楊馳 張樂(lè)

【摘 要】供電企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，一方面是為了提升自己的利益，不斷地提升自我的技術(shù)水平；另一方面便是更好地為人們服務(wù)，保證人們?cè)谌粘５纳a(chǎn)生活中能夠持續(xù)用電，更加高效地獲得電力。但是從根本上來(lái)講，一個(gè)企業(yè)要想向前發(fā)展就離不開(kāi)資本的運(yùn)營(yíng)，對(duì)于供電企業(yè)也是如此，為了降低企業(yè)發(fā)展成本，提高其工程物資管理水平有著十分重要的意義，對(duì)于降低成本、提高生產(chǎn)效率以及節(jié)約能源都有著巨大的推動(dòng)作用?；诖耍疚膶?duì)提高供電企業(yè)工程物資管理水平方式做了簡(jiǎn)單的探討，以供相關(guān)人員參考。

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)；工程物資；管理方式

1電網(wǎng)企業(yè)物資管理概述

電網(wǎng)企業(yè)的物資管理涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)和領(lǐng)域，其電力設(shè)備規(guī)模龐大，具有一次性投入的特性，這些決定了物資供應(yīng)的復(fù)雜性和重要性。物資管理是指企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物料的采購(gòu)、驗(yàn)收、供應(yīng)、儲(chǔ)運(yùn)、保管、發(fā)放、使用等，所進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織和控制等管理活動(dòng)的總稱(chēng)。電力企業(yè)物料管理主要包含采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)準(zhǔn)備、招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂、設(shè)備監(jiān)造和抽檢及供應(yīng)商評(píng)估等流程環(huán)節(jié)。電力物資的管理水平將直接影響到電力企業(yè)的各項(xiàng)工作與效益，對(duì)電力企業(yè)的快速發(fā)展具有重要的意義。

2供電企業(yè)物資管理的重要意義

供電企業(yè)物資管理最直接的作用就是提高供電企業(yè)的利益以及減少浪費(fèi)，就我國(guó)目前的發(fā)展水平來(lái)看，大部分的供電系統(tǒng)還沒(méi)有完全脫離煤炭等十分污染環(huán)境的發(fā)電方式，因此多發(fā)電的結(jié)果與環(huán)境污染有著必然的聯(lián)系，同時(shí)由于電力不能夠被儲(chǔ)存，多余的電能往往會(huì)被浪費(fèi)，總體上拉低了供電企業(yè)的平均利潤(rùn)。除此之外，好的物資管理能夠使得供電企業(yè)在少用原材料的情況下，盡可能多發(fā)電，降低成本以達(dá)到提高利潤(rùn)的目的?？梢哉f(shuō)提高供電企業(yè)工程物資的管理，在一方面能夠節(jié)約能源、節(jié)約成本，為我國(guó)供電企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)，既獲得了經(jīng)濟(jì)效益，也提升了品牌影響力。而且能夠保證人們的正常使用，為我們?nèi)粘Ｉ钪械挠秒娞峁└嗟谋Ｕ?，也能夠給工廠的用電帶來(lái)更多的便捷。另外在供電企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，由于能源的特殊性，在一定程度上都會(huì)導(dǎo)致環(huán)境污染，供電企業(yè)工程物資的有效管理則在一定程度上能夠節(jié)約成本，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，為環(huán)境保護(hù)做出更大的貢獻(xiàn)。

3供電企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

3.1現(xiàn)代電力物資管理手段落后

當(dāng)前很多電力企業(yè)不重視電力物資管理，資金投入不足導(dǎo)致物資管理手段較為落后，有些電力企業(yè)的管理甚至停留在原始手工操作上。沒(méi)有先進(jìn)的管理設(shè)施與管理設(shè)備會(huì)降低工作人員的管理效率，還會(huì)降低數(shù)據(jù)的精確性。也不能建立一個(gè)統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，不能將電力企業(yè)的物資管理流程中的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)有效共享，導(dǎo)致信息利用率低下。

3.2物資倉(cāng)儲(chǔ)管理不到位

在電力項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中一般業(yè)主會(huì)使用由各標(biāo)段承包單位提供物資代保管的服務(wù)。但一些承包單位的物資保管人員管理水平較低，缺乏管理知識(shí)與責(zé)任心，又由于業(yè)主設(shè)備物資品種較多并且造價(jià)高昂，很多物資管理人員不能將其妥善保管。在管理過(guò)程中只知道收料、發(fā)料、記賬，不能及時(shí)關(guān)注材料所處環(huán)境以及耗用情況，會(huì)出現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境不適宜材料堆放從而導(dǎo)致材料相關(guān)性能降低的情況。物資管理人員對(duì)關(guān)鍵材料以及日常使用材料不能及時(shí)盤(pán)點(diǎn)，在很多材料即將用完時(shí)不能及時(shí)安排進(jìn)貨，影響工程正常運(yùn)行。

3.3廢舊物資管理不到位

退役物資要經(jīng)歷現(xiàn)場(chǎng)拆除、現(xiàn)場(chǎng)集中管理、多次搬運(yùn)、移交、退役接收等環(huán)節(jié)，廢舊物資的處理方式通常是選擇移交他人或是將其集中堆放在回收倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行粗放管理。沒(méi)有將廢舊物資進(jìn)行合理的分配與定點(diǎn)跟蹤處置，導(dǎo)致廢舊物資在拆除環(huán)節(jié)可能發(fā)生偷盜的違法違規(guī)現(xiàn)象；沒(méi)有建立相關(guān)的記賬憑證或是明細(xì)賬簿等，會(huì)導(dǎo)致在價(jià)值評(píng)估環(huán)節(jié)發(fā)生與實(shí)際價(jià)值偏差過(guò)大、計(jì)劃回收數(shù)量、回收金額、設(shè)備型號(hào)與實(shí)際不符等現(xiàn)象。由于粗放管理，存在廢舊物資管理流程與執(zhí)行脫節(jié)，管理制度不完善、落實(shí)不到位等情況，造成廢舊物資不能很好地發(fā)揮剩余價(jià)值，企業(yè)固定資產(chǎn)遺失。

3.4管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)有待優(yōu)化

要想提升電力物資管理工作的基本質(zhì)量，管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)較為關(guān)鍵，只有提升管理人員的綜合能力和業(yè)務(wù)水平才能提高管控工作的質(zhì)量，但是，少數(shù)企業(yè)內(nèi)部物資管理人員的綜合素質(zhì)較低，就會(huì)影響具體的管理效率，并且也會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的物資丟失問(wèn)題。究其原因，主要是因?yàn)椴糠制髽I(yè)物資管理人員的年齡偏大，甚至有部分是退休回聘人員，自身的管理理念和管理模式較為陳舊，對(duì)于新管理方法的內(nèi)化水平較差，這就使得物資管理質(zhì)量不能得到有效保障。另外，因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)職專(zhuān)崗的人員配置，工作態(tài)度不認(rèn)真、工作準(zhǔn)確度不足等問(wèn)題都會(huì)影響電力物資管理效果，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)成本。

4供電企業(yè)物資管理的方法

4.1精準(zhǔn)物資計(jì)劃，減少庫(kù)存物資積壓

物資計(jì)劃是物資庫(kù)存積壓的源頭，為切實(shí)抓好源頭治理，企業(yè)應(yīng)從“把好四關(guān)”理念出發(fā)推動(dòng)物資計(jì)劃的精準(zhǔn)化建立。首先要“把好思想關(guān)”。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)利用各種機(jī)會(huì)對(duì)員工宣講、培訓(xùn)物資管理的重要性，動(dòng)員企業(yè)員工上下加大對(duì)物資管理重視力度，提升各級(jí)物資人員的責(zé)任心。其次，要“把好申報(bào)關(guān)”。要求申報(bào)人員嚴(yán)格控制需求計(jì)劃，需求計(jì)劃申報(bào)必須執(zhí)行庫(kù)存物資比對(duì)檢索，保障物資庫(kù)房“零庫(kù)存”狀態(tài)；同時(shí)強(qiáng)化檢修計(jì)劃與物資申報(bào)計(jì)劃的動(dòng)態(tài)分析，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃申報(bào)的科學(xué)合理。三是“把好審核關(guān)”。

4.2提升管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)

為了提升企業(yè)物資管理工作的基本水平，相關(guān)部門(mén)要積極建立健全更加系統(tǒng)化的人才監(jiān)督管理機(jī)制，有效應(yīng)用信息化技術(shù)確保培訓(xùn)工作的人力資源配置規(guī)劃能滿(mǎn)足物資管理工作的基本需求。企業(yè)內(nèi)部員工的發(fā)展一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力，這就需要企業(yè)對(duì)員工綜合素質(zhì)培養(yǎng)工作提高重視程度。一方面，建立完整的人才培訓(xùn)項(xiàng)目，有效針對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，確保相關(guān)人員能熟練掌握新型物資管理工作的辦法和技術(shù)體系，有效應(yīng)用在實(shí)際上工作中，不僅能減少工作人員的工作壓力，也能有效維護(hù)企業(yè)物資管理工作的效率。并且，企業(yè)管理部門(mén)要為員工搭建良好的溝通平臺(tái)，利用定期的座談會(huì)就能組織管理人員完善學(xué)習(xí)效率，為溝通管控工作的全面進(jìn)步創(chuàng)設(shè)良好的平臺(tái)。另一方面，企業(yè)要將獎(jiǎng)懲機(jī)制和人力資源配置工作結(jié)合在一起，確保能調(diào)動(dòng)物資管理人員的工作積極性，提升管控效率，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理工作成本縮減的目標(biāo)。

4.3利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理

目前，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，通過(guò)信息化手段可讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，使物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等物資管理有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。要建立功能完善的電力物資信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資檔案管理的全面電腦化作業(yè)，提供方便快捷的資料建立、維護(hù)和檢索查詢(xún)功能，保證物資統(tǒng)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

總之，我國(guó)的供電企業(yè)物資管理存在著很大的不足，但這是由于我國(guó)基本國(guó)情決定的，我國(guó)的供電企業(yè)起步較晚，同時(shí)由于國(guó)外的技術(shù)封鎖，使得其一直處于一種技術(shù)相對(duì)落后的狀態(tài)，而我國(guó)的企業(yè)管理也同樣如此，尤其相對(duì)于日本、德國(guó)等一些以管理為著稱(chēng)的大國(guó)來(lái)說(shuō)，我國(guó)的供電企業(yè)管理還存在著大量的不足，但是我國(guó)近年來(lái)供電企業(yè)的管理發(fā)展迅速，對(duì)于未來(lái)還可以給予很高的期望。

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[1]李小珂.電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理研究[J].中國(guó)物流與采購(gòu)，2014（23）：70-71.

[2]王青.淺談供電企業(yè)的物資管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2017（35）：150.

（作者單位：國(guó)網(wǎng)安徽省電力有限公司宿州市城郊供電公司）