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基于學(xué)分制的高校教務(wù)管理系統(tǒng)與收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享問題探究

2019-07-31 06:09王烽
教育教學(xué)論壇 2019年29期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)共享學(xué)分制

王烽

摘要:文章通過對共享數(shù)據(jù)為工作帶來的便利性闡述了研究意義,針對目標(biāo)實現(xiàn)途徑以及相關(guān)實踐操作的實現(xiàn)原理,為高校教務(wù)管理系統(tǒng)與收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享方案提供建議,保障兩者數(shù)據(jù)共享交換的無縫銜接,實現(xiàn)數(shù)字化信息系統(tǒng)在高校中的互通互聯(lián)。

關(guān)鍵詞:學(xué)分制;教務(wù)管理系統(tǒng);收費系統(tǒng);數(shù)據(jù)共享

中圖分類號:G647 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2019)29-0109-02

當(dāng)前普遍采用學(xué)分制教學(xué)模式的高校,因其實際工作中,各個部門之間的獨立性、信息的不對稱性,導(dǎo)致各部門之間登錄的學(xué)生信息不一致。利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實施相關(guān)各個部門之間數(shù)據(jù)共享方案,針對當(dāng)前教務(wù)管理系統(tǒng)和收費系統(tǒng)共享期間出現(xiàn)的相關(guān)問題進行全面探討,對模塊設(shè)計的要求、數(shù)據(jù)傳遞時出現(xiàn)的問題,以及相關(guān)系統(tǒng)本應(yīng)具備的功能等進行分析,積極探索解決問題的辦法。數(shù)字化信息及時的互通互聯(lián),保障了高校教務(wù)管理系統(tǒng)與收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的無縫銜接,為各部門之間建立信息互通打好堅實的基礎(chǔ),為推動高校數(shù)字化平臺建設(shè)更快、更穩(wěn)地向前發(fā)展貢獻了力量。

一、相關(guān)概述

1.學(xué)分制。學(xué)分制以教師指導(dǎo)為輔,選課為主,衡量學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量是通過績點和學(xué)分的綜合性教學(xué)管理制度,與學(xué)分制并稱“三大教育模式”的導(dǎo)師制、班建制。

2.學(xué)分制收費。學(xué)分制收費是將原來的所繳年學(xué)費改成現(xiàn)在的兩部分,總額即是現(xiàn)在的學(xué)分制收費,一個是專業(yè)注冊學(xué)費,另外一個是學(xué)分收費。專業(yè)注冊學(xué)費和學(xué)分收費之和相較于所繳年學(xué)費是較低的,對于學(xué)生而言是有利的。

二、共享數(shù)據(jù)的研究意義

目前各大高校實行學(xué)分制教學(xué)模式,教務(wù)管理系統(tǒng)與各部門之間的交換數(shù)據(jù)基本采用導(dǎo)出、導(dǎo)入或者紙質(zhì)樣式,由于存在大量煩瑣的數(shù)據(jù)使得紙質(zhì)文件無法滿足需求,導(dǎo)出導(dǎo)入數(shù)據(jù)需要消耗很長時間,同時導(dǎo)入之間需要利用手工對數(shù)據(jù)進行匹配,不僅耗費大量精力,而且極易容易出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致各部門之間信息不對稱。高校教務(wù)管理系統(tǒng)與收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)是互相聯(lián)系,并相互影響的,學(xué)生學(xué)籍的變化將直接影響收費系統(tǒng)信息變化,比如學(xué)生休復(fù)學(xué)、退學(xué)、延長學(xué)制、提前畢業(yè)等問題。兩者進行共享后的收費管理系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù),根據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)中學(xué)生選課的實際情況和學(xué)籍情況,進行相應(yīng)的計算與同步,從而得出學(xué)生應(yīng)該繳納的學(xué)費和同步更新的學(xué)籍狀態(tài),教務(wù)管理系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生的繳費情況自動為學(xué)生注冊,大大降低了人員內(nèi)耗。綜合實際工作中遇到的問題,我們發(fā)現(xiàn)對高校教務(wù)管理系統(tǒng)與收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間交換數(shù)據(jù)的研究具有重要的意義。首先是確保各部門之間數(shù)據(jù)一致,通過職能部門的確認(rèn),一些相關(guān)使用部門可直接獲取需要的信息,避免了手工資料容易丟失的問題且大大提高了各部門之間的工作效率;其次是學(xué)分制教學(xué)管理模式的真正實現(xiàn);最后是數(shù)據(jù)共享經(jīng)驗可以為校園建設(shè)數(shù)字化模式提供可靠的技術(shù)手段與理論基礎(chǔ),為提高高校各部門之間信息互聯(lián)互通做出貢獻。

三、相關(guān)目標(biāo)實現(xiàn)

以校園數(shù)字化建設(shè)為依據(jù),學(xué)生收費系統(tǒng)集成體現(xiàn)在三個方面:(1)認(rèn)證集成。通過建立統(tǒng)一身份信息的認(rèn)證系統(tǒng)和平臺,以及單點登錄信息門戶平臺進行核實身份信息,對學(xué)生收費實施管理。(2)信息門戶集成。以收費系統(tǒng)發(fā)布應(yīng)用信息為基礎(chǔ),另外利用門戶信息系統(tǒng),為廣大師生提供個性化、統(tǒng)一化的相關(guān)信息服務(wù)。(3)數(shù)據(jù)集成。在學(xué)生收費系統(tǒng)中提取需要共享的數(shù)據(jù)資源,通過公共數(shù)據(jù)平臺,向全校進行數(shù)據(jù)共享,使得此平臺成為全校唯一全方位的數(shù)據(jù)源。

四、身份認(rèn)證集成統(tǒng)一化

通過建立身份認(rèn)證數(shù)據(jù)庫,集中管理用戶訪問信息;為所有相關(guān)數(shù)據(jù)源建立單一的權(quán)威目錄;單點登錄技術(shù)必須涉及身份認(rèn)證;通過實用數(shù)字證書,對軟硬件以及用戶敏感數(shù)據(jù)進行加密,保障登錄數(shù)據(jù)的隱私性和安全性。

1.共享資料集成可分為集成要求與集成方式。集成要求包含學(xué)生收費管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)集成平臺之間的數(shù)據(jù)交換,首先是收費系統(tǒng)提供對外共享數(shù)據(jù),集成平臺周期性將此共享數(shù)據(jù)同步到共享數(shù)據(jù)庫;其次集成平臺對于教務(wù)管理中,例如學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)、移動情況、學(xué)生選課學(xué)分等,對收費管理系統(tǒng)產(chǎn)生影響的共享信息提供給收費管理系統(tǒng),并將此共享信息錄入到收費系統(tǒng)的臨時表中。集成方式就是建立資源目錄體系,是共享數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)交換接口的共享目錄,所有部門接口均可以在目錄中查找和搜索,是建立共享數(shù)據(jù)庫的重要組成部分。通過瀏覽目錄信息,用戶可以分層次地對其傳達的信息進行框架梳理。

2.共享數(shù)據(jù)庫方式。雙向的數(shù)據(jù)集成,即通過輸出數(shù)據(jù)給其他系統(tǒng)與獲取其他系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,把可以進行共享的視圖、數(shù)據(jù)等存放在共享數(shù)據(jù)庫,并授予讀取權(quán)限給對方。另外獲取其他系統(tǒng)共享數(shù)據(jù),并不是向?qū)Ψ綌?shù)據(jù)庫直接進行訪問,而是利用對方的共享平臺進行信息獲取,可以極大降低因為大量訪問數(shù)據(jù)庫帶來的危害,保障用戶信息的安全。

3.輸出信息程序。一般程序為數(shù)據(jù)流向、提供相關(guān)的數(shù)據(jù)字段、對方實現(xiàn)共享數(shù)據(jù)的獲取。

4.獲取信息程序。一般程序為數(shù)據(jù)流向、提供相關(guān)的數(shù)據(jù)字段、通過收費數(shù)據(jù)庫開放中間數(shù)據(jù)共享平臺,授權(quán)登錄系統(tǒng)與寫入目標(biāo)數(shù)據(jù)表的權(quán)限,并且在共享數(shù)據(jù)平臺建立目標(biāo)數(shù)據(jù)表。

5.數(shù)據(jù)管理工具。數(shù)據(jù)管理工具包含數(shù)據(jù)集成工具和數(shù)據(jù)同步工具,數(shù)據(jù)集成工具是共享數(shù)據(jù)庫對源數(shù)據(jù)進行提取的工具,用戶通過相關(guān)設(shè)置,自動從各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)提取需要的數(shù)據(jù)到共享數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)同步工具是對于原有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫與共享數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)同步,兼顧已有業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),同時保持與共享數(shù)據(jù)庫同步,實現(xiàn)及時獲取最新的數(shù)據(jù)資源的目的。

五、用戶和日志管理

為保障數(shù)據(jù)交換平臺的順暢有序運行,相應(yīng)管理機制必須跟進,比如平臺中的用戶以及日志管理方面。其中應(yīng)用用戶管理涉及的方面為應(yīng)用管理以及權(quán)限、用戶管理等;日志管理除了常規(guī)查閱、刪除、導(dǎo)出、備份等操作外,還包含日志的審計項目,即管理員對于關(guān)注度相對較高的信息項進行重點管理。數(shù)據(jù)交換平臺可以為新系統(tǒng)以及已有的不同時期的系統(tǒng)進行有機整合,使得各處的數(shù)據(jù)處于高度一致和統(tǒng)一,并且作為一個信賴度極高的唯一可靠數(shù)據(jù)源,為學(xué)校相關(guān)信息查詢,以及對應(yīng)的決策分析提供全方位的、可信賴的、細致準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)保障。

六、結(jié)論

共享數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置相關(guān)權(quán)限,比如可以開通讀與寫,通過創(chuàng)建相關(guān)視圖形式或者同步數(shù)據(jù)表的形式,供相關(guān)人員進行讀取、修改、補充等操作,另外也可以要求對方把自己需要的視圖或者數(shù)據(jù)表放入共享數(shù)據(jù)庫中,以備自己方便快捷地進行操作,大大提高工作效率與數(shù)據(jù)的對稱性。利用數(shù)據(jù)工具在共享數(shù)據(jù)庫以及信息門戶對信息進行獲取、導(dǎo)入和導(dǎo)出。數(shù)據(jù)源頭的唯一性,相對于手工操作而言,保證了信息的準(zhǔn)確性和時效性,為校園數(shù)字化建設(shè)提供有力的依據(jù)。收費管理系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),根據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)中學(xué)生選課的實際情況和學(xué)籍情況,進行相應(yīng)的計算與同步,從而得出學(xué)生應(yīng)該繳納的學(xué)費和同步更新的學(xué)籍狀態(tài)。教務(wù)管理系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生的繳費情況自動為學(xué)生注冊,大大降低了人工記錄與核對的時間,通過實踐操作,實現(xiàn)了兩個系統(tǒng)之間信息互通互聯(lián)的積極作用。綜上所述,建立數(shù)據(jù)交換平臺意義重大,可以使不同部門之間的數(shù)據(jù)進行互通互聯(lián),對于校園數(shù)字化建設(shè)起著積極的推動作用。

參考文獻:

[1]許愷.基于學(xué)分制的高校教務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計模式[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2017,(1).

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[3]唐秀忠,劉浩平.云南高校教務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析[J].思茅師范高等??茖W(xué)校學(xué)報,2010,(06).

[4]鐘華,陳熹,李健,王沁.基于校園網(wǎng)的高校學(xué)分制收費的研究與實現(xiàn)[J].科技經(jīng)濟市場,2010,(03).

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