王志軍

同事前來(lái)求助，如圖1所示，這里是按照一周時(shí)間進(jìn)行排列的，既不利于領(lǐng)導(dǎo)查閱，打印也比較浪費(fèi)，現(xiàn)在她希望將這份值班表的版式轉(zhuǎn)換一下，也就是將所有在同一天值班的人員放到同一行。由于實(shí)際的數(shù)據(jù)源比較大，如果采取純手工的方法，既麻煩而且也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，有沒(méi)有簡(jiǎn)單高效的解決辦法呢？

第1步：

單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個(gè)單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”功能組選擇“自表格/區(qū)域”，隨后會(huì)彈出“創(chuàng)建表”對(duì)話框，檢查無(wú)誤之后點(diǎn)擊“確定”按鈕，將其加載到PowerQuery編輯器。

第2步：

單擊“所屬部門”所在列的列標(biāo)，切換到“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡，在“任意列”功能組單擊“透視列”，打開(kāi)“透視列”對(duì)話框，參考圖2所示進(jìn)行設(shè)置。

點(diǎn)擊“確定”按鈕，就可以看到如圖3所示的轉(zhuǎn)換效果。完成上述步驟之后，返回“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“關(guān)閉并上載”按鈕，將數(shù)據(jù)加載到工作表就可以了，雖然這里的“星期”排序有些問(wèn)題，但可以在上載之后手工重排。以后如果數(shù)據(jù)源的內(nèi)容發(fā)生了變更，只要右擊選擇“刷新”即可獲得最新的數(shù)據(jù)。