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政府網(wǎng)站服務(wù)外包需審慎

2019-07-17 04:18皇甫舒婷李翔
信息化建設(shè) 2019年4期
關(guān)鍵詞:上林縣服務(wù)商運(yùn)維

皇甫舒婷 李翔

政府部門如何進(jìn)一步加強(qiáng)政府網(wǎng)站建設(shè)和發(fā)展水平,提高對自身網(wǎng)站的管理和維護(hù)的能力,是需要仔細(xì)斟酌、長遠(yuǎn)考慮的事情

案例概述:

日前,有網(wǎng)友發(fā)帖稱,廣西南寧市上林縣政府門戶網(wǎng)站上公布的南寧市2011年到2016年的GDP數(shù)據(jù),與西安市的GDP數(shù)據(jù)竟然一模一樣,連“一個小數(shù)點(diǎn)都不差,真是奇跡”。

經(jīng)媒體曝光后,有記者就網(wǎng)友反映的問題致電上林縣政務(wù)中心,上林縣政務(wù)中心稱,數(shù)據(jù)是由縣發(fā)改局負(fù)責(zé)提供的。上林縣發(fā)改局相關(guān)負(fù)責(zé)人對此解釋說,該政府網(wǎng)站由服務(wù)商代為運(yùn)營,失實數(shù)據(jù)系服務(wù)商試運(yùn)營網(wǎng)頁期間引用錯誤資料所致。目前,不實數(shù)據(jù)已被撤銷,網(wǎng)站運(yùn)維人員正在更新正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

目前,雖然各級政府負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理的人員對于網(wǎng)站的維護(hù)更新比較了解、上手容易,但是大部分單位通常以人員兼任的形式對網(wǎng)站進(jìn)行更新維護(hù)。一旦兼任網(wǎng)絡(luò)管理員的人由于工作繁忙、工作崗位調(diào)整或其他變化因素,不在該崗位繼續(xù)工作,單位又沒有及時找到替代人選,便很容易導(dǎo)致網(wǎng)站的更新工作被延誤,相關(guān)網(wǎng)站內(nèi)容的持續(xù)性被打斷。因此,許多政府開始尋求另一種解決方案——通過政府采購的方式,以服務(wù)外包的形式委托中標(biāo)公司進(jìn)行網(wǎng)站維護(hù)。

網(wǎng)站出錯暴露政府監(jiān)管的漏洞

案例中上林縣政府門戶網(wǎng)站由服務(wù)商代為運(yùn)營,失實數(shù)據(jù)系服務(wù)商試運(yùn)營網(wǎng)頁期間引用錯誤資料所致,經(jīng)過和相關(guān)政府情況比對分析,該事件暴露了政府在管理上出現(xiàn)了幾個大的漏洞:

分管領(lǐng)導(dǎo)不熟悉網(wǎng)站管理業(yè)務(wù)。政府網(wǎng)站工作分管領(lǐng)導(dǎo)往往不是科班出身而且一人負(fù)責(zé)管理多項工作,對于網(wǎng)站管理無法做到面面精通,也沒有精力做到樣樣熟悉。

缺少維護(hù)人員且技術(shù)力量不足。由于政府機(jī)構(gòu)改革,各政府人手與工作量并不匹配,不僅分管領(lǐng)導(dǎo)兼任分管多個業(yè)務(wù),普通工作人員也常常是一人身兼多職。因此,很難全心全力應(yīng)對其中某項工作,在疲于應(yīng)對工作中,不免產(chǎn)生只求在期限內(nèi)能夠交差即可的心態(tài),很容易疏忽了網(wǎng)站在管理和技術(shù)方面的漏洞。

日常監(jiān)督管理不到位。為解決人力和技術(shù)不足的問題,政府通過購買服務(wù)的方式聘請專業(yè)的服務(wù)商來協(xié)助維護(hù)政務(wù)網(wǎng)站。但在實際操作過程中,缺少監(jiān)管造成責(zé)任倒置,無形之中給某些不負(fù)責(zé)任的服務(wù)商以偷懶的機(jī)會,在工作匯報時“報喜不報憂”“沒做也說做了”,政府對已存在的安全隱患無法掌握,發(fā)生前例中的網(wǎng)站事故也就在預(yù)料之中了。

作為企業(yè)服務(wù)商有追求利潤降低成本的意愿。服務(wù)商為降低人力成本,往往會選擇招聘剛畢業(yè)甚至在校學(xué)生來參與政府網(wǎng)站的維護(hù)工作。這樣的員工又常常僅進(jìn)行短期培訓(xùn)甚至無培訓(xùn)就安排上崗,很多技能都只能通過邊實踐邊學(xué)習(xí),摸著石頭過河,難免隱患重重。

服務(wù)商的項目主管人選存在風(fēng)險。技術(shù)公司通常是由工作年限長、資歷深、技術(shù)精湛的老員工擔(dān)任項目的主管。這類主管雖然技術(shù)水平強(qiáng),但缺乏必要的管理知識,容易出現(xiàn)溝通不到位、責(zé)任心不強(qiáng)、工作態(tài)度不佳等問題,導(dǎo)致政府網(wǎng)站維護(hù)項目出錯。

服務(wù)商自身能力不足。在前面的案例中,失實數(shù)據(jù)出現(xiàn)在網(wǎng)站試運(yùn)營期間,表明服務(wù)商在網(wǎng)站建設(shè)或者升級優(yōu)化的過程中,缺少建設(shè)方案或者沒有按照建設(shè)方案嚴(yán)格執(zhí)行,在新頁面上線前沒有進(jìn)行全方位的測試,甚至是沒有系統(tǒng)的測試流程,從而才導(dǎo)致網(wǎng)頁數(shù)據(jù)發(fā)布出錯。這樣的錯誤,在很大程度上損害了政府公信力。

維護(hù)政府網(wǎng)站的五點(diǎn)建議

針對政府網(wǎng)站維護(hù)過程中出現(xiàn)的監(jiān)管漏洞,及筆者近年的工作實踐,提出以下五點(diǎn)建議:

第一,政府工作人員要做到合理分工。一是及時調(diào)整網(wǎng)站管理工作的領(lǐng)導(dǎo),指派有相關(guān)經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)分管。只有這樣,下屬匯報工作時,分管領(lǐng)導(dǎo)才知道如何詢問情況,把握大方向,指導(dǎo)好下一步工作。二是減少工作人員的兼職情況,科學(xué)分配他們的工作內(nèi)容。只有這樣,網(wǎng)站工作人員才能在做好日常工作的同時,抽出時間學(xué)習(xí)相關(guān)網(wǎng)站運(yùn)維知識,如網(wǎng)站的運(yùn)營流程、信息發(fā)布制度以及必要的安全防護(hù)知識,以避免當(dāng)網(wǎng)站出現(xiàn)事故時因?qū)I(yè)知識儲備不夠而無法及時應(yīng)對。

第二,加強(qiáng)對政府網(wǎng)站運(yùn)維人員的培訓(xùn)。政府應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,定期開展對網(wǎng)站運(yùn)維人員的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該涵蓋網(wǎng)站操作流程、網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)知識、信息安全知識等IT知識內(nèi)容。同時,建議參加單位派遣兩名及以上人員參加培訓(xùn),做好AB角色設(shè)定。此外,建議將網(wǎng)站運(yùn)維情況納入政府績效管理。

第三,建立政府與服務(wù)商間的約束管理制度。政府與服務(wù)商之間的雙向互動、制度約束是根本保障。政府與服務(wù)商之間除了簽訂合同外,必須建立起一套監(jiān)督制約的管理制度。一方面,政府人員要切實發(fā)揚(yáng)“主人翁”精神,加強(qiáng)監(jiān)督,經(jīng)常檢查網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確、有效,并查看網(wǎng)站頁面是否存在被篡改的情況,網(wǎng)站系統(tǒng)是否存在漏洞,負(fù)責(zé)任地運(yùn)行好政府網(wǎng)站。另一方面,服務(wù)商要建立起工作匯報制度,定期將網(wǎng)站運(yùn)行中出現(xiàn)的問題不隱瞞、不謊報,真實地向政府反映。

第四,服務(wù)商要切實履行好乙方義務(wù),強(qiáng)化自身管理。服務(wù)商要設(shè)置既懂管理又懂技術(shù)的人員擔(dān)任項目主管,將技術(shù)和管理融會貫通。服務(wù)商內(nèi)部還要推行崗位責(zé)任制,遵循“誰發(fā)布誰負(fù)責(zé)”的原則,做好事后追責(zé)工作。服務(wù)商還應(yīng)切實加強(qiáng)對新入職員工培訓(xùn),考核不合格的不允許上崗。

第五,引入第三方監(jiān)理機(jī)制,協(xié)調(diào)政府與服務(wù)商。一方面,監(jiān)理方要憑借自身的技術(shù)水平和經(jīng)驗,根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制度,依照項目建設(shè)合同和政府的需求,運(yùn)用科學(xué)合理的監(jiān)理方法對服務(wù)商開展監(jiān)督控制。另一方面,當(dāng)政府和服務(wù)商意見相沖突時,監(jiān)理方要在對項目整體把控得當(dāng)?shù)幕A(chǔ)上,在二者之間起到良好的協(xié)調(diào)作用,確保網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有序進(jìn)行。

按照國務(wù)院的工作部署,各級政府的網(wǎng)站將向著統(tǒng)一部署、統(tǒng)一管理,集約化建設(shè)的方向發(fā)展,由專業(yè)公司對網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù)和管理也是大勢所趨。要想做好政府網(wǎng)站,政府和服務(wù)商之間,還有第三方監(jiān)理公司應(yīng)形成“四合一”的有機(jī)整體,讓政府網(wǎng)站持續(xù)健康地發(fā)展下去。

(作者單位:南寧市統(tǒng)計局?jǐn)?shù)據(jù)管理中心)

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