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建筑工程成本控制與管理策略分析

2019-06-28 04:06謝曉蕊
關(guān)鍵詞:成本管控建筑工程策略

【摘要】我國(guó)的建筑業(yè)其發(fā)展及進(jìn)步之大離不開城市化進(jìn)程的促進(jìn),而建筑工程屬于盈利性的工程,當(dāng)然也與成本的控制和管理方法密不可分。成本管理與一項(xiàng)建筑工程成本管理是脫離不開的,若想項(xiàng)目其所得利益高,則應(yīng)該對(duì)各階段工作制定、展開有規(guī)劃與科學(xué)的成本管理??偟亩猿杀镜墓芾?、控制是工程施工不可或缺的部分,并且對(duì)提高企業(yè)的收益有推動(dòng)作用。此文章簡(jiǎn)單對(duì)成本的管控等細(xì)節(jié)方面進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的分析,希望能對(duì)建筑工程其成本的管理以及控制問題有所交流,并且對(duì)工程其施工的展開起到積極的參考意義。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;成本管控;策略

1、有關(guān)于如何進(jìn)行成本的動(dòng)態(tài)化、全面性的控制

通常來說,運(yùn)行的時(shí)間段長(zhǎng)、價(jià)格不穩(wěn)定、面臨風(fēng)險(xiǎn)較多屬于建筑類施工工作的特征,于社會(huì)而言,這不僅僅是與經(jīng)濟(jì)、法治等問題相關(guān),這還與某些不可控的自然原因相關(guān),這也是實(shí)際建設(shè)步伐與最初擬定計(jì)劃不一致的部分原因。故此,施工承包方應(yīng)當(dāng)在成本管理控制方面使力,在分配各項(xiàng)任務(wù)、工作時(shí)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的資源展開充分且科學(xué)的運(yùn)用;在工程的步驟、細(xì)節(jié)等應(yīng)展開修改或是微調(diào)工作;多方對(duì)比建設(shè)管理方面的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)工程信息的全方位管理等等。除此,建筑承包方在對(duì)成本進(jìn)行一個(gè)全方位的控制時(shí),絕不能忽視所用材料的成本的經(jīng)費(fèi)處理,在用材質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況下保證成本為最小值,這具有重要的經(jīng)濟(jì)意義。從業(yè)的人員其工作專業(yè)素質(zhì)的提升也尤為重要,提出激勵(lì)從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)的計(jì)劃,并且開設(shè)對(duì)應(yīng)的訓(xùn)練課程。員工用到材料時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,這就需要采取有效方式,對(duì)領(lǐng)取材料的數(shù)量應(yīng)有明確的規(guī)定,這也是為了減少浪費(fèi)原料此類情況的出現(xiàn)。

2、關(guān)于成本控制、管理等方面可能出現(xiàn)的一般性問題

簡(jiǎn)言之,負(fù)責(zé)施工的單位運(yùn)用到不同的方法技術(shù)、科學(xué)的手段對(duì)建筑生產(chǎn)工作展開管控,以期達(dá)成生產(chǎn)收益最大化的目標(biāo)便是成本的控制和管理。當(dāng)前的建筑業(yè)發(fā)展十分迅猛,一步步前進(jìn),成績(jī)自然是十分可喜的,但有關(guān)于成本的管理和控制仍有問題亟待解決。以下將列舉幾個(gè)主要的點(diǎn):

(1)開展工作過程當(dāng)中使用原料存在著浪費(fèi)現(xiàn)象,無形中,使得施工成本上升;對(duì)于人力資源的分配不科學(xué),一些施工人員施工中會(huì)有懈怠心,這也是人力成本上升原因之一。

(2)負(fù)責(zé)施工的單位未能清楚地了解并認(rèn)識(shí)到成本地管理以及控制兩項(xiàng)工作其地位之重,由此,便會(huì)不重視甚至是忽視了兩項(xiàng)工作。另外,成本控制跟管理工作的負(fù)責(zé)人專業(yè)素質(zhì)未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求,這也是對(duì)成本進(jìn)行有效管控起到阻礙作用。

(3)成本意識(shí)在設(shè)計(jì)過程中不成熟。許多工程在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)都未形成全面的節(jié)約成本的意識(shí),導(dǎo)致了設(shè)計(jì)的方案不夠全面,一些潛在性的影響成本的原因未能發(fā)現(xiàn),致使工程成本上升。

(4)關(guān)于合同的管理不充分,則易有條款上的矛盾;另外,建筑單位審定核對(duì)相關(guān)的設(shè)計(jì)圖未能做到位,會(huì)有設(shè)計(jì)變動(dòng)、更改的情況發(fā)生;這些都對(duì)成本的管理和控制其質(zhì)與量起消極作用。

(5)施工的企業(yè)并未建立起十分合理且有效的有關(guān)成本的管控方面的機(jī)制,這是工作進(jìn)行起來較為困難的重要因素之一。

3、如何對(duì)工程成本的管理、控制問題進(jìn)行改進(jìn)

(1)重視所用設(shè)備、原料的成本管理,相關(guān)的人員分配應(yīng)合理。首先是原料問題。在原料選擇以及購(gòu)進(jìn)前,對(duì)原料的市場(chǎng)價(jià)有較詳細(xì)的調(diào)查,注意質(zhì)量達(dá)標(biāo)與降成本二者兼得。還應(yīng)注意,工人要使用原料時(shí),應(yīng)到領(lǐng)取原料處進(jìn)行登記,這能有效地預(yù)防浪費(fèi)。此外便是增強(qiáng)對(duì)設(shè)備其成本的控制跟管理。購(gòu)買或者租借設(shè)備都應(yīng)該衡量出售、出租設(shè)備的公司實(shí)力以及名聲如何,以此保證所用設(shè)備的質(zhì)量。對(duì)于所用工人,則應(yīng)該注意依據(jù)施工工作的量、類型進(jìn)行分配,人盡其才,工作監(jiān)督人員也必不可少,防止有人員對(duì)工作有懈怠心。

(2)在思想和觀念上應(yīng)該時(shí)刻有著成本的管與控的思想,同時(shí)也應(yīng)注重管理負(fù)責(zé)人其各方面素質(zhì)的培養(yǎng)和提升。一個(gè)是要重視起員工整體上對(duì)成本管控的意識(shí)培養(yǎng)。其一是員工對(duì)成本管與控理論性知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),應(yīng)該落實(shí)到位。其二是要制定或者是去完善關(guān)于成本管控的制度,梳理起明確的目標(biāo)。其三是經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算以及富有邏輯的推斷后,推出合理與有效的預(yù)算方案。當(dāng)然,還應(yīng)做到各有關(guān)部門或是單位間的默契協(xié)調(diào),多些理解、交流,如此方可促進(jìn)成本的管控更為全方位地展開,管理工作也富于流動(dòng)性,更為靈活。另一個(gè)即是注重管理人其多方面的素質(zhì)內(nèi)涵。建立優(yōu)秀的管理隊(duì)伍,不能缺少學(xué)習(xí)新知識(shí)的動(dòng)力,組織各類學(xué)習(xí)交流會(huì)、講座是有效的手段。另外評(píng)估人員學(xué)習(xí)情況工作也要做到位,這需要有專業(yè)的評(píng)估計(jì)劃。最重要的一點(diǎn),要留住人才,不僅靠精神,也需要物質(zhì)。公司應(yīng)當(dāng)有較為吸引人的薪酬、合理的休假制度,如此方有可能得人心。

(3)將成本的管控工作融入到設(shè)計(jì)工程這一步驟中去。首要的是在開展具體的設(shè)計(jì)工作時(shí),設(shè)計(jì)師應(yīng)該多方面去尋找會(huì)造成成本的上升的原因,列出解決方法,多角度挖掘設(shè)計(jì)存在的不足,以上工作是管理工程的造價(jià)提供基本的信息來源;第二,對(duì)工程所用資金的預(yù)估工作,顧全到大局,應(yīng)考慮到一些可能出現(xiàn)的狀況,設(shè)計(jì)出的方案便有更大的優(yōu)勢(shì),在控制所用成本方面便會(huì)更加專業(yè)。

(4)當(dāng)設(shè)計(jì)方案需更改時(shí)應(yīng)該慎重,同時(shí)應(yīng)將證明工作做好;合同的管理應(yīng)到位。建筑公司應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)計(jì)方案的制定和審定有全面的考慮,細(xì)節(jié)工作必須處理好,盡量減少或是消除更改方案的可能。若是確實(shí)需更改,那么證明的手續(xù)應(yīng)該辦理好,這也是為今后核對(duì)提供材料與證據(jù)。在合同的管理方面,做到及時(shí)止損,有不利于或侵害公司利益的情況出現(xiàn),應(yīng)該利用法律手段進(jìn)行維護(hù)公司權(quán)益。

(5)完善或推出新的成本管控制度。有制度可遵循是各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序展開的基礎(chǔ),故應(yīng)給予這方面工作以足夠充分的重視。建筑單位應(yīng)當(dāng)組建起專門、專業(yè)的成本管控團(tuán)隊(duì),這是為成本進(jìn)行有效的管理、控制奠定組織基礎(chǔ)。一方面是建立責(zé)任制度,將責(zé)任細(xì)化到團(tuán)隊(duì)成員身上,成員職權(quán)應(yīng)統(tǒng)一,玩忽職守則應(yīng)追責(zé),這可從制度方面對(duì)該團(tuán)隊(duì)人員起到監(jiān)督約束作用,使得管控工作更為科學(xué)。另一方面,在制定管理的各項(xiàng)條款時(shí)則應(yīng)遵循公司本身的具體問題進(jìn)行科學(xué)具體的分析這一原則,條款不應(yīng)假大空,而應(yīng)具有其實(shí)際意義,用制度為公司提高效益創(chuàng)造條件。另外還應(yīng)注意到成本的核算這方面。

4、工程的精細(xì)化管理與成本管理其方圓圖

首先,方圓圖屬于多項(xiàng)管理措施的綜合。施工工作完結(jié)之后便是負(fù)責(zé)工程的單位的一項(xiàng)產(chǎn)品,那么,該單位就應(yīng)對(duì)自己創(chuàng)造出的產(chǎn)品實(shí)施相應(yīng)的管理工作,這也就意味著這個(gè)單位在完工后的具體的行動(dòng)方面應(yīng)該圍繞著工程這一基本點(diǎn)展開。成本的管理方圓圖,集合了項(xiàng)目的目標(biāo)成本跟實(shí)際上所用的成本、工期的長(zhǎng)短、經(jīng)營(yíng)與管理上的效益等多個(gè)方面的點(diǎn),對(duì)成本管控來說是較為全面的指南,大大小小的方面都比較清晰齊全地展現(xiàn)出來,是非常直觀的,在實(shí)際的運(yùn)用學(xué)習(xí)中是值得信賴與借鑒的。

(1)圖中反映出,成本管理是內(nèi)層方,外層圓。圓外層,是關(guān)于經(jīng)營(yíng)的,方內(nèi)層則是關(guān)于管理的。其中包含三個(gè)方面的效益,結(jié)算的效益由黃色標(biāo)示,管理的效益則是藍(lán)色表明、最后,經(jīng)營(yíng)的效益則使用橙色表明。此外還不應(yīng)忽視此圖上的虛實(shí)線,兩類線也有著其代表的含義。圖中人工、機(jī)械、材料等花費(fèi)也是展現(xiàn)得清晰明了。從整個(gè)構(gòu)圖來看,在方的內(nèi)部,是十分嚴(yán)密、穩(wěn)定的,方,則表示管理有其規(guī)則,應(yīng)該嚴(yán)格遵循;在圓的外部,經(jīng)營(yíng)方式應(yīng)當(dāng)是靈敏可變化的、有其運(yùn)行的空間以及軌道。

(2)權(quán)利以及責(zé)任二者應(yīng)該是平行的、統(tǒng)一的。項(xiàng)目的法人、項(xiàng)目的執(zhí)行者、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的企業(yè)三者的權(quán)利責(zé)任應(yīng)當(dāng)劃分清楚。法人在行使其權(quán)利同時(shí)還應(yīng)當(dāng)負(fù)起相應(yīng)法律責(zé)任;項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行者這一角色也十分重要,建立起項(xiàng)目執(zhí)行管理者的權(quán)責(zé)制度,各級(jí)的執(zhí)行者應(yīng)當(dāng)明確分配好各自的工作,賦予其權(quán)利應(yīng)當(dāng)是公平公正的,各級(jí)執(zhí)行者進(jìn)行工作討論以及決策時(shí)應(yīng)當(dāng)集思廣益,另外總部門監(jiān)管分部門工作是否到位,分部門執(zhí)行者工作是否有缺失,分部門應(yīng)當(dāng)各司其職,將工作做到位,促成總?cè)蝿?wù)的完成;施工的項(xiàng)目以實(shí)踐工作為主,成本則處于項(xiàng)目的中心位置,施工的企業(yè)構(gòu)成管理控制工作的核心,同時(shí)也是盈利的核心。

(3)項(xiàng)目施工其效率問題。生產(chǎn)關(guān)系跟生產(chǎn)力二者關(guān)系緊密,共同提高互相促進(jìn)。既然工程屬于企業(yè)的一類產(chǎn)品,那么提高該產(chǎn)品的生產(chǎn)力這一任務(wù)就顯得十分突出,成本的利用應(yīng)當(dāng)做到分文必究,即是研究怎樣降生產(chǎn)成本提企業(yè)效益,從各生產(chǎn)的要素下手,優(yōu)化生產(chǎn)力,同時(shí)也推進(jìn)生產(chǎn)關(guān)系發(fā)展。

(4)成本、項(xiàng)目的管理是兩大根基。應(yīng)明確,我們公司的管理靠的是項(xiàng)目管理打基礎(chǔ),而項(xiàng)目的管理則是成本管理為根本。故成本的管理則是進(jìn)行項(xiàng)目管理的主要工作。一個(gè)企業(yè),是項(xiàng)目提供經(jīng)濟(jì)開支,若該項(xiàng)目根本沒有效益可言,那個(gè)該企業(yè)的前景會(huì)十分暗淡,從這點(diǎn)可以判斷出成本管理其地位。單位、企業(yè)以項(xiàng)目為中心,重視起成本的調(diào)節(jié)、管理,此為穩(wěn)固根基,亦是公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展之道。

結(jié)語:

由上可得出一結(jié)論,施工企業(yè)若能將成本的管與控二項(xiàng)工作做好,那么,對(duì)于該企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況以及收益情況可謂大有益處。施工的單位在進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)的原則,善于靈活運(yùn)用各項(xiàng)制度,為公司創(chuàng)造更大的利益。我國(guó)的建筑業(yè)發(fā)展的前景甚為寬闊,對(duì)于建筑工作,建筑公司也應(yīng)當(dāng)精益求精,促進(jìn)這一行業(yè)高質(zhì)量與快速二者并行發(fā)展,為建筑業(yè)這一市場(chǎng)打造更好的環(huán)境。

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作者簡(jiǎn)介:

謝曉蕊,北京城建中南土木工程集團(tuán)有限公司,北京。

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