鄧冰梅

一次會(huì)議的成功舉辦，謀劃是首位，細(xì)節(jié)是關(guān)鍵，特別是會(huì)議席次的設(shè)計(jì)編排，對(duì)會(huì)議效果起著重要作用。席次設(shè)計(jì)一般遵循前排高于后排、中間高于兩側(cè)、左側(cè)高于右側(cè)的原則，但在實(shí)際操作中需要根據(jù)不同的會(huì)議主題、參會(huì)范圍及會(huì)場(chǎng)情況靈活調(diào)整。筆者結(jié)合實(shí)際問題，談幾點(diǎn)體會(huì)。

單雙中心靈活運(yùn)用

原則上，參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)，主席臺(tái)或內(nèi)圈主席臺(tái)側(cè)采用單中心設(shè)計(jì)，為偶數(shù)時(shí)，采用雙中心設(shè)計(jì)。

在黨委系統(tǒng)召開的會(huì)議中，若參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)，往往采用座位居中設(shè)置，兩側(cè)一邊略緊、一邊略松的方式實(shí)現(xiàn)兩端視覺平衡，如果會(huì)場(chǎng)是固定桌椅無法移動(dòng)，則采用單邊空位的方式。

上級(jí)會(huì)議結(jié)合主題

上級(jí)單位來本級(jí)單位召開現(xiàn)場(chǎng)工作會(huì)，不能簡(jiǎn)單根據(jù)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和本級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別來安排席次，因?yàn)闊o論帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別高低都代表上級(jí)單位，席次設(shè)計(jì)需要結(jié)合會(huì)議主題。

例如，上級(jí)單位以工作組、巡查組的形式，來檢查工作、聽取匯報(bào)、反饋情況等，會(huì)議席次一般設(shè)計(jì)為“雙方對(duì)坐式”，便于匯報(bào)工作。又如，上級(jí)單位來人較少且是調(diào)研類會(huì)議，可以采用“同側(cè)平坐式”，便于聽取了解情況。

涉外會(huì)議雙方對(duì)等

國(guó)內(nèi)政務(wù)會(huì)議以左為尊，而涉外會(huì)議則以右為尊。對(duì)涉及多個(gè)國(guó)家代表的座談會(huì)，盡量采用“雙方對(duì)等式”，充分體現(xiàn)尊重和平等對(duì)話，切忌把排位靠后的國(guó)家代表安排在“回字形”兩側(cè)。

以成都市外國(guó)領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及駐蓉商協(xié)會(huì)專題座談會(huì)為例，黨政主要領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與多國(guó)駐蓉領(lǐng)事相向而坐，安排外國(guó)駐蓉商協(xié)會(huì)和部分部門坐“回字形”兩側(cè)。

多方會(huì)議尊重客方

當(dāng)多地或多類別客人來訪并出席同一個(gè)會(huì)議時(shí)，會(huì)議席次設(shè)計(jì)往往比較棘手，不妨轉(zhuǎn)變思路，把主動(dòng)權(quán)交由客方，很多問題就迎刃而解。下面以成都市紀(jì)念“5·12”汶川特大地震10周年對(duì)口援建感恩致謝座談會(huì)為例來說明。

參加本次會(huì)議的為上海、重慶、福建等對(duì)口援建?。ㄊ校╊I(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的各20余人的代表團(tuán)，主辦方成都市領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)省市部門負(fù)責(zé)同志、災(zāi)后受援地黨政主要負(fù)責(zé)同志出席會(huì)議。內(nèi)圈、后排人員如何安排，是本次會(huì)議席次設(shè)計(jì)的難點(diǎn)。因各代表團(tuán)人員組成和級(jí)別不一致，我們打破以級(jí)別入座排序的慣性思維，確定以主辦方出席市領(lǐng)導(dǎo)和省直部門人數(shù)為基數(shù)，將其安排在內(nèi)圈一側(cè)，并將另一側(cè)名額平均分給三個(gè)?。ㄊ校┐韴F(tuán)，希望對(duì)方提供的內(nèi)圈入座名單均含帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和時(shí)任援建領(lǐng)導(dǎo)，其他人員自行確定。然后按照省市排位和領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別編排內(nèi)圈座位，在內(nèi)圈后方寬松設(shè)置三列，按省市排位每列安排一個(gè)代表團(tuán)。

簽約合作注重儀式

簽約合作會(huì)議需注重儀式感，其會(huì)場(chǎng)包括主席臺(tái)區(qū)域和臺(tái)下區(qū)域。主席臺(tái)區(qū)域通常設(shè)置背景板、簽約席和發(fā)言席等，需標(biāo)示地標(biāo)，分類制作并提前發(fā)放站位圖。要著重考慮雙方證簽人的站位，既相對(duì)寬松又不能產(chǎn)生距離感，既兼顧整體拍攝效果，也要考慮后方背景板距離、LED屏易發(fā)熱等問題。簽約席居中設(shè)置、簡(jiǎn)潔大氣，前后距離適中，既不能太靠近證簽人使簽約人人座后產(chǎn)生壓迫感，也不能相距太遠(yuǎn)使得整體效果顯得離散。臺(tái)下區(qū)域可采用兩種方式。

一種適用常規(guī)簽約議程。采用“對(duì)稱課桌式”會(huì)場(chǎng)，面向主席臺(tái)設(shè)置左右主賓雙方，中間保留單通道。

另一種適用座談簽約議程。采用“U字形課桌式”會(huì)場(chǎng)，主席臺(tái)去掉發(fā)言席，臺(tái)下區(qū)域?qū)?huì)議桌布置為“U字形”，兩個(gè)長(zhǎng)邊安排簽約雙方領(lǐng)導(dǎo)，均設(shè)置話筒，長(zhǎng)邊后方坐各自隨行人員，短邊不安排座位，開口上方距離簽約席有一定距離，簽約席應(yīng)居于開口中心且比短邊更寬?！癠字形課桌式”會(huì)場(chǎng)布置適合簽約雙方座談交流或發(fā)言人較多的情況，可以避免主持人、發(fā)言人頻繁上場(chǎng)的情況發(fā)生。

表彰會(huì)議突出代表

表彰會(huì)議中的參會(huì)代表和會(huì)議主題密切相關(guān)，會(huì)議席次設(shè)計(jì)要體現(xiàn)對(duì)代表的尊重。

一是主席臺(tái)就座。例如，在慶祝改革開放40周年大會(huì)上，受表彰的代表被特地安排在主席臺(tái)，當(dāng)工作人員宣讀表彰名單時(shí)配合鏡頭特寫、少先隊(duì)員獻(xiàn)花等設(shè)計(jì)安排，可謂會(huì)議席次精致考量的典范。

二是臺(tái)下居中居前就座。如果場(chǎng)地有限或受表彰代表不適合臺(tái)上就座，臺(tái)下就座就要考慮居中居前，按每輪領(lǐng)獎(jiǎng)人員數(shù)量設(shè)置就座區(qū)域座位，方便其上下場(chǎng)出入，安排工作人員做好引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)控制，以確保會(huì)議莊嚴(yán)肅穆。

會(huì)議轉(zhuǎn)換精準(zhǔn)銜接

一個(gè)會(huì)場(chǎng)連續(xù)召開兩場(chǎng)會(huì)議或會(huì)議期間需要參會(huì)人員身份轉(zhuǎn)變，可能會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)席次調(diào)整的情況，需提前預(yù)演參會(huì)人員調(diào)整動(dòng)線，安排工作人員引導(dǎo)配合。

例如，上級(jí)電視電話會(huì)議結(jié)束后緊接著召開本級(jí)會(huì)議進(jìn)行工作安排部署，需要引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)從臺(tái)下前排到主席臺(tái)就座，安排工作人員同時(shí)做好主席臺(tái)座牌、茶水?dāng)[放和前排座牌回收、椅凳齊整等工作。又如，全會(huì)候補(bǔ)委員遞補(bǔ)為委員，為體現(xiàn)黨內(nèi)平等，臺(tái)下委員無論職務(wù)高低，席次可按照姓氏筆畫從左至右提前預(yù)留遞補(bǔ)的委員空位，適當(dāng)加寬前后排間距，會(huì)議期間，配合主持詞，工作人員擺放委員座牌、引導(dǎo)遞補(bǔ)的委員入座、回收候補(bǔ)委員座牌并齊整椅凳。

特殊情況“屈尊”靠邊

參會(huì)人員有相對(duì)特殊性時(shí)，會(huì)議席次設(shè)計(jì)上也需統(tǒng)籌安排。

例如，參會(huì)代表年紀(jì)較大或受邀代表行動(dòng)不便需輪椅進(jìn)出時(shí)，通常考慮將其安排在端頭方便出入的位置，且前后排間距相應(yīng)加寬，并在工作人員席出入方便位置安排相應(yīng)服務(wù)人員。又如，參會(huì)人員出現(xiàn)特殊情況希望坐靠邊的位置時(shí)，可安排在相對(duì)原來座位排位靠后的端頭位置。