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民營(yíng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺陷及財(cái)務(wù)外包可行性研究

2019-08-24 15:53:03周天悅

周天悅

[摘 要]我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是全面推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó)建設(shè)的重要力量,提高民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的任務(wù)勢(shì)在必行。本文就民營(yíng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺陷進(jìn)行分析,為強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的管理工作提出相關(guān)措施,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部已有管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。

[關(guān)鍵詞]民營(yíng)中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理缺陷;財(cái)務(wù)外包可行性

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

我國(guó)民營(yíng)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小且組織結(jié)構(gòu)和形式方面相較于大型國(guó)家企業(yè)有著明顯的區(qū)別,中小型民營(yíng)企業(yè)是經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的高度統(tǒng)一,使大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著明顯的缺陷,并隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施和稅制改革的逐步深入而擴(kuò)大。近年來,從國(guó)外引進(jìn)的財(cái)務(wù)外包模式可以從一定程度上彌補(bǔ)我國(guó)民營(yíng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺陷,但是我國(guó)民營(yíng)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不足,對(duì)財(cái)務(wù)外包認(rèn)識(shí)還不夠全面,不能合理地選擇符合自身發(fā)展形勢(shì)的財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu),對(duì)于市場(chǎng)中一些規(guī)模小、專業(yè)素質(zhì)低、工作責(zé)任心差的機(jī)構(gòu)不能及時(shí)分辨,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益遭受損失,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1 民營(yíng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺陷

1.1 理論指導(dǎo)不夠成熟,有關(guān)部門不夠重視

科學(xué)理論指導(dǎo)是提升財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵,我國(guó)相關(guān)管理理念還不夠成熟,導(dǎo)致大部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作問題還只是一個(gè)模糊的影子,抓不住問題中心,盲目的前進(jìn)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作從根本上就出現(xiàn)了問題。企業(yè)財(cái)務(wù)管理還存在著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層不重視的情況,領(lǐng)導(dǎo)階層的工作重心往往放在開發(fā)、銷售等部門,對(duì)財(cái)務(wù)管理稍有松懈,重視其中的工作效果,卻不重視其中的理論指導(dǎo)。對(duì)部門有要求,但是無法相對(duì)應(yīng)的提出指導(dǎo),導(dǎo)致目標(biāo)明確,過程模糊的不利局面。

1.2 忽略財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析能夠?qū)ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控,方便在企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)對(duì)企業(yè)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒整個(gè)企業(yè)的管理階層處理危機(jī)。民營(yíng)中小型企業(yè)所面臨的幾大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾個(gè)方面:

一是政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所接觸的各項(xiàng)政策法規(guī),大都是作用比較直接的宏觀政策。政府為刺激當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展,通常針對(duì)當(dāng)?shù)氐拇笮推髽I(yè)執(zhí)行營(yíng)業(yè)稅收的改革工作,通過放寬企業(yè)稅收,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力,讓他們?cè)趹?yīng)對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)所帶來的沖擊上更加得心應(yīng)手。

二是宏觀上的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),宏觀經(jīng)濟(jì)上的調(diào)控對(duì)產(chǎn)業(yè)的沖擊層層遞增,而且宏觀經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)因素復(fù)雜,具有很強(qiáng)的不確定性和不可消除性。在有限的成本內(nèi)很難對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)的走向進(jìn)行判斷,所以宏觀經(jīng)濟(jì)上的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響更加難以預(yù)估。

三是金融環(huán)境上的風(fēng)險(xiǎn),在資金的支持來源方面,企業(yè)的主要支持來源是金融市場(chǎng)上提供穩(wěn)定資金流入的融資平臺(tái)和融資手段豐富的融資工具。我國(guó)的金融市場(chǎng)監(jiān)管能力日漸增強(qiáng),但是企業(yè)在進(jìn)入金融市場(chǎng)時(shí)難免會(huì)遇到多種金融風(fēng)險(xiǎn)的沖擊,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)安全管理水平。在宏觀上整個(gè)市場(chǎng)的利潤(rùn)好的時(shí)候可以自然而然地?cái)U(kuò)大盈利的水平,在宏觀經(jīng)濟(jì)難以預(yù)估時(shí),可以對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的投入持觀望態(tài)度,一旦投入過大,同時(shí)又對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)的走向預(yù)測(cè)失誤,就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生嚴(yán)重的危害。

1.3 控制效果不如人意

在一些中小企業(yè)中,雖然對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行強(qiáng)化,也相對(duì)應(yīng)地采取了財(cái)務(wù)管理工作的手段。但是由于缺乏相應(yīng)的制度,企業(yè)之間進(jìn)行強(qiáng)化管理的一些部門與強(qiáng)化過程中的部分往往會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)的狀態(tài),對(duì)于財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)化策略缺乏配合,很大程度上影響企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的效果。更是沒有意識(shí)到企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程,需要整個(gè)企業(yè)聯(lián)系起來,在內(nèi)部的矛盾中尋求發(fā)展。如果企業(yè)的部門各自為政,互不聯(lián)系,那么公司財(cái)務(wù)管理質(zhì)量也就得不到保證。

財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不如人意的另一個(gè)原因是人員專業(yè)素養(yǎng)不足,要提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,保證工作的效率,專業(yè)人士的參與是必不可少的。并且作為財(cái)務(wù)管理人員,在保證優(yōu)秀的專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)還要求自身有著良好的責(zé)任意識(shí),秉公處理財(cái)務(wù)事物,不徇私舞弊。

2 民營(yíng)中小型進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理外包的可行性分析

2.1 財(cái)務(wù)外包的市場(chǎng)環(huán)境

我國(guó)財(cái)務(wù)外包項(xiàng)目建設(shè)還處于一個(gè)初級(jí)階段,但是基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和框架已經(jīng)初步完成,可以為不同種類和不同需求的中小型企業(yè)提供良好的財(cái)務(wù)外包服務(wù),幫助企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。目前多種金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展為財(cái)務(wù)外包提供了新的平臺(tái),一些銀行開展針對(duì)企業(yè)發(fā)展的理財(cái)業(yè)務(wù),如網(wǎng)上企業(yè)銀行、電子結(jié)算業(yè)務(wù)、票據(jù)產(chǎn)品業(yè)務(wù)和投資業(yè)務(wù)等,原有的一部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)在可以交由銀行的專業(yè)財(cái)務(wù)人員完成。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作重心方向也向財(cái)務(wù)制度咨詢、財(cái)務(wù)評(píng)估和投資咨詢等方面發(fā)展。并且一些小型的記賬和代理公司的興起,為民營(yíng)中小型企業(yè)采用代理記賬、代理納稅申報(bào)等工作提供了良好的條件。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也為財(cái)務(wù)外包提供了新的技術(shù)支持,并且消除了財(cái)務(wù)外包在地域上的技術(shù)限制,使一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的民營(yíng)中小型企業(yè)可以采用財(cái)務(wù)外包技術(shù)彌補(bǔ)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理缺陷,提高企業(yè)的管理水平。

2.2 民營(yíng)中小型企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)具有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,在管理經(jīng)驗(yàn)、管理技術(shù)和信息流通等方面相比民營(yíng)中小企業(yè)有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),可以使中小企業(yè)獲得有利的技術(shù)支撐,幫助企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

中小企業(yè)將業(yè)務(wù)繁雜且重復(fù)率多的財(cái)務(wù)管理交由財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)處理,免去了聘請(qǐng)高級(jí)財(cái)務(wù)人員的費(fèi)用,有利于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,且免去購(gòu)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件與硬件設(shè)備的成本。財(cái)務(wù)管理部門的日常運(yùn)營(yíng)成本使企業(yè)流通資金大幅度增加,便于企業(yè)進(jìn)行投資管理。

財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)在與不同種類、不同規(guī)模的企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)外包項(xiàng)目中積累了大量的管理經(jīng)驗(yàn),有助于幫助中小型企業(yè)渡過財(cái)務(wù)管理的難關(guān)。有利于對(duì)企業(yè)適應(yīng)變更的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。企業(yè)也可以利用與財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)的頻繁接觸,幫助提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的工作水平,從根本上提高企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)步。

財(cái)務(wù)外包可以稀釋企業(yè)遭受財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能。企業(yè)將一些不擅長(zhǎng)的,容易出現(xiàn)管理漏洞的財(cái)務(wù)管理外包出去,交由專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員回避風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.3 財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)

我國(guó)的財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)還處于發(fā)展階段,市場(chǎng)不穩(wěn)定和財(cái)務(wù)外包項(xiàng)目本身的復(fù)雜性給一些自身財(cái)務(wù)管理能力不強(qiáng)的中小型企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在簽訂外包合同中,由于了解得不全面、不徹底,即使簽訂了相關(guān)合同也無法保證其有效長(zhǎng)遠(yuǎn)的實(shí)行,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來負(fù)面的不確定性。

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)外包時(shí)會(huì)產(chǎn)生許多內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而部分內(nèi)部財(cái)務(wù)信息屬于行業(yè)機(jī)密信息,在財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)處理過程中,有著被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法竊取的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不標(biāo)準(zhǔn),外包機(jī)構(gòu)工作人員的責(zé)任心不足和信息傳遞處理技術(shù)不完善都有可能會(huì)導(dǎo)致這種風(fēng)險(xiǎn),從而給企業(yè)發(fā)展帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

服務(wù)質(zhì)量的不確定是財(cái)務(wù)給民營(yíng)中小企業(yè)帶來的又一大風(fēng)險(xiǎn),我國(guó)的財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)屬于新興行業(yè),有關(guān)制度和法律法規(guī)尚不健全,容易被一些不法分子借機(jī)而入,通過建立一些不合理的財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)竊取利潤(rùn)。市場(chǎng)上更是出現(xiàn)了一批規(guī)模小、專業(yè)素養(yǎng)低、工作責(zé)任心差的外包機(jī)構(gòu),給民營(yíng)中小型企業(yè)選擇財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)造成了干擾。

過度進(jìn)行財(cái)務(wù)外包還會(huì)使企業(yè)過于依賴財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu),不利于企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),打鐵還需自身硬。一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展,想要長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)營(yíng)下去,就要從根本做起,從提高企業(yè)內(nèi)部管理水平入手,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)回避功能,加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用,不斷培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門建設(shè),從根本上提高企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理水平,讓企業(yè)在經(jīng)濟(jì)的潮流中立于不敗之地。

3 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效措施

3.1 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)回避功能

在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中,對(duì)財(cái)務(wù)管理的最大威脅是企業(yè)所遭受的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為此企業(yè)要做好財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)回避功能。以提升企業(yè)內(nèi)部工作人員素質(zhì)為根本,加強(qiáng)信息化手段的應(yīng)用,構(gòu)建一個(gè)完整的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),幫助企業(yè)渡過財(cái)務(wù)危機(jī)。

3.2 加強(qiáng)信息化手段的應(yīng)用

當(dāng)今世界是信息化發(fā)展迅速的時(shí)代,是一個(gè)以數(shù)據(jù)流量為主流風(fēng)向的發(fā)展時(shí)代。要想在各種潮流的沖擊下立于不敗之地,企業(yè)就要及時(shí)加強(qiáng)信息化手段的應(yīng)用,融合到自身財(cái)務(wù)管理工作中并加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的調(diào)控能力,保證公司財(cái)務(wù)信息的通暢,以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

3.3 提高人員的專業(yè)素養(yǎng)

人員是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的基石,也是強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重要手段,為加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部人員素質(zhì)建設(shè),主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:一是在企業(yè)進(jìn)行招聘時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的選拔,不但要求專業(yè)素質(zhì)過硬,也要有良好的責(zé)任意識(shí)。二是對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行責(zé)任教育和技能培訓(xùn),提高反腐倡廉的宣傳力度,對(duì)于一些認(rèn)真工作的人員要給予表揚(yáng),對(duì)于一些違反職業(yè)道德的會(huì)計(jì)人員就要給予嚴(yán)肅的處理,保證一個(gè)清正廉潔的工作環(huán)境。三是積極招攬一些有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士,對(duì)企業(yè)內(nèi)部還不成熟的管理控制工作進(jìn)行指導(dǎo),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)部門及時(shí)補(bǔ)充新鮮的血液。

3.4 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部之間的聯(lián)系

在公司的財(cái)務(wù)方面包括企業(yè)的資金流動(dòng)和各部門會(huì)計(jì)的核算等多方把控要做到和諧穩(wěn)定。各單位之間要通力合作,有利地協(xié)調(diào)公司的力量,讓企業(yè)在應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)和企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)上得以保證。

4 結(jié)語

財(cái)務(wù)外包作為一種幫助民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的手段,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展和適用情況進(jìn)行選擇。民營(yíng)中小企業(yè)要合理地考慮到財(cái)務(wù)外包可能帶來的優(yōu)勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn),并做好相關(guān)的調(diào)研工作。在財(cái)務(wù)管理方面,企業(yè)要從提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員入手,不斷引進(jìn)新型技術(shù)與管理理念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系,從根本上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

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[收稿日期]2019-01-27

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