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淺談事業(yè)單位財務內部控制存在的問題及對策

2019-07-19 04:13:55王小芬
財訊 2019年17期
關鍵詞:財務內部控制事業(yè)單位問題

摘 要:事業(yè)單位不像企業(yè)單位一樣以盈利為目的,也不是行政單位的政府機關,他是介于兩者之間以服務社會為目的的公益性組織。隨著我國經濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位中的各項經濟業(yè)務也逐漸變的更加復雜,財務管理作為單位內部的核心部分受到更多的關注。為了更好的提高財務管理的有效性,財務內部控制管理起到了根本性的作用。本文就財務內部控制管理規(guī)范的意義,分析了當前事業(yè)單位財務管理中存在的問題,并提出了相應的對策。

關鍵詞:事業(yè)單位;財務內部控制;問題;對策

一、事業(yè)單位內部控制管理規(guī)范的意義

黨的十八大中明確指出要強化體制改革,構建品正廉潔、職責清晰人民滿意的服務型機構。規(guī)范公共職責的運營,加大對職權的監(jiān)管,把職權放在機制的牢籠,讓懲戒制度更嚴謹,以此去提升相關工作水平。對事業(yè)單位來說,落實單位內部控制管理,加強從單位領導到財務相關負責人的職責履行義務,建立內部約束機制,在內部切實形成相互約束相互制約,對經濟活動類型層層審批做好預算,加強現(xiàn)金與票據(jù)管理,從源頭抓好內部控制,有利于單位改進管理,提高財務資金的使用效率,預防‘小金庫和‘假發(fā)票這些不良情況。而以信息化技術支撐的內控管理,建立包含預算、收支、項目、資產等等內控管理平臺,是落實內部規(guī)范的重要手段。在黨和政府大力推行‘黨風廉潔建設‘部門預算決算公開的背景下,通過內部控制管理的落實,能夠滿足建立廉潔高效人民滿意的服務型政府的需要,滿足分類推進事業(yè)單位的改革的需要,滿足完善我國內部控制標準體系建設的需要,也是提高我國行政事業(yè)單位內部管理水平,加強廉政風險防控和機制建設的需要。

二、事業(yè)單位財務內控存在的問題

(1)內控管理意識淡薄

內控管理是一種監(jiān)管手段,也是讓工作流程更明確的有效手段,但是很多事業(yè)單位中的領導人以及業(yè)務人員都缺乏對內部控制管理的認識,單位領導更沒有重視內控管理,認為其是可有可無的,很多情況下都是‘一支筆解決問題,特別在一些重要的事件中也缺少相應的集體決策體系。很多事業(yè)單位在發(fā)展中偏重于事業(yè)和業(yè)務,忽視內部管理的重要性,大多數(shù)任務內控管理又財務負責,到時內控機制流于形式。

(2)風險評估環(huán)節(jié)薄弱

單位對內控管理制度的重視度不夠,造成部分工作不到位的情況,內部管理人員對內控制度相關知識不夠了解,缺乏風險管理的認知,單位在進行活動項目時,對一些重大經濟活動更是缺乏全面且又系統(tǒng)客觀的評估預算,缺乏一個行之有效的風險評估機制,成為制約單位穩(wěn)定的因素。而財務

部門的相關人員,只是履行會計工作,對一些重大的決策中

沒有主動參與意識,執(zhí)行力和控制意識不足,無法起到財務

控制監(jiān)督作用。

(3)內控信息化不高,信息公開不夠

在當前我國很多事業(yè)單位基本實現(xiàn)了信息化管理,但是很多單位中的管理與信息化系統(tǒng)不相符,監(jiān)督工作不到位,信息安全存在隱患,信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)上傳錄入都不夠全面和詳細,單位內部無法利用業(yè)務員數(shù)據(jù)直接生產憑證和相關賬單業(yè)務;系統(tǒng)開出的票據(jù)也僅僅反映在財務飛稅收管理平臺,其他相關部門無法同時獲得相應的數(shù)據(jù),導致財力無法被統(tǒng)籌規(guī)劃。

(4)內控管理人才不足

隨著我國經濟的快速發(fā)展,事業(yè)單位也隨著市場經濟的影響增加了很多不確定因素,但是目前單位中財務管理隊伍老化,缺乏高素質水準的管理人員的情況依然存在,這些都是影響內控管理工作效率的因素,另外,財務人員對其工作缺少正確的認知,風險意識不足,自身素質有待提高,都是當前事業(yè)單位急需解決的問題。

三、加強事業(yè)單位財務內控管理的對策

(1)加強對內控管理的認識

首先要定期內控管理相關知識的培訓工作,提升他們對內控管理重要意義的認知,讓每個工作人員心中形成正確的內控管理理念,并將這種理念帶到實際工作當中。其次強化高層管理人員對內控管理重要性的認知,明確高層管理人的職責,從而讓基層人員了解內控管理的重要性。內控管理效果的高低,關乎著事業(yè)單位未來的發(fā)展,而內控管理能否充分發(fā)揮最大作用,取決于單位高層領導團隊。領導人具有較高的內控管理意識,是管理工作順利開展的保障,也為單位進行內控管理工作創(chuàng)建了更有利的環(huán)境,從而使整體內控管理水平得到有效提升。

(2)完善風險預警和應對制度

單位管理者要提高對內部控制管理的重視度,加強對風險管控的意識,內部業(yè)務人員更要提升對風險的防范意識,2012年11月19日,印發(fā)《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》財會[2012]21號,自2014年1月1日起施行。而在新形勢下事業(yè)單位中,由領導至員工,單位中的每一位工作人員都要做好內控意識的建設。建立健全風險評估機制,對風險中的目標、識別、分析以及風險評估與應對中的各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,不斷的完善和改進,保障事業(yè)內部各個部門穩(wěn)定發(fā)展。另外單位進行經濟活動時,如果涉及較大的項目與合同,管理決策人員必需要對其可行性進行分析,對項目的收益與風險做分析,在項目實施中的整個過程進行監(jiān)控,以此來預防風險的管理控制,并在第一時間做好應對策略。另外,在審批、考評、預算管理方面,要明確規(guī)定相關管理者的職權,對單位中從事的各種經濟活動,嚴格按照規(guī)定流程進行,盡可能要求多個部門的參與,避免出現(xiàn)重大決策時的獨斷專行,形成有效的相互牽制。

(3)推進信息公開化

事業(yè)單位的性質是為公眾服務,信息的公開化可以接受來自社會各界的監(jiān)督,有效提升了人們對黨的信任,使事業(yè)單位的發(fā)展更加穩(wěn)定健康。目前很多傳統(tǒng)事業(yè)單位已經受到相關法律約束,在教育、醫(yī)療和基金等方面的信息必須公開,通過社會監(jiān)督去降低事業(yè)單位管理方面的缺陷。但是很多事業(yè)單位仍然使用一支筆的審批機構,沒有按照實際的要求去完善內部制度,對國家審計有很強的依賴性。在這種情況下,依照信息公開化,實行來自社會的監(jiān)督,能夠使單位內控管理更具成效,增加事業(yè)單位公眾信服的能力。信息公開化,也是事業(yè)單位內控管理制度在未來的發(fā)展中監(jiān)管的發(fā)展趨勢,是保證內部流程合法、合理的基礎,是單位內控建設的有效保障。

(4)加強管理人才的培養(yǎng)

內控管理主要是對經濟風險進行預防和控制,而相關的財務知識是有效落實內控管理的基礎,單位負責人及內控管理人員首先要加強對這方面的學習。全面提升員工的財務素質,普及當前最新的法規(guī)和法律是面臨的首要任務。注重對干部職工財經紀律意識的培養(yǎng),做到依法辦事,按規(guī)章行事,努力培養(yǎng)員工形成良好的財務素養(yǎng),降低業(yè)務中的違規(guī)情況。加強對現(xiàn)有員工的培訓和學習,提升員工工作素質和道德素質,制定相關的培訓流程體系。還需要在人才的引進上多做工作,在招聘方面要加強內部控制,制定符合自身發(fā)展的用人標準,從多個角度去考察相關人員的素質。建立考核評價體系以及激勵制度,依照標準對員工進行考評,利用激勵制度帶動員工的積極性。

四、內部控制目標

加強事業(yè)單位內部控制管理,其目標一是合理保證資產安全,單位內控管理是對事業(yè)單位從事的經濟活動進行監(jiān)管,對活動過程中一系列的風險評價和預測,對業(yè)務方面的預算、收支、采購以及資產管理進行控制和評價。通過這些工作的實施保證單位資產的安全和完整。二是保證單位經濟活動合法規(guī)范,內控管理通過對單位內部各部門間的相互制約,實現(xiàn)自我約束,有效降低了資源浪費的情況。其次,科學合理的內控管理制度,能夠使單位內部的工作更加規(guī)范,保證財務提交的相關信息更加真實可靠。最后,單位人員在業(yè)務處理方面,會根據(jù)制定的相關標準實行業(yè)務處理,每一位工作人員的分工更加明確,相關會計資料也會通過各方面的監(jiān)督和合作去完成,從而有效對舞弊和腐敗問題做了防范。所以事業(yè)單位的內部控制管理制度,是實現(xiàn)合理保證單位經濟活動合法規(guī)范,合理保證資產安全和使用有效,合理保證財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗目標的重要基礎。

事業(yè)單位內部控制是一項復雜且長期的工程,需要單位中的人員投入更多的精力去積極建設,從上到下抓緊內部控制建設工作,強調人人遵守,人人重視才能全面落實內控管理。把權力放進制度的籠子里,形成不敢腐、不能腐、不想腐的有效制度。最大限度的降低貪污腐敗幾率,提高工作效率。

參考文獻

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[4]胡蕓.關于我國事業(yè)單位財務預算管理現(xiàn)狀與措施的探討[J].金融經濟,2018(24):170-171

作者簡介:王小芬;出生年:1971年6月10日;性別:女;民族:漢;籍貫:陜西省榆林市橫山區(qū);當前職務:經濟師;當前職稱:會計師學歷:本科

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