王志軍

最近在工作中遇到一個問題，如圖1所示，這是某公司各個部門的費(fèi)用數(shù)據(jù)，不同部門的數(shù)據(jù)存放在不同工作表中，當(dāng)然這里只是用來舉例的一小部分，實際的源數(shù)據(jù)還有很多?，F(xiàn)在需要將這些數(shù)據(jù)合并后進(jìn)行分析，看看各部門不同時間段的費(fèi)用情況，我們可以利用PowerQuery來快速完成這一任務(wù)。

第1步：建立查詢選中任一工作表的任一數(shù)據(jù)區(qū)域，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”功能組依次選擇“獲取數(shù)據(jù)→自文件→從工作簿”，按照提示載入數(shù)據(jù)，隨后會打開“導(dǎo)航器”對話框，在這里選中任意工作表名稱，點擊下面的“編輯”按鈕，隨后會打開PowerQuery編輯器。

第2步：合并工作表

建立查詢之后，在右側(cè)窗格的“應(yīng)用的步驟”列表下，將除了“源”之后的所有步驟刪除。由于工作簿里包含的所有表位于Data字段，因此需要將除了Data字段之外的其他列全部刪除。

點擊“Data”字段右下角的小按鈕，將全部字段擴(kuò)展出來，效果如圖2所示，可以看到工作簿中的所有工作表都已經(jīng)完成合并。選中其他列，右鍵刪除掉，只要保留data字段即可。

第3步：去除表頭

切換到“轉(zhuǎn)移”選項卡，單擊“將第一行用作標(biāo)題”按鈕，將首行提升為字段標(biāo)題;單擊“日期”右側(cè)的倒三角，使用篩選功能去除每個表的表頭。完成之后，返回“開始”選項卡，單擊“關(guān)閉并上載”按鈕。

第4步：插入數(shù)據(jù)透視表

將日期所在列的單元格格式設(shè)置為短日期，切換到“插入”選項卡，插入數(shù)據(jù)透視表。在數(shù)據(jù)透視表的字段列表中，將“日期”字段拖動到行區(qū)域，此時Excel會自動對日期進(jìn)行分組，將“部門”字段拖動到篩選區(qū)域，將“費(fèi)用類別”字段拖動到列區(qū)域，將“金額”字段拖動到值區(qū)域。

第5步：插入日程表和切片器

單擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格，切換到“設(shè)計”選項卡，插入日程表，這里請勾選“日期”復(fù)選框;插入切片器，這里請勾選“部門”復(fù)選框。

完成上述步驟之后，如圖3所示，我們就可以快速查看不同時間段、不同部門的數(shù)據(jù)了。