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人力資源管理對(duì)老干部檔案管理的重要性

2019-08-21 03:16:40王作生
商情 2019年36期
關(guān)鍵詞:老干部人力資源檔案管理

王作生

【摘要】改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展突飛猛進(jìn),民眾物質(zhì)生活水平實(shí)現(xiàn)了較大程度的提升,民眾對(duì)老干部檔案管理工作的關(guān)注度越來(lái)越高,老干部檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。目前,我國(guó)老干部數(shù)量呈現(xiàn)出逐年上漲的趨勢(shì),老干部檔案管理工作量也隨之增加,在一定程度上加大了老干部檔案管理工作開(kāi)展的難度。以往的老干部檔案管理工作開(kāi)展手段及模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足新形勢(shì)下老干部檔案管理工作的需求,人力資源管理工作在老干部檔案管理中的開(kāi)展極大的促進(jìn)了老干部檔案管理工作開(kāi)展質(zhì)量的提升,為老干部提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】人力資源? 老干部? 檔案管理

現(xiàn)階段,我國(guó)老干部檔案管理工作開(kāi)展水平較低,工作開(kāi)展進(jìn)度慢、質(zhì)量差等問(wèn)題頻頻出現(xiàn),嚴(yán)重影響了國(guó)家相關(guān)政策的落實(shí),進(jìn)而降低了老干部管理工作整體的開(kāi)展質(zhì)量。在老干部檔案管理工作中開(kāi)展人力資源管理能夠極大的促進(jìn)檔案管理工作開(kāi)展質(zhì)量的提高,但是由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),人力資源管理工作在老干部檔案管理工作中的開(kāi)展仍舊存在一些不足,還有較大的提升空間。

一、老干部檔案管理工作的內(nèi)容

老干部檔案管理工作要對(duì)老干部在職期間的工作情況進(jìn)行細(xì)致全面的記錄,主要是對(duì)老干部在職時(shí)所批復(fù)的文件、對(duì)國(guó)家相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況、工作計(jì)劃等方面的記錄。除此之外,老干部檔案管理工作還要對(duì)老干部在職期間進(jìn)行的活動(dòng)、會(huì)議及所使用的材料進(jìn)行記錄。

老干部檔案管理工作的高質(zhì)量開(kāi)展能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)老干部工作開(kāi)展情況、特點(diǎn)及質(zhì)量的分析和總結(jié),進(jìn)而為老干部管理工作的開(kāi)展提供信息支撐。另外,老干部檔案管理工作的高水平開(kāi)展還能夠?yàn)槔细刹烤S護(hù)自身合法權(quán)益提供保障,為老干部提高更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、人力資源管理對(duì)老干部檔案管理的重要性

(一)老干部檔案管理工作開(kāi)展的水平方面

在老干部檔案管理工作中開(kāi)展人力資源管理工作能夠促進(jìn)老干部檔案管理工作開(kāi)展水平的提升,為老干部提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。目前,我國(guó)老干部檔案管理工作中存在一些問(wèn)題,老干部檔案管理工作人員在開(kāi)展工作時(shí)存在不細(xì)心、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題,工作開(kāi)展停留在表面,工作開(kāi)展不夠深入,老干部檔案管理工作開(kāi)展的質(zhì)量較差。而且,由于人員在開(kāi)展老干部檔案管理工作時(shí)不夠認(rèn)真,檔案的安全和完整性得不到保障,會(huì)對(duì)后續(xù)工作的開(kāi)展帶來(lái)了一定的影響。因此,有關(guān)部門(mén)應(yīng)注重人力資源管理工作的開(kāi)展,在工作開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)注重對(duì)人員責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng),確保工作人員在開(kāi)展工作時(shí)能夠保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,進(jìn)而避免出現(xiàn)重大的疏漏,保證老干部檔案管理工作開(kāi)展的質(zhì)量。而且有關(guān)單位要注重對(duì)老干部檔案管理工作重要性的宣傳,幫助工作人員認(rèn)識(shí)到老干部檔案管理工作在老干部管理工作中的作用,進(jìn)而促進(jìn)老干部檔案管理工作的高效開(kāi)展。老干部檔案管理工作人員在工作中和老干部進(jìn)行深入的交流能夠使老干部在心理上得到安慰,進(jìn)而贏得老干部的信任和支持,為老干部管理工作的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)老干部檔案管理工作開(kāi)展的制度方面

我國(guó)老干部檔案管理工作開(kāi)展時(shí)間較短,缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),檔案管理工作流程不夠規(guī)范,檔案管理工作開(kāi)展制度還有待完善。部分有關(guān)單位對(duì)老干部檔案管理工作缺乏充分的認(rèn)識(shí),對(duì)老干部檔案管理的資金投入較少,并沒(méi)有制定相關(guān)制度對(duì)老干部檔案管理工作進(jìn)行控制,老干部檔案管理開(kāi)展的質(zhì)量較差,檔案的安全性、完整性受到了較大的威脅,不利于老干部管理工作的高效有序開(kāi)展。因此,有關(guān)單位必須轉(zhuǎn)變自身的觀念,充分認(rèn)識(shí)到老干部檔案管理工作的意義,并通過(guò)制定相關(guān)制度為老干部檔案管理工作的開(kāi)展提供制度層面的保障。另外,在制定檔案管理制度時(shí),應(yīng)注重對(duì)檔案分類(lèi)、保存等方面的考慮,確保制度能夠在老干部檔案管理工作中發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用。目前,我國(guó)人才分類(lèi)越來(lái)越詳細(xì),有關(guān)單位應(yīng)提高人力資源管理工作開(kāi)展的水平,聘用檔案管理專(zhuān)業(yè)人才來(lái)進(jìn)行相關(guān)制度的制定,進(jìn)而確保制度的科學(xué)性、可行性,促進(jìn)老干部檔案管理工作的高質(zhì)量開(kāi)展。

(三)老干部檔案管理工作信息化方面

在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),我國(guó)老干部檔案管理工作的開(kāi)展多是依靠人力進(jìn)行,而且檔案多是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存,人員在進(jìn)行檔案查找時(shí)難度較大,檔案很難長(zhǎng)時(shí)間保存,老干部檔案管理工作開(kāi)展的進(jìn)度較慢、質(zhì)量較差,不符合新形勢(shì)下老干部檔案管理工作開(kāi)展的需求。因此,老干部檔案管理必須加大對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,積極打造信息化平臺(tái),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效有序開(kāi)展。信息化技術(shù)在老干部檔案管理工作中的應(yīng)用能夠極大的減少工作人員的工作量,降低工作人員的工作壓力,促進(jìn)老干部檔案管理工作人員工作效率的提升,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的老干部檔案管理工作。人力資源管理工作的開(kāi)展能夠?yàn)槔细刹繖n案管理工作提供可靠的人才保障,進(jìn)而提高老干部檔案管理工作信息化技術(shù)應(yīng)用水平,提高老干部檔案管理工作的質(zhì)量,確保檔案的安全和完整,進(jìn)而為老干部管理工作的開(kāi)展提供可靠的檔案保障。

三、結(jié)論

綜上所述,人力資源管理工作在老干部檔案管理工作中揮著至關(guān)重要的作用,對(duì)老干部檔案管理工作的高效有序開(kāi)展有著不容忽視的影響。目前,我國(guó)老干部檔案管理工作人員對(duì)人力資源管理工作不夠重視,人力資源管理工作開(kāi)展的效果較差,對(duì)老干部檔案管理工作的開(kāi)展造成了一定阻礙。本文從老干部檔案管理工作的內(nèi)容入手,較為全面細(xì)致的梳理了人力資源管理對(duì)老干部檔案管理工作中發(fā)揮的作用,以期能夠?yàn)槔细刹繖n案管理工作的高水平開(kāi)展提供些許幫助。

參考文獻(xiàn):

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[2]劉東哲. 淺析現(xiàn)階段建立老干部醫(yī)療保健檔案與電子健康檔案的必要性[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2015,(09).

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