彭聰聰
【摘 要】在電子商務(wù)快速發(fā)展的基礎(chǔ)上,我國物流行業(yè)也是實現(xiàn)了快速發(fā)展。在政府政策的大力支持下,我國物流行業(yè)市場規(guī)模在不斷擴大,但是從物流行業(yè)的整體情況來看,物流企業(yè)也必須要面對近年來企業(yè)運營成本在逐漸提高的實際問題。在市場競爭日益激烈的情況下,物流企業(yè)需要更加精細化的成本管理來樹立自身的核心競爭力,尤其是中小物流企業(yè)。所以本文探討了作業(yè)成本法在物流企業(yè)中的應(yīng)用,分析了當(dāng)前物流企業(yè)成本管理的實際問題,并在闡述物流企業(yè)應(yīng)用成本作業(yè)法的必要性和可行性的基礎(chǔ)上,以華運國際物流有限公司為例,探討了作業(yè)成本法在物流企業(yè)的實際應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】作業(yè)成本法;物流企業(yè);成本管理
一、引言
根據(jù)智研咨詢發(fā)布的《2018-2024年中國物流市場深度調(diào)查及投資前景預(yù)測報告》顯示,2016年我國社會物流總額達到了229.7萬億元,雖然增長幅度相對較慢,增幅僅提高了0.3個百分點,但是卻也清楚的說明了近年來我國物流行業(yè)整體發(fā)展的態(tài)勢是穩(wěn)中趨緩,總體保持上升。但是在市場規(guī)模逐漸擴大的同時,物流企業(yè)也必須正視近年來物流業(yè)務(wù)成本逐年增大的事實。根據(jù)國家發(fā)改委、中國物流與采購聯(lián)合會2016年對物流企業(yè)的調(diào)查顯示,2016年物流企業(yè)的業(yè)務(wù)成本比上年增長3.9%,而且基于近年來我國落實土地集約化理念,所以物流企業(yè)的物流用地指標(biāo)獲取難度大,存量物流用地資源緊缺,倉儲成本延續(xù)增長態(tài)勢,比上年增長6.1%。與此同時,物流企業(yè)的人力資源成本也比去年上漲了18.4%,這都說明物流企業(yè)在發(fā)展的過程中,必須要進一步重視企業(yè)運營成本的管理問題。尤其是在經(jīng)濟全球化、競爭全球化的大趨勢影響下,物流企業(yè)之間的市場競爭日益激烈,中小企業(yè)在狹小的市場空間中掙扎求生,更需要提高自身的成本管理水平,否則只能在物流技術(shù)不斷革新的市場浪潮中被他淘汰。因此,在這樣的社會背景和市場環(huán)境下,物流企業(yè)應(yīng)該進一步優(yōu)化自身的成本管理方法,特別是在成本核算方面,應(yīng)該加大對作業(yè)成本法的應(yīng)用力度,從而有效的提高自身成本管理的整體水平。
二、作業(yè)成本法理論概述
(一)作業(yè)成本法的概念
作業(yè)成本法,又稱ABC成本法,是具體事項的經(jīng)濟、技術(shù)等方面的主要特征,采用數(shù)理統(tǒng)計法進行統(tǒng)計、分析,然后以對象各個部分的組成比例進行排序,并按照排序區(qū)分具體事項各組成部分的輕重緩急,從而采取差異性、定量管理的方法。相較于其他管理方法來說,作業(yè)成本法不僅能夠有效的抓住具體事項的核心要點,同時還能夠兼顧到其他的次要部分,做到以最小的資源調(diào)動獲得最大的經(jīng)濟效益。
(二)作業(yè)成本法的組成要素
通常情況下,作業(yè)成本法是由作業(yè)、成本動因、成本對象以及作業(yè)清單等四個部分共同組成的。
作業(yè)是指某一個需要消耗資源進行操作的具體事項或流程,例如向供應(yīng)商訂購,就是一個簡單作業(yè),它需要員工投入時間成本、人力和物力成本,同時具有訂購這個具體事項。成本動因是作業(yè)的直接原因,反映的是產(chǎn)品或成本對象對作業(yè)的需求,通常情況下為了能有效的計算作業(yè)成本和交易成本,作業(yè)往往是與度量單位聯(lián)系在一起的。例如向訂購商訂購這一作業(yè)的成本動因大概有零件規(guī)格的數(shù)量、申請貨物的數(shù)量等。成本對象是指作業(yè)的過程中需要計量成本的對象。而作業(yè)清單則是指成本對象所需作業(yè)以及其相關(guān)成本的清單。
三、物流企業(yè)成本管理的問題
(一)成本核算標(biāo)準不統(tǒng)一
目前我國物流企業(yè)的類型包括運輸型、倉儲型和綜合服務(wù)型,相較于前兩種來講,綜合服務(wù)型物流企業(yè)因為所涉及到的業(yè)務(wù)種類繁多,所以其成本核算的難度自然也會相對提高。而現(xiàn)行的會計制度體系以及整個物流行業(yè)都尚未針對物流成本給出規(guī)范的核算標(biāo)準,所以無論是運輸型、倉儲型還是綜合服務(wù)型的物流企業(yè)都是在以自身的理解和認識來進行物流成本核算。所以除了企業(yè)常規(guī)的、有會計準則進行約束的成本管理以外,在物流成本方面這些企業(yè)的核算標(biāo)準必然會存在差異性。成本核算標(biāo)準不統(tǒng)一,物流企業(yè)就很難在物流市場中找到自身的定位,無法有效的衡量企業(yè)的績效,這會嚴重阻礙物流企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
(二)成本管理內(nèi)容不完整
在企業(yè)成本管理中,顯性成本和隱性成本都是企業(yè)成本管理的主要內(nèi)容,而物流企業(yè)雖然會對顯性成本加以嚴格的管理,但是在隱性成本方面,很多物流企業(yè),尤其是中小物流企業(yè)往往會存在模糊性處理,從而導(dǎo)致自身的經(jīng)濟效益不能穩(wěn)定。例如物流系統(tǒng)維護的費用,閑置設(shè)備占用費用等都是物流企業(yè)常見的隱性成本,但是基于其沒有實體,也沒有明確的核算標(biāo)準,很多時候隱性成本的計算極為繁瑣,所以物流企業(yè)的會計人員往往會在會計核算的時候忽略這部分成本核算??墒?,雖然隱性成本的量級較小,但是卻也是直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益的重要指標(biāo),如果不進行核算的話,勢必會導(dǎo)致企業(yè)成本信息失真,不利于企業(yè)的績效評價。
(三)傳統(tǒng)成本核算方法適用范圍較窄
現(xiàn)階段,我國大部分物流企業(yè)成本核算的主要方法都是傳統(tǒng)成本法。所謂傳統(tǒng)成本法就是指根據(jù)不同成本對象,歸集生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的費用。但是傳統(tǒng)成本法存在明顯的缺陷就是其秉持的是一種平均線性的分配方式,并未考量到成本對象的配比問題。而且傳統(tǒng)成本法考量的是單一人工工時等財務(wù)變量,對于非財務(wù)變量不加以考量。而這將會促使物流企業(yè)喪失一定的市場機遇,不利于物流企業(yè)的發(fā)展決策。
四、物流企業(yè)應(yīng)用成本作業(yè)法的案例——以華運國際物流有限公司為例
(一)華運國際物流實施作業(yè)成本法的案例
華運國際物流有限公司是一家民營性質(zhì)的物流服務(wù)公司,設(shè)立于2009年的第三方物流分行,依托公司信息化和搜航平臺,以及訂制化的訂單管理平臺與WMS倉儲管理平臺,從傳統(tǒng)的交易型物流服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿鎱⑴c客戶訂單管理鏈多節(jié)點一體化服務(wù),并通過全球性的信息網(wǎng)絡(luò)為提供普通、監(jiān)管和保稅多種倉儲、報關(guān)與運輸結(jié)合的港前綜合服務(wù),以及國內(nèi)運輸配送服務(wù),致力于為客戶優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。華運國際物流有限公司曾與某公司簽訂了物流服務(wù)合同,合同的內(nèi)容是將60000件汽車零部件從國外運至廣州,合同期限為一個月。合同中要求華運國際物流要將汽車零部件一次性入關(guān)并送達華運國際物流的倉庫,然后每三天分送6000件到廣州某公司。基于目前汽車零部件都自帶托盤,出入庫以及報關(guān)的數(shù)據(jù)都已經(jīng)實現(xiàn)電子化,所以華運國際物流在進行汽車零部件運輸?shù)倪^程中不需要直接材料,沒有直接費用產(chǎn)生,華運國際物流在進行核算的時候可以只核算運輸?shù)拈g接成本。而使用作業(yè)成本法進行華運國際物流的運輸成本步驟如下:
(1)進行資源成本的確定和計量,在華運國際物流與某公司的運輸合同中,所涉及到的資源費用包括運輸人員的工資費用、車輛、裝卸設(shè)備的燃料等材料費用以及車輛、裝卸設(shè)備和倉庫的折舊費用。
(2)建立物流作業(yè)中心,將適當(dāng)?shù)馁Y源動因歸集成為作業(yè)成本庫。在該項合同履行的過程中,華運國際物流要先后經(jīng)歷運輸作業(yè)、報關(guān)作業(yè)、入庫作業(yè)、保管作業(yè)、出庫作業(yè)和配送作業(yè),所以根據(jù)這些作業(yè)要以此建立各自的作業(yè)中心。從工資費用上來看,因為工資費用是牽涉到運輸過程中的運輸、倉儲和報關(guān)部門,所以對應(yīng)部門的員工工資都應(yīng)該算做是該合同的工資費用里。華運國際物流運輸部門的該合同的工資費用為30000元,其中運輸作業(yè)員工占比三分之一,配送作業(yè)員工占比三分之二,那么該合同的工資費用就應(yīng)該按照該比例分攤到運輸作業(yè)庫。其他作業(yè)也是同樣如此,將資源耗費分配到各作業(yè)成本庫。從材料費用上來看,由于材料費用涉及到運輸作業(yè)、配送作業(yè)、報關(guān)作業(yè)、出入庫作業(yè),所以相應(yīng)的資源耗費也應(yīng)該按照成本作業(yè)庫進行分配。以運輸部門為例,如果該合同的材料費用為30000元,運輸作業(yè)的車輛占三分之一,配送作業(yè)車輛占三分之二的話,那么相應(yīng)的車輛的損耗燃料費用將按照該比例分配到運輸作業(yè)和配送作業(yè)的作業(yè)成本庫。同理,倉儲裝卸設(shè)備的燃料也是同樣按比例進行分配。從折舊費用來看,折舊費用的資源動因是按照某項作業(yè)使用機器設(shè)備,包括車輛、裝卸設(shè)備等的百分比。同樣也是按照相應(yīng)的比例進行資源耗費的分配。
(3)確認作業(yè)動因,計算作業(yè)成本庫的成本分配率并列明成本清單。成本清單上要有作業(yè)成本庫的名稱,例如運輸作業(yè)成本庫、報關(guān)作業(yè)成本庫等;作業(yè)動因,例如運輸次數(shù)、報關(guān)次數(shù)等;作業(yè)成本庫的成本;作業(yè)動因量,即運輸次數(shù)的實際數(shù)據(jù)以及成本分配率。
(二)華運國際物流使用作業(yè)成本法存在的問題
1.成本動因選擇過于主觀
通過華運國際物流使用作業(yè)成本法的案例可以發(fā)現(xiàn),確實成本作業(yè)法相較于傳統(tǒng)成本法更加細節(jié)化,但是在應(yīng)用的過程中也明顯暴露出了一定的問題。最為明顯的就是在成本動因的選擇上,目前華運國際物流選擇的成本動因數(shù)量相對較少,僅將運輸次數(shù)、報關(guān)次數(shù)等直觀的成本動因,而忽視了倉庫面積等客觀潛在的成本動因。所以可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前華運國際物流的成本動因選擇具有一定的主觀性,相關(guān)工作人員對作業(yè)成本法的應(yīng)用仍缺乏深層次的認知。
2.先期投入過高
華運國際物流在應(yīng)用成本作業(yè)法的過程中還存在一個比較鮮明的問題就是先期投入成本過高。因為華運國際物流想要發(fā)揮作業(yè)成本法的作用一方面要加大員工對作業(yè)成本法認識的培養(yǎng),只有人員素質(zhì)足夠才能夠在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)作業(yè)成本法的實踐。而另一方面應(yīng)用作業(yè)成本法勢必要投入必要的人力、物力,這些也是先期的成本主體。所以從這一層面來看,無論是員工培養(yǎng)還是應(yīng)用過程中的人力、物力損耗都需要華運國際物流投入一定的成本。
3.對于特殊作業(yè)無法有效計量
華運國際物流在運營的過程中不僅會面對基礎(chǔ)的物流作業(yè)內(nèi)容,還有一些特殊作業(yè),而這些作業(yè)的成本動因無法有效的進行計量,所以會阻礙作業(yè)成本法的應(yīng)用。特別是隨著物流行業(yè)的快速發(fā)展,市場需求的不斷變化,特殊作業(yè)在物流行業(yè)中并不鮮見,因此,這也是華運國際物流在應(yīng)用作業(yè)成本法時需要面對的困難。
(三)華運國際物流應(yīng)用作業(yè)成本法的對策
1.全面、科學(xué)的選擇成本動因
成本動因選擇出現(xiàn)主觀傾向在企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法中是較為普遍的現(xiàn)象,針對這一問題,企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)該進一步深化對成本作業(yè)法的認識,尤其是在作業(yè)和成本動因的選擇上應(yīng)該追求客觀和準確。在本次作業(yè)成本法的應(yīng)用中,企業(yè)就應(yīng)該將倉庫面積作為保管作業(yè)的成本動因,將運輸車輛的數(shù)量作為運輸作業(yè)的成本動因。只有將這些成本動因都容納到本次作業(yè)成本法的計算中,才能夠更好的確定作業(yè)成本法的最終結(jié)果,并為華運國際物流的成本控制起到良好的參考作用。
2.提高作業(yè)成本法的應(yīng)用效率
對于華運國際物流來講,想要應(yīng)用作業(yè)成本法,前期的投入是必不可少的。而這一問題無法從根本上得到解決,只能是提高作業(yè)成本法的應(yīng)用效率,盡可能的降低作業(yè)成本法應(yīng)用的成本。當(dāng)作業(yè)成本法的應(yīng)用效率得到顯著提高之后,華運國際物流就能夠在一定程度上將作業(yè)成本法的先期投入分攤到所有的成本作業(yè)法應(yīng)用過程中,從而彌補作業(yè)成本法的先期投入。
3.結(jié)合項目情況慎重選擇成本計量方法
對于華運國際物流來講,應(yīng)用作業(yè)成本法確實能夠有效的推動企業(yè)現(xiàn)代管理水平的提高。但是現(xiàn)階段作業(yè)成本法并不能完全適用所有的物流項目。因此,華運國際物流在應(yīng)用作業(yè)成本法時應(yīng)該謹慎、科學(xué)的選擇成本計量方法。
五、物流企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的對策
雖然對于物流企業(yè)來講,落實作業(yè)成本法更有利于物流企業(yè)控制成本細節(jié),以便于提高成本管理水平,從而降低運營成本。但是物流企業(yè)也必須清楚的認識到,作業(yè)成本法對物流企業(yè)同樣也提出了較高的要求,從物流作業(yè)規(guī)劃、物流成本動因選擇到物流信息系統(tǒng)的構(gòu)建與完善,都要求物流企業(yè)能夠做到專業(yè)且高效。
(一)合理規(guī)劃物流作業(yè)
合理規(guī)劃物流作業(yè)是物流企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的必要基礎(chǔ),物流作業(yè)不宜分的過細,但是也不宜太粗,太細會在很大程度上提高物流企業(yè)成本核算的工作量,這種工作量會拉低物流企業(yè)成本管理的效率,甚至還會潛在的提高物流企業(yè)成本管理的成本。不過太粗也同樣無法發(fā)揮物流作業(yè)的基本作用和價值,所以這就需要物流企業(yè)能夠根據(jù)自身的實際情況進行綜合考量,選擇適合企業(yè)的物流作業(yè)規(guī)劃標(biāo)準。例如如果物流企業(yè)想要通過作業(yè)成本法來了解不同客戶之間的物流成本差異,從而從中尋找規(guī)律的話,物流企業(yè)就可以根據(jù)客戶的物流服務(wù)水平差異性來確定物流作業(yè)項目的劃分。如果是出于其他目的則也可以選擇其他的劃分依據(jù),不過最為核心的就是物流企業(yè)對于物流作業(yè)的規(guī)劃必須要恰到好處。
(二)科學(xué)選擇物流成本動因
物流企業(yè)不同于其他企業(yè),其所內(nèi)含的物流環(huán)節(jié)、流程都相對繁瑣,所以在應(yīng)用成本作業(yè)法的過程中成本動因的劃分不宜過細,而是應(yīng)該滿足成本效益的原則。通常情況下,物流企業(yè)在選擇成本動因時可以遵循幾個參考標(biāo)準,其一是成本動因數(shù)據(jù)獲取的難易程度,如果容易獲得即滿足成本效益,如果獲得動因數(shù)據(jù)仍需要消耗成本的話,其就作為成本動因;其二是成本動因是否會對物流作業(yè)行為產(chǎn)生作用,如果作用較大,那么可以將其作為物流企業(yè)成本作業(yè)法的成本動因,反之則不能。
(三)構(gòu)建完善的物流信息系統(tǒng)
構(gòu)建完善的物流信息系統(tǒng)是物流企業(yè)應(yīng)用成本作業(yè)法的核心要素。因為成本作業(yè)法無論是成本動因的選擇還是成本作業(yè)的規(guī)劃本質(zhì)上都是獲取物流企業(yè)運營成本的相關(guān)數(shù)據(jù),通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析來把握企業(yè)成本運營的效率和水平。無論是數(shù)據(jù)歸集、作業(yè)規(guī)劃還是后續(xù)的對象分配,都會產(chǎn)生大量的處理工作。而這些如果交于人工完成,暫且不論其穩(wěn)定性、準確性,單是效率和效益上就不能滿足物流企業(yè)的實際需求。而且在現(xiàn)代物流企業(yè)成本管理體系中,最為核心的就是實時數(shù)據(jù),而物流信息系統(tǒng)不僅能夠滿足大量級的數(shù)據(jù)計算,還能夠?qū)崟r的對物流業(yè)務(wù)進行跟蹤、控制和處理,并收集流程數(shù)據(jù),采集業(yè)務(wù)信息,這些不僅為物流企業(yè)提供了便利,提高了效率,而且還保證了計算結(jié)果的準確率,能夠為物流企業(yè)發(fā)展決策提供必要的參考。
六、結(jié)論
綜上所述,作業(yè)成本法是現(xiàn)代物流企業(yè)的成本管理水平提升的重要基礎(chǔ),傳統(tǒng)成本法在逐漸升級、改造的物流技術(shù)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)已經(jīng)明顯出現(xiàn)了應(yīng)用效率的遲滯。特別是傳統(tǒng)成本法采用宏觀的成本管理理念無法滿足物流企業(yè)對物流流程精細化成本管理的實際需求。作業(yè)成本法雖然在實施和應(yīng)用需要一定的條件,但是從近年來物流企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展情況來看,無論是軟硬件設(shè)施、企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)還是人才儲備,都已經(jīng)為作業(yè)成本法奠定了一定的應(yīng)用基礎(chǔ)。在面對殘酷的市場競爭以及逐漸提高的運營成本面前,物流企業(yè)只有從作業(yè)的實踐角度出發(fā),合理且有效的把握物流運營各個環(huán)節(jié)的具體成本,才能夠從決策上、技術(shù)上、系統(tǒng)上落實企業(yè)的成本優(yōu)化,實現(xiàn)物流體系的改革與升級。
【參考文獻】
[1]馮莉. 物流會計幾個基本問題的思考[J].中國市場. 2018(09):15-16.
[2]吳靜.物流運輸成本控制的探究[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報. 2018(01):32-33.
[3]張銀亭,王美田. 減負背景下物流企業(yè)加強稅務(wù)籌劃的幾點建議[J]. 納稅. 2018(14):47-49.