程亞莉
摘 要:本文首先分析了收銀審核工作中存在的問題,然后針對每項問題提出了健全內(nèi)部管理制度、加強審核人員素質(zhì)培養(yǎng)以及加強內(nèi)部監(jiān)督管控的有效對策。
關(guān)鍵詞:收銀審核;問題;對策
在市場經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)面對著激烈的競爭與調(diào)整,收銀審核作為其日常工作的關(guān)鍵內(nèi)容,引起了人們高度關(guān)注,但這項工作的現(xiàn)狀不容樂觀,急需解決,因此,本文對其問題與對策的探究,具有現(xiàn)實意義。
一、收銀審核工作中存在的問題
首先,許多企業(yè)收銀審核工作缺乏有效的內(nèi)部管理制度,尤其是企業(yè)內(nèi)部支付審核制度的不完善,缺乏對內(nèi)部存款和庫存現(xiàn)金的有效審核,致使收銀管理工作缺乏必要的制度保障,一定程度上影響了收銀審核工作的有效展開。部分企業(yè)甚至缺乏對收銀審核的科學(xué)管理方法,對收銀審核的控制、相關(guān)人員的崗位職責(zé)以及審核過程中的監(jiān)督管理方面缺乏相應(yīng)的內(nèi)部管理制度,致使收銀審核工作人員缺乏系統(tǒng)指導(dǎo),在實際的審核工作中沒有科學(xué)合理的方法,影響收銀審核工作效率的提高。其次,有些收銀審核人員的綜合素質(zhì)不高,對收銀審核工作缺乏重視。當(dāng)今的市場環(huán)境下,企業(yè)對收銀員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有著較高的要求,因此收銀審核人員要適應(yīng)新形勢下企業(yè)的管理模式,自主學(xué)習(xí)提高自身的綜合素質(zhì)。目前,個別收銀審核人員的個人素養(yǎng)和專業(yè)知識不夠,不注重自身的學(xué)習(xí)和提高。缺乏刻苦專研的態(tài)度和精神。部分企業(yè)也對企業(yè)審核員工的培訓(xùn)較少,未能對員工的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平進行重點培養(yǎng),導(dǎo)致收銀審核人員在具體的工作實踐中工作效率低下,容易出現(xiàn)工作失誤,進而影響企業(yè)的經(jīng)濟利益。最后,由于部分企業(yè)缺乏對收銀審核的內(nèi)部監(jiān)督模式,導(dǎo)致企業(yè)漏賬問題頻發(fā)。許多公司企業(yè)都把擴大企業(yè)生產(chǎn),提高企業(yè)的市場競爭力放在首位。在擴大企業(yè)規(guī)模追求經(jīng)濟效益的同時,相關(guān)企業(yè)必須提高對企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部監(jiān)管的重視。企業(yè)疏于對收銀審核的內(nèi)部監(jiān)督會產(chǎn)生嚴(yán)重的漏賬現(xiàn)象,進而影響企業(yè)會計的財務(wù)核算。當(dāng)會計人員審核公司賬務(wù)時,由于發(fā)生了漏賬現(xiàn)象,使得資金賬目的各項核算不夠全面,公司實際資產(chǎn)狀況與會計記錄有偏差,影響會計記賬的全面性,進而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
二、解決收銀審核工作的對策分析
(1)加強內(nèi)部控制,健全內(nèi)部管理制度
相關(guān)企業(yè)可以通過加強預(yù)算審批的方式強化企業(yè)的內(nèi)部管理。從企業(yè)的經(jīng)濟效益方面看,企業(yè)應(yīng)加強資金預(yù)算審批的管理。以此對收銀審核工作中可能出現(xiàn)的問題進行有效的控制。在風(fēng)險發(fā)生前,采取合適的手段進行風(fēng)險管控。例如,在賬單審核工作中,收銀審核人員應(yīng)對申請使用資金的相關(guān)部門或人員進行有效的內(nèi)部管控,要求資金使用人員出示有關(guān)部門開具的審批使用文件,并要求其對資金的使用情況進行明確,防止因內(nèi)部控制不嚴(yán),出現(xiàn)挪用公款的現(xiàn)象。
相關(guān)企業(yè)應(yīng)建立完善且有效的收銀審核內(nèi)部管理制度,尤其是企業(yè)內(nèi)部支付審核制度不完善的公司或企業(yè),建立企業(yè)內(nèi)部存款和庫存現(xiàn)金的有效審批制度,為企業(yè)收銀管理工作提供有效的制度保障,推動收銀審核工作效率的全面提高。企業(yè)還應(yīng)對收銀審核人員制定科學(xué)有效的管理方法,對收銀審核的控制、相關(guān)人員的崗位職責(zé)以及審核過程中的監(jiān)督管理方面問題進行合理有效的規(guī)定,使收銀審核工作人員在實際工作中有制度可參考,在實際的審核工作中形成科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,進而推動收銀審核工作效率的有效提高。
(2)加強收銀審核人員素質(zhì)培養(yǎng)
公司的收銀審核人員應(yīng)注重個人專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的提高,完善自身的法律意識和道德意識。企業(yè)方面應(yīng)提高對收銀審核工作的重視,注重對財務(wù)審核人員進行專業(yè)知識方面的培訓(xùn)。提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平,使員工的工作能力和綜合素質(zhì)達到公司要求,進而使收銀審核人員的專業(yè)技能符合新形勢下企業(yè)的管理模式,確保員工的知識跟上時代發(fā)展要求。同時企業(yè)應(yīng)引進國外先進的管理經(jīng)驗和人才培養(yǎng)方案,引導(dǎo)員工使用先進的財務(wù)管理軟件,提高收銀審核人員的工作效率,對審核人員的審批流程進行重點管理,確保相關(guān)人員形成獨立自主學(xué)習(xí)的能力和解決問題的方法。相關(guān)收銀審核的員工應(yīng)提高自身的學(xué)習(xí)能力,在收銀審核工作中刻苦專研,強化自身的業(yè)務(wù)能力,進而推動公司財務(wù)審核業(yè)務(wù)的有序開展,保護公司的經(jīng)濟效益。
(3)加強內(nèi)部監(jiān)督管控
企業(yè)應(yīng)注重加強對收銀審核管理人員的內(nèi)部監(jiān)督,推動建立科學(xué)有效的監(jiān)督管理機制,對企業(yè)的收銀資金進行合理管控,防止發(fā)生資金安全問題。對企業(yè)收銀審核人員的職責(zé)進行合理明確,確保員工在開展收銀審核工作時權(quán)責(zé)明確,切實保護公司利益。同時企業(yè)管理部門應(yīng)建立相應(yīng)的考核獎懲制度,使審核工作的業(yè)績與工作晉升相聯(lián)系,同時加強對工作崗位能力的綜合評定,進而形成較為去全面的監(jiān)督管理體系。通過對員工的考核和監(jiān)督完善企業(yè)的收銀審核內(nèi)部監(jiān)督模式,控制企業(yè)漏賬現(xiàn)象的發(fā)生。
相關(guān)企業(yè)在追求經(jīng)濟效益的同時增強自身的內(nèi)部監(jiān)管。對由于收銀審核工作導(dǎo)致的漏賬問題進行問責(zé),并同時建立完善的責(zé)任落實制度,把相關(guān)風(fēng)險落實到審核人員個人,對由于個人職務(wù)疏忽對會計記賬造成的不利影響進行合理管控。切實保證企業(yè)財務(wù)賬目的全面有效。減少公司實際財務(wù)與會計賬面記錄的偏差,進而提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。
總之,收銀審核工作是企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要組成部分,對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展具有重要的影響,企業(yè)要想解決收銀審核工作中存在的問題,就必須加強內(nèi)部控制,健全內(nèi)部管理制度。同時在內(nèi)部監(jiān)督管理的基礎(chǔ)上加強收銀審核人員素質(zhì)培養(yǎng),以此推動企業(yè)收銀審核工作的有序開展。
參考文獻
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