卜憲樂
摘? ? 要:在整個建筑工程中,施工可能會受到外界很多不同因素的影響而產生一定的風險,嚴重的時候還會給建筑企業(yè)帶來不必要的損失。雖然有風險存在,但不代表這些風險沒有辦法解決,只要采取相關的風險防治措施,就能有效降低風險的產生。
關鍵詞:項目管理;建筑工程;管理制度;風險;對策
1? 目前建筑工程項目管理存在的風險問題
1.1? 不重視風險管理
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,建筑工程中的管理理念和模式也在發(fā)生著變化,但由于受到傳統(tǒng)管理模式的嚴重影響,在項目管理中都把重點放在了成本管理上,對于風險管理就缺少重視了,待建筑企業(yè)意識到風險管理的重要性時,已經(jīng)無法改變現(xiàn)狀了。除此之外,雖然有些企業(yè)在施工中實施了風險管理,但由于缺乏對風險的防治計劃、目標、方案的制定,使得項目風險管理根本無法真正的落到實處,從而埋下了風險隱患。
1.2? 風險管理制度不完善
在項目風險管理中,管理制度是重要的依據(jù),但目前很多建筑企業(yè)的風險管理制度都不完善,嚴重缺乏風險預警和事后防范制度,這就使得建筑企業(yè)無法對項目風險進行全方位的管理。此外,還有些企業(yè)沒有組建風險管理組織,也沒有專業(yè)人員進行風險預估和處理,當發(fā)生風險的時候,都是憑著個人意見和經(jīng)驗直接處理,這種盲目的處理方式不但沒有任何的成效,還加大了風險隱患。
1.3? 合同風險
合同在項目管理中所起到的作用是非常大的,它不僅是施工的重要依據(jù),也是項目的重要保證。但從我國目前情況來看,在工程管理中由于合同出現(xiàn)紕漏而造成的風險事件數(shù)不勝數(shù),而合同中最大的問題就是索賠問題,如果沒有明確規(guī)定索賠細節(jié),那么就會影響到整個工期,使得工程被迫停工,這對建筑企業(yè)和業(yè)主來說都是極大的損失。與此同時,如果合同不夠嚴謹,還會出現(xiàn)違法事件,從而增加施工的風險程度。
1.4? 信息系統(tǒng)風險
風險信息系統(tǒng)主要是獲取施工中一些可靠的信息,但如果風險系統(tǒng)存在紕漏,那么就會影響到信息的真實性,從而給施工決策造成嚴重的影響,而施工中出現(xiàn)的風險與不完善的風險系統(tǒng)有著直接的聯(lián)系。目前造成信息系統(tǒng)風險的主要原因如下 :(1)受到傳統(tǒng)管理模式的影響,在建立風險信息系統(tǒng)的時候存在滯后性,加上信息儲存不夠,在分析和預估風險的時候就很容易出現(xiàn)偏差。(2)建筑企業(yè)與業(yè)主之間沒有及時溝通,在做出風險決策的時候無法提供有效的依據(jù),這就增加了風險的概率。
2? 建筑工程項目管理工作中存在風險的解決對策
2.1? 制定健全的管理制度
為保證工程項目管理工作順利實施,應制定出健全的管理制度,為具體工作提供依據(jù),支持項目管理人員的具體工作。可具體通過以下三方面健全管理制度。第一,制定完善的資金管理機制,保證建筑在設計、施工和交付等過程中對所有資金的使用嚴格監(jiān)管,為各分項工程在工程預算、成本控制等多個方面提供保障,杜絕在工程建設過程中出現(xiàn)浪費資源、以權謀私的現(xiàn)象。第二,完善工程的人力資源管理制度。積極做好工程中所有工作人員的管理工作,包括技術、施工、以及其他管理人員等。同時按照“以人為本”的管理理念,通過為員工制定培訓活動,為工程的科學施工奠定基礎,通過培訓提高工作人員的技術水平以及職業(yè)素養(yǎng)。此外,“以人為本”的管理方式還可關注到具體工作人員的感受,通過對員工的關心,提高其工作的積極性,在此基礎上,還應制定出相應的賞罰制度。一方面合理的賞罰制度可激發(fā)員工的工作熱情,提高工作效率;另一方面,在工程哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時還可找到具體的責任人,降低項目工程管理的風險性,提高工程的建設質量。第三,對工程施工所需的設備和材料建立統(tǒng)一管理制度。在工程建設期間,具體的項目管理人員應按照實際的制度要求進行建筑材料的采購、建筑機械的檢修以及維護、以及建筑材料的領取等多項管理工作,并對各項工作的質量嚴格控制,避免工程在建設過程中使用到不合格的材料和設備。同時,減少工程材料的浪費,降低項目工程出現(xiàn)風險的可能性,提高工程質量以及工程建設人員的安全。
2.2? 完善信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)可對項目管理的風險控制產生重要影響,其可提高項目風險管理的工作效率以及質量,因此應建立完善的信息系統(tǒng)。系統(tǒng)構建時,根據(jù)工程實際的施工情況,收集和項目工程相關的文件以及資料。同時,還應勘察施工現(xiàn)場的施工環(huán)境,對具體的地形、氣候等實地了解;為做好工程的預算工作,還應對當前施工材料的市場價格進行考察,并明確政府的相關政策,將這些資料收集全面,預測出項目工程在施工過程中可能存在的風險,并制定出具體風險的應急策略,將所有信息錄入信息系統(tǒng),完善系統(tǒng)的信息,便于施工過程中為相關人員提供科學依據(jù),降低項目管理工作出現(xiàn)風險的可能性,提高管理水平。
2.3? 完善合同管理
在建筑工程的項目管理工作中,對合同進行完善的管理,可降低管理工作出現(xiàn)風險的可能性,減少工程施工過程中出現(xiàn)的施工變更、業(yè)主索賠等現(xiàn)象的發(fā)生,進而控制各項變更工作導致其他問題的出現(xiàn),促進工程的順利施工。在此過程中,應加強合同簽訂時各項工作的質量控制,嚴格按照規(guī)定的程序簽訂合同,仔細審核合同內部的各項條款,避免模棱兩可的條款導致后期工程質量存在問題延長工期,同時也可避免發(fā)生各種經(jīng)濟糾紛現(xiàn)象。此外,合同一旦簽訂,要嚴格按照其中的流程逐一落實,防止中途變更,利于對施工成本有效控制,降低施工風險,保證工程如期交付。
2.4? 健全現(xiàn)有的法律和法規(guī)
從目前來看,國內市場建筑行業(yè)的項目管理階段的市場較為混亂,不夠規(guī)范,缺乏一定的法律依據(jù),需要國家針對相關的事件和相關的法律政策,不斷完善建筑行業(yè)的法律法規(guī),并且嚴格執(zhí)行。在工程項目合同中,要確保工程項目合同每一個環(huán)節(jié)都有相對應的制度和法律條例。同時也要對相關的法律法規(guī)進行有序化制定,做到門類齊全,相互配套,要求政府充分發(fā)揮其法律手段,發(fā)展建筑行業(yè)自身的建設。此外,對于項目工程勘察、工程項目實施以及工程項目原料采購等多個問題,都需要納入相應的法律法規(guī)軌道,確保項目工程有序進行。
2.5? 重視風險管理
在建筑工程項目管理中,企業(yè)要重視風險管理工作,提高所有人員的風險管理意識。(1)加大宣傳力度,讓企業(yè)的所有員工能夠樹立正確的風險防范意識,并把責任落實到人頭上,讓風險管理能夠落到實處。(2)施工企業(yè)還要定期對施工和管理人員展開培訓,提高他們的職業(yè)素養(yǎng),讓他們掌握更多的專業(yè)技能,減少施工中的安全隱患。除此之外,還要提高管理人員的管理意識和能力,從而在施工現(xiàn)場發(fā)揮他們的監(jiān)管作用。
3? 結束語
綜上所述,我國目前建筑工程項目管理存在諸多的風險,比如合同風險、信息系統(tǒng)風險等,但只要建筑企業(yè)展開有效的防治措施,比如重視風險管理、完善風險管理制度、規(guī)范合同內容、完善信息系統(tǒng)等,就能把項目管理風險和經(jīng)濟損失降到最低,保證建筑工程施工能夠安全且有效的進行。
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