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國企財(cái)務(wù)管理存在的問題及優(yōu)化

2019-07-18 01:40劉曉瓊
財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2019年7期
關(guān)鍵詞:國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理

劉曉瓊

關(guān)鍵詞:A集團(tuán) ?國有企業(yè) ?財(cái)務(wù)管理

改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,各企業(yè)間的競爭也愈加激烈,企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理具有廣泛的綜合性和普遍性,與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系可以促使企業(yè)良性發(fā)展,相反,落后的財(cái)務(wù)管理模式會成為企業(yè)發(fā)展的重要限制因素。因此,平衡好企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與企業(yè)發(fā)展的速度成為亟待解決的問題。

一、財(cái)務(wù)管理在國有企業(yè)發(fā)展中的作用

(一)財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升

企業(yè)的運(yùn)營過程離不開資金,凡涉及資金的方面都是財(cái)務(wù)管理的范圍。每個運(yùn)作步驟在經(jīng)濟(jì)活動中所占比重和資金占有量都有很大不同,均衡發(fā)展必須按需分配資金,而分配方案應(yīng)在財(cái)務(wù)分析對企業(yè)具有清晰認(rèn)識的基礎(chǔ)之上得來。財(cái)務(wù)管理通過企業(yè)籌集資金、運(yùn)用資金、分配資金和監(jiān)督資金等管理職能提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(二)財(cái)務(wù)管理可以促進(jìn)國企各部門之間的有效聯(lián)動,推動企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部約束和財(cái)務(wù)管控,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新

大型企業(yè)各部門之間獨(dú)立性較強(qiáng),企業(yè)的發(fā)展需要各部門緊密配合。資金流動是促進(jìn)各部門之間聯(lián)系的一條重要主線,通過建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,可以促進(jìn)各部門之間資金信息的傳遞和共享,從而提高工作效率,為企業(yè)資金帶來較強(qiáng)的安全保障。通過建立運(yùn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,使財(cái)務(wù)管理貫穿于對目標(biāo)的發(fā)布、監(jiān)控到輔助目標(biāo)的不斷發(fā)展和完善。充分挖掘財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)控中的作用。

(三)財(cái)務(wù)管理是對國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的映射

財(cái)務(wù)管理應(yīng)立足于企業(yè)發(fā)展的整過程,不僅要深刻分析現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,還應(yīng)具有較強(qiáng)的回顧性和前瞻性,亦不能忽視經(jīng)營過程為企業(yè)帶來的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo),清晰的記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動也具有其重要性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動具有很強(qiáng)監(jiān)控記錄作用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的完善程度也直接的影響著企業(yè)過往經(jīng)濟(jì)活動記錄的指導(dǎo)意義。這些記錄不僅是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的簡單記錄,也是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的映射,深刻體現(xiàn)出企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營能力。外部投資者可以根據(jù)該記錄了解企業(yè)的經(jīng)營能力,從而得出對企業(yè)科學(xué)準(zhǔn)確的判斷。企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理體系對自身運(yùn)營過程深入分析,為企業(yè)未來發(fā)展指引方向。

二、A集團(tuán)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、問題及成因分析

(一)A集團(tuán)簡介

A集團(tuán)是2000年9月1日經(jīng)湖南省人民政府批準(zhǔn)由湖南XX研究院整體轉(zhuǎn)制組建成立的國有獨(dú)資企業(yè)。A集團(tuán)是科技部、國務(wù)院國資委、中華全國總工會聯(lián)合命名的國家創(chuàng)新型企業(yè),集團(tuán)建有三個國家級科研開發(fā)基地、一個國家級創(chuàng)新平臺、一個省級工程中心和兩個省級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室;擁有三個聯(lián)合博士點(diǎn)、五個碩士點(diǎn),研發(fā)力量雄厚,科研水平和技術(shù)成果居全國同行業(yè)先進(jìn)水平。

(二)A集團(tuán)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

1、A集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

A集團(tuán)的出財(cái)務(wù)預(yù)算主要依靠雙向預(yù)算模式,集團(tuán)和各個分公司分別作出適當(dāng)?shù)念A(yù)算計(jì)劃,最終由集團(tuán)總部進(jìn)行對比審核。當(dāng)方案通過后,集團(tuán)與二級子公司相互合作、協(xié)調(diào),結(jié)合A集團(tuán)優(yōu)先發(fā)展的領(lǐng)域和重點(diǎn)利潤業(yè)務(wù),最終自下而上多層相互對應(yīng)決策,由A集團(tuán)總部調(diào)整審批后執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,對審定后的預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控,對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行評估和考核。戰(zhàn)略控制型預(yù)算有利于發(fā)揮A集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的調(diào)控功能,有效控制分、子公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并達(dá)到對二級子公司和其下屬公司的激勵作用。

2、A集團(tuán)資金管理

資金是企業(yè)的血液,因此資金管理的作用不言而喻,資金管理的作用在于充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu),使得資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)。A集團(tuán)資金實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,收支兩條線的管理模式,建立了覆蓋除涿州公司外的分、子公司所有層次和業(yè)務(wù)范圍的資金監(jiān)控體系。防止了資金盲目流動,減少了資金沉淀,盤活了資金,保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)也降低了財(cái)務(wù)費(fèi)用。A集團(tuán)的應(yīng)收帳款回款管理較好,營銷人員與對應(yīng)收帳款的實(shí)行終身負(fù)責(zé)制,保證了較高的貨款回籠率。集權(quán)的融資管理方式具有其自身的優(yōu)勢,因此被應(yīng)用于公司的融資管理之中。積極拓寬融資渠道,2018年2月非公開發(fā)行股票獲得資金20571.38萬元。

3、A集團(tuán)的財(cái)務(wù)治理

建立具有高效性和科學(xué)性的財(cái)務(wù)管理機(jī)制成為企業(yè)財(cái)務(wù)治理工作的重中之重,財(cái)務(wù)管理機(jī)制的作用在于合理的分配企業(yè)的財(cái)務(wù)權(quán)力,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)權(quán)力在各個機(jī)構(gòu)之間所占權(quán)重,從而建立較為完善的財(cái)務(wù)管理制度,對企業(yè)內(nèi)部工作具有一定的激勵作用。

A集團(tuán)實(shí)行“銷售集中”。對公司產(chǎn)品統(tǒng)一定價(jià)、統(tǒng)一對外銷售,發(fā)揮了XX品牌的總體優(yōu)勢,及時(shí)根據(jù)市場變化調(diào)整價(jià)格。銷售集中保證了公司整體利益最大化,并能適時(shí)根據(jù)市場需求及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)。控股子公司XX股份公司在財(cái)務(wù)部設(shè)立了價(jià)格委員會。價(jià)格委員會在產(chǎn)品定價(jià)管理工作上做了大量的工作,取得了良好的效果。

大力推廣“大額原材料采購集中”。全面加強(qiáng)采購工作管理,建立了原材料信息情報(bào)系統(tǒng),強(qiáng)化了對重點(diǎn)供應(yīng)商的管理。財(cái)務(wù)部配合供信部按照“建立制度、遍訪市場、摸清家底、陽光采購”原則,大力推行采購“少花一分錢”工作。

實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與會計(jì)制度、審計(jì)組織制度的高度統(tǒng)一是增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理安全性和信息的高度統(tǒng)一性的重要措施。只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)與會計(jì)的統(tǒng)一性,可以使公司從全局出發(fā),從而確定最為完善的財(cái)務(wù)分配的制度。另一方面,加強(qiáng)企業(yè)審計(jì)的高度統(tǒng)一性,是提高公司整體性和凝聚力的重要措施。

4、A集團(tuán)控制管理

控制管理研究如何針對現(xiàn)有的企業(yè)資源配置過程開展有效的控制和管理活動,使企業(yè)的資源配置在財(cái)務(wù)控制中發(fā)揮出更大的作用。主要包括:預(yù)算管理、成本管理、企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理、企業(yè)財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)循環(huán)管理等內(nèi)容。

A集團(tuán)整個財(cái)務(wù)預(yù)算體系相對來說較為成熟,使企業(yè)的預(yù)算與考核方面緊密的聯(lián)系起來;有較好的成本管理基礎(chǔ),經(jīng)過長期實(shí)踐,積攢了大量生產(chǎn)成本方面的控經(jīng)驗(yàn);銷售集中和大額原材料采購集中的開展,保障了公司的盈利能力;建立健全了內(nèi)控體系。

(三)A集團(tuán)財(cái)務(wù)管理存在的問題

(1)財(cái)務(wù)部門對生產(chǎn)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)參與度不高

目前的成本管理還缺乏整體性。要將全面成本管理的新理念貫徹到公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),完善成本管理。財(cái)務(wù)委派制需要進(jìn)一步加強(qiáng),需健全財(cái)務(wù)委派制度,細(xì)化考核機(jī)制。

(2)信息化控制流程仍需要健全

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)滯后,部分子公司財(cái)務(wù)軟件為單機(jī)版,不能適時(shí)與總部數(shù)據(jù)共享。未建立公司的會計(jì)信息共享的平臺。

(3)資金管理方面

公司的融資渠道比較單一,融資結(jié)構(gòu)不合理,存在短貸長投現(xiàn)象。內(nèi)部資金管理體制不夠完善,不能很好地控制內(nèi)部投資超支現(xiàn)象。資金分散,賬號管理成本加大,造成資金管理風(fēng)險(xiǎn)。

三、提升財(cái)務(wù)管理水平的措施及建議

(一)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的重視程度

企業(yè)應(yīng)該敢于邁出第一步,加大對財(cái)務(wù)管理的資金投入,逐漸完善財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的地位。如A集團(tuán)不應(yīng)拘泥于對財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)認(rèn)識,應(yīng)建立完善的、適應(yīng)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式,建立行之有效的財(cái)務(wù)管理體系,使企業(yè)管理人員深刻意識到財(cái)務(wù)管理的重要性,使財(cái)務(wù)管理意識貫穿于整個企業(yè)。

(二)提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理的結(jié)果,干擾企業(yè)管理人員做出正確決策。如A集團(tuán)應(yīng)深入了解每個員工的具體情況,針對性制定培養(yǎng)方案,確保提高財(cái)務(wù)管理人員的整體專業(yè)水平。為提高企業(yè)人員的積極性,應(yīng)確立相應(yīng)的獎懲制度,加強(qiáng)對員工的監(jiān)督力度。通過提高員工的專業(yè)能力,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理體系的完善,使得財(cái)務(wù)管理切實(shí)促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

(三)推行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制是指集團(tuán)母公司為強(qiáng)化對子公司經(jīng)營管理活動的財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督,維護(hù)集團(tuán)整體利益,直接對子公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(編入母公司財(cái)務(wù)部門的人員編制實(shí)行統(tǒng)一管理)的制度。子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人直接對上級單位負(fù)責(zé),不受被委派單位的領(lǐng)導(dǎo),具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,有利于母公司把握、控制對子公司的財(cái)務(wù)狀況。如A集團(tuán)母公司應(yīng)健全財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制度,建立相應(yīng)的細(xì)則,明確委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)、選聘、責(zé)權(quán)利、工作程序、述職制度及任免等,加強(qiáng)對委派財(cái)務(wù)人員的日??冃Э己嗽u價(jià)工作并完善績效考評體系。

(四)建立統(tǒng)一結(jié)算制度,加強(qiáng)資金集中管理

資金管理是企業(yè)管理的中心。母公司通過控制子公司的收支進(jìn)而控制其按母公司確定的發(fā)展戰(zhàn)略開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。設(shè)立財(cái)務(wù)結(jié)算中心可以有效調(diào)節(jié)資金流向、加快資金流轉(zhuǎn)、盤活沉淀資金、防止資金流失和體外循環(huán)。如A集團(tuán)管理層應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理,及時(shí)清理并注銷不需要的賬戶,嚴(yán)格控制開戶數(shù)量確保資金安全,提高資金使用效益。應(yīng)該對企業(yè)資金具有一定的統(tǒng)籌規(guī)劃,一方面能夠充分滿足企業(yè)發(fā)展和潛力業(yè)務(wù)的需求,成為企業(yè)運(yùn)作的堅(jiān)實(shí)保障,另一方面需要具有部分資金投入到合理的融資之中,從而拓寬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)該對自身項(xiàng)目運(yùn)作做出清晰分析,及時(shí)停止不利于企業(yè)發(fā)展甚至阻礙企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目。以此保證企業(yè)資金被充分利用,最大限度的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。通過財(cái)務(wù)信息化,借助IT技術(shù)和網(wǎng)銀管理,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)資金結(jié)算動態(tài)管理。A集團(tuán)應(yīng)規(guī)定成員企業(yè)按要求開立、使用銀行賬戶,杜絕資金賬外循環(huán);通過銀行統(tǒng)一授信,再分配給成員使用,貸款到期后由集團(tuán)統(tǒng)一還款,降低分散籌資的成本和信貸風(fēng)險(xiǎn)。

(五)建立較為完善的財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范制度不僅要保證與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相適應(yīng),還要保證該制度的細(xì)致性和完善性,可以約束財(cái)務(wù)管理的各個方面,建立相應(yīng)的審查機(jī)制,對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期審核。如A集團(tuán),長賬齡欠款到期未支付,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)及時(shí)預(yù)警,通知法律事務(wù)部發(fā)出催款律師函,以免超過訴訟時(shí)效。通過催款律師函固定對方違約的事實(shí),告知損失等,一旦將來發(fā)生訴訟,即作為損失認(rèn)定的證據(jù)。

(六)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理作用落實(shí)

財(cái)務(wù)管理并不是獨(dú)立于各部門而單獨(dú)存在的,而是依賴各部門之間的分工協(xié)作才能真正發(fā)揮其重要作用的管理活動。各個部門對財(cái)務(wù)管理的影響主要表現(xiàn)為提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支撐和切實(shí)遵從財(cái)務(wù)管理的科學(xué)指導(dǎo)。如A集團(tuán)應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,使其成為溝通各部門的引線,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作能力,從而為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境。

四、結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理具有很強(qiáng)的適應(yīng)性,不同企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的要求也不盡相同,但財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的重要程度是相同的。我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新時(shí)代,國有企業(yè)的發(fā)展也應(yīng)跟隨國家的發(fā)展腳步,樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理意識,不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系,循序漸進(jìn),使其始終契合企業(yè)的發(fā)展水平,令其在企業(yè)發(fā)展過程中充分發(fā)揮作用。

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