李濤

摘 要：電子化采購是勝利油田轉型發(fā)展的一個有效措施。本文揭示了勝利油田電子化采購實施的背景，研究勝利油田搭建的三個電子平臺，結合自身生存發(fā)展需要，針對電子化采購做出的具體措施，具有十分重要的指導意義。

關鍵詞：電子化采購；石化行業(yè)；標準化采購

一、引言

黨的十九大明確了要在推動互聯(lián)網、大數據、人工智能和實體經濟深度融合，在中高端消費、創(chuàng)新引領、綠色低碳、共享經濟、現(xiàn)代供應鏈、人力資本服務等領域培育新增長點、形成新動能。隨著信息技術的發(fā)展，供應鏈已發(fā)展到與互聯(lián)網、物聯(lián)網深度融合的智慧供應鏈新階段，勝利油田立足新起點，結合新時代目標和要求，積極適應電商管理轉型，將信息化手段與應對低油價相結合，為低油價、寒冬期油田提質增效注入了新的動力。

二、電子化平臺搭建

1.搭建標準化采購管理平臺。勝利油田大力推進標準化采購工作，制定油田標準（技術規(guī)范）293項，梳理優(yōu)化標準化編碼73878條，物資標準化率95.1%，標準化采購成果效益已初步顯現(xiàn)。為使標準化采購工作更加信息化、智能化，更好的管理和推廣標準化成果，勝利油田通過建立“標準化產品庫、新產品提報、跟蹤評價、運維管理”四個模塊，搭建標準化采購管理平臺，實現(xiàn)標準化信息的實時查詢、新產品提報的線上審批、現(xiàn)場使用效果實時跟蹤評價以及現(xiàn)場問題的實時反饋等功能，用數據反映現(xiàn)場運行情況，充分發(fā)揮信息化工作優(yōu)勢，確保標準化選型定型產品經濟適用，提升標準化成果應用水平。

2.搭建過程控制管理信息平臺。建立過程控制部門牽頭協(xié)調推進，業(yè)務科室跟進供應服務的工作聯(lián)動機制，提高效率，強化管控水平。結合業(yè)務全流程節(jié)點控制搭建了過程控制管理平臺，確保過程控制到節(jié)點?？蚣軈f(xié)議管理模塊實現(xiàn)了對框架協(xié)議運行異常框架自動預警，對即將到期、綜合執(zhí)行率達到80%、份額不足的三類框架進行預警，前三季度累計預警框架224個；采購方案管理模塊簡化了審批流程，進一步提高了工作效率；工程項目管理模塊實現(xiàn)了對采購進度延遲及交貨延遲自動預警，對2018年200余個工程項目開展過程控制監(jiān)控，實現(xiàn)油田工程項目運行全覆蓋。前三季度累計監(jiān)控物資5720余項，已完成保供4580余項，確保了各項目的物資供應。

3.搭建物資供應管理信息平臺。大力推進供應鏈資源的集成共享，在物資供應管理信息系統(tǒng)增加了遠程視頻監(jiān)控、物資質量督查模塊，標簽編碼管理、條形碼管理、庫位標簽及叉車讀寫器、倉儲及車載視頻監(jiān)控等物聯(lián)網技術，加強對實物從入庫到出庫到使用的全過程動態(tài)管理，實現(xiàn)對采購物資全過程在線管控和質量監(jiān)督。探索建設系統(tǒng)與ERP/易派客數據集成交互、智能預警管理、質量檢驗和督查管理、儲物于商管理、數據分析及綜合展示等功能，支撐物資供應業(yè)務向創(chuàng)造價值和保值增效的模式轉變。

三、推進措施

1.細化“三項措施”，推動電商平臺全面高效運行。一是細化標準要求。在年度物資供應管理工作要點和年度采購策略中明確易派客電商平臺深化應用的工作要求，層層分解目標、厘清責任。加強平臺應用監(jiān)控和考核，將框架協(xié)議上線及時率、準確率以及易派客平臺業(yè)務處理及時率等指標納入績效考核，嚴考核、硬兌現(xiàn)。借助企業(yè)物資系統(tǒng)骨干培訓班、干部培訓班和油公司專項培訓等時機，對二級單位易派客電商平臺推廣應用進行了強化培訓，不斷提高用戶上平臺采購的積極性，為易派客電商平臺的深化應用奠定了基礎。二是明確目標任務，實現(xiàn)采購業(yè)務全口徑上線。推動企業(yè)自采物資全面上易派客平臺，組織各采購部門對在用框架協(xié)議集中上線，在訂單審批簽署環(huán)節(jié)嚴把采購方式審核節(jié)點，提前完成了自采框架協(xié)議的全口徑上線采購。積極配合總部開展組采框架協(xié)議的易派客上線，積極做好需求收集、方案編制、框架招標以及協(xié)議簽訂工作。三是加強運行管理，提升平臺運行質量效率。優(yōu)化調整易派客應用主體和產品結構，促進易派客電商平臺向生產一線的功能延伸，有效提升物資保障效率。開通易派客電商平臺賬戶注冊“直通車”，利用熱線電話、電子郵箱等持續(xù)為使用單位提供技術支持，加快權限配置響應效率，累計為油田生產建設、后勤保障、社區(qū)服務等單位的用戶開通了賬戶，使用單位平臺體驗的滿意度進一步提高，使用平臺的積極性明顯增加。

2.落實“三個保障”，促進供應資源精細管理。一是開展供應商信用評價。勝利油田主動配合總部管理處室，協(xié)同商業(yè)信用評價中心，開展供應商信用評價體系模板測試，對與勝利油田建立服務關系的供應商開展了“見工廠、見裝備、見產品、見管理、見業(yè)績”實地訪談調研，助力集團公司建立整套的信用評級制度，“法人認證信用等級”錄入供應資源管理系統(tǒng)，實現(xiàn)集團公司各電子信息平臺信用評級、信用記錄、風險預警、違法失信行為等信息的共享。二是開展易派客產品質量專業(yè)評價。勝利油田起草制定的《油套管質量評價辦法》《油套管質量評價實施細則》等制度，通過集團公司易派客工業(yè)品質量評價專家組審核，5家企業(yè)15個品種油套管開展質量評價工作，邁出了易派客工業(yè)品質量評價“勝利標準”的第一步。勝利油田各檢測機構將持續(xù)提高質量檢驗服務能力，積極做好易派客工業(yè)品質量評價工作。三是推廣應用易派客在線支付。勝利油田作為電商平臺在線支付功能的試點企業(yè)，及時宣貫在線支付機制和流程，集中開展物資供應、財務管理以及供應商的培訓和試點工作。加大宣傳力度，集中組織供應商開通在線支付賬號，并將開通情況作為新入網新備案供應商審查內容。

3.實現(xiàn)“三個延伸”，建立新型供應鏈管理模式。一是建設專業(yè)化區(qū)域儲備庫。根據深化油公司機制建設總體要求，勝利油田堅持核心業(yè)務突出、輔助業(yè)務市場化，重構運營模式的原則，推進專業(yè)化改革重組，成立了電力管理中心、井下作業(yè)中心、車輛管理中心等專業(yè)化隊伍以及孤島四區(qū)、石開青東、魯明濱海等新型管理區(qū)。針對油田生產建設組織運行方式的新變化，結合專業(yè)化改革變化需求，充分應用物聯(lián)網等信息化手段，集合區(qū)域內生產單位需求，在河口管理十區(qū)、東辛永安管理區(qū)、現(xiàn)河郝現(xiàn)管理區(qū)成立二級專業(yè)儲備庫，整合各區(qū)域倉儲資源，優(yōu)化區(qū)域儲備結構，有效降低運行成本。二是打造市場化區(qū)域分撥中心。適應油田油公司體制機制建設和總部易派客電商平臺發(fā)展需求，依托新庫區(qū)建設，打造勝利油田區(qū)域物資調撥中心，優(yōu)化整合油田物流資源，建設高效、智能的油田物流運行體系，實現(xiàn)物資信息的實時更新和供應鏈全鏈條信息共享，支撐科學的采購決策和庫存管理，降低油田供應鏈運行成本。探索市場化的專業(yè)物流服務組織和流程建設，緊密配合油田油公司體制改革的趨勢，探索市場化服務運行模式，探索建立相應的機構、崗位和流程，提升市場化、專業(yè)化服務能力。三是深挖供應鏈價值增值潛力。面對持續(xù)低油價的嚴峻形勢，適應油田“經營業(yè)績+風險管控措施”績效考核的新要求，綜合運用易派客電商平臺大數據信息成果，挖掘平臺的價格優(yōu)勢、供應資源優(yōu)勢，體現(xiàn)交易數據價值。探索實踐路徑，通過聯(lián)合儲備、采購業(yè)務承攬、咨詢服務、代儲服務、勞務輸出等外闖創(chuàng)效新方式，與供應鏈上游優(yōu)質企業(yè)建立長期合作模式，持續(xù)深化產供銷全價值鏈優(yōu)化增效。

四、結束語

隨著勝利油田多年推進電子化采購，信息化水平有了顯著地提升，已經呈現(xiàn)出廣闊的應用前景，隨著各平臺功能的日趨完善，電子化采購一定會成為今后物資供應管理提升、轉變發(fā)展方式的一個重要渠道。

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