孟 燕
(一)提升工業(yè)企業(yè)整體工作效率。企業(yè)中各部門的工作效率在一定程度上決定了企業(yè)在同行中的競(jìng)爭(zhēng)力。信息化就是指在員工和計(jì)算機(jī)之間建立一種有效銜接,通過員工操作和計(jì)算機(jī)運(yùn)行建立高效作業(yè)的過程。信息化建設(shè)不僅使工作時(shí)間大大縮短,同時(shí)擺脫了空間和時(shí)間的限制。因此,提升企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化軟件的操作能力能夠有效提升財(cái)務(wù)管理的工作效率。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和企業(yè)的內(nèi)部管理。優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展離不開標(biāo)準(zhǔn)化的管理,現(xiàn)代優(yōu)秀企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展更離不開信息化的管理建設(shè)。對(duì)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無端缺失,還能以此規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理。
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏充分的認(rèn)識(shí)。我國(guó)多數(shù)傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)都是以生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)效率認(rèn)識(shí)企業(yè)的總體能力,因此有些財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識(shí)不到信息化對(duì)工業(yè)企業(yè)的影響,具體表現(xiàn)在:1.財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化的單一認(rèn)識(shí)僅認(rèn)為信息化就是需要使用電腦上網(wǎng)辦公。這種片面化認(rèn)識(shí)不僅體現(xiàn)不出信息化的價(jià)值,更不會(huì)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。2.化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理員工缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的學(xué)習(xí)意識(shí),對(duì)學(xué)習(xí)現(xiàn)代技術(shù)與技能抱以消極態(tài)度。甚至有些員工因?yàn)殚L(zhǎng)期以來企業(yè)的發(fā)展來看,該消極認(rèn)知無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。同時(shí),出現(xiàn)的這些問題都是財(cái)務(wù)管理信息化中重要的問題,嚴(yán)重制約了信息化建設(shè)的步伐。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件落后。隨著數(shù)字化信息技術(shù)的飛速發(fā)展,各種先進(jìn)技術(shù)更新?lián)Q代的速度特別快。財(cái)務(wù)管理在發(fā)展的同時(shí)也出現(xiàn)各種各樣的財(cái)務(wù)管理軟件,但是有些企業(yè)卻常常只顧眼前利益,為了節(jié)約資金,降低對(duì)財(cái)務(wù)管理的投資,選擇性忽視對(duì)軟件的持續(xù)更新,阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。
(三)財(cái)務(wù)資金管理機(jī)制執(zhí)行力度不足。財(cái)務(wù)管理的核心工作就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的管理,其管理效果在很大程度上同財(cái)務(wù)管理信息化的程度有關(guān)系。我國(guó)工業(yè)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)資金管理中存在以下缺陷:1. 有些工業(yè)企業(yè)在成本核算、賬務(wù)處理時(shí)缺乏可靠的依據(jù),這就是缺乏科學(xué)有效的財(cái)務(wù)資金管理機(jī)制的結(jié)果。長(zhǎng)此以往,企業(yè)會(huì)出現(xiàn)資金短缺,發(fā)展緩慢的現(xiàn)象。2.還有一些企業(yè)雖然制定了財(cái)務(wù)資金管理機(jī)制,但是由于員工執(zhí)行力度不夠,讓財(cái)務(wù)管理機(jī)制以表面形式存在,無法體現(xiàn)管理機(jī)制的價(jià)值。3.對(duì)財(cái)務(wù)資金管理機(jī)制的執(zhí)行能夠有效增加對(duì)資金的管理和控制,若沒有這項(xiàng)機(jī)制,資金流向就有極大可能發(fā)生偏離,造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才不足。工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展遲緩的另一個(gè)重要原因就是財(cái)務(wù)管理員工的專業(yè)素養(yǎng)不足,充分體現(xiàn)在工作素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)的累計(jì)上。信息化管理需要員工具備豐富的學(xué)科知識(shí)和專業(yè)技能,但是有些工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理員是從會(huì)計(jì)部門調(diào)過來的,會(huì)計(jì)員的工作基本都是核算。但財(cái)務(wù)管理員是對(duì)公司資產(chǎn)的有效管理,還要進(jìn)行預(yù)算和績(jī)效考核,更不用說對(duì)信息化技術(shù)的掌握。因此,如果無法做到對(duì)財(cái)務(wù)管理員的專業(yè)信息化培訓(xùn),將在很大程度上制約財(cái)務(wù)管理信息化的高效發(fā)展。
(一)企業(yè)管理者重視對(duì)信息化管理的建設(shè)。企業(yè)的管理者對(duì)相關(guān)政策、問題的態(tài)度直接決定著該技術(shù)在公司的發(fā)展實(shí)施進(jìn)度。對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,積極進(jìn)行信息化進(jìn)程檢查和宣傳,在企業(yè)內(nèi)部形成重視信息化建設(shè)的氛圍,帶動(dòng)員工的工作積極性。例如,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可在公司的顯著位置張貼財(cái)務(wù)管理信息化的資料,介紹其重要性,或在食堂以視頻形式展示財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的效果,讓員工將信息化理念融入工作中。
(二)大力創(chuàng)新發(fā)展財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件。企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展就要進(jìn)行現(xiàn)代化改革,要求企業(yè)必須加大引進(jìn)創(chuàng)新研發(fā)型人才的力度,為企業(yè)研究出符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理軟件,以現(xiàn)代信息化管理軟件輔助企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展?;蛘吲c其他軟件公司合作進(jìn)行軟件研發(fā),同時(shí)保證對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化軟件的實(shí)時(shí)維護(hù)和更新。同時(shí),該軟件不僅要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化,還要能與其他企業(yè)、部門等形成聯(lián)動(dòng),保證與其他企業(yè)的良好合作,促進(jìn)企業(yè)資金流通無礙,為公司的綜合全面發(fā)展服務(wù)。
(三)完善信息化建設(shè)制度。為了讓工業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理人員都能更好更清晰的了解和掌握財(cái)務(wù)狀況,企業(yè)就要從財(cái)務(wù)的本質(zhì)管理出發(fā),制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格對(duì)待財(cái)務(wù)賬目的收支內(nèi)容,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄要有清晰明確、合理規(guī)范的要求,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。管理人員也要緊跟新科技時(shí)代的發(fā)展腳步,對(duì)相關(guān)制度及時(shí)進(jìn)行更新和落實(shí),確保財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。
(四)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)力度。在新的市場(chǎng)環(huán)境下,工業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力度極大,還伴隨著層出不窮的創(chuàng)業(yè)企業(yè)。企業(yè)要想在如此激烈的環(huán)境中發(fā)展壯大,就要提升自身的軟實(shí)力,即培養(yǎng)一個(gè)高素質(zhì)、能力強(qiáng)的綜合型財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率提升到最大。因此,財(cái)務(wù)管理人員首先要有對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思想,不斷更新自身專業(yè)知識(shí),緊跟科技發(fā)展的腳步;對(duì)于有能力的員工,企業(yè)要對(duì)其進(jìn)行定期定量的專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn),實(shí)行實(shí)際考察項(xiàng)目,讓員工適應(yīng)這種有競(jìng)爭(zhēng)性的提升手段,為企業(yè)的快速發(fā)展奠定軟實(shí)力基礎(chǔ)。
(五)建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化網(wǎng)絡(luò)。財(cái)務(wù)管理一體化網(wǎng)絡(luò)就是基于網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫、財(cái)務(wù)管理軟件平臺(tái)以及企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況這三部分的高效合作,將公司實(shí)際業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)情況、管理情況進(jìn)行有機(jī)融合,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)業(yè)務(wù)融為一體,通過使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理搭建信息化平臺(tái)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化網(wǎng)絡(luò)的建立能全面了解到各部門的財(cái)務(wù)情況,保證企業(yè)所有部門都能有良好的交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程透明化的進(jìn)行。
在信息技術(shù)的現(xiàn)代化不斷創(chuàng)新發(fā)展和工業(yè)企業(yè)之間激烈競(jìng)爭(zhēng)的雙重壓力下,如果企業(yè)還不轉(zhuǎn)變其管理理念將注定被歷史淘汰。在企業(yè)中引進(jìn)以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念和技術(shù),對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)代信息化改革,這是解決工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化中問題的關(guān)鍵。因此,企業(yè)不要擔(dān)心改革中遇到的問題,只要緊跟時(shí)代步伐,為企業(yè)注入現(xiàn)代信息技術(shù)這些新鮮血液就一定能促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2019年8期