李現(xiàn)宗 周茹
[摘要]高校預(yù)算管理是通過契約關(guān)系,將各預(yù)算責(zé)任主體的目標(biāo)整合到高校發(fā)展目標(biāo)中的管控工具。在結(jié)合目標(biāo)管理理論、責(zé)任考核理論、激勵理論和委托代理理論的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)分析高校預(yù)算管理中為何存在契約關(guān)系、存在哪些契約關(guān)系以及各種契約關(guān)系對預(yù)算管理的影響及作用如何。研究發(fā)現(xiàn),在高校預(yù)算管理過程中理順并建立好相應(yīng)的契約關(guān)系,將有利于正確界定各預(yù)算責(zé)任主體權(quán)、責(zé)、利的邊界,消除預(yù)算管理中的各種“信息壁壘”,提高預(yù)算管理效率和效果,更好地發(fā)揮預(yù)算管理對高校教育科研事業(yè)發(fā)展的牽引作用。因此,建議在高校預(yù)算管理中健全外部強(qiáng)制性契約關(guān)系,在高校預(yù)算編制流程中落實契約關(guān)系,在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)強(qiáng)化契約關(guān)系,在預(yù)算考核環(huán)節(jié)嵌入恰當(dāng)?shù)钠跫s關(guān)系。
[關(guān)鍵詞]高校預(yù)算管理;契約關(guān)系;預(yù)算責(zé)任主體;預(yù)算目標(biāo)
[中圖分類號]F275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1004-0994(2019)01-0067-6
一、引言
在高校預(yù)算管理過程中,銜接預(yù)算目標(biāo)制定與下達(dá)、編制與審批、執(zhí)行與控制、監(jiān)督與考評等各環(huán)節(jié)的核心工具是契約關(guān)系。高校預(yù)算管理通過契約關(guān)系把各種分散的管理活動抑或決策活動連接起來,把各分權(quán)組織或崗位的管理和活動連接起來??梢哉f,高校預(yù)算管理是通過建立系統(tǒng)化的契約關(guān)系將管理目標(biāo)與責(zé)任固化,即高校預(yù)算管理是通過契約關(guān)系將各預(yù)算責(zé)任主體的目標(biāo)整合到高校發(fā)展目標(biāo)中的管控工具。契約關(guān)系貫穿于高校預(yù)算管理過程中的各環(huán)節(jié)以及各環(huán)節(jié)中的各項活動,可以協(xié)調(diào)各利益相關(guān)者的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,激勵各預(yù)算責(zé)任主體積極主動地承擔(dān)責(zé)任并完成目標(biāo),在預(yù)算管理中發(fā)揮著極其重要的作用。
在現(xiàn)實中,“吃大鍋飯”、預(yù)算松弛等問題就是源于沒有建立契約關(guān)系,導(dǎo)致相關(guān)責(zé)任主體的權(quán)、責(zé)、利沒有完全固化下來。所以,在高校預(yù)算管理(包括相應(yīng)的辦法、制度)中強(qiáng)化契約的作用、理順并建立好相應(yīng)的契約關(guān)系,將有利于明確各利益相關(guān)者的權(quán)利與責(zé)任區(qū)間,實現(xiàn)高校教育經(jīng)費(fèi)科學(xué)化、精細(xì)化管理,更好地發(fā)揮高校預(yù)算“指揮棒”的作用。如果契約關(guān)系沒有很好地建立起來,相應(yīng)的激勵機(jī)制跟不上,將導(dǎo)致各預(yù)算責(zé)任主體不能很好地遵守和履行預(yù)算責(zé)任,高校預(yù)算管理目標(biāo)無法實現(xiàn)。
二、高校預(yù)算管理中存在契約關(guān)系的原因
(一)基于目標(biāo)管理理論的分析
高校預(yù)算管理的關(guān)鍵是將高校預(yù)算目標(biāo)逐步分解、具體落實到各個預(yù)算責(zé)任主體。根據(jù)財政部頒布的有關(guān)預(yù)算管理的規(guī)定,高校應(yīng)當(dāng)以優(yōu)化教育資源配置為導(dǎo)向確定預(yù)算年度的預(yù)算責(zé)任目標(biāo),并在預(yù)算目標(biāo)范圍內(nèi)進(jìn)行預(yù)算管理,認(rèn)真履行預(yù)算責(zé)任。各高校則根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略將預(yù)算目標(biāo)轉(zhuǎn)化為高校內(nèi)部各職能部門及教學(xué)院系部(以下統(tǒng)稱“各預(yù)算責(zé)任主體”)的預(yù)算目標(biāo),再經(jīng)過“兩上兩下”流程將預(yù)算目標(biāo)逐級分解、落實到各預(yù)算責(zé)任主體。但是,校內(nèi)各預(yù)算責(zé)任主體在編制、上報各自預(yù)算目標(biāo)時,考慮到其實現(xiàn)的可行性及客觀限制,以及盡可能減輕實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的壓力,往往會盡可能多地占有各種資源并盡可能地壓低預(yù)算目標(biāo)值,這就導(dǎo)致了“預(yù)算松弛”現(xiàn)象。
為了減少上下級預(yù)算目標(biāo)沖突,在預(yù)算目標(biāo)管理過程中就需要通過建立預(yù)算目標(biāo)歸屬的契約關(guān)系,來清晰界定各預(yù)算責(zé)任主體權(quán)、責(zé)、利的邊界,約束各預(yù)算責(zé)任主體的行為,將各預(yù)算責(zé)任主體的行為目標(biāo)與高校預(yù)算管理目標(biāo)有機(jī)地協(xié)同起來,從而避免在預(yù)算目標(biāo)分解過程中各預(yù)算責(zé)任主體相互推諉或?qū)ふ铱陀^原因以逃避承擔(dān)預(yù)算責(zé)任,保證各預(yù)算責(zé)任主體的預(yù)算目標(biāo)能夠整合到高校整體預(yù)算目標(biāo)上來。
(二)基于責(zé)任考核理論的分析
預(yù)算管理是一個圍繞著預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)對“做什么事”和“由誰來做”進(jìn)行整合的過程,在這個整合和實現(xiàn)過程中需要及時引進(jìn)預(yù)算責(zé)任績效考核。高校預(yù)算管理通過預(yù)算目標(biāo)的確定、分解、落實和執(zhí)行得以實現(xiàn),為此就必須將預(yù)算目標(biāo)分解落實到“事”上。通過做哪些“事”,將預(yù)算目標(biāo)分解、落實到高校的具體業(yè)務(wù)和活動上,使得每項業(yè)務(wù)、每項活動都與預(yù)算目標(biāo)相銜接,從而形成基于“事”的預(yù)算。而任何“事”都必須依靠人去做,必須把完成預(yù)算目標(biāo)所要做的“事”分解落實到高校的每一個“人”(高校內(nèi)部完成預(yù)算責(zé)任目標(biāo)所形成的一個組織單元)身上,從而保證在實現(xiàn)高校預(yù)算目標(biāo)的同時最終實現(xiàn)高校的年度工作目標(biāo)。
高校的目標(biāo)責(zé)任考核是一項經(jīng)常性的管理活動,建立以預(yù)算目標(biāo)考核為牽引的目標(biāo)責(zé)任考核,將會大大提高高校目標(biāo)責(zé)任考核的效果。而預(yù)算目標(biāo)責(zé)任考核實質(zhì)上是對高校的每一個“人”做“事”的目標(biāo)完成程度進(jìn)行的考核。因此,高校預(yù)算管理需要把高校的每一個“人”的行為目標(biāo)與高校發(fā)展目標(biāo)有效協(xié)同起來,把每個“人”的利益與高校整體利益有效協(xié)同起來,把每個“人”的權(quán)利與所承擔(dān)的責(zé)任有效協(xié)同起來。做好這三種協(xié)同的有效工具,就是建立各種恰當(dāng)?shù)呢?zé)任履行契約關(guān)系,將高校的每個預(yù)算責(zé)任主體的行為和每個責(zé)任主體所承擔(dān)的業(yè)務(wù)活動整合到完成預(yù)算責(zé)任目標(biāo)上來。因此,高校預(yù)算目標(biāo)責(zé)任考核過程中需要建立并理順契約關(guān)系。
(三)基于激勵約束理論的分析
從形式上看,預(yù)算管理具有責(zé)任導(dǎo)向特征,即通過確定預(yù)算責(zé)任目標(biāo)、分解預(yù)算責(zé)任目標(biāo)、執(zhí)行預(yù)算責(zé)任目標(biāo)、考核預(yù)算責(zé)任目標(biāo)的執(zhí)行情況,形成一個完整的預(yù)算責(zé)任管理體系。但從本質(zhì)上看,預(yù)算管理具有利益導(dǎo)向特征,即通過預(yù)算管理使每一個預(yù)算責(zé)任主體成為組織內(nèi)部的一個相對獨(dú)立的利益主體,每個預(yù)算責(zé)任主體為了追求自身利益的最大化,會積極主動地履行預(yù)算責(zé)任以實現(xiàn)預(yù)算責(zé)任目標(biāo)。預(yù)算責(zé)任主體的經(jīng)濟(jì)行為是利益導(dǎo)向的,追求自身利益是履行預(yù)算責(zé)任的原動力。如果預(yù)算責(zé)任主體只有責(zé)任而沒有利益,就會失去動力源,也就失去了追求的目標(biāo);如果明確了預(yù)算責(zé)任主體的自身利益,預(yù)算責(zé)任主體就會積極主動地去履行責(zé)任。高校的預(yù)算管理也同樣如此,并在此基礎(chǔ)上建立有效的預(yù)算績效激勵約束機(jī)制。激勵約束理論認(rèn)為:恰當(dāng)?shù)目冃е笜?biāo)可以激勵各預(yù)算主體積極、主動地實現(xiàn)預(yù)算責(zé)任目標(biāo);相反,不合適的預(yù)算指標(biāo)會抑制預(yù)算責(zé)任主體追求預(yù)算責(zé)任目標(biāo)的熱情。從這個意義出發(fā),高校預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)與激勵約束機(jī)制密切結(jié)合,設(shè)置科學(xué)的預(yù)算績效考核指標(biāo),尋找最優(yōu)的激勵考核路徑。而預(yù)算激勵約束機(jī)制中需要建立激勵契約關(guān)系,將責(zé)任導(dǎo)向和利益導(dǎo)向結(jié)合起來,以更好地實現(xiàn)預(yù)算管理的激勵效應(yīng),從而使各預(yù)算責(zé)任主體的目標(biāo)整合到高校整體發(fā)展目標(biāo)中。
(四)基于委托代理理論的分析
在我國公立高校中,管理者受政府主管部門委托,代理從事高校的運(yùn)行、管理與發(fā)展事務(wù),并在內(nèi)部各職能部門和教學(xué)院(系、部)之間形成二級或者三級的委托代理關(guān)系,并借助預(yù)算管理將這種委托代理關(guān)系進(jìn)行多層級的目標(biāo)化和貨幣化。高校管理者代表政府主管部門通過確定預(yù)算目標(biāo)及其分解,建立了與各預(yù)算責(zé)任主體的次級代理關(guān)系。高校管理者與各預(yù)算責(zé)任主體在預(yù)算管理中的信息時空差會產(chǎn)生信息不對稱現(xiàn)象,并由此引發(fā)預(yù)算管理中的種種利益摩擦,甚至出現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)分解、預(yù)算績效指標(biāo)制定和預(yù)算考核等過程中的逆向選擇和道德風(fēng)險。而解決這一問題的有效方法之一,就是建立清晰的代理契約關(guān)系,并在執(zhí)行過程中及時觀察代理契約關(guān)系的合理性,在必要的時候進(jìn)行修正,打通預(yù)算管理中的各種“信息壁壘”,使各預(yù)算責(zé)任主體的代理預(yù)算目標(biāo)與高校發(fā)展目標(biāo)及時融合,從而更好地發(fā)揮預(yù)算管理對高校教育科研事業(yè)發(fā)展的牽引作用。
三、高校預(yù)算管理中的契約關(guān)系特征
通過上述分析可知,在高校的預(yù)算管理中客觀存在著各種契約關(guān)系,而這些契約關(guān)系到底具有哪些特征還需要加以分析和認(rèn)識。
(一)外部強(qiáng)制性契約關(guān)系
高校作為政府教育主管部門的所屬單位,其預(yù)算是教育部門預(yù)算的組成部分。因此,高校必須認(rèn)真貫徹落實政府、上級財政及教育主管部門的有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格按照規(guī)定的原則、程序、方法等進(jìn)行預(yù)算管理,履行法律法規(guī)賦予的權(quán)利與義務(wù)。這些法律法規(guī)及規(guī)章制度,實質(zhì)上為高校預(yù)算管理建立了外部強(qiáng)制性契約關(guān)系。例如我國《預(yù)算法》第一條明確規(guī)定,制定《預(yù)算法》的目的是“強(qiáng)化預(yù)算約束,加強(qiáng)對預(yù)算的管理和監(jiān)督,建立健全全面規(guī)范、公開透明的預(yù)算制度”。《高等學(xué)校財務(wù)制度》明確要“合理編制學(xué)校預(yù)算,有效控制預(yù)算執(zhí)行,完整、準(zhǔn)確編制學(xué)校決算,真實反映學(xué)校財務(wù)狀況”,并專設(shè)第三章“預(yù)算管理”對高校預(yù)算管理的各種行為作出了原則性規(guī)定。教育部制定頒發(fā)的《教育部直屬高校經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)部控制指南(試行)》中也專設(shè)了第2號“預(yù)決算管理”,明確規(guī)定了對預(yù)算管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制的相關(guān)要求和內(nèi)容。除此之外,各地方政府及教育主管部門還會結(jié)合不同時期的社會發(fā)展要求,通過實時制定和頒布不同時期滾動編制財政規(guī)劃的要求,對高校預(yù)算管理提出相應(yīng)的管理規(guī)定。
以上這些規(guī)定通過法律法規(guī)制度的形式,明確規(guī)定了高校預(yù)算管理必須遵循的外部強(qiáng)制性契約關(guān)系,并通過批復(fù)下達(dá)的各高校三年滾動財政規(guī)劃及年度預(yù)算予以固化,產(chǎn)生外部強(qiáng)制性約束,各高校需要根據(jù)財政批復(fù)的年度預(yù)算按規(guī)定的時間進(jìn)度認(rèn)真執(zhí)行,并接受財政和教育主管部門的監(jiān)督檢查。尤其是2015年以來,我國進(jìn)一步加大了預(yù)算績效管理與考核的力度,要求堅決貫徹“花錢必問效、無效必問責(zé)”的原則,如果出現(xiàn)執(zhí)行不力,特別是項目資金預(yù)算、預(yù)算中的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金等執(zhí)行緩慢、效果差的,不僅高校將面臨有限的預(yù)算資金被平衡的風(fēng)險,而且高校管理者也要為此承擔(dān)政治責(zé)任。
(二)內(nèi)部約束性契約關(guān)系
上述外部強(qiáng)制性契約關(guān)系在高校預(yù)算管理中體現(xiàn)的是總體目標(biāo)性、原則性和強(qiáng)制性,各高校據(jù)此形成內(nèi)部各預(yù)算主體具體執(zhí)行的預(yù)算管理實施方案。而編制和實施各年預(yù)算管理實施方案所遵循的具體規(guī)章制度是各高校制定發(fā)布的學(xué)校章程、財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度、預(yù)算管理辦法等。其中,在預(yù)算管理辦法中一般都會強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的剛性控制原則,據(jù)此形成的各年度預(yù)算管理實施方案下達(dá)后一般不得調(diào)整,如果確需調(diào)整,必須嚴(yán)格按照有關(guān)調(diào)整程序進(jìn)行,這些規(guī)定實質(zhì)上形成了高校預(yù)算管理的內(nèi)部約束性契約關(guān)系。這些契約關(guān)系與高校治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng),構(gòu)成了各預(yù)算責(zé)任主體的權(quán)利和責(zé)任安排,以及相應(yīng)的資源配置和利益分配關(guān)系,并把各個責(zé)任主體的分目標(biāo)有效地協(xié)同起來,在縱向上形成了領(lǐng)導(dǎo)與服從、決策與執(zhí)行的上下級關(guān)系,在橫向上形成了分工協(xié)作的協(xié)同關(guān)系,并通過預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的目標(biāo)考核,使其產(chǎn)生內(nèi)部預(yù)算約束力。如果相關(guān)責(zé)任主體出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行不到位、沒有按照時間進(jìn)度完成預(yù)算約定的相應(yīng)任務(wù)等情況,按照責(zé)任傳遞壓力的要求,相關(guān)責(zé)任主體必然會受到高校管理者的嚴(yán)厲追責(zé)。
(三)委托代理契約關(guān)系
高校預(yù)算管理按照集權(quán)控制與分權(quán)管理相結(jié)合的原則實施兩級管理,從而在預(yù)算管理過程中形成了不同層級的委托代理關(guān)系。第一層是政府與高校之間的委托代理關(guān)系。政府通過下達(dá)預(yù)算指標(biāo)和財政撥款的形式將社會資源分配給各高校,委托高校在政府授權(quán)的范圍內(nèi)履行各項職責(zé),并對教育經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理管理與使用。第二層是高校管理者與各預(yù)算責(zé)任主體之間的委托代理關(guān)系。高校管理者通過布置預(yù)算編制工作,按照學(xué)校年度工作計劃任務(wù)需求,將政府委托的各種教育經(jīng)費(fèi)資源進(jìn)行分解,以預(yù)算的形式委托各預(yù)算責(zé)任主體通過各自承擔(dān)的各種教學(xué)、科研、職能管理、發(fā)展建設(shè)、服務(wù)保障等任務(wù)予以落實并完成,形成各種具體的預(yù)算執(zhí)行代理契約關(guān)系。第三層是各預(yù)算責(zé)任主體與教職員工之間的委托代理關(guān)系。預(yù)算中規(guī)定的“事”具體是由每位教職員工甚至一些學(xué)生來完成的,預(yù)算管理中強(qiáng)調(diào)的是“全員”的預(yù)算管理,而從高校產(chǎn)權(quán)關(guān)系和目標(biāo)責(zé)任主體來看,這里的“全員”與學(xué)校之間的關(guān)系只能是一種委托代理關(guān)系,因此,如何利用和發(fā)揮好這一層委托代理契約關(guān)系,是完成預(yù)算管理目標(biāo)任務(wù)的關(guān)鍵。
(四)責(zé)任契約關(guān)系
上述預(yù)算管理中的外部強(qiáng)制性契約關(guān)系、內(nèi)部約束性契約關(guān)系和委托代理契約關(guān)系的存在,將會邏輯性地形成高校預(yù)算管理中的各種責(zé)任契約關(guān)系,如果這些契約關(guān)系沒有形成相應(yīng)的責(zé)任契約關(guān)系,結(jié)果就只能是一種空談。這些預(yù)算責(zé)任契約關(guān)系將直接或間接地具體表現(xiàn)為高校黨委書記、校長與政府或高校主管部門簽訂的年度目標(biāo)責(zé)任書、批復(fù)的年度預(yù)算,并通過高校管理者與各預(yù)算責(zé)任主體簽訂的年度目標(biāo)責(zé)任書、制定下達(dá)的各責(zé)任主體年度預(yù)算等形式予以固化,構(gòu)成各種層級的責(zé)任契約。責(zé)任契約關(guān)系具有約束功能,是協(xié)調(diào)委托代理關(guān)系最為完善的契約關(guān)系。
(五)激勵契約關(guān)系
激勵是責(zé)任考核的必要相關(guān)手段,也是責(zé)任主體認(rèn)真履行責(zé)任的動力源。要想保證高校預(yù)算管理所建立的各種責(zé)任契約關(guān)系得到認(rèn)真履行,必然要建立相應(yīng)的激勵契約關(guān)系。按照現(xiàn)行財政預(yù)算管理的導(dǎo)向,在分配財政資源時,主要采用因素法分配和項目法分配,并逐步提高因素法分配的比重。在采用因素法分配時,為切實形成“花錢必問效、無效必問責(zé)”機(jī)制,必須強(qiáng)化以績效為導(dǎo)向的預(yù)算安排激勵機(jī)制,對績效評價結(jié)果較好的,適當(dāng)擴(kuò)大規(guī)模;對績效評價結(jié)果欠佳的,壓縮規(guī)模或取消。這就在政府主管部門與高校之間建立了非常有效的預(yù)算激勵契約關(guān)系。高校內(nèi)部同樣要通過預(yù)算績效考核對各預(yù)算責(zé)任主體進(jìn)行激勵,這是因為預(yù)算是未來任務(wù)的貨幣化,預(yù)算執(zhí)行的好壞直接反映了各預(yù)算責(zé)任主體責(zé)任目標(biāo)任務(wù)完成的好壞。所以,對預(yù)算執(zhí)行效果考核結(jié)果的運(yùn)用,需要建立相應(yīng)的激勵制度,從而構(gòu)成高校內(nèi)部的預(yù)算激勵契約關(guān)系。
(六)隱性契約關(guān)系
上述預(yù)算管理中的契約關(guān)系都是顯性契約關(guān)系。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,人的需求層次包括生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求。這說明參與者在預(yù)算管理過程中不僅要滿足物質(zhì)上的需求,還要滿足精神上的需求,如尊重的需求和自我實現(xiàn)的需求等,這些精神上的需求受心理契約的約束。高校預(yù)算管理流程中,各預(yù)算責(zé)任主體通過感知應(yīng)盡的社會道德責(zé)任和義務(wù),進(jìn)而影響個體的行為關(guān)系,以道德為基礎(chǔ)形成各預(yù)算責(zé)任主體肉體和精神之間的契約關(guān)系。這種契約是不成文的、非正式的隱性契約,很難找到一種共同的語言來描述各種情況和行為,也很難用文字將各預(yù)算責(zé)任主體的權(quán)利與義務(wù)明確寫下來,卻為預(yù)算管理各責(zé)任主體所默認(rèn),也被稱為默認(rèn)契約關(guān)系。
四、高校預(yù)算管理中契約關(guān)系的作用
(一)約束作用
契約的首要作用是對契約當(dāng)事人的行為進(jìn)行約束。高校預(yù)算管理中的各種契約關(guān)系是約束預(yù)算責(zé)任主體行為的有效工具。外部強(qiáng)制性契約關(guān)系顯示了高校預(yù)算管理的權(quán)威性,通過法律契約,政府承認(rèn)其合法性、有效性并加以保護(hù)或獎勵,同時也明確規(guī)定了高校管理者必須完成的目標(biāo)任務(wù);內(nèi)部約束性契約關(guān)系明確了高校內(nèi)部各預(yù)算責(zé)任主體的目標(biāo)任務(wù)及其邊界,使各預(yù)算責(zé)任主體都知道自己應(yīng)該做什么、如何去做,打通了外部契約關(guān)系執(zhí)行中的“堵點(diǎn)”,避免重復(fù)投入或缺少協(xié)調(diào)造成的浪費(fèi);責(zé)任契約關(guān)系將預(yù)算指標(biāo)落實到各預(yù)算責(zé)任主體上,遵循了“主體明確、權(quán)責(zé)清晰”的預(yù)算執(zhí)行原則,為考評各預(yù)算責(zé)任主體提供了依據(jù),促進(jìn)高校各預(yù)算責(zé)任主體為完成預(yù)算目標(biāo)而努力工作。高校預(yù)算管理通過外部強(qiáng)制性契約關(guān)系、內(nèi)部約束性契約關(guān)系和責(zé)任契約關(guān)系界定了各預(yù)算責(zé)任主體的權(quán)、責(zé)、利邊界,消除了預(yù)算管理中的各種“信息壁壘”,“搭便車”、預(yù)算松弛、相互推諉等問題也得到了很好的控制。
(二)激勵作用
預(yù)算中的激勵契約關(guān)系是考核各預(yù)算責(zé)任主體的預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行、完成情況并進(jìn)行獎懲的制度依據(jù),明確了各個層級的考核指標(biāo),為考評各預(yù)算責(zé)任主體提供了“標(biāo)桿”。根據(jù)“理性人”假設(shè),預(yù)算各部門及其員工之所以接受分解落實的預(yù)算指標(biāo),就是為了滿足自身對利益(獎金、名譽(yù)、升職等)的需求。如果沒有這種心理契約關(guān)系和默認(rèn)契約關(guān)系的存在,各利益主體就會失去追求目標(biāo)的動力,激勵契約也就失去了作用。通過激勵契約關(guān)系,讓各預(yù)算責(zé)任主體意識到履行預(yù)算責(zé)任是為了自己的利益,讓每一個責(zé)任主體都能有自己相對獨(dú)立的利益邊界,并且這種利益邊界與其責(zé)任完成的多少、好壞密切相關(guān),能更好地激發(fā)各預(yù)算責(zé)任主體在預(yù)算管理中的積極性、主動性,實現(xiàn)高校獨(dú)立自主辦學(xué)、民主管理和獨(dú)立經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,緩解我國《高等教育法》《預(yù)算法》等法律對于高校預(yù)算管理的沖突,提高預(yù)算管理效率和效果,從而更好地發(fā)揮預(yù)算管理對高校教育科研事業(yè)發(fā)展的牽引作用。
(三)協(xié)調(diào)作用
契約關(guān)系具有協(xié)調(diào)作用。高校預(yù)算管理中的委托代理契約關(guān)系遵循了“集權(quán)控制、分權(quán)管理”的權(quán)責(zé)結(jié)合管理原則,提高了教育資源的有效配置和使用。預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室、學(xué)校各職能部門以及各教學(xué)院(系、部)有效結(jié)合,做到分工明確、收放有度,充分體現(xiàn)了高校預(yù)算管理的自主性。高校預(yù)算管理通過委托代理契約關(guān)系提供了“上下結(jié)合、全員參與”的預(yù)算管理環(huán)境,使高校預(yù)算參與者都能及時了解、認(rèn)識到學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略、主要任務(wù)以及其自身的工作責(zé)任等,保證高校預(yù)算政務(wù)、財務(wù)確實公開以及預(yù)算編制、執(zhí)行情況公開透明,這也是學(xué)校建立與全體教職員工有效溝通的重要渠道。因此,通過契約關(guān)系,可以協(xié)調(diào)預(yù)算編制者與執(zhí)行者不完全統(tǒng)一的問題;可以協(xié)調(diào)現(xiàn)有各級領(lǐng)導(dǎo)分工、職能部門與預(yù)算管理要求不完全一致的問題;可以協(xié)調(diào)預(yù)算內(nèi)容在編制時相互交叉的問題;可以協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)及管理在不同部門交叉的問題;可以協(xié)調(diào)會計核算流程與預(yù)算管理流程及其信息對接存在的問題。通過契約關(guān)系,更好地遵循了“管、辦、評”分離原則,也便于更好地落實中央關(guān)于財政科研項目資金管理的“放、管、服”結(jié)合、激發(fā)科研活力的原則,保證了各部門目標(biāo)之間以及各部門目標(biāo)與總目標(biāo)之間的銜接。
(四)柔和作用
契約關(guān)系不是完全剛性的,而是具有一定的柔和性。預(yù)算是對未來任務(wù)進(jìn)行貨幣化的預(yù)測過程,難免存在不確定性。因此,預(yù)算管理活動均需要設(shè)定預(yù)算調(diào)整環(huán)節(jié),在內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生較大變化的情況下對其作出必要的調(diào)整。高校預(yù)算管理的預(yù)算調(diào)整過程為各預(yù)算責(zé)任主體留有討價還價的缺口,為預(yù)算責(zé)任主體再次談判提供機(jī)會,給未來不確定性事件的發(fā)生留出一定的自由度,從而使高校預(yù)算管理“剛?cè)岵?jì)”,做到“精簡高效、厲行節(jié)約”,有效解決高校預(yù)算管理過程中存在的“預(yù)算松弛”“預(yù)算兩張皮”“預(yù)算軟約束”等問題。
綜上所述,不論是顯性契約關(guān)系,還是隱性契約關(guān)系,均在高校預(yù)算管理過程中有形或無形地發(fā)揮著極其重要的作用。以契約關(guān)系為出發(fā)點(diǎn)研究高校預(yù)算管理,能從更深層次上解決高校預(yù)算管理中存在的實質(zhì)性問題。因此,在高校預(yù)算管理過程中,理順并建立好相應(yīng)的契約關(guān)系,將有利于正確界定各預(yù)算責(zé)任主體權(quán)、責(zé)、利的邊界,消除預(yù)算管理中的各種“信息壁壘”,提高預(yù)算管理效率和效果,從而更好地發(fā)揮預(yù)算管理對高校教育科研事業(yè)發(fā)展的牽引作用。
五、高校預(yù)算管理嵌入契約關(guān)系的建議
(一)在高校預(yù)算管理中健全外部強(qiáng)制性契約關(guān)系
高校預(yù)算管理中的外部強(qiáng)制性契約關(guān)系一般來源于國家法律法規(guī)、高校章程以及相關(guān)的管理制度。法律法規(guī)和高校章程都是高校預(yù)算管理必須遵循且無法改變的契約,在此不做討論。高校相關(guān)的管理制度則以國家法律法規(guī)和高校章程為依據(jù),不斷總結(jié)實踐中遇到的問題和相應(yīng)的解決辦法,然后以契約形式固化成制度。高校預(yù)算管理的相關(guān)制度應(yīng)當(dāng)說明各預(yù)算責(zé)任主體各環(huán)節(jié)中相應(yīng)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。高校應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置預(yù)算管理崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限、人員任職條件、議事規(guī)則和工作程序,確保預(yù)算編制與預(yù)算審批、預(yù)算審批與預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核、決算編制與決算審核、決算審核與決算審批等不相容崗位的分離,避免職能交叉、缺失或權(quán)責(zé)過于集中,并將其職責(zé)固化在預(yù)算制度契約中。
(二)在高校預(yù)算編制流程中落實契約關(guān)系
高校預(yù)算編制流程中應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部預(yù)算契約網(wǎng)絡(luò)。高校預(yù)算編制以預(yù)算目標(biāo)為起點(diǎn),對其進(jìn)行分解并落實到各預(yù)算責(zé)任主體上,確定各預(yù)算責(zé)任主體之間的權(quán)、責(zé)、利邊界;各預(yù)算責(zé)任主體圍繞自身實際和預(yù)算目標(biāo),結(jié)合預(yù)算制度,制定預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)路徑,并逐級上報;上級主管部門則從高校戰(zhàn)略角度出發(fā),提出進(jìn)一步調(diào)整、修改意見。經(jīng)過“幾上幾下”的預(yù)算編制環(huán)節(jié),形成高校年度預(yù)算方案,提交校長批準(zhǔn)并下達(dá)預(yù)算責(zé)任書,這就意味著各預(yù)算責(zé)任主體都已經(jīng)與高校簽訂了預(yù)算契約,在高校預(yù)算管理中形成了預(yù)算契約網(wǎng)絡(luò)。
在建立內(nèi)部預(yù)算契約網(wǎng)絡(luò)的過程中,一方面,高校應(yīng)當(dāng)在正確評價上年預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,全面梳理收支、采購、資產(chǎn)、建設(shè)項目等各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,以及明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的前提下,圍繞高校事業(yè)發(fā)展目標(biāo)、年度工作計劃編制預(yù)算,明確預(yù)算績效目標(biāo),并將預(yù)算績效目標(biāo)按職能或任務(wù)分解,下達(dá)到高校內(nèi)各個預(yù)算執(zhí)行部門,下達(dá)任務(wù)或指標(biāo)時應(yīng)明確每一筆預(yù)算資金的經(jīng)濟(jì)責(zé)任人,確保事權(quán)與收入、支出責(zé)任相結(jié)合。另一方面,高校應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算審批管理制度,明確預(yù)算審批權(quán)限,逐級審批。對于基本建設(shè)工程、大型修繕工程、信息化項目和大宗物資采購等重大事項,應(yīng)對其必要性、方案的可行性及金額的合理性等進(jìn)行科學(xué)論證,必要時組織相關(guān)專家進(jìn)行論證,審核后要跟蹤后續(xù)進(jìn)展。各預(yù)算主體要深入開展以細(xì)化到項目為核心內(nèi)容的全年用款計劃編報工作,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行事前規(guī)劃,提高用款計劃編報的準(zhǔn)確性。
(三)在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)強(qiáng)化契約關(guān)系
高校應(yīng)加大預(yù)算執(zhí)行力度,提高預(yù)算的權(quán)威性與嚴(yán)肅性,充分發(fā)揮預(yù)算對各預(yù)算主體的約束性。預(yù)算責(zé)任書的下達(dá),標(biāo)志著企業(yè)內(nèi)部預(yù)算契約關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的形成,各預(yù)算責(zé)任主體必須按照預(yù)算契約執(zhí)行,并進(jìn)行分期控制。各預(yù)算執(zhí)行部門必須嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)的預(yù)算,對于專項資金必須做到??顚S茫瑢τ跓o預(yù)算項目或突破預(yù)算的經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制。遵循“主體明確,權(quán)責(zé)清晰”的原則,各預(yù)算由各自對應(yīng)的主體負(fù)責(zé)執(zhí)行,并由各預(yù)算主體負(fù)責(zé)人對具體執(zhí)行項目簽字,做到編制、執(zhí)行、管理一體化。在高校預(yù)算執(zhí)行過程中,內(nèi)外部環(huán)境可能會發(fā)生較大變化,致使原有目標(biāo)無法實現(xiàn),此時要嚴(yán)格按照預(yù)算調(diào)整制度這一契約進(jìn)行調(diào)整。也就是說,預(yù)算調(diào)整必須按照預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行,未經(jīng)批復(fù)的預(yù)算調(diào)整不得執(zhí)行。通過這一契約監(jiān)督預(yù)算責(zé)任主體,能使預(yù)算責(zé)任主體更加重視預(yù)算管理,總結(jié)預(yù)算執(zhí)行過程中的實踐經(jīng)驗,進(jìn)而對預(yù)算管理各流程中的不足之處加以改進(jìn)和完善。
(四)在預(yù)算考核環(huán)節(jié)嵌入恰當(dāng)?shù)钠跫s關(guān)系
預(yù)算考核是企業(yè)預(yù)算管理中的最后環(huán)節(jié),也是關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)在預(yù)算考核中嵌入恰當(dāng)?shù)钠跫s關(guān)系。高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算績效管理,建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機(jī)制。預(yù)算考核應(yīng)以預(yù)算責(zé)任書這一契約為依據(jù),針對各預(yù)算責(zé)任主體預(yù)算編制是否及時、準(zhǔn)確,預(yù)算執(zhí)行過程中費(fèi)用是否超支,預(yù)算調(diào)整是否按照規(guī)定程序?qū)徟?,預(yù)算分析是否有效等問題,對預(yù)算責(zé)任主體進(jìn)行更加全面的考核;績效目標(biāo)應(yīng)當(dāng)能清晰地反映預(yù)算資金的預(yù)期產(chǎn)出和效益;對績效指標(biāo)應(yīng)盡量進(jìn)行定量表述,不能以量化形式表述的,可采用定性表述,但應(yīng)具有可衡量性;將評價結(jié)果與年度考核掛鉤,與以后年度預(yù)算分配掛鉤。
因此,要加大對違規(guī)行為的懲處力度,建立并完善覆蓋項目決策、管理、實施主體的逐級考核問責(zé)機(jī)制。政府上級主管部門、高校要加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)管工作,按規(guī)定采取通報批評、暫停撥款、終止預(yù)算執(zhí)行、追回已撥資金、取消責(zé)任人一定期限內(nèi)申報預(yù)算資格等措施嚴(yán)肅處理違規(guī)行為,涉及違法的移交司法機(jī)關(guān)處理。建立責(zé)任倒查制度,針對出現(xiàn)的問題倒查預(yù)算執(zhí)行部門及其相關(guān)人員的履職盡責(zé)和廉潔自律情況,經(jīng)查實存在問題的依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。