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提高我校專業(yè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備利用率的初探

2019-07-01 02:30何本連
中文信息 2019年6期
關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備利用率實(shí)驗(yàn)室

何本連

摘 要:近幾年來(lái)隨著中職學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室基地立項(xiàng)建設(shè),實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備日趨完善,規(guī)模也變得越來(lái)越大,如何充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的作用及其利用率,產(chǎn)生投資效益,減少資源的閑置和浪費(fèi),盡可能滿足和提高教學(xué)需要,是實(shí)驗(yàn)建設(shè)和管理的重要課題。文章主要從實(shí)驗(yàn)室管理、設(shè)備配置、管理人員業(yè)務(wù)水平等因素對(duì)提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用率的影響進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:中職學(xué)校 實(shí)驗(yàn)室管理 設(shè)備利用率

中圖分類號(hào):G482文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-9082(2019)06-0-01

一、引言

近幾年來(lái)國(guó)家對(duì)中職學(xué)校的進(jìn)行了許多政策性的傾斜,加快職業(yè)教育發(fā)展,加大中職學(xué)校軟硬件建設(shè)。就我校而言,從2008年開始的電子專業(yè)基地建設(shè)、畜牧獸醫(yī)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、植物保護(hù)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、汽車專業(yè)、園林專業(yè)、加工專業(yè)、水產(chǎn)專業(yè)等實(shí)驗(yàn)室建設(shè)…..增加中職學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和實(shí)驗(yàn)設(shè)備專項(xiàng)的投入,充實(shí)完善相關(guān)專業(yè)的教學(xué)設(shè)備。然而,大量設(shè)備的增加,對(duì)如何提高設(shè)備利用率,使有限的資源能夠充分地為教學(xué)服務(wù),提高教學(xué)水平,盡可能減少資源的閑置和浪費(fèi)成為學(xué)校教學(xué)管理和實(shí)驗(yàn)室管理的重要課題。

二、實(shí)驗(yàn)室利用率的現(xiàn)狀

1.管理體制陳舊,業(yè)務(wù)管理水平偏低

目前中職學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室管理手段落后和管理水平低下。主要表現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室管理體制上,沿用-校-專業(yè)-室的管理模式,在這種管理模式下,實(shí)驗(yàn)室按照專業(yè)課程進(jìn)行設(shè)置,統(tǒng)籌不科學(xué),從格局上實(shí)驗(yàn)室規(guī)模小而多,實(shí)驗(yàn)功能單一,從設(shè)備上出現(xiàn)配備重復(fù)。在設(shè)備管理、使用制度建立方面,缺乏統(tǒng)一規(guī)范突顯學(xué)校標(biāo)志性管理使用手冊(cè)、信息登記卡信息等,各室自成一體,管理方式各異,很不規(guī)范。學(xué)校的資產(chǎn)管理方面,實(shí)驗(yàn)中心雖已建立各室資產(chǎn)的電子文檔檔案,但是尚未建立資產(chǎn)管理的信息平臺(tái),管理人員不能對(duì)全校的資產(chǎn)實(shí)行集中管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控,無(wú)法實(shí)施統(tǒng)一安排和調(diào)度,更難實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的跨專業(yè)共享和擴(kuò)大實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的服務(wù)范圍。

2.大型專業(yè)實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用率低,難發(fā)揮較好的專業(yè)實(shí)效

目前,學(xué)校各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室大型的、精密的專業(yè)儀器設(shè)備利用率不高。原因雖有多方面,但歸納起來(lái)有以下幾個(gè)主要方面:第一,實(shí)驗(yàn)設(shè)備的采購(gòu)依照國(guó)家中職學(xué)校重點(diǎn)示范校的實(shí)驗(yàn)室配備標(biāo)準(zhǔn)配備,但實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)的開展、使用與配備儀器設(shè)備不相適應(yīng);第二,應(yīng)用范圍有限,中職學(xué)生教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng)以實(shí)踐技能為主,很難有相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的研究,導(dǎo)致高精尖的專業(yè)設(shè)備利用率比較低;第三,許多高端的儀器設(shè)備配套設(shè)施跟不上,不管是從經(jīng)費(fèi),資源來(lái)源途徑均存在困難,不能正常投入使用;第四,有些購(gòu)置設(shè)備缺乏教學(xué)實(shí)用性,購(gòu)置后閑置無(wú)用。

3.實(shí)驗(yàn)管理人員隊(duì)伍配備不科學(xué),實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量受限制

實(shí)驗(yàn)管理人員的學(xué)歷、職稱、專業(yè)素養(yǎng)偏低,技術(shù)水平參差不齊。實(shí)驗(yàn)管理人員在專業(yè)知識(shí),專業(yè)技術(shù)水平方面較為局限,得到學(xué)習(xí)深造機(jī)會(huì)又比較少,對(duì)一些高尖精的專業(yè)設(shè)備了解欠缺,無(wú)法對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行有效的管理,從而影響了實(shí)驗(yàn)設(shè)備的利用率。每個(gè)實(shí)驗(yàn)室配備實(shí)驗(yàn)人員1到2人,每個(gè)實(shí)驗(yàn)人員管理一層或整棟實(shí)驗(yàn)樓,或者肩負(fù)兩個(gè)專業(yè)的實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)工作,導(dǎo)致更多時(shí)候?qū)嶒?yàn)人員只是對(duì)儀器設(shè)備僅起到一個(gè)保管員的作用,沒有較高專業(yè)素養(yǎng)來(lái)保證充分利用儀器設(shè)備,更不必說(shuō)開發(fā)設(shè)備的新功能,為提高教學(xué)質(zhì)量發(fā)揮作用了。

4.實(shí)驗(yàn)管理人員專業(yè)技術(shù)水平偏低,與實(shí)驗(yàn)教學(xué)不相適應(yīng)

我校實(shí)驗(yàn)室從事實(shí)驗(yàn)管理人員目前為18人,中職職稱有5人,高職職稱1人。一直以來(lái),中職學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室管理中,普遍存在著一人管理幾間室的現(xiàn)象,不僅工作量大,實(shí)驗(yàn)室員隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平的建設(shè)也僅停留在一般性教學(xué)層面上的教學(xué)輔助作用水平,不能獨(dú)立完成實(shí)驗(yàn)課的授課任務(wù)。近幾年來(lái),學(xué)校雖對(duì)實(shí)驗(yàn)員隊(duì)伍進(jìn)行了補(bǔ)充,使實(shí)驗(yàn)員隊(duì)伍得到了數(shù)量上的充實(shí)。不過(guò)新生力量多缺乏專業(yè)實(shí)踐,對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備也多不了解,實(shí)踐能力略顯偏低,還只是在成長(zhǎng)過(guò)程,難以獨(dú)擋一面開展工作;此外,根據(jù)學(xué)校的校情,實(shí)驗(yàn)人員在業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)學(xué)習(xí)方面也很難有機(jī)會(huì)走出去,專業(yè)技術(shù)水平提高不快,不能很好適應(yīng)教學(xué)的需要。整體而言,實(shí)驗(yàn)員隊(duì)伍在軟件方面建設(shè)還有很大的提升空間。

5.采購(gòu)儀器設(shè)備缺乏科學(xué)論證和后續(xù)跟蹤管理

近幾年,國(guó)家對(duì)中職學(xué)校投入,對(duì)各校專業(yè)建設(shè)越來(lái)越重,在實(shí)驗(yàn)設(shè)備的購(gòu)置通常是由各教研室專業(yè)教師根據(jù)專業(yè)課程設(shè)置需要以及自身的教學(xué)需要進(jìn)行配備和制訂申報(bào)計(jì)劃。往往由于申報(bào)時(shí)間緊,任務(wù)重,沒有得到充分的醞釀?dòng)懻?,各教師制訂?jì)劃時(shí)均不可避免帶有很大的主觀性,導(dǎo)致所購(gòu)設(shè)備不夠全面、設(shè)備指標(biāo)參數(shù)不夠明確和詳細(xì),易出現(xiàn)儀器設(shè)備重復(fù)申購(gòu)或者低端的現(xiàn)象。另外,由于管理不到位,設(shè)備采購(gòu)回來(lái)后,在驗(yàn)收調(diào)試、信息登記、使用管理、維護(hù)維修等方面均存在諸多問(wèn)題,致使很多設(shè)備信息不完善,有不能使用的,有不懂使用的,或不適合教學(xué)的,或是閑置的,造成較大的資源浪費(fèi),或是利用效率不高,不能充分發(fā)揮設(shè)備為教學(xué)服務(wù)的作用。

三、提高設(shè)備利用率的措施

1.完善管理制度,規(guī)范設(shè)備的采購(gòu)程序,加強(qiáng)儀器設(shè)備規(guī)范化管理

目前,學(xué)校實(shí)驗(yàn)室已開始推行“7S”管理目標(biāo),內(nèi)容包括:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約等。這僅是實(shí)驗(yàn)室管理進(jìn)一步規(guī)范化的第一步。提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的利用率應(yīng)從管理制度、設(shè)備購(gòu)置及規(guī)范化管理等方面努力:第一、建立完善管理制度,各實(shí)訓(xùn)室要根據(jù)各專業(yè)建設(shè)和行業(yè)發(fā)展的實(shí)際,制定一套合理規(guī)范的建設(shè)和管理制度,根據(jù)實(shí)訓(xùn)室的教學(xué)功能制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,實(shí)行專人管理,使實(shí)訓(xùn)教學(xué)等各項(xiàng)管理科學(xué)化、規(guī)范化;第二、提前做好儀器設(shè)備采購(gòu)預(yù)案,設(shè)備采購(gòu)方案應(yīng)經(jīng)過(guò)科學(xué)論證,確保儀器購(gòu)置得當(dāng);第三、制定設(shè)備管理、驗(yàn)收登記相關(guān)制度、程序,實(shí)行質(zhì)量反饋;第四、對(duì)大型儀器設(shè)備的操作規(guī)程、運(yùn)行記錄,維修記錄、技術(shù)資料收集與存檔進(jìn)行嚴(yán)格管理;第五、對(duì)相關(guān)管理人員明確崗位職責(zé),培訓(xùn)上崗;第六、實(shí)驗(yàn)管理人員及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行存檔,財(cái)產(chǎn)造冊(cè),分類整理,及時(shí)上報(bào)管理部門。

2.建立數(shù)字化管理平臺(tái),有效地提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平和儀器設(shè)備的利用效率

數(shù)字化管理是指利用計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)和人工智能等技術(shù)實(shí)現(xiàn)量化管理對(duì)象和管理行為從而完成計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、創(chuàng)新等職能的管理活動(dòng)和管理方法的統(tǒng)稱。為了更科學(xué)、高效地管理和運(yùn)用實(shí)驗(yàn)室為教學(xué)服務(wù),應(yīng)以教務(wù)部門為牽頭,以實(shí)驗(yàn)中心為主,創(chuàng)建學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化管理平臺(tái)。通過(guò)數(shù)字化管理平臺(tái),可以大大提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平,搭建各實(shí)驗(yàn)室之間的橋梁,有效地統(tǒng)籌各實(shí)驗(yàn)室人、財(cái)、物的交流;此外,通過(guò)建立起的信息資源庫(kù)可以減少物資采購(gòu)的盲目性,提高質(zhì)量,節(jié)約資金,還可以促進(jìn)各個(gè)實(shí)驗(yàn)室之間的資源共享,方便進(jìn)行教學(xué)科研合作,使管理層人員輕松地實(shí)現(xiàn)管理功能。

3.合理配置人員,提高實(shí)驗(yàn)人員業(yè)務(wù)水平

在實(shí)驗(yàn)室管理的諸多因素當(dāng)中,人的因素是第一位。合理配備實(shí)驗(yàn)室的人員,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)員隊(duì)伍的建設(shè),使實(shí)驗(yàn)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)更趨科學(xué)合理,人員工作職責(zé)明確,是提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用率的根本保證。隨著信息技術(shù)和科技水平不斷更新提高,先進(jìn)的設(shè)備越來(lái)越多,對(duì)實(shí)驗(yàn)人員的技術(shù)和管理水平也提出了更高的要求??茖W(xué)操作才能保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保使用率、完好率,防止閑置和浪費(fèi)。同時(shí)設(shè)備的維護(hù)、利用和功能開發(fā)也離不開實(shí)驗(yàn)人員的專業(yè)技術(shù)水平。因此,學(xué)校有必要通過(guò)各種途徑提高實(shí)驗(yàn)管理人員的綜合素質(zhì)??梢詮娜缦聨追矫婵紤]:第一、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)與深造。有計(jì)劃地對(duì)實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行培訓(xùn),夯實(shí)專業(yè)素養(yǎng),提升工作能力,提高教學(xué)服務(wù)水平。第二、制定相應(yīng)的激勵(lì)措施和獎(jiǎng)懲機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)人員的工作積極性和主動(dòng)性,激勵(lì)實(shí)驗(yàn)人員樹立終身學(xué)習(xí)的理念以適應(yīng)不斷更新的知識(shí)技術(shù)變革;第三、是需要學(xué)校制定有關(guān)政策,積極鼓勵(lì)和引導(dǎo)一部分專業(yè)技術(shù)教師參與到實(shí)驗(yàn)室的管理和研究上來(lái),使實(shí)驗(yàn)室管理水平得以提高,高、精、尖儀器設(shè)備得到更充分的開發(fā)和利用;第四、鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)員參加企業(yè)實(shí)踐,提高專業(yè)不平,提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的利用率,為教學(xué)更好的服務(wù)。

4.信息共享,提高設(shè)備為教學(xué)服務(wù)效率

為全面加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部建設(shè)和管理,提高辦學(xué)水平和教育質(zhì)量,廣西從2018年起,實(shí)施中等職業(yè)學(xué)校星級(jí)認(rèn)定工作,實(shí)驗(yàn)室作為評(píng)比的教學(xué)硬件,在評(píng)比中發(fā)揮重要的作用。信息不暢,在很大程度上影響了各實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的統(tǒng)計(jì)與資源共享。學(xué)??梢酝ㄟ^(guò)建立實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化信息管理系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)上建立一個(gè)設(shè)備管理中心,為儀器設(shè)備提供網(wǎng)上查詢、報(bào)修、使用和審批業(yè)務(wù),對(duì)全校的儀器設(shè)備進(jìn)行集中管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過(guò)對(duì)儀器設(shè)備的統(tǒng)籌安排和調(diào)度,擴(kuò)大儀器設(shè)備的使用面,提高設(shè)備的利用率。同時(shí)也為學(xué)校面對(duì)各種學(xué)校教學(xué)評(píng)估工作、教學(xué)檢查工作、教學(xué)診改工作,新專業(yè)申請(qǐng)帶來(lái)便利和提高工作效率。

5.校企合作辦學(xué),互利共贏 ,發(fā)揮職能,服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)

目前,學(xué)校教學(xué)實(shí)踐與社會(huì)需求、企業(yè)互為封閉,產(chǎn)、教、學(xué)相互脫節(jié)現(xiàn)象是一個(gè)長(zhǎng)期存在的問(wèn)題。校企辦學(xué)是順應(yīng)新時(shí)期的課程改革之需,更是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展,更新教育理念,提高教學(xué)質(zhì)量之必要。學(xué)校擁有先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)施,這些都是難得的優(yōu)質(zhì)教育資源。學(xué)校教學(xué)實(shí)踐應(yīng)與企業(yè)、行業(yè)、社會(huì)發(fā)展的實(shí)際緊密聯(lián)系,充分利用先進(jìn)的設(shè)備資源,準(zhǔn)確把握社會(huì)對(duì)人才需求和人才培養(yǎng)方向。實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)與學(xué)校教學(xué)實(shí)踐相結(jié)合,有利于培養(yǎng)學(xué)生的操作能力和動(dòng)手能力、生產(chǎn)實(shí)踐能力,其次,實(shí)驗(yàn)室基地除了對(duì)校內(nèi)學(xué)生提供實(shí)踐教學(xué)外,還承擔(dān)對(duì)職業(yè)新型農(nóng)民、城鎮(zhèn)待業(yè)下崗人員企業(yè)員工以及各級(jí)各類職校教師的技能培訓(xùn)工作,提高職業(yè)教學(xué)水平,更好地服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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