任瑛 熊家晴

摘要：從藝術(shù)圖書和作業(yè)資料的尺寸、質(zhì)地以及包裝等方面分析了藝術(shù)類圖書和作業(yè)資料的特點(diǎn)，對(duì)當(dāng)前藝術(shù)類圖書和作業(yè)資料排架設(shè)計(jì)與管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了剖析。結(jié)合工作實(shí)踐，提出了藝術(shù)類圖書和作業(yè)資料排架設(shè)計(jì)與管理改進(jìn)策略，以期能提高藝術(shù)類圖書和資料的館藏和管理水平。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)；圖書；排架設(shè)計(jì)；管理

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2019）24-0009-02

藝術(shù)類院校資料室圖書包括攝影、音樂(lè)、舞蹈、繪畫、書法等內(nèi)容較為廣泛的圖書資料以及各種相關(guān)學(xué)術(shù)作業(yè)資料。因?yàn)樗囆g(shù)類圖書資料內(nèi)容或藝術(shù)性的需要，藝術(shù)類圖書以及學(xué)術(shù)作業(yè)的開(kāi)本大小和規(guī)格差異跨度大，要求排架設(shè)計(jì)有別于普通圖書資料的排架，采用普通圖書排架對(duì)藝術(shù)類圖書及學(xué)術(shù)的作業(yè)資料的管理造成很大困擾，加之讀者開(kāi)架借閱資料時(shí)，很容易造成亂架，甚至圖書或作業(yè)傾倒[1]，急需對(duì)其排架進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)和有效的管理。

一、藝術(shù)類圖書及學(xué)術(shù)作業(yè)資料的基本特點(diǎn)

1.尺寸不一，規(guī)格各異。藝術(shù)類圖書和學(xué)術(shù)作業(yè)的開(kāi)本往往尺寸不一，規(guī)格各異。有8開(kāi)本、12開(kāi)本、16開(kāi)本、20開(kāi)本、24開(kāi)本、32開(kāi)本、40開(kāi)本等20余種。此外，圖書及學(xué)生作業(yè)開(kāi)本形式多樣，有長(zhǎng)開(kāi)本、方開(kāi)本、橫開(kāi)本、豎開(kāi)本等。從厚度上看，有高達(dá)10厘米以上、紙張達(dá)到數(shù)百頁(yè)甚至上千頁(yè)的精裝圖冊(cè)，如曲譜、琴譜、畫冊(cè)等；也有厚度不足0.2厘米，紙張僅幾頁(yè)或十幾頁(yè)的平裝本或活頁(yè)本，如畫輯、字帖等[2]。

2.圖書質(zhì)地存在差異。藝術(shù)類圖書紙張質(zhì)地種類繁多，有凸版印刷紙、膠版印刷紙、膠印紙、拷貝紙、銅版紙、字典紙、新聞紙、書皮紙、板紙等多種質(zhì)地。紙張質(zhì)地表面差異明顯，有的紙質(zhì)松輕，富有較好的彈性；有的質(zhì)地緊密，紙厚而強(qiáng)韌耐折，缺乏彈性；有的質(zhì)地堅(jiān)硬、易脆、紙伸縮性?。挥械募垙堎|(zhì)地松軟，富有韌性，伸縮性大；有的纖維分布均勻，有較好的彈性和抗拉張性能；有的質(zhì)地緊密平滑，紙面潔白細(xì)致，稍微透明[3]。

3.裝訂與包裝形式多樣。字帖、畫冊(cè)、攝影作品、琴譜、曲譜等藝術(shù)類圖書以及相似的各種學(xué)生作業(yè)資料的裝訂形式多樣，有膠裝、線裝、袋裝等，如有些畫冊(cè)、字帖、曲譜是活頁(yè)裝訂；封面有的比較硬厚，有的比較軟?。煌N內(nèi)容的書有精裝本、平裝本之分。

二、藝術(shù)類圖書排架設(shè)計(jì)與管理存在的問(wèn)題

基于藝術(shù)類圖書和學(xué)生作業(yè)資料的特點(diǎn)，排架設(shè)計(jì)和管理與普通圖書的排架設(shè)計(jì)和管理存在顯著的差異。

1.排架設(shè)計(jì)粗放。藝術(shù)類院校圖書資料特別是藝術(shù)類圖書常常采用傳統(tǒng)的豎排方式，這種排架方式盡管簡(jiǎn)單，但圖書過(guò)薄時(shí)容易傾斜滑倒，書頁(yè)容易卷翹損壞，特別是大開(kāi)本的圖書還會(huì)出現(xiàn)圖書彎折的現(xiàn)象。而平躺疊放所占空間大，查取下層圖書需要翻動(dòng)上層圖書，查找和整架困難，反復(fù)翻動(dòng)圖書也將加速圖書的損壞。而且不同厚薄和質(zhì)地的圖書疊放在一起，上面的圖書容易遮蓋下面的圖書，造成索書和歸架時(shí)耗時(shí)耗力，且小開(kāi)本圖書在下時(shí)容易造成圖書彎折，對(duì)圖書產(chǎn)生損害。抽屜式排架法盡管外觀整齊、美觀，但尋書和取書不便以及會(huì)產(chǎn)生反復(fù)翻動(dòng)帶來(lái)的圖書易損問(wèn)題[4]。

2.易損壞。由于藝術(shù)類圖書及學(xué)生作業(yè)資料規(guī)格尺寸較大、紙張質(zhì)地不一和包裝形式的多樣性，按索書號(hào)立式排列時(shí)，各種規(guī)格和質(zhì)地的圖書排放在一起容易造成傾斜滑倒和倒塌，容易卷曲損壞。

3.借閱困難。由于大小不一、厚薄不均，部分較薄的圖書常常會(huì)夾雜在較厚的圖書中，讀者在選書時(shí)，常常找不到自己想要的圖書資料。而且，圖書質(zhì)地的差異給書籍存放和借閱帶來(lái)一定的困擾，而且抽書時(shí)，很容易造成圖書混亂。

4.資料管理工作量大。采用普通圖書的排架設(shè)計(jì)與管理方法常常增加了圖書管理者的工程強(qiáng)度，藝術(shù)類圖書及學(xué)生作業(yè)資料普遍存在的亂架現(xiàn)象和破損問(wèn)題，會(huì)加大圖書或資料管理人員工作量，整理書架、修補(bǔ)圖書工作難度和強(qiáng)度增加。

三、藝術(shù)類資料排架設(shè)計(jì)與管理改進(jìn)策略

藝術(shù)類圖書及相關(guān)資料的這些特點(diǎn)，特別是尺寸差異和質(zhì)地差異給書籍存放和借閱帶來(lái)一定的困擾。筆者管理藝術(shù)借閱室多年，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，針對(duì)藝術(shù)類圖書及資料的特殊性，提出如下圖書及相關(guān)資料排架設(shè)計(jì)和編排管理辦法。

1.設(shè)置分類書架區(qū)。藝術(shù)類圖書及學(xué)生作業(yè)資料可以按三個(gè)分區(qū)進(jìn)行排放：常規(guī)書架區(qū)、盒裝書架區(qū)和特型書架區(qū)。常規(guī)書架區(qū)存放小于8開(kāi)及其以下開(kāi)本的普通圖書和藝術(shù)圖書，采用傳統(tǒng)豎立排放方式。盒裝書架區(qū)主要存放散本過(guò)刊、形狀不規(guī)則、不便豎立排放的圖書、字帖以及一些零碎和怕灰塵污染的油畫、水彩畫和零散的學(xué)生作業(yè)等圖書資料。特型書架主要存放大于8開(kāi)及其以上開(kāi)本的圖書和散裝、袋裝、卷軸裝的圖書以及各種書畫作業(yè)等。特型書架的規(guī)格應(yīng)遵循方便讀者查閱和適合圖書及相關(guān)資料排放的原則：架高不超過(guò)1800 mm、架寬不小于600 mm、層高可根據(jù)需要做適當(dāng)調(diào)整[5]。這種分區(qū)排架方式既能有效利用架位又方便讀者借閱。

2.排架改進(jìn)策略。圖書及作業(yè)資料編排時(shí)，一是根據(jù)這類圖書及作業(yè)資料的開(kāi)本大及厚薄不勻等特點(diǎn)，把普通書架上下兩排書架改成一排，實(shí)現(xiàn)豎式排架，方便館員上架、整架。二是將同一排書架從左至右分成2格，左邊放較厚的圖書，右邊放較薄的圖書，解決了因圖書厚薄不一造成讀者不易抽書或因圖書較薄抽出后容易傾斜和損壞，甚至造成亂架的難題。大開(kāi)本圖書和學(xué)生作業(yè)資料，如畫冊(cè)按畫法分類排架，按館藏開(kāi)本設(shè)計(jì)專門的書架，再根據(jù)圖書內(nèi)容進(jìn)行歸類編號(hào)，再按分類法順序排架布置，然后用重疊平放的方法分厚薄和分質(zhì)地排在書架上。對(duì)于那些書脊無(wú)信息源、零散、易亂架、紙張較薄、紙型軟無(wú)法立排的一類圖書和學(xué)生作業(yè)資料采用盒裝或袋裝，如音樂(lè)圖書中一些鋼琴、提琴、古箏、笛子、楊琴、二胡、琵琶、單黃管等琴譜和單張學(xué)生作業(yè)資料等比較薄的書籍均可采用盒裝或袋裝排架。

3.圖書防傾滑改進(jìn)措施。銅版紙、膠版紙圖書或?qū)W生作業(yè)不但厚重而且頁(yè)與頁(yè)間摩擦力較小，豎立排放容易滑倒傾斜，這些圖書在學(xué)生抽取過(guò)程中容易使架上其他圖書傾斜、滑倒、變形損壞。綜合考慮各類藝術(shù)類圖書的特點(diǎn)和防傾滑要求，一是特型書架區(qū)的圖書采用可調(diào)式書立進(jìn)行防滑固定，書立高度可根據(jù)圖書開(kāi)本進(jìn)行調(diào)整。二是對(duì)于小開(kāi)本圖書采用條形耐磨防滑墊進(jìn)行防傾滑保護(hù)。對(duì)于不常調(diào)閱的學(xué)生作業(yè)資料可采用袋裝防滑。

4.電腦模擬書架區(qū)。隨著計(jì)算機(jī)的普及，計(jì)算機(jī)在圖書資料構(gòu)建和完善中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用，在藝術(shù)類圖書和學(xué)生作業(yè)資料的構(gòu)建和完善中需要引用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行圖書和學(xué)生作業(yè)資料的管理。為了方便管理和充分利用圖書和學(xué)生作業(yè)資料存放空間，利用電腦對(duì)圖書排架進(jìn)行模擬設(shè)計(jì)，并對(duì)每個(gè)書架進(jìn)行編排，實(shí)現(xiàn)圖書計(jì)算機(jī)管理，借閱人員無(wú)須上架尋找，可通過(guò)電腦直接搜尋想要的圖書或作業(yè)資料，在電腦上找到所要的圖書或班級(jí)作業(yè)資料存放位置，直接取閱。

5.優(yōu)化藏書房間書架擺設(shè)。委托專業(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)藏書和學(xué)生作業(yè)資料空間進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，根據(jù)現(xiàn)有館藏圖書資料情況結(jié)合后期圖書購(gòu)置計(jì)劃和學(xué)生作業(yè)存放計(jì)劃，結(jié)合圖書借閱和排放對(duì)藝術(shù)類圖書的要求，對(duì)藏書空間和學(xué)生作業(yè)存放空間進(jìn)行優(yōu)化，并定制特型書架[6]，設(shè)置合理活動(dòng)空間和書架排放次序。

四、結(jié)語(yǔ)

藝術(shù)類圖書和學(xué)生作業(yè)資料因其有別于一般圖書的特點(diǎn)，其排架設(shè)計(jì)與管理也有別于一般圖書。為了更好地保存藝術(shù)類圖書和學(xué)生作業(yè)資料，便于讀者取還圖書和學(xué)生作業(yè)資料以及管理人員對(duì)圖書和學(xué)生資料進(jìn)行歸架管理，充分利用資料存放空間，營(yíng)造架面統(tǒng)一整齊、美觀的圖書和學(xué)生作業(yè)資料存放空間，必須不斷尋求更好的排架設(shè)計(jì)方式和圖書管理模式。

參考文獻(xiàn)：

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