險能夠在一定程度上控制在合理范圍[4]。
第二,在財務(wù)管理觀念上進行創(chuàng)新,提高財務(wù)部門的思想認識。學(xué)校分管財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)必須要對先進的財務(wù)會計管理模式有自己的理解,對學(xué)校進行財務(wù)信息管理化的重要性和迫切性做到心中有數(shù)。傳統(tǒng)意義上,保守的財務(wù)管理思想應(yīng)該舍棄80%,剩余20%轉(zhuǎn)變?yōu)轱L(fēng)險管理意識,并以創(chuàng)新性的理念將舍棄的80%填滿,在制度和政策上強抓財務(wù)管理信息化建設(shè)。其次,如若學(xué)校財務(wù)工作繁雜,應(yīng)該自上而下成立學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的專家小組,組內(nèi)成員在綜合各個學(xué)校和社會發(fā)展趨勢之下,結(jié)合學(xué)校實際發(fā)展和未來宏觀計劃,探究出適合自己學(xué)校財務(wù)部門信息化建設(shè)的道路,并以制度進行管理約束,獲得實踐。最后值得一提的是,分管財務(wù)的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須隨時更新管理的理念和思維,各項工作不可以憑自己的主觀判斷或是臆測展開,應(yīng)該結(jié)合數(shù)據(jù)分析,綜合評估學(xué)校的財務(wù)實力和能力,加強友誼學(xué)校之間的信息共享,真正提高財務(wù)問題的解決效率,在學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)上獲得更好的突破[5-6]。
第三,學(xué)校進行財務(wù)管理信息化建設(shè),離不開強有力的技術(shù)支持和網(wǎng)絡(luò)支持。首先,有條件的學(xué)??梢詫ω攧?wù)信息化建設(shè)的系統(tǒng)進行開發(fā)、優(yōu)化,條件相對較差的學(xué)校做好財務(wù)信息化管理平臺的維護工作即可。工資核算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、收費管理等均能夠很好的結(jié)合,提升財務(wù)部門處理財務(wù)數(shù)據(jù)的能力和解決財務(wù)困難的能力。其次,需要加強財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的維護,確保信息的安全。引入一卡通這樣便捷的財務(wù)管理,若是經(jīng)常連不上網(wǎng)絡(luò),一卡通不能正常的使用,這也沒有實際意義;或是一卡通試用期間、不使用期間容易出現(xiàn)信息安全問題,這也勢必影響使用。所以既然進行更加便捷的信息化建設(shè),就應(yīng)該做好網(wǎng)絡(luò)安全維護工作,有效避免信息安全出現(xiàn)問題。
第四,財務(wù)部門的一些數(shù)據(jù)應(yīng)該統(tǒng)一標準,從而實現(xiàn)資源信息共享。協(xié)同高效地完成財務(wù)工作是非常有必要、非常重要的,能夠直接改善工作內(nèi)容、提高工作效率。想要實現(xiàn)信息資源共享交流,就離不開統(tǒng)一的財務(wù)代碼和數(shù)據(jù)標準。實際上財務(wù)工作本身繁雜、混亂,所以進行信息化建設(shè)時,想要更好的實現(xiàn)資源共享仍舊存在一定問題。但如若在信息化建設(shè)時便統(tǒng)一標準,至少在未來財務(wù)信息化管理中能夠有更好的交流和溝通,這也使財務(wù)信息化建設(shè)更好地發(fā)揮作用。一般來說,省級或市級應(yīng)該做出指示,實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一,并加強學(xué)校內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào),建立完善的學(xué)校財務(wù)信息化溝通平臺。各學(xué)校在擁有更好的資源后也應(yīng)該重視溝通,財務(wù)部門在學(xué)校中有至關(guān)重要的作用,學(xué)生老師的日常生活離不開財務(wù)系統(tǒng),學(xué)校更好的可持續(xù)發(fā)展,財務(wù)部門在其中起到堅強的后盾的作用,所以如何提升后盾的堅硬度,在大數(shù)據(jù)時代背景下,需要學(xué)校進行有效的溝通,對各項工作升級,取長補短后從整體上提高學(xué)校財務(wù)管理水平。
4 大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)部門經(jīng)費管理規(guī)范性
在各項信息化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展后,對經(jīng)費管理也應(yīng)該重視。結(jié)合四川大學(xué)對財務(wù)經(jīng)費管理的經(jīng)驗,支出部分可展開專項方案。財務(wù)中心需要“管好錢”,學(xué)校以“財務(wù)秘書+網(wǎng)上自助+無等候”的模式進行經(jīng)費申報管理,這對學(xué)生、對學(xué)校管理也是更加人性化和科學(xué)化。財務(wù)秘書在承擔(dān)工作之前都應(yīng)該接受財務(wù)部門針對性的培訓(xùn),財務(wù)秘書才能夠更理解工作,并確保工作的準確性,提高工作效率。具體而言,在經(jīng)費管理上,首先必須統(tǒng)一標準。以制度作為導(dǎo)向,標準是唯一的,這對各項工作的開展就有了依據(jù)。學(xué)校在進行財務(wù)管理時也可以從宏觀上把握,使得各項財務(wù)支出和收入準確無誤。其次,需要強化預(yù)算管理。二級財務(wù)工作都應(yīng)該做好年度預(yù)算,財務(wù)部門根據(jù)預(yù)算進行指向性的管理,從而使得各項財務(wù)工作更加的精細化。二級單位也必須深刻明白“無預(yù)算無經(jīng)費”,確保財務(wù)精細化管理更準確有效。最后,要提升信息化建設(shè)。經(jīng)費管理中,信息化平臺的建設(shè)是非常有必要的,這直接能確保工作的唯一性,系統(tǒng)不能識別的,就是不夠規(guī)范化的,財務(wù)部門可對非規(guī)范化的事件進行特殊處理,這樣常規(guī)工作規(guī)范化展開,特殊工作在年終總結(jié),重點討論其中的規(guī)范化問題,來年制定規(guī)范,使得財務(wù)工作和經(jīng)費管理工作都規(guī)范、明朗。
5 結(jié) 論
財務(wù)是學(xué)校可持續(xù)發(fā)展過程中堅強的后盾,進行信息化建設(shè)是現(xiàn)代和未來都不可或缺的。學(xué)校的財務(wù)部門進行信息化的管理,并以大數(shù)據(jù)指導(dǎo)經(jīng)費管理更加規(guī)范也非常重要。若能結(jié)合大數(shù)據(jù),將會提高工作效率、更合理開支,這對學(xué)校的發(fā)展會起到直接的幫助。大數(shù)據(jù)背景下,學(xué)校財務(wù)工作勢必需要結(jié)合信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)展開,學(xué)校在重視信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,也應(yīng)該統(tǒng)一標準、廣開言路,使得各項工作在規(guī)范化的進程下穩(wěn)健、高效展開,為學(xué)校的發(fā)展提供更好的幫助。
參考文獻:
[1]王易非. 試談校園一卡通對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的影響——以西安工程大學(xué)為例[J].西部財會,2018(3).
[2]聶繼虹. 高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題及對策[J].時代金融,2017,67(12):240-241.
[3]張珺. 新會計制度實行對高校財務(wù)管理工作的影響及對策[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2017,56(9):82-83.
[4]李娜. 新形勢下我國高校財務(wù)管理信息化建設(shè)問題研究[J].納稅,2018,195(15):134.
[5]羅娜. 高校財務(wù)精細化管理探索與實踐——以四川大學(xué)為例[J].西部經(jīng)濟管理論壇,2018, 105(3):57-62.
[6]陳志設(shè). 高校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及對策研究——以福建省為例[J].河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2018,20(4):33-37.