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在Windows10中靈活管理數(shù)據(jù)

2019-07-14 11:30郭建偉
關(guān)鍵詞:存儲空間驅(qū)動器磁盤

郭建偉

對于操作系統(tǒng)來說,如何更好地存儲和管理數(shù)據(jù),是其必須面對的問題。同之前的版本相比,Windows10具有界面新穎、功能強大等特點。值得注意的是,在Windows10中內(nèi)置了一些新型的數(shù)據(jù)管理方式,可以幫助用戶保管好自己的數(shù)據(jù)。

一、實現(xiàn)目錄受控訪問

對于敏感的數(shù)據(jù),我們不希望別人隨意接觸。在Windows10中提供的受控文件夾訪問功能,可以讓您輕松地對數(shù)據(jù)進行保護。打開WindowsDefender安全防護中心窗口,在左側(cè)選擇“病毒和威脅防護”項,在右側(cè)的“受控制文件夾的訪問”欄中將其設(shè)置為“開”狀態(tài)。點擊其下的“受保護的文件夾”項,在打開窗口中顯示一些系統(tǒng)目錄(例如“文檔”等)已經(jīng)處于安全保護狀態(tài)。

點擊“添加受保護的文件夾”項,可以將多個目標文件夾添加進來。這樣,這些文件夾中的數(shù)據(jù)就處于系統(tǒng)保護之下了。對于某些程序來說,為了保護其正常運行,避免因為安全軟件的誤判阻止其運行,可以在上述病毒和威脅防護窗口中點擊“通過受控制文件夾的訪問允許應(yīng)用”項,在打開窗口中點擊“添加允許的應(yīng)用”項,將目標應(yīng)用添加進來,就可以解除限制讓其自由運行了。

二、活用存儲感知功能

在使用電腦過程中,有時會出現(xiàn)系統(tǒng)盤被過度占用,導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)運行異常的情況。在之前的系統(tǒng)中,需要用戶手動查看磁盤使用情況,操作起來很不直觀。使用Windows10提供的存儲感知功能,可以讓系統(tǒng)更加聰明地運行。點擊“Win+I”鍵,在系統(tǒng)設(shè)置窗口中點擊“系統(tǒng)”項,在左側(cè)點擊“存儲”箱,在右側(cè)的“存儲感知”區(qū)域中的“Windows可以通過刪除不需要的文件自動釋放空間”欄中開啟存儲感知功能(圖1),當Windows10檢測到系統(tǒng)盤空間不足時,就會彈出提示信息,告知用戶及時刪除無用的文件,讓系統(tǒng)盤可用空間回到正常狀態(tài)。

當然,也可以讓系統(tǒng)自動清理無用的文件。在存儲感知窗口中點擊“更改釋放空間的方式”項,在打開窗口中激活“刪除我的應(yīng)用未使用的臨時文件”項,可以自動清除無關(guān)的臨時文件。激活“刪除已放入回收站30天以上的文件”項,可以在預(yù)設(shè)的周期內(nèi)清理回收站。點擊“立即清理”按鈕,可以立即執(zhí)行清理操作,來增加系統(tǒng)盤可用空間。在存儲感知設(shè)置窗口中點擊“更改新內(nèi)容的保存位置”項,可以根據(jù)需要分別更改新的應(yīng)用、新的文檔、新的音樂、新的照片和視頻、新的電影和電視節(jié)目、離線地圖等對象的存儲位置,將其保存到非系統(tǒng)盤上,這樣可以大大地擴大系統(tǒng)盤的可用空間。

三、快速壓縮擴大磁盤空間

為了節(jié)省磁盤空間,可以對數(shù)據(jù)進行壓縮操作。除了使用WinRAR等專業(yè)工具外,其實在Windows10中已經(jīng)提供了名為“Compact.exe”的壓縮功能,可以對數(shù)據(jù)進行壓縮處理,而且壓縮后的數(shù)據(jù)可以直接使用,系統(tǒng)會自動進行解壓操作,這對用戶來說是透明的。為了更易于使用該工具,可以借助“CompactGUI”這款工具,它其實只是為上述“Compact.exe”程序進行了簡單包裝,讓其擁有可視化界面而已。

當該工具運行后,會顯示警告信息,點擊其中的“仍要運行”按鈕,選擇需要壓縮的文件夾,在其主界面(圖2)中選擇目標文件夾,在“SelectCompressionAlgorithm”欄中顯示壓縮算法,包括“XPRESS4K”“XPRESS8k”“XPRESS16K”“LZX”等,選擇所需的壓縮算法,在“SelectAdditionalArguments”欄中顯示壓縮參數(shù),包括壓縮所有的子文件夾、強制壓縮/解壓縮所有文件、壓縮/解壓縮隱藏和系統(tǒng)文件、壓縮之后關(guān)機等。選擇了合適的參數(shù)后,點擊“CompressFolder”按鈕,即可對選定的文件夾進行壓縮處理了。

四、實現(xiàn)自動數(shù)據(jù)同步

在一些單位設(shè)置有文件共享服務(wù)器,允許用戶在其中存儲數(shù)據(jù)。但是使用手工進行文件的復(fù)制,操作起來比較煩瑣。其實,利用Windows10內(nèi)置的Robocopy命令,就可以實現(xiàn)文件定時自動備份功能。在控制面板中的“系統(tǒng)和安全”窗口中運行“計劃任務(wù)”程序,在計劃任務(wù)程序窗口右側(cè)點擊“創(chuàng)建基本任務(wù)”鏈接,在向?qū)Ы缑嬷休斎肫涿Q(例如“備份文件”)和描述信息,在下一步窗口中選擇執(zhí)行任務(wù)的周期,這里選擇“每天”項。點擊下一步按鈕,設(shè)置開始執(zhí)行本任務(wù)的時間點。

點擊下一步按鈕,在“啟動程序”窗口(圖3)中的“程序或腳本”欄中輸入“robocopy”,在“參數(shù)”欄中輸入“d:\data\\server1\share/mir”,表示將本機D盤中的“data”文件夾中的文件復(fù)制到網(wǎng)絡(luò)存儲路徑“\server1\share”中,注意這里使用了“/mir”參數(shù),表示執(zhí)行增量復(fù)制操作,包括對新建、修改、刪除等文件進行復(fù)制操作。當然,您可以根據(jù)實際情況,來設(shè)置合適的文件復(fù)制路徑。這樣,當每天到達預(yù)設(shè)的時間后,系統(tǒng)就會使用“robocopy”命令,將目標文件復(fù)制到預(yù)設(shè)的網(wǎng)絡(luò)共享路徑中,省去了手工操作的煩瑣。

五、如何找回BitLock加密盤

在Windows10中內(nèi)置了BitLocker加密功能,可以對指定的磁盤進行徹底加密,防止別人接觸到其中的數(shù)據(jù)。但是,一旦忘記了密碼,該如何找回加密的數(shù)據(jù)呢?其實,在初次使用BitLocker對磁盤進行加密時,系統(tǒng)已經(jīng)提供了恢復(fù)密鑰服務(wù),您可以將恢復(fù)密鑰保存到Microsoft在線賬戶、優(yōu)盤、指定的文件或者將其打印出來。對于Windows10來說,可以將其保存到微軟的OneDrive在線存儲中,而且最好使用兼容加密模式。

當忘記了加密密碼后,可以打開上述優(yōu)盤或者密碼文件,來獲取恢復(fù)密鑰,也可以訪問“https://account.microsoft.com/devices/recoverykey”網(wǎng)址,來獲取當前賬戶中在線存儲的恢復(fù)密鑰。之后訪問加密驅(qū)動器,在BitLocker加密窗口中點擊“更多選項→輸入恢復(fù)密鑰”項,根據(jù)對應(yīng)的密鑰ID,輸入上述恢復(fù)密鑰,就可以順利打開加密磁盤。如果系統(tǒng)已經(jīng)崩潰無法運行,最簡單的方法是將本機磁盤取出,掛接到其他正常的電腦上,之后按照上述方法,使用恢復(fù)密鑰對其加密即可。

對于Windows10來說,允許用戶將恢復(fù)密鑰保存在優(yōu)盤、文件中或者打印出來,但是如果用戶將恢復(fù)密鑰也丟失的話,是無法進行恢復(fù)的。實際上,對于活動目錄域服務(wù)來說,可以將恢復(fù)信息保存在活動目錄中,來避免上述情況的發(fā)生。以域用戶身份登錄Windows10主機,執(zhí)行“gpedit.msc”程序,打開組策略編輯器,在左側(cè)選擇“計算機配置→管理模板→Windows組件→BitLocker驅(qū)動器加密”項,可以選擇不同類別的驅(qū)動器(包括操作系統(tǒng)驅(qū)動器、固定數(shù)據(jù)驅(qū)動器、可移動數(shù)據(jù)驅(qū)動器等),例如選擇操作系統(tǒng)驅(qū)動器,在右側(cè)雙擊“選擇如何才能恢復(fù)受BitLocker保護的操作系統(tǒng)驅(qū)動器”項,在其屬性窗口(圖4)中選擇“已啟用”項,確保選擇“為操作系統(tǒng)驅(qū)動器將BitLocker恢復(fù)信息保存在ADDS中”項。

完成了以上配置后,還需要使用Manage-bde工具,來允許其將恢復(fù)密鑰寫入到活動目錄中。在CMD窗口中執(zhí)行“manage-bde-protectors-getd:”命令,來獲取指定驅(qū)動器(這里假設(shè)為D盤)的恢復(fù)密鑰信息,復(fù)制其中的數(shù)字密碼。執(zhí)行“manage-bde-protectors-adbackupd:-id{xxx}”命令,即可將指定磁盤的恢復(fù)密鑰寫入到活動目錄中(圖5)。其中的“xxx”表示數(shù)字密碼。當對指定的磁盤執(zhí)行了BitLocker加密操作后,恢復(fù)密鑰就會寫入到活動目錄中。以域管理員身份登錄服務(wù)器,打開ActiveDirectory用戶和計算機窗口,在左側(cè)選擇“Computers”容器,在右側(cè)選擇目標主機,在其屬性窗口中打開“BitLocker恢復(fù)”面板,可看到寫入到活動目錄中的恢復(fù)密鑰項目。在“詳細信息”欄中顯示詳細的密鑰信息。當用戶丟失了密鑰后,就可以利用這里提供的密鑰,來恢復(fù)加密磁盤。

六、使用存儲空間,安全保存數(shù)據(jù)

在Windows10中,利用存儲空間這一獨特功能,可以將各種磁盤聯(lián)合組成存儲池,有效提高數(shù)據(jù)的安全性。其原理是將一些物理磁盤組成存儲池,形成一個或者多個虛擬磁盤,之后對其進行卷的創(chuàng)建操作,將原本較小的系統(tǒng)存儲空間進行擴容。存儲池可以為不同的磁盤自動生成數(shù)據(jù)恢復(fù)副本,一旦某個磁盤發(fā)生故障,不會對存儲池中的數(shù)據(jù)造成影響,數(shù)據(jù)恢復(fù)起來很輕松。在Windows10中,存儲空間可以作為虛擬驅(qū)動器處理,通過增加磁盤數(shù)量可以為其擴容。

例如當升級電腦時,手頭會有一些閑置的硬盤,可以利用存儲空間組件,將其有效利用起來。在控制面板中點擊“系統(tǒng)和安全”項,在“存儲空間”欄中點擊“管理存儲空間”鏈接,在彈出窗口中點擊“創(chuàng)建新的池和存儲空間”鏈接,在彈出窗口中的“已格式化的驅(qū)動器”列表中選擇所需的驅(qū)動器,點擊“創(chuàng)建池”按鈕,在創(chuàng)建存儲空間窗口中輸入其名稱,選擇對應(yīng)的驅(qū)動器號,選擇文件系統(tǒng),在“復(fù)原類型”列表中可以選擇“簡單空間”“雙向鏡像”“三向鏡像”等類型,第一種類型無法保存數(shù)據(jù)副本,其他的類型可以保存數(shù)據(jù)副本。在“大小”欄中設(shè)置存儲空間的大小,點擊“創(chuàng)建存儲空間”按鈕,之后在存儲空間窗口中就可以查看到存儲池的內(nèi)容了。

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