徐媛媛
摘要:國家新一輪機(jī)構(gòu)改革中涉改單位的財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作舉足輕重,直接關(guān)系到各部門職能職責(zé)的平穩(wěn)過渡以及改革后的正常運(yùn)轉(zhuǎn),也是改革能否順利完成的基本保障。本文從部門預(yù)算管理、國有資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)工作管理、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律四方面進(jìn)行闡述如何加強(qiáng)改革進(jìn)程中的財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作。
關(guān)鍵詞:機(jī)構(gòu)改革;財(cái)政財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào):F810.6 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2019)018-0173-02
國家新一輪機(jī)構(gòu)改革工作正在全面啟動(dòng),其中部分行政事業(yè)單位面臨著機(jī)構(gòu)和職能調(diào)整,涉及單位的經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)處置、財(cái)務(wù)資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)等等,均與財(cái)政財(cái)務(wù)工作密切相關(guān),他們既是改革進(jìn)程中不可回避的重要程序,直接關(guān)系到機(jī)構(gòu)改革過程當(dāng)中各部門職能職責(zé)的平穩(wěn)過渡以及改革后各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn),也是改革能否順利完成的基本保障。
在龐雜的改革任務(wù)中,財(cái)務(wù)管理工作復(fù)雜程度高,新組建部門和職責(zé)優(yōu)化部門在改革推進(jìn)過程中面臨預(yù)算調(diào)整、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、債務(wù)管理等多角色、多種類的工作,另外機(jī)構(gòu)改革財(cái)務(wù)管理工作時(shí)間緊、任務(wù)重,各單位都必須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成機(jī)構(gòu)改革涉及的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,難度大。為做好涉改單位的財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)政部門和涉改單位應(yīng)主動(dòng)對接,積極配合,提前謀劃,從研究政策入手,厘清思路,抓住重點(diǎn),才能事半功倍,服務(wù)好機(jī)構(gòu)改革大局,促使機(jī)構(gòu)改革早日完成。
筆者認(rèn)為在機(jī)構(gòu)改革進(jìn)程中可考慮從以下幾個(gè)方面,做好財(cái)政財(cái)務(wù)的管理工作:
一、部門預(yù)算管理
從預(yù)算單位的情況來看,在機(jī)構(gòu)改革中涉改單位可分為三種情況:一是原單位保留,相應(yīng)優(yōu)化職責(zé),簡稱保留單位;二是原單位撤銷,職責(zé)并入其他單位,簡稱撤銷單位;三是組建新的單位,被撤銷單位的全部職責(zé)或保留單位的部分職責(zé)轉(zhuǎn)入新單位,簡稱新設(shè)單位。部分地方的機(jī)構(gòu)改革是在2019年年初預(yù)算批復(fù)后進(jìn)行的,而因年初預(yù)算已經(jīng)批復(fù)和下達(dá)到原部門、單位,必然涉及到部門、單位的預(yù)算調(diào)整和經(jīng)費(fèi)劃轉(zhuǎn)問題,為確保改革順利進(jìn)行,在堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧和高效節(jié)約的前提下,按照基本支出“費(fèi)隨人走”、項(xiàng)目支出“費(fèi)隨事走”的原則,分別調(diào)整和劃轉(zhuǎn):
1.基本支出經(jīng)費(fèi)調(diào)整劃轉(zhuǎn)。撤銷單位的職責(zé)和人員整體劃轉(zhuǎn)入新設(shè)單位或保留單位的,撤銷單位2019年預(yù)算安排尚未支出的所有人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)應(yīng)全部從撤銷單位劃轉(zhuǎn)至新設(shè)單位或保留單位;撤銷單位的職責(zé)和人員分割,分別劃入兩個(gè)或兩個(gè)以上單位的,根據(jù)人員分流情況對撤銷單位2019年預(yù)算安排尚未支付的人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分割,劃入不同的單位。保留單位的人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)由保留單位繼續(xù)使用,保留單位如有職責(zé)和人員劃轉(zhuǎn)入其他單位的,調(diào)出人員的人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)同時(shí)劃入其他單位,以保證人員正常履職的經(jīng)費(fèi)需求。
2.項(xiàng)目支出經(jīng)費(fèi)劃轉(zhuǎn)。按照部門“三定”規(guī)定確定的職責(zé),結(jié)合已批復(fù)至原單位的2019年部門項(xiàng)目支出預(yù)算,由涉改單位認(rèn)真清理,做好職責(zé)交接的同時(shí)做好項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)劃轉(zhuǎn),確保順利履職。撤銷單位整體職責(zé)全部劃轉(zhuǎn)入新設(shè)單位或保留單位的,撤銷單位2019年預(yù)算安排尚未支出的所有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)全部從撤銷單位劃轉(zhuǎn)至新設(shè)單位或保留單位;撤銷單位的職責(zé)分別劃入兩個(gè)或兩個(gè)以上單位的,根據(jù)職責(zé)劃分情況對撤銷單位2019年預(yù)算安排尚未支付的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分割,劃入不同的單位。保留單位的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由保留單位繼續(xù)使用,保留單位如有職責(zé)轉(zhuǎn)入其他單位的,轉(zhuǎn)出職責(zé)對應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)同時(shí)劃入其他單位,以保證項(xiàng)目正常實(shí)施的經(jīng)費(fèi)需求。在機(jī)構(gòu)改革中新增的職責(zé)及經(jīng)費(fèi)需求,職責(zé)單位能統(tǒng)籌安排的自行解決,無法統(tǒng)籌安排的通過下一年預(yù)算安排或追加經(jīng)費(fèi)程序予以解決。
3.財(cái)政財(cái)務(wù)有效銜接。改革前后涉改單位均應(yīng)按時(shí)報(bào)送工資統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù),確保機(jī)構(gòu)改革中不影響正常的工資發(fā)放;及時(shí)變更銀行零余額賬戶及相關(guān)財(cái)政賬戶,相關(guān)賬戶開立、變更、撤銷等事項(xiàng)應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門、中國人民銀行的規(guī)定及時(shí)辦理,確保財(cái)政資金安全、規(guī)范、有效運(yùn)行;及時(shí)撥付財(cái)政資金,在確保財(cái)政資金安全的前提下根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度加快資金撥付速度,提高資金使用效益;加強(qiáng)財(cái)政票據(jù)管理,及時(shí)變更或者注銷財(cái)政票據(jù)的領(lǐng)購手續(xù),分別已使用和尚未使用財(cái)政票據(jù)登記造冊,報(bào)財(cái)政部門處理。
二、國有資產(chǎn)管理
各涉改單位應(yīng)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立由主要領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理人員、財(cái)務(wù)人員等組成的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)移交小組,負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)資產(chǎn)清查,制定劃轉(zhuǎn)方案,組織實(shí)施交接。要堅(jiān)持“分類施策、簡化程序、把握重點(diǎn)、防止流失”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,確保機(jī)構(gòu)改革過程中資產(chǎn)安全完整,及時(shí)有序調(diào)整到位。
1.全面清查資產(chǎn)。涉改單位要對職能調(diào)整涉及到的資產(chǎn)及債權(quán)債務(wù)情況進(jìn)行全面清理,依法依規(guī)做好債權(quán)債務(wù)關(guān)系厘清認(rèn)定工作,落實(shí)債權(quán)債務(wù)責(zé)任,及時(shí)清理財(cái)務(wù)結(jié)算事項(xiàng),核實(shí)各項(xiàng)往來賬款,做到不重不漏、劃轉(zhuǎn)有序;對流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等進(jìn)行清查、登記,與賬面情況核對,計(jì)算出盤盈、盤虧結(jié)果,分析原因分清責(zé)任,及時(shí)調(diào)整賬務(wù),確保賬實(shí)相符。資產(chǎn)清查是機(jī)構(gòu)改革中比較重要的一項(xiàng)工作,涉及時(shí)間跨度長,涉及使用范圍廣,涉及經(jīng)手人員多,工作難度較大,必要時(shí)可考慮借助審計(jì)部門、財(cái)政部門、中介機(jī)構(gòu)的力量,確保資產(chǎn)清查全面準(zhǔn)確。擬劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)的權(quán)屬應(yīng)清晰明了,牽扯歷史糾紛問題的,劃出方和接收方應(yīng)共同研究、妥善處理。
2.進(jìn)行資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)。涉改單位資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)的,按照“物隨人走”的原則,由劃出方對擬劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)進(jìn)行清查登記,并與接收方協(xié)商一致后,編制劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)清單,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核確認(rèn)后,戈Ⅱ出方和接收方進(jìn)行資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)交接工作。在資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)過程中,程序要規(guī)范到位、手續(xù)要完整齊備。資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)完成后,劃出方要及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)減少的賬務(wù)處理,接收方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)增加的賬務(wù)處理,除此之外雙方還應(yīng)同步調(diào)整資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù),確保信息一致。
3.重點(diǎn)資產(chǎn)管理。涉改單位辦公用房的調(diào)配使用,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循辦公用房管理的有關(guān)規(guī)定,按照依規(guī)核定、科學(xué)規(guī)劃、規(guī)范配置、有效利用、厲行節(jié)約的原則,由相關(guān)部門研究提出方案,按程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;涉改單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循公務(wù)用車管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格公務(wù)用車編制管理,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自更新、調(diào)配、處置公務(wù)用車;對可方便移動(dòng)的資產(chǎn)如辦公設(shè)備、軟件等,應(yīng)遵循“資產(chǎn)隨職能和人員走”的原則進(jìn)行劃轉(zhuǎn),不可借機(jī)處置、更換尚有使用價(jià)值的資產(chǎn),接收方還應(yīng)在本單位的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)限定范圍內(nèi)接收資產(chǎn),做到不超編、不超標(biāo);涉改單位應(yīng)對照標(biāo)準(zhǔn)申請資產(chǎn)報(bào)廢更新,不得報(bào)廢更新未達(dá)到使用年限等不符合標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)以及已達(dá)使用年限但仍有使用價(jià)值的資產(chǎn),真正做到物以致用、物盡其用。
三、會(huì)計(jì)工作管理
涉改單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度有關(guān)要求,選配財(cái)務(wù)人員,建立健全內(nèi)部控制制度,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)檔案資料管理、會(huì)計(jì)工作交接等各項(xiàng)工作。
1.會(huì)計(jì)核算及賬務(wù)處理。及時(shí)辦理結(jié)賬,所有已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒆龊孟嚓P(guān)簽章手續(xù)。認(rèn)真編制會(huì)計(jì)報(bào)表,包括編制科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表等,由單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后,報(bào)主管部門審核。及時(shí)整理各種會(huì)計(jì)資料,涉及應(yīng)當(dāng)移交會(huì)計(jì)資料的單位,應(yīng)當(dāng)編制移交清冊,列明有關(guān)資料、物品等內(nèi)容。
2.會(huì)計(jì)檔案資料管理。及時(shí)歸檔會(huì)計(jì)資料,機(jī)構(gòu)改革涉及的部門和單位要及時(shí)將單位所有會(huì)計(jì)資料整理歸檔,分門別類,分別裝訂歸檔并妥善保管,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。撤銷單位在終止之前形成的會(huì)計(jì)檔案,必須按照有關(guān)檔案管理規(guī)定進(jìn)行處置。做好會(huì)計(jì)檔案交接,因業(yè)務(wù)移交其他單位承續(xù)的,原業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由原單位保管,如確有需求,承接業(yè)務(wù)單位向會(huì)計(jì)檔案保管單位提出申請后,可查閱、復(fù)制與原業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。對于未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及到的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出,在辦理完交接手續(xù)后,由承接業(yè)務(wù)單位保存。涉及到單位合并的,如原各單位解散或者只保留一方的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案由合并后的單位統(tǒng)一保管;如原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍由原各單位保管。
3.會(huì)計(jì)工作交接要求。強(qiáng)化會(huì)計(jì)交接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,涉改單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員相互辦理交接手續(xù),應(yīng)由雙方單位領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。規(guī)范會(huì)計(jì)交接手續(xù),移交人員在交接前先行編制好移交清冊,移交時(shí)按移交清冊逐項(xiàng)移交,接交人員逐項(xiàng)核對點(diǎn)收無誤,交接完應(yīng)由交接雙方及監(jiān)交人在移交清冊上簽字確認(rèn)。保持會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性,除完全新設(shè)立單位外,承續(xù)單位不得自行另立新賬,應(yīng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,以保持會(huì)計(jì)記錄連續(xù)。會(huì)計(jì)制度規(guī)定的一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束等情況下可另立新賬,合并、分立賬簿。
四、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律
涉改單位要嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,依法依規(guī)管理處置資金和資產(chǎn),繼續(xù)做好2019年預(yù)算執(zhí)行工作,合理預(yù)計(jì)、規(guī)范使用可能發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁無預(yù)算、超預(yù)算列支,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作正常開展。不得借機(jī)構(gòu)改革和職能劃轉(zhuǎn)之機(jī)突擊花錢,不得擠占挪用應(yīng)劃轉(zhuǎn)的支出預(yù)算,不得隱瞞收入、挪用資金或虛列支出、轉(zhuǎn)移套取資金,不得違反國庫支付管理規(guī)定撥付財(cái)政資金,違反相關(guān)規(guī)定的要按照《預(yù)算法》《會(huì)計(jì)法》《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等嚴(yán)肅處理。