杜麗雯

【摘要】在勘測設(shè)計工作開展中，檔案是重要的工作成果，為后續(xù)相關(guān)工作的開展具有重要的指導(dǎo)性作用。在本文中，將就加強水利工程勘測設(shè)計科技檔案管理進行一定的研究。

【關(guān)鍵詞】水利工程;勘測設(shè)計;科技檔案管理

近年來，我國的水利工程得到大力建設(shè)。在水利工程建設(shè)中，勘測設(shè)計是其中的重點任務(wù)，在勘測過程中，將形成較多的科技檔案，需要做好這部分檔案的管理，為未來工作的開展打下基礎(chǔ)。

一、管理措施

（一）加強制度建設(shè)。在檔案管理工作中，其具體管理效果的好壞同檔案制度的建立、完善具有十分密切的聯(lián)系。對于檔案管理制度來說，需要從以下方面做好工作：第一，制度建設(shè)。需要聯(lián)系實際工作的需求做好鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度等的建立，對具體工作當中的值班考勤、服務(wù)流程以及保密記錄等制度做好完善，以此保證該項工作具有較好的秩序性。第二，資料收集。文件資料是形成檔案的基本內(nèi)容，對此需要從文件資料的收集環(huán)節(jié)抓起，對于重要文件檔案，需要加強對附件、正文以及底稿的檢查，看其完整性是否能夠滿足要求。工程竣工資料，需要做好開工竣工圖紙、隱蔽工程記錄以及開工竣工報告的檢查。對于重要的會議記錄以及報表等等，也需要及時收集，有效控制不同類型檔案的前期收集工作，保證相關(guān)檔案在提供利用以及管理方面能夠充分發(fā)揮作用。第三，鑒定管理。在檔案質(zhì)量控制工作中，對于文件的鑒定是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，鑒定的質(zhì)量情況也將對檔案質(zhì)量產(chǎn)生影響。在實際工作中，對于不同部門上交的報表、文件以及圖紙資料等，需要對其進行嚴格的鑒定，對不同材料的重要程度做好區(qū)分，按照制度標準對殘缺資料做好補救措施的應(yīng)用。根據(jù)文件的形成特點、規(guī)律等保持好文件間的聯(lián)系，保證分類清楚。

（二）強化服務(wù)理念。對于檔案管理這項工作來說，其目的是為實際工作開展提供服務(wù)。在實際檔案管理工作中，無論是數(shù)字化檔案還是實物化檔案，都具有自身的重要作用。對此，在實際管理工作中，需要對“保管”引起重視的同時重視服務(wù)，始終將服務(wù)放在工作首位，拓寬服務(wù)領(lǐng)域、創(chuàng)新服務(wù)機制，以此推進該項工作更好發(fā)展：第一，服務(wù)方式。要對歸檔力度進行加大，不斷提升歸檔率，保證相關(guān)材料的準確、及時入庫，按照最全、最快的原則為使用者提供服務(wù)，對以往檢索工具不配套、簡單的特點進行積極轉(zhuǎn)變，對圖檔管理系統(tǒng)進行充分的利用，對具有現(xiàn)代化特征的電子數(shù)據(jù)庫以及檢索手段進行建立，形成內(nèi)容穩(wěn)定、形式統(tǒng)一的檢索體系，以此對不同使用者的需求進行滿足。第二，服務(wù)理念。要對以往工作當中被動式的服務(wù)理念進行轉(zhuǎn)變，保證服務(wù)的主動性，通過現(xiàn)場咨詢、跟蹤服務(wù)等方式積極主動參與到相關(guān)活動當中，保證檔案信息的及時供應(yīng)，為相關(guān)工作的開展提供翔實的檔案信息。第三，服務(wù)手段。作為檔案的管理人員，需要提供適用的編研資料以及檢索工具，以此為技術(shù)人員查詢工作的進行提供便利。要做好信息源的積極提供，及時公布所收集到的相關(guān)資料，對于借、閱等要做好細致的記錄，保證檔案的應(yīng)用安全以及應(yīng)用效果。

（三）轉(zhuǎn)變管理方式。在現(xiàn)今計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，水利工程勘測檔案信息化管理也會向著數(shù)字化、電子化的方向發(fā)展。作為設(shè)計單位，即需要能夠積極轉(zhuǎn)變觀念，通過投入方面的加大保證檔案管理工作能夠向著信息化的方向發(fā)展，不斷提升數(shù)字化水平：第一，要對原有的工作方式進行改變。首先，要將原有的手工管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C管理方式，包括電子文件管理、檔案統(tǒng)計以及登記等等。同時將原有實體檔案向著信息化檔案的方向發(fā)展，對檔案進行網(wǎng)絡(luò)化利用，在對安全性作出保證的基礎(chǔ)上對檔案信息資源在企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展當中的作用進行充分發(fā)揮，對檔案信息資源水平進行提升。第二，要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上對檔案信息化管理模式進行研究。根據(jù)勘測單位實際工作開展中對于檔案的使用要求以及管理要求，將傳統(tǒng)檔案借閱、保管實現(xiàn)對用戶需求的轉(zhuǎn)變，對快速數(shù)據(jù)檔案利用、數(shù)據(jù)加工處理服務(wù)以及查詢技術(shù)資訊服務(wù)等模式進行轉(zhuǎn)變，通過技術(shù)方式的應(yīng)用對電子文件完好性以及歸檔準確率問題進行解決。同時，要根據(jù)勘測工作需求做好檔案信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用，在對目前相關(guān)規(guī)范、規(guī)定要求進行滿足的情況下對不同電子文檔類型提供支持。第三，要積極創(chuàng)新技術(shù)，保證檔案在利用、查詢方面的快速性。對于目前部分電子文件來說，其通常具有較大的容量，在普通網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無法保證速度。對于該種情況，則可以聯(lián)系自身需求做好檔案信息管理平臺的研發(fā)，以此對檔案服務(wù)的下載利用、快速傳輸與瀏覽等目標進行實現(xiàn)。如可以通過高倍率壓縮、高保真還原技術(shù)的應(yīng)用對檢索、瀏覽的快速性進行實現(xiàn)，對于檔案管理人員大量重復(fù)錄入信息的問題，可以應(yīng)用OCR以及圖像解析技術(shù)，以自動的方式將信息添加到系統(tǒng)中，進一步提升工作效率。

二、結(jié)束語

在本文中，我們對加強水利工程勘測設(shè)計科技檔案管理的方式進行了一定的研究。在未來工作中，需要對檔案管理這項工作引起充分的重視，加強對于檔案管理方式的創(chuàng)新優(yōu)化，不斷提升檔案管理工作的水平。

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