文｜住房和城鄉(xiāng)建設部信息中心 李延龍 張光明；北京維新科技發(fā)展有限公司 張善新 張國政

【關鍵字】城鄉(xiāng)建設；臨聘員工；管理；信息系統(tǒng)

隨著政府社會治理和公共服務事務逐漸增多，使用臨聘員工承擔輔助性、保障性和臨時性的公共服務工作已經(jīng)成為常態(tài)。臨聘員工為確保完成各項工作任務發(fā)揮了積極作用，成為政府社會治理體系的重要補充力量。但是，由于對臨聘員工缺少統(tǒng)籌管理的體制機制和有效的管理辦法，很多單位存在著人員招錄和日常管理不規(guī)范、管理責任不明確、崗位職責不清晰、薪酬體系不健全、發(fā)揮作用不充分等諸多問題，嚴重制約了臨聘員工的工作效率和人力資源的統(tǒng)籌開發(fā)，同時也影響著產(chǎn)業(yè)轉型、城市轉型、社會轉型的進程。本文通過分析住房和城鄉(xiāng)建設部門臨聘員工的管理現(xiàn)狀及存在的問題，闡釋臨聘員工管理信息系統(tǒng)所帶來的優(yōu)勢，以及應用成效，探討解決這一問題的方法與途徑。

一、臨聘員工管理現(xiàn)狀

（一）分布廣，規(guī)模大。據(jù)了解，全國各地、各級住房和城鄉(xiāng)建設部門都有大量的臨時聘用人員用工需求，有些省市，各級各類臨聘員工累計在萬人以上。

（二）崗位雜，問題多。臨聘員工廣泛分布在基礎崗位及一線崗位。各單位的用工數(shù)量是否科學合理，人員使用效率及效果是否達到最優(yōu)，人員的清退及招錄是否公開、公平、公正，這些方面，長期存在不少問題和爭議。

（三）管理粗放，隱患多。臨聘員工是管理盲區(qū)。一些單位臨聘員工超編現(xiàn)象突出， 管理松散，政府財政資金使用效率低各業(yè)務口人員招錄不規(guī)范，人員的使用、考核不科學，人員的退出不透明，人員的清理清退不夠及時。

二、臨聘員工管理信息系統(tǒng)的構建

為了解決住房和城鄉(xiāng)建設部門臨聘員工的規(guī)范化管理，可以嘗試構建臨聘員工管理信息系統(tǒng)，充分利用信息化和網(wǎng)絡技術實現(xiàn)臨聘員工一站式管理，借助大數(shù)據(jù)和業(yè)務智能技術，使人員的選、育、用、留在科學有序的范圍內(nèi)運行，使財政資金使用的效率更高，消除人員使用與管理的盲區(qū)。

三、臨聘員工系統(tǒng)管控方案

（一）提高招錄效率。臨聘員工管理信息系統(tǒng)采用工作流的形式，讓招錄流程更加快速化、程序化、系統(tǒng)化。招錄申請逐級審批、逐級上報，當申請全部通過后才能進行人員的錄用。這樣既可以防止招錄流程過于繁雜，也可以加快招錄的速度，加快進程，方便操作。

（二）規(guī)范勞動合同。臨聘員工管理信息系統(tǒng)會提供靈活統(tǒng)一的合同模板，各個部門可以靈活調(diào)整，根據(jù)實際情況進行條框的增刪。同時，系統(tǒng)具有合同到期提醒功能，預防合同過期。更加重要的是，電子版的合同可以有效的避免合同的損壞和丟失。

（三）清理、退休預警。臨聘員工部門復雜，人數(shù)眾多，年齡范圍差距很大。臨聘員工管理信息系統(tǒng)擁有人員年齡預警功能，提前通知主管部門做好人員退休相關事宜，以免超過國家法定退休年齡。

（四）信息批量操作。臨聘員工管理信息系統(tǒng)支持信息分類檢索，分部門、分類進行批量導入與導出等操作，高速進行各部門人員的考勤、績效和薪資管理。有效減少了紙質(zhì)信息的繁瑣且低效的操作。

（五）提高信息處理速度。臨聘員工管理信息系統(tǒng)生成、承載的電子信息無論是在信息傳遞還是信息查閱、共享的速度上都有著飛速的提升?？梢陨尚〗M會議，進行線上討論交流。

四、臨聘員工管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)實意義

（一）可以使考核制度更加完善。許多單位的臨聘員工考核制度，可操作性不強，只有少部分崗位利用定量考核，大多崗位考核基本靠定性判斷，考核的針對性、科學性較差。臨聘員工管理信息系統(tǒng)運用系統(tǒng)思維，在進一步明晰崗位職責的基礎上對工作量細化量化，建立科學的指標體系，構建以定量為主、定性為輔的績效考核體系，有效提高了績效考核的可操作性和針對性、科學性。

（二）可以使合同管理更加規(guī)范。實行企業(yè)勞動合同制管理，自用工之日起，機關政府委辦局和事業(yè)單位與人力資源市場簽訂派遣合同，市場與個人簽訂社會化用工聘用（勞動）合同，建立個人檔案。勞動合同履行過程中，用工單位負責臨聘員工必要的上崗培訓和安全教育、法制教育、職業(yè)道德教育，建立個人年度考核評判機制，并將考核結果歸檔保存，作為對員工實施獎懲和續(xù)聘、解聘的依據(jù)。

（三）可以使薪資待遇更加公平。為保證臨聘員工的收入待遇與經(jīng)濟社會的發(fā)展水平同步提高，確保收入公平，可以通過系統(tǒng)管理使其工資福利待遇與社會平均工資水平、同類崗位工資水平進行更加科學完善的對比參照，同時綜合考慮其本人的教育水平、技術能力、工作時間、具體工種、工作崗位等多種因素及時給他們提級加薪，以便更好地提高臨聘員工工作積極性。

結語

住房和城鄉(xiāng)建設部門臨聘員工管理是一個客觀存在、又不得不面對的現(xiàn)實問題，怎樣結合信息化發(fā)展趨勢，構建智慧型臨聘員工管理信息系統(tǒng)，事關臨聘員工管理制度運行的規(guī)范性、先進性，事關各地區(qū)、各部門人才戰(zhàn)略與可持續(xù)性發(fā)展大局。對此，我們必須高度重視并認真加以解決。