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諾頓的檔案思想研究

2019-07-30 18:03李福君徐琴
北京檔案 2019年6期
關(guān)鍵詞:諾頓來(lái)源行政

李福君 徐琴

摘要:瑪格麗特·克羅斯·諾頓是美國(guó)早期著名的檔案學(xué)家,是伊利諾伊州立檔案館的開(kāi)創(chuàng)者,也是美國(guó)檔案學(xué)思想的奠基者之一。論文從諾頓的檔案價(jià)值思想、鑒定思想和來(lái)源思想等方面介紹了諾頓的重要檔案思想,并揭示其檔案思想對(duì)美國(guó)早期檔案理論發(fā)展的影響。

關(guān)鍵詞:諾頓檔案價(jià)值美國(guó)檔案理論

Abstract: Margaret Cross Norton is a famous ar? chivist in the early period of America. She is the founder of the Illinois State Archives and one of the founders of American archival thought. This paper introduces Nortons important archival thoughts from the aspects of archival value, appraisal and ori? gin, and reveals the influence of her archival thoughts on the development of early American ar? chival theories.

Keywords: Norton; Archival value;American ar? chival theory

作為美國(guó)早期杰出的檔案學(xué)家,瑪格麗特·克羅斯·諾頓在長(zhǎng)期的檔案實(shí)踐中,在檔案館事業(yè)的創(chuàng)建與發(fā)展中,形成了豐富的檔案學(xué)思想。她的檔案學(xué)研究成果被桑頓·米切爾節(jié)選匯編成《諾頓之檔案》一書(shū),于1975年由伊利諾伊大學(xué)出版,該書(shū)被譽(yù)為“美國(guó)檔案管理的第一本手冊(cè)”。諾頓的檔案理論和思想,對(duì)美國(guó)20世紀(jì)檔案學(xué)的形成與發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響。

一、諾頓的檔案價(jià)值思想

20世紀(jì)早期,美國(guó)的檔案學(xué)與圖書(shū)館學(xué)以及歷史學(xué)之間并沒(méi)有明確的界限,檔案學(xué)作為歷史學(xué)領(lǐng)域的一個(gè)分支并沒(méi)有獨(dú)立出來(lái)。盡管在1900年美國(guó)的政府部門(mén)就已經(jīng)開(kāi)始有意識(shí)地保存和管理重要檔案,但那時(shí)的美國(guó)檔案界既沒(méi)有系統(tǒng)的檔案理論,也沒(méi)有科學(xué)的檔案管理經(jīng)驗(yàn),管理方法也不統(tǒng)一。每個(gè)州都以自己的方式管理檔案,有的州由圖書(shū)館下設(shè)的一個(gè)檔案文書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)管理,有的州由政府文書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)管理,有的州由歷史機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理等。人們對(duì)檔案的價(jià)值也缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)與了解,普遍的觀點(diǎn)認(rèn)為,檔案就是些已經(jīng)對(duì)政府失去效用和價(jià)值的文件,它們被擱置在閣樓、地下室的任何角落。只有歷史學(xué)家才會(huì)重視檔案,因?yàn)闄n案記錄了一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生和成長(zhǎng),這對(duì)于歷史研究具有特別的價(jià)值。因此,那時(shí)關(guān)于檔案價(jià)值的基本認(rèn)識(shí),是其對(duì)歷史研究的史料價(jià)值。

美國(guó)早期對(duì)檔案的史料價(jià)值的認(rèn)識(shí),其根源還要追溯到19世紀(jì)末期。由于當(dāng)時(shí)的研究型大學(xué)主要集中在歐洲,所以19世紀(jì)美國(guó)歷史學(xué)家主要是在歐洲接受教育。受歐洲學(xué)術(shù)傳統(tǒng)的影響,美國(guó)對(duì)歷史學(xué)的培養(yǎng)經(jīng)常用到歷史手稿和檔案。但他們發(fā)現(xiàn)講課需要用到的很多歷史手稿和珍貴檔案并沒(méi)有得到很好地保管,檔案管理非?;靵y,管理人員沒(méi)有責(zé)任心,對(duì)珍貴檔案漠不關(guān)心,甚至出現(xiàn)重要檔案損毀或丟失的問(wèn)題。有鑒于此,1885年,在歷史學(xué)家富蘭克林.詹米森(J. Franklin Jameson)的推動(dòng)下,美國(guó)歷史協(xié)會(huì)(AHA)成立了“歷史手稿委員會(huì)”(Historical Manuscripts Commis? sion)。該委員會(huì)專門(mén)負(fù)責(zé)收集私人和機(jī)構(gòu)內(nèi)保存的歷史手稿與檔案。在此基礎(chǔ)上,1899年,美國(guó)歷史協(xié)會(huì)又創(chuàng)建了公共檔案委員會(huì)(Public Archives Commis? sion)。該委員會(huì)主要負(fù)責(zé)調(diào)查和報(bào)告收藏在聯(lián)邦政府和州政府公共庫(kù)房?jī)?nèi)的手稿和歷史文件。歷史協(xié)會(huì)建立的這兩個(gè)機(jī)構(gòu)是有一定分工的,前者主要負(fù)責(zé)處理保存在私人或者公共機(jī)構(gòu)(如公司、教堂、學(xué)校等)的歷史檔案,后者主要處理政府文件檔案。這兩個(gè)機(jī)構(gòu)的建立,是美國(guó)檔案史上第一次嘗試把檔案這種公共或政府文獻(xiàn)材料與其他類型的歷史記錄區(qū)別出來(lái)。因此不難看出,最初給予美國(guó)檔案工作原動(dòng)力的是史學(xué)工作者,而檔案史料價(jià)值的認(rèn)識(shí)也成為當(dāng)時(shí)對(duì)檔案價(jià)值的基本認(rèn)識(shí)。

瑪格麗特·克羅斯·諾頓從1922年在伊利諾伊州開(kāi)始其檔案工作生涯。同當(dāng)時(shí)其他的檔案工作者一樣,她也具有歷史學(xué)的教育背景,并從事過(guò)較短時(shí)間的圖書(shū)管理工作。在長(zhǎng)期的檔案管理工作實(shí)踐中,她對(duì)檔案的價(jià)值有了新的認(rèn)識(shí)。她認(rèn)為,判斷檔案的價(jià)值,應(yīng)當(dāng)將檔案放到其特定的形成環(huán)境和背景中來(lái)分析。檔案工作者首先應(yīng)該是一名政府的行政人員,因?yàn)槲募男纬删o跟行政管理職能,與政府的行政職能密切相關(guān),并對(duì)行政管理具有證據(jù)作用。所以作為一個(gè)檔案工作者,認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值首先應(yīng)該從文件在政府行政管理方面的作用出發(fā),其次關(guān)注的才應(yīng)是文件對(duì)于歷史研究的史料價(jià)值。在這一認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上,諾頓創(chuàng)新性地提出了公共文件的法律價(jià)值是檔案核心價(jià)值的觀點(diǎn)。諾頓的所謂法律價(jià)值,是指公共文件作為一種事物,記錄了政府的行政管理工作,因此對(duì)保護(hù)政府或個(gè)人財(cái)產(chǎn)的權(quán)利,具有在訴訟中作為證據(jù)的潛在價(jià)值,檔案人員是出于法律證據(jù)目的才賦予文件最好的保管,而作為歷史研究的史料價(jià)值,是檔案的第二價(jià)值。

諾頓指出,在實(shí)際工作中,顛倒檔案第一價(jià)值和第二價(jià)值,甚至只強(qiáng)調(diào)檔案史料價(jià)值的觀點(diǎn),已經(jīng)對(duì)很多部門(mén)的工作產(chǎn)生了不良的影響。這些影響主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。第一,對(duì)檔案工作者有影響。在檔案日常的收集和管理中,如果持有歷史價(jià)值為檔案第一價(jià)值的觀點(diǎn),檔案工作者常常會(huì)偏重收集那些歷史學(xué)家所喜好的文件。這種做法雖然迎合了部分用戶的喜好,但卻具有一種潛在的危害,因?yàn)闀?huì)無(wú)意識(shí)地破壞文件原有的保存順序。第二,在行政人員中形成了一種對(duì)立的態(tài)度。他們認(rèn)為檔案應(yīng)該服務(wù)于行政管理,服務(wù)于工作效率的提高,只關(guān)注檔案的史料價(jià)值,會(huì)給行政管理工作帶來(lái)極大的不便。一些行政人員甚至認(rèn)為,那些歷史學(xué)家和古文物研究者們只強(qiáng)調(diào)檔案史料價(jià)值,破壞了他們的文件資料的有用性。第三,對(duì)檔案的有效保存產(chǎn)生了破壞性。由于對(duì)檔案史料價(jià)值的過(guò)分強(qiáng)調(diào),使得當(dāng)時(shí)的一些歷史協(xié)會(huì)和一些歷史研究團(tuán)體,借史學(xué)研究之名,肆意從檔案機(jī)構(gòu)索取文件檔案且不歸還。更有甚者,有些社團(tuán)解散后隨意處置這些檔案,導(dǎo)致很多珍貴的文件檔案散軼丟失,對(duì)檔案工作造成了巨大的損失,也給政府工作帶來(lái)了極大的困擾。諾頓認(rèn)為,這些損失都是由于片面強(qiáng)調(diào)檔案的歷史價(jià)值造成的。

對(duì)此,諾頓認(rèn)為,只有將檔案的法律價(jià)值作為第一價(jià)值,才能將這些實(shí)踐中的損失降到最低。因?yàn)楣矙n案是政府行政的工具,是政府行政的合法記錄,是政府有效運(yùn)行的必備條件,也是提高行政效率的關(guān)鍵因素。檔案如果丟失或損壞,會(huì)對(duì)政府造成嚴(yán)重影響。因此,檔案是必要的法律文書(shū)。例如,在法庭上,檔案可以作為法律憑證在訴訟中發(fā)揮作用;在人口普查、調(diào)查團(tuán)體民兵力量等工作中,檔案也是政府部門(mén)工作的一種證據(jù)。因此有效、合理的檔案制度的建立,是政府運(yùn)轉(zhuǎn)不可缺少的條件。至于檔案的史料價(jià)值,諾頓認(rèn)為,當(dāng)檔案的行政管理效用或作為證據(jù)的作用消失后,檔案對(duì)歷史研究的價(jià)值才會(huì)出現(xiàn)。此外,文件對(duì)文件形成者工作的記錄作用,也是日后歷史學(xué)家認(rèn)識(shí)機(jī)構(gòu)運(yùn)行和事務(wù)處理真相的原始史料,因此也能實(shí)現(xiàn)為歷史研究服務(wù)的作用。

1929年12月,在美國(guó)公共檔案委員會(huì)舉行的會(huì)議上,諾頓正式提出了檔案對(duì)于原機(jī)關(guān)的法律價(jià)值的觀點(diǎn)。在第二年的國(guó)家圖書(shū)館協(xié)會(huì)會(huì)議上,諾頓再次闡釋了這一觀點(diǎn),并得到了大會(huì)的一致認(rèn)可,將檔案的法律憑證價(jià)值認(rèn)定為檔案的第一價(jià)值。諾頓從檔案工作的角度,主張檔案人員要站在文書(shū)管理者的立場(chǎng)來(lái)認(rèn)識(shí)檔案價(jià)值。這種認(rèn)識(shí),是美國(guó)檔案史上對(duì)檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)的突破,它擺脫了長(zhǎng)期以來(lái)占統(tǒng)治地位的從歷史學(xué)家的需要來(lái)認(rèn)定檔案價(jià)值的觀點(diǎn),開(kāi)創(chuàng)了一種從文件形成出發(fā)來(lái)探究檔案價(jià)值的思想,是美國(guó)檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)體系建立的肇始。這一強(qiáng)有力的聲音,推動(dòng)了美國(guó)檔案界及政府部門(mén)越來(lái)越重視檔案的法律憑證價(jià)值。同時(shí),諾頓對(duì)于檔案法律價(jià)值的論證,也促使人們思考檔案專業(yè)與歷史專業(yè)、圖書(shū)館專業(yè)的本質(zhì)區(qū)別,因而推動(dòng)了美國(guó)檔案專業(yè)的獨(dú)立。

二、諾頓的檔案鑒定思想

在由誰(shuí)來(lái)實(shí)施鑒定的問(wèn)題上,諾頓提出了與當(dāng)時(shí)美國(guó)檔案界完全不同的觀點(diǎn)。20世紀(jì)二三十年代,歐洲檔案思想剛剛傳入美國(guó)。受歐洲檔案?jìng)鹘y(tǒng)的影響,美國(guó)檔案界和歷史學(xué)界都推崇英國(guó)檔案學(xué)家希拉里.詹金遜的觀點(diǎn),認(rèn)為文件的鑒定只能由文件形成者負(fù)責(zé),由行政官員負(fù)責(zé),檔案人員不應(yīng)當(dāng)直接參與檔案的鑒定,而只能充當(dāng)顧問(wèn)的角色。而諾頓在長(zhǎng)期的檔案工作實(shí)踐中,經(jīng)歷了州政府文件數(shù)量激增給檔案工作帶來(lái)的混亂,也處理過(guò)由于行政人員鑒定不當(dāng)而留下的支離破碎的文件,所以她對(duì)檔案人員參與文件鑒定有非常堅(jiān)定的主張。諾頓認(rèn)為,與政府的文職人員相比,檔案人員對(duì)文件的理解更深刻,對(duì)檔案價(jià)值的判斷更符合證據(jù)性要求,而文件形成者往往只注重文件使用。所以,諾頓認(rèn)為檔案人員應(yīng)該作為主要人員參與檔案的鑒定工作。諾頓進(jìn)一步提出,在文件從形成到歸入檔案館的過(guò)程中,檔案人員都應(yīng)該與文件管理人員保持密切聯(lián)系,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候介入文件挑選工作。同時(shí),諾頓對(duì)檔案人員參與鑒定也提出了要求,她認(rèn)為檔案人員要具備豐富的文件專業(yè)知識(shí),要認(rèn)真了解文件之間的關(guān)系,要有獨(dú)特的判斷能力,這樣才能有效地鑒定出文件的現(xiàn)行價(jià)值和潛在價(jià)值,鑒定出文件的行政管理價(jià)值和歷史研究?jī)r(jià)值。同時(shí)檔案工作者還必須是政府專家,必須解決政府部門(mén)的關(guān)鍵檔案的留存問(wèn)題,以確保留存一個(gè)更科學(xué)的政府機(jī)構(gòu)記錄。

在鑒定的內(nèi)容上,諾頓認(rèn)為應(yīng)主要以文件對(duì)行政管理的有用性來(lái)進(jìn)行判斷,同時(shí)兼顧文件對(duì)未來(lái)的研究?jī)r(jià)值。具體的鑒定內(nèi)容主要包括:文件的證據(jù)性如何,比如文件是否為原件或有行政效力的正式文本,是否在法庭上具有權(quán)威性;文件形成者是誰(shuí),比如在機(jī)構(gòu)中的職務(wù)和地位是什么;文件內(nèi)容的重要性如何,比如文件的主題是什么、文件內(nèi)容信息量的大小、文件內(nèi)容是否有獨(dú)特性等。

在檔案人員參與鑒定的方式上,諾頓提出了三種管理方式。第一,在形成和運(yùn)用文書(shū)之初,檔案人員要確保對(duì)文書(shū)的正確使用。一方面是防止形成不必要的文件,另一方面也要確保政府的所有行政活動(dòng)都被有效地留存在文件上。第二,在文件制作和保存時(shí),檔案人員要有意識(shí)地控制和縮減文件數(shù)量,必要時(shí)可以借助一些技術(shù)手段,如運(yùn)用縮微技術(shù)來(lái)減輕鑒定檔案的壓力,對(duì)一些珍貴稀有的檔案,也可以通過(guò)縮微技術(shù)來(lái)制作副本,以利于保存和日常利用。第三,建立一個(gè)檔案的“禁毀年限表”,讓日常鑒定變得簡(jiǎn)單且實(shí)用。那些在禁毀年限之前的文件就不再需要進(jìn)行鑒定,以減輕日常鑒定工作的壓力,提高鑒定工作效率。

諾頓的鑒定思想對(duì)美國(guó)檔案界的鑒定實(shí)踐起到了非常好的指導(dǎo)作用,有效地應(yīng)對(duì)伊利諾伊州文件數(shù)量劇增局面的同時(shí),也促進(jìn)了州檔案館鑒定制度的完善,推動(dòng)了文件檔案鑒定機(jī)構(gòu)的發(fā)展。1943年,伊利諾伊州成立了一個(gè)州檔案委員會(huì),旨在為立法和行政機(jī)關(guān)提出鑒定檔案的建議,諾頓擔(dān)任該委員會(huì)的主席,并主持制定了行政部門(mén)檔案銷毀的時(shí)間表。1951年,在諾頓的積極倡導(dǎo)和推動(dòng)下,伊利諾伊州通過(guò)法律,使該委員會(huì)獲得了銷毀檔案的權(quán)力。

三、諾頓的來(lái)源思想

1909年來(lái)源原則從歐洲傳入美國(guó),但美國(guó)檔案界并沒(méi)有對(duì)來(lái)源原則引起足夠的重視。美國(guó)的檔案學(xué)者們認(rèn)為來(lái)源原則并不適合當(dāng)時(shí)美國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展。因?yàn)榕c歐洲悠久的檔案事業(yè)歷史相比,美國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展歷史相對(duì)短暫,其發(fā)展進(jìn)程也相對(duì)緩慢。20世紀(jì)30年代之前,當(dāng)歐洲檔案界將關(guān)于檔案整理和分類的事由原則轉(zhuǎn)變成來(lái)源原則時(shí),美國(guó)各種類型的檔案機(jī)構(gòu)仍然在用圖書(shū)分類方法來(lái)整理檔案,有的是按年代整理,有的按字母順序整理,應(yīng)用最多的是《杜威十進(jìn)分類法》。其原因是與美國(guó)檔案事業(yè)自身獨(dú)特的發(fā)展特點(diǎn)有關(guān),因?yàn)榕c歐洲復(fù)雜的檔案管理方式相比,美國(guó)的檔案管理工作相對(duì)簡(jiǎn)單,主要以應(yīng)對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)的檔案管理為主,所以美國(guó)檔案工作者對(duì)文件來(lái)源的判定相對(duì)簡(jiǎn)單,而且他們認(rèn)為以來(lái)源為基礎(chǔ)的整理和著錄,會(huì)使利用者很難直接查找到文件的主題信息。所以,這一時(shí)期在檔案整理與編目中的普遍做法,是運(yùn)用圖書(shū)管理中按內(nèi)容主題分類的方法。

但是隨著美國(guó)檔案事業(yè)的快速發(fā)展,20世紀(jì)三四十年代綜合性檔案館快速發(fā)展起來(lái),除了1934年成立的美國(guó)國(guó)家檔案館,其他多個(gè)州也都建立了州立檔案館,負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集管理各政府機(jī)構(gòu)的檔案。這一發(fā)展對(duì)舊有的檔案整理和分類傳統(tǒng)帶來(lái)了挑戰(zhàn),以檔案內(nèi)容主題作為分類基礎(chǔ)的整理方法,在這些綜合性檔案機(jī)構(gòu)的館藏檔案整理中完全不適用了。因?yàn)橹T如將《杜威十進(jìn)分類法》這種按內(nèi)容主題分類的方法應(yīng)用于檔案整理中,只能對(duì)一些機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案的整理有適用性,而應(yīng)用于綜合性檔案館館藏實(shí)體的整理,必然會(huì)破壞檔案最重要的歷史聯(lián)系。面對(duì)這種情況,美國(guó)許多檔案工作者及該領(lǐng)域的專家紛紛提出自己的觀點(diǎn),認(rèn)為應(yīng)該重新認(rèn)識(shí)來(lái)源原則的重要性并將其作為檔案整理和著錄的重要原則加以使用,諾頓便是其中的典型代表。

諾頓的來(lái)源思想主要受英國(guó)檔案學(xué)家希拉里·詹金遜的影響。她說(shuō):“希拉里·詹金遜的《檔案管理手冊(cè)》是我的圣經(jīng),這本書(shū)中敘述了重視來(lái)源原則的原因以及解釋了來(lái)源原則的含義?!泵绹?guó)歷史學(xué)家列蘭德對(duì)歐洲來(lái)源原則的闡釋,也促進(jìn)了諾頓來(lái)源思想的成熟。列蘭德在1913年對(duì)伊利諾伊州檔案管理建設(shè)的報(bào)告中,建議“搞一本公共機(jī)關(guān)及其歷史指南”,以確定檔案的立檔單位,在整理中,“每個(gè)公共機(jī)關(guān)都是一個(gè)行政單位,其文件成為反映該行政單位活動(dòng)的一個(gè)組合”。這種建議,對(duì)于諾頓在綜合性檔案館中貫徹來(lái)源原則有很大的指導(dǎo)作用。因此,諾頓在吸收這些思想的基礎(chǔ)上,結(jié)合自己主持州立檔案館工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),形成了自己的檔案來(lái)源思想。

諾頓認(rèn)為,來(lái)源原則是確保檔案的法律性價(jià)值實(shí)現(xiàn)的一種整理原則。因?yàn)榘凑諄?lái)源整理檔案,符合政府機(jī)構(gòu)的設(shè)置和運(yùn)行,這樣建立起來(lái)的文件保管體系,能夠反映文件形成機(jī)關(guān)的原始組織結(jié)構(gòu),因而才是一個(gè)有效完整的文件保管體系,而這一點(diǎn)對(duì)維護(hù)檔案的法律證據(jù)價(jià)值是至關(guān)重要的。

在如何運(yùn)用來(lái)源原則的問(wèn)題上,諾頓也提出了自己的主張。她認(rèn)為每一個(gè)機(jī)構(gòu)的檔案整理和編目,應(yīng)該以組織機(jī)構(gòu)為來(lái)源。每一個(gè)部門(mén)所形成的的文件,都應(yīng)該作為一個(gè)獨(dú)立的類別。比如州長(zhǎng)給州秘書(shū)的信件原稿,應(yīng)該按照其來(lái)源存放到州秘書(shū)的信函文件夾里,而不應(yīng)該按照信件內(nèi)容分類到相同主題的文件夾里。所以諾頓提出,檔案的“類”的概念,是一種基于行政管理的組合,而不是一種按照功能和作用而形成的組合。而且這種類目在檔案管理中都會(huì)被著錄為一個(gè)類名,比如“行政管理案卷”,這對(duì)于熟悉行政管理機(jī)構(gòu)的人員來(lái)說(shuō),是非常簡(jiǎn)便的分類和編目方法。運(yùn)用來(lái)源原則來(lái)進(jìn)行分類,會(huì)使檔案工作者更容易保證文件的完整性,而不再像用圖書(shū)分類方法那樣將文件拆散。所以,諾頓一再指出,來(lái)源原則是檔案整理的一個(gè)最佳原則。

在此后的檔案工作實(shí)踐中,諾頓致力于運(yùn)用和推廣來(lái)源原則。在她主持伊利諾伊州檔案館工作的幾十年里,諾頓一直堅(jiān)持探索按照來(lái)源原則整理伊利諾斯州政府各部門(mén)的歷史檔案,將館藏的1787年到1943年的全部檔案,按照機(jī)構(gòu)來(lái)源進(jìn)行整理和編目,最終形成了一套2839頁(yè)的館藏檔案目錄。諾頓的這些做法為推動(dòng)來(lái)源原則在美國(guó)的傳播和發(fā)展起到了巨大的作用。

四、結(jié)語(yǔ)

作為美國(guó)早期的檔案學(xué)家和檔案實(shí)踐的開(kāi)拓者,瑪格麗特·克羅斯·諾頓直面文件劇增的現(xiàn)實(shí),主張檔案工作必須面向和解決現(xiàn)行文件管理問(wèn)題,而不能再固守歐洲舊有傳統(tǒng)中僅將歷史文件作為工作對(duì)象的做法。諾頓的這種思想,是一種理念的變革,對(duì)檔案實(shí)踐模式的影響具有革命性意義。諾頓在建設(shè)和管理伊利諾伊州立檔案館的過(guò)程中,將歐洲檔案理論與美國(guó)的檔案工作實(shí)際情況相結(jié)合,創(chuàng)造性地提出了自己的檔案價(jià)值思想和鑒定理論。她提出的檔案對(duì)文件原形成機(jī)關(guān)具有法律價(jià)值的思想,和在此基礎(chǔ)上堅(jiān)持的檔案機(jī)構(gòu)必須參與文件鑒定的主張,對(duì)于變革美國(guó)檔案工作者的理念、應(yīng)對(duì)和解決當(dāng)時(shí)美國(guó)檔案實(shí)踐的困境,都發(fā)揮了極大的作用。因此,諾頓的檔案思想對(duì)美國(guó)檔案價(jià)值與鑒定思想的豐富和完善起到了非常積極的作用,因而成為美國(guó)檔案組織與鑒定思想形成過(guò)程中的一個(gè)重要階段。

*本文系天津市哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目“北美檔案資源組織與鑒定理論研究”(批準(zhǔn)號(hào):TJTQ17-005)階段性成果。

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作者單位:1.天津師范大學(xué)管理學(xué)院2.天津師范大學(xué)后勤管理處

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