劉國卿
企業(yè)項目建設(shè)要想實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,必須要采取相應(yīng)管理措施來降低項目成本,使工程項目的成本優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為競爭優(yōu)勢,從而實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。對于企業(yè)來說,項目實施的最終目的在于最大限度地提高經(jīng)濟(jì)利益,項目成本管理是項目實施者專注的核心,因此,有效的投資分析、準(zhǔn)確的成本核算以及有效的成本控制必不可少。但是由于項目建設(shè)的系統(tǒng)性復(fù)雜性,以及材料使用的一次性等特點,如何平衡成本與進(jìn)度、質(zhì)量等要素之間的關(guān)系、如何更好地實現(xiàn)材料管理和成本控制是目前項目建設(shè)工作重點。而成本管理中有效的途徑之一,就是進(jìn)行工程經(jīng)濟(jì)分析,如何保障成本控制的精準(zhǔn)性,是工程經(jīng)濟(jì)分析的重要研究方向。
一、目前項目成本管理中存在的問題
成本管理是項目實施的基礎(chǔ)性工作,它要求全過程管理全員參與全面控制,在確保質(zhì)量的前提下,最大限度降低工程費用。但在項目具體實施過程中也還存在許多不足。
(一)成本管理觀念陳舊不成體系
很多企業(yè)在成本管理中觀念陳舊、顧此失彼,缺乏整體性系統(tǒng)性,主要表現(xiàn)在成本控制與成本核算、成本分析與成本考核之間存在脫節(jié)。管理人員沒有站在全局的高度進(jìn)行成本控制和執(zhí)行成本計劃,通常的做法是進(jìn)行成本核算,利用財務(wù)報表進(jìn)行事后控制,而前瞻性預(yù)防性不夠,沒有做到成本全力的全過程控制。另一方面,成本控制沒有充分考慮到質(zhì)量保證的要求,對企業(yè)的長遠(yuǎn)利益考慮不夠。
(二)成本核算失真導(dǎo)致決策失誤
成本核算是成本管理的重要組成部分,對于企業(yè)的成本預(yù)測和企業(yè)的經(jīng)營決策等有直接影響??茖W(xué)地確定成本計算的對象、項目、期間以及成本計算方法和費用分配方法,保證各種產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確、及時十分重要。在實際操作中,沒有全面考慮人、機(jī)、料、法、環(huán)等相關(guān)因素對成本的綜合影響,導(dǎo)致工程成本計算內(nèi)容不全面,不能正確反映工程項目在生命周期全過程的經(jīng)濟(jì)效益;特別是在現(xiàn)代化的建造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費用所占比例大幅度上升,傳統(tǒng)的成本計算方法會導(dǎo)致成本核算失真,不能很好地為企業(yè)投資決策提供參考,甚至導(dǎo)致決策失誤,給企業(yè)造成重大損失。
(三)成本預(yù)算編制不到位
正確地編制成本預(yù)算,可為企業(yè)預(yù)算期成本管理工作指明奮斗目標(biāo),并為進(jìn)行成本管理提供直接依據(jù)。但在實際操作過程中,存在成本分析體系不全、成本預(yù)算沒有專門的部門負(fù)責(zé),隨意性主觀性較強(qiáng)等現(xiàn)象。成本預(yù)算流于形式,沒有建立有效的預(yù)算、基準(zhǔn)和考核系統(tǒng),沒有真正發(fā)揮成本預(yù)算應(yīng)有的作用。
(四)設(shè)備材料管理不到位
項目材料費用是企業(yè)整體工程建設(shè)的主要費用之一,占據(jù)工程總成本的50%,材料費用的利用情況影響著工程的效益。但是目前工程建設(shè)過程中,存在項目材料浪費的情況,嚴(yán)重影響項目成本管理。主要表現(xiàn)在,沒有制定合理的用料領(lǐng)用制度,無法實現(xiàn)對項目工作人員的合理約束。材料和設(shè)備管理人員責(zé)任意識不強(qiáng),沒有嚴(yán)格執(zhí)行用料計劃,導(dǎo)致誤工現(xiàn)象時常發(fā)生。項目材料的浪費導(dǎo)致項目成本失控,影響了整體工程的經(jīng)濟(jì)效益。
二、正確應(yīng)用工程經(jīng)濟(jì)分析實現(xiàn)成本控制計劃
(一)工程經(jīng)濟(jì)分析指導(dǎo)成本過程控制
項目成本管理應(yīng)該從項目各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,但是由于項目工程實施過程的復(fù)雜性,給項目成本管理工作帶來一定困難。工程經(jīng)濟(jì)分析能幫助項目成本管理順利進(jìn)行,并針對管理每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行把握,實現(xiàn)成本管理的有效性。首先工程經(jīng)濟(jì)分析幫助成本管理建立成本控制體系,成本控制體系對于成本過程控制具有重要意義,將與成本有關(guān)的工作內(nèi)容聯(lián)系到一起。其中包括成本預(yù)算、成本核算、成本考核等,并對每個環(huán)節(jié)的工作人員進(jìn)行職責(zé)劃分,最終實現(xiàn)成本管理工作的目標(biāo)。其次工程經(jīng)濟(jì)分析工作將工程價值進(jìn)行探究,關(guān)注工程影響成本的因素,對項目建成的效果和目標(biāo)進(jìn)行了解,對于工程中材料的選用進(jìn)行監(jiān)督,保障做到物盡其用,避免造成項目建設(shè)過程中的浪費,為項目工程成本管理提供良好途徑。最后重視項目的監(jiān)督工作,保障成本控制,工程經(jīng)濟(jì)分析為項目監(jiān)督提供理論基礎(chǔ),為監(jiān)督提供方向,避免出現(xiàn)盲目監(jiān)督的現(xiàn)象。
(二)科學(xué)制定項目實施方案
成本控制使項目建設(shè)過程中的難題,成本控制不到位容易導(dǎo)致項目資金和項目進(jìn)度管理失控,使項目成本提升,從而影響項目的順利實施。企業(yè)要想完善成本控制管理,必須明確企業(yè)的工程建設(shè)的目標(biāo),設(shè)立工程建設(shè)方案,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)分析在項目建設(shè)中的作用,實現(xiàn)企業(yè)項目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。在項目施工過程中,成本管理人員根據(jù)項目經(jīng)濟(jì)目標(biāo),把控重要節(jié)點的成本,進(jìn)行分階段的成本控制,便于成本管理人員的工作。確立合理的工程建設(shè)方案,在面對工程建設(shè)中突發(fā)情況的出現(xiàn)時,能夠根據(jù)應(yīng)急方案解決問題,避免出現(xiàn)混亂的情況。因此,企業(yè)在確立工程建設(shè)方案時,針對可能發(fā)生的情況制定應(yīng)急方案,確保建設(shè)方案的可行性,保障項目工程能夠按照工程方案順利開展。
(三)保障經(jīng)濟(jì)分析實施效果
為了保障經(jīng)濟(jì)分析在項目建設(shè)過程中對成本控制的作用,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)分析的準(zhǔn)確性和可靠程度,做到項目建設(shè)效果的真實反映,項目經(jīng)濟(jì)分析應(yīng)做到一下幾點。首先經(jīng)濟(jì)分析對項目成本管理的影響,必須以項目經(jīng)濟(jì)效益作為重點,把提升項目經(jīng)濟(jì)收入作為工作目標(biāo),當(dāng)項目實施出現(xiàn)矛盾時,工程經(jīng)濟(jì)分析結(jié)果應(yīng)以經(jīng)濟(jì)問題作為考量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行決定性取舍。其次經(jīng)濟(jì)分析需要保持一致性,對于項目指標(biāo)分析的經(jīng)濟(jì)效果的直接影響和間接影響保持一致,對于影響無形原因和有形原因需保持一致。最后,在項目財務(wù)分析和經(jīng)濟(jì)分析構(gòu)成中,要提前做好不確定分析,以便更好地控制項目成本,掌握工程項目決策,保障經(jīng)濟(jì)分析對于成本控制的有效性。工程經(jīng)濟(jì)分析是為工程實施服務(wù)的,工程實施按照規(guī)定的程序進(jìn)行,經(jīng)濟(jì)分析要在規(guī)定環(huán)節(jié)分別進(jìn)行不同分析,從收據(jù)數(shù)據(jù)到確立方案到事后評估,都應(yīng)該給予服務(wù)和幫助,從而實現(xiàn)成本控制在實施每一分環(huán)節(jié)都發(fā)揮作用,才能實現(xiàn)預(yù)期的效果。
三、結(jié)束語
綜上所述,工程經(jīng)濟(jì)分析貫穿項目始終,在項目建設(shè)過程中發(fā)揮著重要的作用。利用經(jīng)濟(jì)分析進(jìn)行成本管理,能有效改善成本管理工作的問題,提高成本管理工作水平和質(zhì)量,保障企業(yè)項目建設(shè)成本的降低,促進(jìn)企業(yè)項目的經(jīng)濟(jì)效益。因此,積極探索工程經(jīng)濟(jì)分析在項目成本管理工作中的有效應(yīng)用,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供指導(dǎo)意見。
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