李旭
在我國醫(yī)療衛(wèi)生體制不斷改革的背景下,醫(yī)院內外部環(huán)境產(chǎn)生了較大的變化,在當前我國現(xiàn)代化信息技術全面普及使得醫(yī)院相關工作更加迅速快捷,眾所周知,當前全球信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)大爆炸的形式不斷發(fā)展,這對醫(yī)院財務系統(tǒng)帶來一定的影響,本文主要內容分析了在數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院財務風險的防范策略,希望能為我國醫(yī)院財務系統(tǒng)的有效應用有所啟示。
自從我國進行大數(shù)據(jù)時代以來,影響了各行各業(yè)的運行發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)也不例外。結合我國醫(yī)院運行情況來看,大數(shù)據(jù)時代的到來有效推動了我國醫(yī)院財務系統(tǒng)不斷完善,使醫(yī)院管理工作朝向智能化與多元化方向發(fā)展,但是在此過程總需要注意的是,醫(yī)院應該不斷完善自身財務風險防范工作,只有這樣,才能使醫(yī)院財務系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)時代下,有效降低財務風險事故的發(fā)生概率,為醫(yī)院的運行發(fā)展提供保障。
一、大數(shù)據(jù)時代下我國醫(yī)院財務管理工作的現(xiàn)狀
醫(yī)院財務管理工作在運行發(fā)展過程中,需要對相關業(yè)務數(shù)據(jù)信息等龐大的數(shù)據(jù)量進行處理,其中包含有醫(yī)療器械的維修費用、醫(yī)療設備的引進費用、物品物資的數(shù)量等,都是醫(yī)院財務管理工作中的日常管理數(shù)據(jù)。在當今大數(shù)據(jù)時代的背景下,社會發(fā)展對醫(yī)院醫(yī)院財務管理工作提出了更好的要求,財務管理工作不再僅僅只是傳統(tǒng)的經(jīng)費收支工作,還必須包括眾多龐大的業(yè)務數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)時代,醫(yī)院開展財務管理工作時最大的特點便是要依賴與現(xiàn)代化信息技術與信息設備,以便實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡傳輸,這一形式雖然為醫(yī)院財務管理工作帶來諸多便利,但是同樣也為財務管理工作帶來諸多隱患。由于醫(yī)院財務管理工作中所涉及的財務數(shù)據(jù)一般情況下屬于涉密信息,尤其還有病人的個人隱私資料,但是在開展信息傳輸工作時,網(wǎng)絡渠道為不法分子提供了竊取途徑,這使得醫(yī)院財務管理的相關數(shù)據(jù)存在有極大的安全隱患,基于此,醫(yī)院在運行管理過程中,對財務系統(tǒng)開展風險防范工作至關重要,只有這樣才能有提高財務管理工作運行過程中的安全性,提高財務管理工作的質量與效率。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院運行過程中存在的財務風險
(一)醫(yī)院財務管理系統(tǒng)軟件亟待改善
在大數(shù)據(jù)時代,醫(yī)院想要有效發(fā)揮財務管理的作用,就要對自身財務管理系統(tǒng)軟件不斷完善,促使醫(yī)療信息能夠在安全的環(huán)境下進行傳輸與管理。由于我國醫(yī)院財務管理工作在運行過程中采用的軟件往往引進國外,導致醫(yī)療軟件的兼容性較差,不能與醫(yī)院實際運行情況相結合,因此在運行過程中往往會存在有財務信息外露的情況。除此之外,由于受到傳統(tǒng)財務管理工作的影響,諸多財務管理人員在開展管理工作時對信息化技術掌握程度不夠,這一現(xiàn)象使得財務管理效率大幅度降低的同時,為財務管理工作帶來一定的安全隱患,導致財務工作存在風險。
(二)大數(shù)據(jù)時代下財務管理標準有待完善
醫(yī)院想要有效應用互聯(lián)網(wǎng)技術開展財務管理工作,需要對財務信息進行整合處理,在大數(shù)據(jù)時代的背景下,傳統(tǒng)的財務管理方式已經(jīng)不能有效適應當前我國社會的發(fā)展形式,因此,醫(yī)院需要不斷引進現(xiàn)代化信息技術與信息設備,為財務管理工作提供保障,但是結合當前我國醫(yī)院財務管理工作的實際開展情況來看,各醫(yī)院的信息化技術標準存在有參差不齊的情況,難以有效統(tǒng)一,這位財務管理工作的開展帶來一定影響,除此之外,醫(yī)院在運行管理過程中針對信息化財務管理工作沒有完善的管理法規(guī),導致財務管理人員在開展管理工作時無章可循、無法可依。
(三)大數(shù)據(jù)時代下財務人員風險意識較為欠缺
結合以往財務管理人員的工作內容來看,財務人員的工作重點往往為財務報表等,在工作過程中不能形成強烈的財務風險意識,導致財務管理工作在運行過程中會由于財務環(huán)境的變化而造成不可預計的后果,除此之外,醫(yī)院財務制度也缺乏完善的風險應對機智,財務管理工作不能有效適應大數(shù)據(jù)時代財務外部環(huán)境的變化,因此工作效率難以提高,為醫(yī)院的長期發(fā)展帶來影響。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院財務風險防范的措施
(一)建立完善的安全防護體系
在國家層面,應該重視研發(fā)適用我國醫(yī)院實際情況的財務管理軟件,以便財務軟件能夠擁有良好的兼容性,與醫(yī)院信息系統(tǒng)聯(lián)合使用,除此之外,醫(yī)院在開展財務管理工作時,還應該建立完善的安全防護體系,強化醫(yī)療管理系統(tǒng)的身份認證功能,通過不同權限的限制,對財務管理系統(tǒng)開展有效防護,提升財務管理系統(tǒng)的安全性,在此過程中,還需要有效提高財務管理人員的信息化素養(yǎng),以便能夠為財務管理工作的有效開展提供保障。
(二)完善醫(yī)院財務信息化的標準與規(guī)范
在當前大數(shù)據(jù)的時代背景下,醫(yī)院在開展財務信息化管理工作時需要進行科學合理的規(guī)劃,結合自身實際情況,對財務信息化的規(guī)章制度以及相關標準不斷完善,以便能夠有效規(guī)范財務管理人員的工作行為,使其明確自身工作職責,促進財務管理工作有效開展。除此之外,相關政府部門還應該完善有關網(wǎng)絡信息安全的法律法規(guī),為財務信息安全提供強有力的保護措施,提高醫(yī)院財務管理工作的安全性,使醫(yī)院財務風險防范工作的開展有章可循。
(三)完善醫(yī)院財務管理系統(tǒng)
醫(yī)院財務管理工作在運行發(fā)展過程中,應該針對財務管理工作的宏觀環(huán)境進行分析,把握財務管理工作的變化規(guī)律與變化趨勢,及時調整自身財務管理政策,降低由財務環(huán)境變化引起的醫(yī)院財務管理風險。除此之外,醫(yī)院還應該面對大數(shù)據(jù)時代下的財務外部環(huán)境建立完善的應對措施,防范由于財務管理系統(tǒng)不能有效適應外部環(huán)境而產(chǎn)生財務風險。
(四)建立行之有效的風險防范機制
醫(yī)院在運行過程中,應該針對財務管理工作建立專業(yè)的風險防范小組,組內成員由政務處理、財務審核等部門的人員擔任,對目前大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務管理工作進行梳理,尋找其中存在的風險環(huán)節(jié)以及風險控制點,結合財務管理的規(guī)章制度,有效落實財務風險防范機制。針對于醫(yī)院財務管理工作而言,通常情況下風險控制點包含有患者醫(yī)藥費減免、財務業(yè)務款收繳等內容,除了上述內容之外,風險防范小組還應該定期對財務管理工作進行抽查審核,確保財務管理工作能夠有效開展。
(五)建立科學的決策系統(tǒng)與評價系統(tǒng)
眾所周知,決策是財務管理工作的核心,但是同時也是引發(fā)財務風險的重要因素,財務決策的正確性直接關乎著財務風險的大小。針對于此,醫(yī)院在開展財務管理工作時應該有效改善財務決策方法,積極利用大數(shù)據(jù)手段,為財務決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持,對財務管理工作中的各種可行性方案一一分析,以便尋找出最優(yōu)的決策方案。除此之外,醫(yī)院還要針對財務決策建立完善的評價系統(tǒng),設立相應的評價指標體系,盡可能的發(fā)現(xiàn)財務風險解決財務風險,將其扼殺在萌芽狀態(tài),避免對醫(yī)院財務工作造成損失。
四、結語
在當前大數(shù)據(jù)的時代背景下,醫(yī)院在開展財務管理工作過程中需要積極引進現(xiàn)代化信息技術與信息設備,但是與此同時要注意對財務風險進行有效防范,在此過程中醫(yī)院需要完善自身財務管理系統(tǒng),建立行之有效的風險防范機制遇科學的決策、評價系統(tǒng),為財務工作的順利開展提供保障。(作者單位:撫順市第二醫(yī)院)