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淺談汽車(chē)4S店財(cái)務(wù)管理

2019-08-18 15:22:57袁艷華
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年22期
關(guān)鍵詞:資金財(cái)務(wù)管理汽車(chē)

袁艷華

摘要:近年來(lái),人們消費(fèi)能力在不斷提高,人們購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)的能力也在不斷提升。在此形勢(shì)下,汽車(chē)4S店的規(guī)模數(shù)量也逐步擴(kuò)大增加,汽車(chē)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,汽車(chē)4S店若想獲得快速發(fā)展,作為汽車(chē)4S店的財(cái)務(wù)部門(mén),勢(shì)必要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作水平,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的職能優(yōu)勢(shì),方能提升汽車(chē)4S店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)4S店的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。為此,文章將從汽車(chē)4S店財(cái)務(wù)管理存在的不足入手,進(jìn)一步提出幾點(diǎn)財(cái)務(wù)管理策略。

關(guān)鍵詞: 汽車(chē); 4S店; 財(cái)務(wù)管理; 策略

自汽車(chē)4S店運(yùn)營(yíng)模式在我國(guó)普及開(kāi)來(lái)后,就當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,已取得了不錯(cuò)成績(jī),整體服務(wù)質(zhì)量也獲得了有效提升。但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的愈演愈烈,汽車(chē)4S店也面臨著各種問(wèn)題,特別是在信息資源共享時(shí)代、經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生巨變的當(dāng)下,如何在這一市場(chǎng)中,及時(shí)革新發(fā)展戰(zhàn)略,順應(yīng)時(shí)代潮流,站穩(wěn)跟腳成為各大企業(yè)所需關(guān)注的重點(diǎn)。而財(cái)務(wù)管理在促進(jìn)4S店可持續(xù)發(fā)展,提高4S店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起著重要作用,為此,如何強(qiáng)化汽車(chē)4S店的財(cái)務(wù)管理值得探究。

一、汽車(chē)4S店財(cái)務(wù)管理存在的不足之處

自上世紀(jì)90年代汽車(chē)4S店引進(jìn)中國(guó)后,在我國(guó)就迅速普及開(kāi)來(lái),當(dāng)前多數(shù)4S店財(cái)務(wù)管理已漸漸轉(zhuǎn)向了高級(jí)專業(yè)化體制??稍谛聲r(shí)代下,受到市場(chǎng)環(huán)境的影響使得汽車(chē)4S店財(cái)務(wù)管理漸漸顯現(xiàn)出一些問(wèn)題。首先,汽車(chē)4S店運(yùn)營(yíng)成效如何,思想戰(zhàn)略是否科學(xué)就占據(jù)了一定的作用?;趪?yán)謹(jǐn)視角,汽車(chē)4S店多數(shù)以盈利為主要目的,這一目的直接決定了企業(yè)工作的根本方向,但是卻不是影響企業(yè)健康發(fā)展的唯一根源,其多元化的支撐體系也是影響要素之一。事實(shí)上,多數(shù)4S店的發(fā)展重心在如何營(yíng)銷(xiāo)建設(shè)上,將相關(guān)資源融入其中,而對(duì)于4S店內(nèi)部資金流動(dòng)狀況尤為忽視,財(cái)務(wù)管理更是任憑其自由發(fā)展,沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理劃入企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中,致使內(nèi)部控制匱乏。

其次,一些汽車(chē)4S店沒(méi)能準(zhǔn)確認(rèn)知內(nèi)部管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理相關(guān)機(jī)制開(kāi)始薄弱化,就如財(cái)務(wù)預(yù)算與內(nèi)部管理控制就時(shí)常界限不清,混淆在一起,使內(nèi)部管理控制未能落到實(shí)處,直接阻礙了4S店的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),多元文化經(jīng)濟(jì)交雜時(shí)代下,4S店的競(jìng)爭(zhēng)核心為專業(yè)的高素質(zhì)人才,這一點(diǎn)不管是經(jīng)濟(jì)實(shí)力超強(qiáng)大企業(yè),亦或是剛展露新角的微型企業(yè)都清晰可見(jiàn)??啥鄶?shù)4S店卻沒(méi)充分意識(shí)到培育人才的重要性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)參差不齊,直接對(duì)企業(yè)各個(gè)管控環(huán)節(jié)產(chǎn)生不良影響。

最后,供應(yīng)廠商的提車(chē)返利、廣告宣傳費(fèi)用的促銷(xiāo)支援是汽車(chē)4S店主要整業(yè)業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)利潤(rùn)來(lái)源,可這兩點(diǎn)卻帶有一定的滯后性與不明確性,所以財(cái)務(wù)管理必須要能及時(shí)精準(zhǔn)地將當(dāng)月利潤(rùn)核算、預(yù)提出來(lái),在此情況下,4S店的實(shí)際盈利就無(wú)法準(zhǔn)確顯現(xiàn)。4S店庫(kù)存積壓大,融資難,一般都會(huì)使用廠家三方協(xié)議,融資費(fèi)用高。一直以來(lái),4S店都缺乏完善的監(jiān)管機(jī)制監(jiān)督,在獎(jiǎng)懲與責(zé)任上沒(méi)有準(zhǔn)確界限,再加上內(nèi)部管控機(jī)制的不完善,也就導(dǎo)致4S店會(huì)計(jì)賬目、報(bào)表積累了太多的漏洞,使內(nèi)控機(jī)制沒(méi)法獲得保障。而信息數(shù)據(jù)時(shí)代下,4S店財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)能實(shí)現(xiàn)電算化,避免了因人工做賬而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,更為找尋數(shù)據(jù)提供了便利性,但也會(huì)存在一些問(wèn)題。汽車(chē)行業(yè)整體發(fā)展空間依然很大,但面臨的挑戰(zhàn)和困難也越來(lái)越多。

二、汽車(chē)4S店財(cái)務(wù)管理策略

(一)革新思想觀念

汽車(chē)4S店財(cái)務(wù)管理工作若想獲得有效提升,首先要有賴于科學(xué)的思想觀,思想觀是否準(zhǔn)確將決定著一系列財(cái)務(wù)管理工作能否有效施行。所以,4S店需科學(xué)解讀當(dāng)前形勢(shì)下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展實(shí)質(zhì),定位好財(cái)務(wù)管理核心價(jià)值地位,將此作為4S店經(jīng)營(yíng)的思想先導(dǎo),將這一思想貫徹到汽車(chē)4S店發(fā)展的始終,由店總發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,接著帶領(lǐng)其余人員進(jìn)行思想轉(zhuǎn)變,逐步優(yōu)化財(cái)管工作,讓財(cái)務(wù)管理價(jià)值最大限度發(fā)揮出來(lái)。事實(shí)上,4S店隸屬服務(wù)領(lǐng)域,具有高周轉(zhuǎn)率和高資金占有率、流動(dòng)性強(qiáng)而利潤(rùn)不高等特征,而該行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力又大,因此4S店也應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確分析自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì)所在,并全面、系統(tǒng)地對(duì)已有的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行解讀,逐步完善內(nèi)控體制,特別是在總資產(chǎn)回報(bào)率與利潤(rùn)率的動(dòng)態(tài)變化上更要加強(qiáng)關(guān)注度,根據(jù)財(cái)務(wù)管理分析數(shù)據(jù),來(lái)制定合理的汽車(chē)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略,如此才能更好地迎接未來(lái)所賜予的各種挑戰(zhàn)。

(二)創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)模式

市場(chǎng)的淘汰機(jī)制已逐步形成,這就要求汽車(chē)行業(yè)參與者不斷進(jìn)行精細(xì)化管理和高效運(yùn)營(yíng)模式的打造,成為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。要求4S店財(cái)務(wù)管理專業(yè)化程度不斷提升,在此形勢(shì)下,4S店應(yīng)綜合自身的發(fā)展特色與需求,建立起分權(quán)管控+集權(quán)為主的組織結(jié)構(gòu)形式,以加強(qiáng)4S店經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的成本支出的管控??偟膩?lái)說(shuō),4S店需安排一個(gè)財(cái)管委員會(huì),對(duì)各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)應(yīng)用狀況施行實(shí)時(shí)監(jiān)控,利用信息技術(shù),共享財(cái)務(wù)管理資源,讓財(cái)務(wù)管理價(jià)值能最大限度發(fā)揮出來(lái)。同時(shí),還需改變以往財(cái)務(wù)管理的粗放式管理,進(jìn)一步分制會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理,并融入精細(xì)管理,保障資金籌集體制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系等有效運(yùn)行。此外,4S店還要積極聯(lián)系各部門(mén)間的聯(lián)系,并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,在各部門(mén)間構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行機(jī)制,確保各部門(mén)溝通的有效性,提高財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的實(shí)效性、應(yīng)用性。

(三)加強(qiáng)資金管控

營(yíng)運(yùn)資金、融資管控是汽車(chē)4S資金管理主體的兩大主要部分,由此可知汽車(chē)4S店是劃分到流通服務(wù)行業(yè)內(nèi)的,這就意味著資金具有較大的高速運(yùn)轉(zhuǎn)性以及流動(dòng)性,且汽車(chē)4S店的經(jīng)營(yíng)管理模式也造成了資金所占的數(shù)額比重非常大。再加上店鋪經(jīng)營(yíng)管理收益額的影響,也間接顯現(xiàn)出了資金占用比率大的這一事實(shí),較之對(duì)經(jīng)濟(jì)盈利的管理,如何加強(qiáng)對(duì)資金運(yùn)營(yíng)的管控已成為汽車(chē)4S店財(cái)務(wù)管理的重心。汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商(4S店)通過(guò)抵押車(chē)輛合格證的方式去銀行融資,將杠桿資金作日常經(jīng)營(yíng)和進(jìn)貨,如何利用有限的資金加快車(chē)輛的流轉(zhuǎn),提高資金利用率,提升運(yùn)營(yíng)效率,對(duì)4S店經(jīng)營(yíng)起關(guān)鍵作用。一般來(lái)說(shuō),主機(jī)廠主要作為4S店的主供應(yīng)商,不過(guò)主機(jī)廠在信用條件上受限較大,都是先付款再提車(chē),以致于在總量上,應(yīng)付賬款也體現(xiàn)出了不小的局限性。為了讓4S店資金管理中有適度的現(xiàn)金流量、存貨控制合理的庫(kù)存深度,即要求4S店能建立起健全的預(yù)算管理體系,該體系主要包含全年任務(wù)計(jì)劃目標(biāo),以及日、周、月、季、年的各項(xiàng)指標(biāo)管理預(yù)算,并按月進(jìn)行點(diǎn)檢各項(xiàng)指標(biāo)的對(duì)標(biāo)會(huì)議,對(duì)不足進(jìn)行改善。相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)4S店實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,認(rèn)真分析內(nèi)部、外部環(huán)境;制定出相應(yīng)的預(yù)算管理報(bào)表,交由店總以及董事會(huì),以便適時(shí)地調(diào)整資金的支出,確保資金能準(zhǔn)確用到實(shí)處,這對(duì)于規(guī)范4S店的經(jīng)營(yíng)與日常管理意義重大,更能使預(yù)算指導(dǎo)性功能最大限度發(fā)揮出來(lái)。此外,資金管理運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,4S店還需謹(jǐn)記將存貨控制在標(biāo)準(zhǔn)警戒線之內(nèi),即汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)生較大波動(dòng),存貨結(jié)構(gòu)不科學(xué)等狀況時(shí),勢(shì)必確保庫(kù)存能處于管控限度內(nèi),如若不然,即便要耗損一些利潤(rùn),也應(yīng)當(dāng)采取一些降價(jià)促銷(xiāo)活動(dòng),以讓資金穩(wěn)序運(yùn)轉(zhuǎn)。在管理4S店融資問(wèn)題時(shí),優(yōu)化對(duì)抵押合格證的管理控制,盡量詳細(xì)地登記相關(guān)信息內(nèi)容,力求涉及到的每個(gè)工作流程都把控好,特別是要與銀行進(jìn)行全面、系統(tǒng)地核對(duì)信息,確保雙方信息準(zhǔn)確。還應(yīng)適時(shí)地查看汽車(chē)存儲(chǔ)量與銷(xiāo)售量,適時(shí)補(bǔ)給,確保汽車(chē)銷(xiāo)售的流暢性管理。

(四)提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)事實(shí)上就是優(yōu)質(zhì)人才間的競(jìng)爭(zhēng),不管處于那一時(shí)代,4S店若是要提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,勢(shì)必要努力培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)管專業(yè)人員,構(gòu)建完善財(cái)管組織結(jié)構(gòu)。為此,4S店需立足當(dāng)前時(shí)代下,善于利用技術(shù),掌握新的系統(tǒng),以提升效率,建立新的流程;財(cái)務(wù)管理工作的主核心所在,為財(cái)務(wù)管理人員提供專業(yè)化的知識(shí)技能培訓(xùn),如:邀請(qǐng)汽車(chē)4S店財(cái)務(wù)方面的專家前來(lái)開(kāi)設(shè)講座,讓財(cái)務(wù)管理人員與其進(jìn)行溝通交流,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)進(jìn)行繼續(xù)教育,及時(shí)更新經(jīng)濟(jì)觀念,開(kāi)拓自身的知識(shí)視野,在參與培訓(xùn)、聽(tīng)講座過(guò)程中,提高自身的業(yè)務(wù)水平。另外,將業(yè)務(wù)融入到財(cái)務(wù),用數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,與時(shí)俱進(jìn)地在變化中成長(zhǎng)。此外,積極建設(shè)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng),并專設(shè)財(cái)管監(jiān)督部門(mén),定期或不定期檢查財(cái)務(wù)管理人員的工作狀況,認(rèn)真審查其是否真正遵守了自身職業(yè)道德底線,確保財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)性與可靠性。4S店可根據(jù)實(shí)情制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于表現(xiàn)佳、工作業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員給予精神或是物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì);反之,業(yè)務(wù)水平差,工作態(tài)度又差的人員也要給予懲處,該批評(píng)地決不能輕易掩蓋過(guò)。如此,才能真正打造出一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作團(tuán)隊(duì)。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文的分析可知,當(dāng)前汽車(chē)4S店財(cái)務(wù)管理仍存在著不少問(wèn)題,為了推動(dòng)汽車(chē)4S店的可持續(xù)發(fā)展,讓4S店在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)跟腳,還需逐步優(yōu)化其財(cái)務(wù)管理工作,及時(shí)革新發(fā)展觀念,創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)模式,重視資金管理,積極培養(yǎng)專業(yè)知識(shí)與技能強(qiáng)悍的財(cái)務(wù)管理人員。這樣一來(lái),才能真正提高汽車(chē)4S店財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,推動(dòng)4S店的穩(wěn)序發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]王蓬.新形勢(shì)下汽車(chē)4S店財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)分析[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2018,17(4): 60-60.

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