余春燕
摘要:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,大數(shù)據(jù)的發(fā)展影響著企業(yè)的生存發(fā)展環(huán)境與管理模式,財(cái)務(wù)管理也隨之發(fā)生了翻天覆地的變化,給財(cái)務(wù)管理提出了新的課題與挑戰(zhàn),企業(yè)需要充分分析內(nèi)外部各種因素,不斷優(yōu)化管理制度,豐富管理方式,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;挑戰(zhàn);對(duì)策;H公司
一、H公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式
19年3月1日,H公司正式啟用數(shù)據(jù)共享中心,形成“總部-大區(qū)-共享中心”管理結(jié)構(gòu),總部實(shí)現(xiàn)了重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)集中管理,起到戰(zhàn)略引領(lǐng)的作用;大區(qū)則實(shí)現(xiàn)了所有財(cái)務(wù)職能的集中管理,作為業(yè)務(wù)伙伴支持大區(qū)戰(zhàn)略落地和業(yè)務(wù)發(fā)展;共享中心作為執(zhí)行層,提供核算服務(wù),同時(shí)建立了管理合并系統(tǒng)集成各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的海量數(shù)據(jù),統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、業(yè)務(wù)建模和數(shù)據(jù)監(jiān)控,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、關(guān)聯(lián)、重組,分析結(jié)果通過(guò)各類終端平臺(tái)呈現(xiàn),以滿足各業(yè)務(wù)域的業(yè)務(wù)需求,以達(dá)到數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值最大化[1],但因缺乏維護(hù)和優(yōu)化,部分系統(tǒng)利用率不高。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái),促使企業(yè)信息化建設(shè)不斷提高。各企業(yè)都在積極運(yùn)用信息技術(shù)與手段錄入原始數(shù)據(jù),并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算數(shù)據(jù)信息;利用云技術(shù)儲(chǔ)存讀取數(shù)據(jù),對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類保存及處理,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)中的高速計(jì)算能力,提高數(shù)據(jù)的分析處理速度與質(zhì)量,使企業(yè)獲得更加真實(shí)的信息,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。H公司通過(guò)報(bào)銷系統(tǒng)完成個(gè)人報(bào)銷或付款業(yè)務(wù),通過(guò)ERP系統(tǒng)完成燃料的采購(gòu)和耗用等業(yè)務(wù),自動(dòng)傳輸?shù)胶怂阆到y(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證,通過(guò)價(jià)值管理系統(tǒng)收集補(bǔ)貼電費(fèi)欠款情況等各種管理需求數(shù)據(jù),大大提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。
數(shù)據(jù)時(shí)代改變著財(cái)務(wù)管理環(huán)境,數(shù)據(jù)管理對(duì)象和范圍不斷擴(kuò)大,數(shù)據(jù)來(lái)源和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也更加的多樣化,企業(yè)如何完善財(cái)務(wù)功能、提升財(cái)務(wù)能力、提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、加快業(yè)財(cái)融合建設(shè),是財(cái)務(wù)管理的新課題與新挑戰(zhàn)。
(一)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力不足
目前管理層對(duì)財(cái)務(wù)工作不夠重視和支持,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門不能創(chuàng)收而輕視,未能打造滿足現(xiàn)在價(jià)值管理主題的價(jià)值新財(cái)務(wù)人才,其次財(cái)務(wù)管理人員存在普遍短板,對(duì)企業(yè)整體和業(yè)務(wù)知識(shí)缺少了解,與業(yè)務(wù)部門缺乏有效溝通,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理及戰(zhàn)略規(guī)劃認(rèn)識(shí)不足,對(duì)重大經(jīng)營(yíng)管理的決策不能夠發(fā)揮充分作用,所以財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力作為一種特殊的領(lǐng)導(dǎo)力,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)影響、決策支持和價(jià)值創(chuàng)造。在財(cái)務(wù)共享走向前臺(tái)的今天,如何提升財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力,提升財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的價(jià)值貢獻(xiàn)是目前面臨的挑戰(zhàn)。
(二)財(cái)務(wù)管理環(huán)境不完善
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)改變著電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境,使財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)不斷增加,但是,企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題。電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理層對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理重視不足,這就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不完善、內(nèi)部控制體系不健全,這會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展不力影響。同時(shí)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)防范文化建設(shè)不足,企業(yè)的員工加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識(shí)不強(qiáng),在具體工作中工作人員也不會(huì)積極主動(dòng)的參與到財(cái)務(wù)管理工作中。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不重視,也就不會(huì)加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn)工作,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力也就不足,這也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。另外,內(nèi)部控制監(jiān)督體系不健全,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法規(guī)范、有序的開(kāi)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平也不能提升。
(三)業(yè)財(cái)融合程度不高
積極推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的深度融合,可以使電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式更加科學(xué),為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。但當(dāng)前業(yè)財(cái)融合的程度不高,電力的生產(chǎn)、銷售等具體工作環(huán)節(jié)無(wú)法有效的銜接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)管理也不能進(jìn)行一體化、集成化的管理,財(cái)務(wù)人員也不能清晰的了解數(shù)據(jù)的來(lái)源等信息,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性就會(huì)受到影響。在“總部—大區(qū)”的扁平化管理結(jié)構(gòu)中,H公司在大區(qū)財(cái)務(wù)部集中管理財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)工作遠(yuǎn)離項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),企業(yè)也沒(méi)有形成常態(tài)化的溝通互動(dòng)機(jī)制,業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的理解不到位、財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的關(guān)注度不夠,業(yè)財(cái)融合也無(wú)法深入進(jìn)行。同時(shí),財(cái)務(wù)部門的工作人員疲于應(yīng)付核算、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)性和事務(wù)性工作,沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力了解業(yè)務(wù)、參與業(yè)務(wù)、支持業(yè)務(wù),業(yè)財(cái)融合也就無(wú)從談起。
(四)財(cái)務(wù)信息化集成度不高
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)均建立了各種信息系統(tǒng),但財(cái)務(wù)信息化集成度不高,信息共享程度較低,導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)收集,報(bào)表重復(fù)報(bào)送,業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)基本手工填寫,導(dǎo)致各種錯(cuò)誤。目前H公司與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息化系統(tǒng)共17個(gè),在用系統(tǒng)過(guò)多,個(gè)別系統(tǒng)使用率低,而且系統(tǒng)優(yōu)化工作滯后,沒(méi)有根據(jù)各項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)更新,導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)用性不高,建立的售電云平臺(tái)也由于各地區(qū)售電業(yè)務(wù)個(gè)性化差異較大而無(wú)法滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需要。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)策
(一)提升財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力
大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力的目標(biāo)是從財(cái)務(wù)職能角度對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程發(fā)揮引領(lǐng)和導(dǎo)向作用,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的能力,主要由創(chuàng)新變革力、經(jīng)營(yíng)影響力、決策支持力和價(jià)值創(chuàng)造力組成,他們相互支撐、相互影響,構(gòu)成財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力要素。
財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響能力,滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的支持,運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行量化、分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整理,提出管理建議幫助企業(yè)優(yōu)化經(jīng)營(yíng),提高經(jīng)營(yíng)影響力。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,集成和整合資源,將挖掘分析的結(jié)果用于決策變得尤為重要[2]決策支持力的提高要積極參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定,參與到優(yōu)選供應(yīng)、合同訂立等環(huán)節(jié),尋求最佳付款方式,參與可行性研究分析,對(duì)項(xiàng)目做出詳細(xì)測(cè)算,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估,甄別優(yōu)選項(xiàng)目,實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目預(yù)算,引領(lǐng)企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高收益。
價(jià)值創(chuàng)造力是指財(cái)務(wù)要徹底轉(zhuǎn)變理念,摒棄傳統(tǒng)賬房先生角色,成為戰(zhàn)略軍師,深入了解業(yè)務(wù)流程及關(guān)鍵細(xì)節(jié),結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)、稅法、會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),敏銳發(fā)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)施相應(yīng)措施進(jìn)行控制或消除;同時(shí)優(yōu)化資金籌集、拓展融資渠道,積極運(yùn)用稅收優(yōu)惠政策等來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的定量貢獻(xiàn)。