鄭玉英
安徽航天信息科技有限公司 安徽合肥 230000
我國不斷發(fā)展信息化建設(shè),系統(tǒng)構(gòu)建過程也變得更加復雜,近些年不斷發(fā)生各種系統(tǒng)故障,也增加各種潛在隱患,凸顯了應(yīng)用服務(wù)和保障業(yè)務(wù)的風險。要想有效的管理IT資產(chǎn),就要明確企業(yè)發(fā)展的各種需要,提供優(yōu)質(zhì)的IT服務(wù)[1]。當前最重要的就是構(gòu)建科學化和規(guī)范化的IT服務(wù)管理體系,落實ISO20000IT服務(wù)管理標準。
ISO 20000是面向機構(gòu)的IT服務(wù)管理標準,目的是提供建立、實施、運作、監(jiān)控、評審、維護和改進IT服務(wù)管理體系(ITSM)的模型。建立IT服務(wù)管理體系(ITSM)已成為各種組織,特別是金融機構(gòu)、電信、高科技產(chǎn)業(yè)等管理運營風險不可缺少的重要機制。ISO 20000讓IT管理者有一個參考框架用來管理IT服務(wù),完善的IT管理水平也能通過認證的方式表現(xiàn)出來。
ISO20000IT服務(wù)管理標準以ITIL基礎(chǔ),監(jiān)視和測量以及評審服務(wù)管理目標和計劃,管理服務(wù)連續(xù)性和可用性,利用相關(guān)流程進行改進,可以保障IT服務(wù)的效率和質(zhì)量,利用ISO20000IT服務(wù)管理標準的認證,設(shè)置IT服務(wù)管理體系,對于相關(guān)IT業(yè)務(wù)可以提供高質(zhì)量的服務(wù)。
ISO20000體系主要包括ISO20000-1和ISO20000-2兩個部分。在ISO20000體系結(jié)構(gòu)當中,具有各種相關(guān)業(yè)務(wù)方法和管理方式,其中包括5個關(guān)鍵服務(wù)管理過程和13個管理流程,在整個服務(wù)管理體系當中貫穿[2]。在策劃過程中,需要利用PDCA循環(huán)管理措施,以用戶需求為中心,不斷優(yōu)化自我完善體系。
ISO20000IT體系結(jié)構(gòu)
ISO20000的基礎(chǔ)就是ITIL,通過不斷完善逐漸形成了完整的管理框架,提供方和客戶之間可以建立一個服務(wù)評價體系,雙方都可以理解并且認可,獲取相關(guān)的IT服務(wù)。此外利用ISO20000有利于轉(zhuǎn)變管理思想,可以在在管理思維上規(guī)劃整個IT服務(wù)服務(wù)管理工作,利用業(yè)務(wù)驅(qū)動統(tǒng)籌組織目標和業(yè)務(wù)需求,在整個IT系統(tǒng)當中貫穿業(yè)務(wù)目標,可以有效管理整個服務(wù)生命周期,重視信息化價值,平衡服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)成本。以用戶需求為基礎(chǔ),提供高質(zhì)量的IT服務(wù),共同發(fā)展業(yè)務(wù)和IT,為團隊和用戶的發(fā)展提供服務(wù),使客戶的滿意度不斷提升。此外可以有效的識別和管理整個IT服務(wù)的過程,協(xié)同流程和技術(shù)等工作,嚴格控制IT服務(wù)質(zhì)量,利用工作流程測量和評審,高效率達成工作目標,保證服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性[3]。利用PDCA管理措施,加強管理服務(wù)過程,可以根據(jù)實際情況進行改進,進一步融合IT和業(yè)務(wù),更快實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
IT技術(shù)和服務(wù)管理發(fā)展路線
當前用戶廣泛認可ISO20000IT服務(wù)管理標準,并且設(shè)置了完整的體系框架,可以凸顯出信息化價值。落實ISO20000IT服務(wù)管理標準的過程中,需要根據(jù)實際發(fā)展情況,統(tǒng)一規(guī)劃有關(guān)IT的全部活動,合理配置相關(guān)資源,延伸建設(shè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),為今后發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
落實ISO20000一項長期性工作,需要全員的努力,保證參與程度的一致性,不能出現(xiàn)認知方面的差距,否則就會產(chǎn)生孤島效應(yīng)。以目標管理需要為基礎(chǔ),建立ISO20000體系領(lǐng)導組織,派遣專業(yè)人員負責相關(guān)工作,層層落實ISO20000IT服務(wù)管理標準,保證全員參與到實踐工作當中。
過程工作關(guān)系到最終結(jié)果,落實IT服務(wù)管理體系的時候,需要完善管理制度和工作流程,關(guān)注每個細節(jié)工作,將所有涉及到的工作內(nèi)容記錄在文檔當中,這樣雖然可以增加工作人員的工作量,但是可以突出過程的清晰度,進一步細化過程控制工作。此外需要完善員工的考核標準,對于各種用于運維管理的費用進行全面的規(guī)劃,將服務(wù)成本不斷降低,使服務(wù)質(zhì)量不斷提高。要想增強客戶的滿意度,規(guī)范ISO20000IT服務(wù)流程之后,需要縮短請求響應(yīng)的時間,加快效率解決故障,使客戶的信任度和滿意度不斷提升,與此同時還可以使境外托管服務(wù)的滿意度由此提升,更好的落實ISO20000IT服務(wù)管理標準[4]。利用ISO20000可量化的流程和規(guī)范管理IT服務(wù),轉(zhuǎn)變眾多的管理理念為規(guī)范和流程,節(jié)省更多的人力資源,保障服務(wù)質(zhì)量。
首先強化培訓,購置有關(guān)ISO20000IT服務(wù)管理標準的書籍資料,全員共同學習,也可以邀請知名咨詢機構(gòu)和被認證的企業(yè)進行培訓,強化工作人員的認同感,將IT服務(wù)理念演變成組織文化。其次需要制定各種規(guī)則,根據(jù)ISO20000IT服務(wù)管理標準,在落地實踐過程中,需要設(shè)置信息運行政策的標準和規(guī)定等,不斷完善管理規(guī)則,設(shè)置統(tǒng)一的服務(wù)管理機制,并且嚴格的落實到實際工作當中,保障ISO20000IT服務(wù)管理標準體系落地。最后需要固化流程,IT服務(wù)管理體系需要不斷改進,但是在一段時期內(nèi)可以進行固化[5]。引進ISO20000體系的軟件平臺,協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)和運行監(jiān)控系統(tǒng),在軟件平臺上固化服務(wù)管理流程,通過不斷重復再現(xiàn)服務(wù)過程,有利于在日常業(yè)務(wù)工作當中融入流程觀念。
分解ISO20000可以形成13個管理流程,這樣有利于細化工作內(nèi)容, 運行一段時間之后,需要加強考核工作指標,使業(yè)務(wù)辦理效率不斷提升,同時管理溝通也變得更加便利,在這一過程中,可以通過組織文化調(diào)節(jié)某些不需要量化的工作。此外需要優(yōu)化工作環(huán)境,實施IT服務(wù)管理,最重要的是融合IT和各個業(yè)務(wù),要想完成這一目標,就要創(chuàng)設(shè)出良好的工作環(huán)境,尊重每個人才,才可以發(fā)揮出人才的潛能[6]。樹立有關(guān)IT服務(wù)管理的法律法規(guī),整合法律法規(guī)要求和IT服務(wù)管理流程,滿足境內(nèi)外的監(jiān)管機構(gòu)要求,不斷降低境外機構(gòu)法律法規(guī)的風險,滿足境外監(jiān)管要求。
ISO20000IT服務(wù)管理標準在我國落地實踐中已經(jīng)獲得一定的成效,但是仍舊存在不足,需要不斷改進,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足發(fā)展需求,為我國IT行業(yè)持續(xù)性發(fā)展提供保障,和世界接軌。