李春靜

摘? ? 要：城市化進(jìn)程的不斷加快，使得房地產(chǎn)檔案管理的重要性逐漸凸顯出來，傳統(tǒng)房地產(chǎn)檔案管理模式開展暴露出系列弊端。為了進(jìn)一步提高房地產(chǎn)檔案管理效率，應(yīng)該有效網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息化管理?；诖耍疚尼槍π畔⒕W(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用展開分析討論，期待為進(jìn)一步提高房地產(chǎn)檔案管理效率貢獻(xiàn)綿薄之力。

關(guān)鍵詞：信息網(wǎng)絡(luò)平臺;房地產(chǎn)檔案;管理

1? ?前言

房地產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺是電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，傳統(tǒng)的檔案管理模式在電子檔案管理過程中已經(jīng)不再適用，所以要探索房地產(chǎn)電子檔案信息化管理模式。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理可以實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案的分離，進(jìn)而提高檔案保存的效率，提高檔案服務(wù)的水平。通過電子檔案信息化管理可以極大程度的節(jié)約檔案管理實(shí)踐中的人力物力消耗，有利于檔案管理成本的降低，進(jìn)而提高檔案的利用效率。所以網(wǎng)絡(luò)信息時代中，如何加快房地產(chǎn)檔案信息化管理進(jìn)程已經(jīng)成為廣泛關(guān)注的問題。

2? 房地產(chǎn)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理的基本原則

第一，高效性原則。隨著社會的全面發(fā)展、城市化進(jìn)程的不斷加快，我國房地產(chǎn)行業(yè)呈現(xiàn)迅猛發(fā)展的態(tài)勢，房地產(chǎn)交易日漸頻繁?；谶@一背景，人們查閱、使用房地產(chǎn)檔案的需求也在不斷的擴(kuò)大。為了滿足人民群眾以及相關(guān)部門的使用需求，更加快捷、精準(zhǔn)、簡便的查閱房地產(chǎn)檔案信息，在應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)施房地產(chǎn)檔案管理的過程中，必須要將高效性、便捷性原則作為首要關(guān)注點(diǎn)。

第二，系統(tǒng)性原則。房地產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)綜合性、復(fù)雜性的工作，涉及諸多部門與多項(xiàng)業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)管理模式中，檔案管理部門與登記部門之間的相互配合效率不高，各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的對接不夠順暢，最終導(dǎo)致檔案信息的共享程度匱乏。為了解決這一問題，在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息平臺構(gòu)建房地產(chǎn)檔案信息化管理模式的過程中，一定要遵循系統(tǒng)性的原則，將檔案工作的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)置入到同一系統(tǒng)當(dāng)中，為進(jìn)一步提高檔案工作的效率與效能奠定基礎(chǔ)。

第三，安全性原則。網(wǎng)絡(luò)信息平臺的運(yùn)行需要借助互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，而互聯(lián)網(wǎng)是一個極其開放的世界，這就使得網(wǎng)絡(luò)信息平臺運(yùn)行的過程中將會存在很多安全風(fēng)險(xiǎn)。為此，我們在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的過程中，一定要高度關(guān)注檔案信息的安全性，做好各類安全風(fēng)險(xiǎn)的防范工作。

3? 信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用的路徑

3.1? 明確信息網(wǎng)絡(luò)平臺的適用范圍

在房地產(chǎn)檔案管理實(shí)踐中，實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的整合，有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享、提高檔案信息的利用效率。結(jié)合檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)際要求，相關(guān)部門一定要快速構(gòu)建起完善的技術(shù)準(zhǔn)則以及管理制度，快速打造出標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化管理平臺，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)電子檔案的數(shù)字化管理。

近年來，在市場經(jīng)濟(jì)的驅(qū)動下，我國房地產(chǎn)市場日益繁榮昌盛，房地產(chǎn)市場中的交易規(guī)模逐漸擴(kuò)大，交易過程中涉及的事項(xiàng)越來越復(fù)雜，交易的相關(guān)手續(xù)與流程逐漸完備，交易管理能力逐漸提升。這對于房地產(chǎn)檔案管理工作來講提出了更高的要求，工作量日益增大。房地產(chǎn)檔案管理不僅與本單位的績效相關(guān)，同時也關(guān)乎房地產(chǎn)事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

基于此，檔案管理部門必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，整合先進(jìn)技術(shù)與方法，實(shí)現(xiàn)多途徑、全方位、高效率的資料管理。在日常工作實(shí)踐中，必須要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，針對檔案庫房要做好環(huán)境檢測、安全管理，對于重要檔案要做好標(biāo)記，在檔案庫房當(dāng)中一定要做好防污、防水、防潮、防火、防蟲的相關(guān)工作，另外在檔案移交、借閱、接收、堅(jiān)定等環(huán)節(jié)中，一定要確保準(zhǔn)確無誤，另外要積極整合現(xiàn)代設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對房地產(chǎn)檔案的高效管理，尤其針對圖片、音像等電子檔案要實(shí)現(xiàn)信息化管理、智能化管理，進(jìn)而提高房地產(chǎn)檔案信息化管理的進(jìn)程[1]。

3.2? 完善檔案信息數(shù)據(jù)庫

對于房地產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜性與系統(tǒng)性的工作，涉及諸多環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié)性的作業(yè)，總結(jié)起來主要包括兩個方面，即，檔案原件的管理和檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案信息電子化，就是將檔案館搜集到的各類紙質(zhì)文件，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行歸類、整理、遴選和加工，將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子化的二次文獻(xiàn)，進(jìn)而為人們的利用帶來方便?，F(xiàn)階段，各檔案管理部門所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)存在一定的差異性，網(wǎng)絡(luò)協(xié)議與規(guī)格各不相同，同時各檔案管理部門所應(yīng)用到的管理軟件也是不一樣的，進(jìn)而使得檔案管理工作中缺少統(tǒng)一性的文件檢索功能，由于檔案信息管理軟件系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)相互轉(zhuǎn)化，在一定程度上阻礙了電子檔案信息化管理的進(jìn)程。在進(jìn)一步提高房地產(chǎn)檔案管理效率的過程中，應(yīng)該利用電子信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)對電子資料的快速歸檔，利用掃描技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，進(jìn)而建立起全文數(shù)據(jù)庫，方便檔案使用者的查找與利用。從屬性的角度上來看，房地產(chǎn)檔案雖然不是一種商品，但是卻具備極高的使用價(jià)值，可以為房地產(chǎn)市場提供科學(xué)的依據(jù)[2]。

與此同時，現(xiàn)階段房地產(chǎn)信息管理呈現(xiàn)出諸多新特點(diǎn)，如規(guī)模龐大、種類繁雜、更新速度極快、應(yīng)用范圍極廣，為了切實(shí)提高檔案信息管理的工作效率，滿足房地產(chǎn)檔案信息使用者的需求，就要實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的整合，建立完善的信息化管理機(jī)制與豐富的信息數(shù)據(jù)庫，就要建立起功能齊全的檔案信息管理系統(tǒng)，積極創(chuàng)新電子檔案的管理方法與管理技術(shù)，突破與變革房地產(chǎn)檔案的傳統(tǒng)管理模式。房地產(chǎn)信息原件是開展房地產(chǎn)檔案管理工作的源頭與基礎(chǔ)，檔案管理不僅是為了更好的歸納與總結(jié)信息，更為重要的是為社會提供高水平的信息服務(wù)。所以房地產(chǎn)檔案管理部門一定要有效利用檔案信息網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)與檔案需求者之間的信息交互，進(jìn)而提供更加優(yōu)質(zhì)的、高效的檔案信息服務(wù)。

一方面，檔案管理部門可以將房地產(chǎn)檔案中的面積信息、位置信息、平面圖等公布在網(wǎng)絡(luò)上，為各類用戶設(shè)置權(quán)限，使得他們可以結(jié)合自身的權(quán)限去查閱與瀏覽房地產(chǎn)檔案，進(jìn)而提高利用效率。另一方面，為了進(jìn)一步滿足檔案信息使用者的訴求，可以在網(wǎng)站上設(shè)置問題交流模塊，也就是檔案信息的使用者在搜索、瀏覽、調(diào)閱檔案信息的過程中可以將遇到的實(shí)際問題通過留言的形式反饋給相關(guān)工作人員，相關(guān)部門接收到使用者的問題反饋之后可以快速的做出問題分析，進(jìn)而制定解決問題的方案，最終使得檔案信息服務(wù)質(zhì)量與效率得到提升。

4? 結(jié)語

信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用是進(jìn)一步提高房地產(chǎn)檔案信息管理效率的需要，是提高檔案信息服務(wù)水平的需要。希望通過文章的闡述，可以使得相關(guān)部門認(rèn)識到信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理與房地產(chǎn)檔案信息化管理進(jìn)程中的重要意義，結(jié)合新常態(tài)下房地產(chǎn)檔案管理的客觀要求，立足新時代檔案工作的總體目標(biāo)，探索房地產(chǎn)檔案管理與信息網(wǎng)絡(luò)平臺的有效結(jié)合。

參考文獻(xiàn)：

[1] 孫小杰，李美麗.房地產(chǎn)檔案管理中信息網(wǎng)絡(luò)平臺的運(yùn)用[J].居舍，2018（22）：212.

[2] 黃華.解析信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（24）：87.